Kokouskutsu 7/2011 Kokouspäivä Yhtymähallitus 21.06.2011 1(35) KOKOUSAIKA: 21.06.2011, kello 10:00 KOKOUSPAIKKA: Tornio, Urheilukatu 6, valtuustosali Asiakohta: 143 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 144 Edellisen kokouksen pöytäkirja 145 Toimikuntien ja viranhaltijoiden päätöksiä 146 Tiedoksi saatettavat asiakirjat 147 Talouden toteumaraportti 1-5/2011 148 Henkilöstöraportti 2010 149 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 150 Yhteistyösopimus, Muonion kunta 151 Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosäännön hyväksyminen 152 Ammattiopiston organisaation muutos 153 Pello-Kolarin toimipaikkapäällikön valinta 154 Kone- ja metallialan aikuiskoulutuksen opettajan valinta 155 Puu- ja rakennusalan tiimivastaavan valinta 156 Johdon assistentin valinta 157 Irtisanoutuminen 158 Irtisanoutuminen 159 Irtisanoutuminen 160 Teollisuuskaasujen toimitusta ja kaasupullojen vuokrausta koskeva kilpailutus 161 Kuntayhtymän johtajan vuosiloma Lisäasiat 162 Irtisanoutuminen 163 Reskontrasihteeri Anne Keinänen työsuhteen vakinaistaminen 164 Ammattikorkeakoulun kustannusvertailu 165 Ammattiopiston opiskelijamääräennuste 20.9.2011 166 Meri-Lapin Matkatoimiston esitys 167 Seuraava kokous 168 Pöytäkirjan tarkastaminen Erkki Keinänen
Yhtymähallitus 21.06.2011 2(35) AIKA: Tiistai 21.06.2011, kello 10:00 12:10 PAIKKA: Tornio, Lappia, Urheilukatu 6, valtuustosali LÄSNÄ: Keinänen Erkki yhtymähallituksen puheenjohtaja, Viitala Pirjo yhtymähallituksen varapuheenjohtaja, Pasoja Jouko varajäsen Valkonen Asta jäsen, Kuoppala Sauli jäsen, Leskinen Tarja varajäsen, Juntunen Jouko jäsen, Veisto Pekka jäsen, Stoor Olavi jäsen, Hamari Helvi jäsen, Puikko Raimo varajäsen Haukilahti Minna jäsen Päkkilä Matti jäsen. MUUT: Kumpumäki Veikko yhtymävaltuuston puheenjohtaja, Niemelä Timo yhtymävaltuuston I varapuheenjohtaja, Vaattovaara Pekka yhtymävaltuuston II varapuheenjohtaja, Leipälä Pentti kuntayhtymän johtaja, esittelijä Tolppi Reijo rehtori, ammattikorkeakoulu, esittelijä Niva Markku vs.rehtori, ammattiopisto Lilja Pertti vs. hallinto- ja talousjohtaja Ylitalo Arto kuntayhtymän johtaja, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Keinänen Erkki Pertti Lilja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan, kohta 143 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastetaan kohta 168 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 143-168 (oikaisuvaatimus asiakohta 169 ) PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 30.06.2011, kuntayhtymän toimistossa virka-aikana Urheilukatu 6, Tornio Todistaa Pertti Lilja
Yhtymähallitus 21.06.2011 3(35) 143 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymävaltuuston 16.12.2009 asiakohdassa 31 hyväksymän hallintosäännön 51 :n mukaan: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kuntalain 58 :n mukaan: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kutsut kokouksiin ja kokouksen esityslista on toimitettava jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta ellei toimielin ole toisin päättänyt. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu sähköisesti 16.06.2011 Kuntayhtymän johtaja esitys Yhtymähallitus toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin
Yhtymähallitus 21.06.2011 4(35) 144 Edellisen kokouksen pöytäkirja Yhtymähallituksen edellinen kokous pidettiin 24.05.2011. Yhtymähallitus käsitteli asiakohdat 114-141 (muutoksenhakuohje142). Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kuntayhtymän toimistossa 01.06.2011 ESITYSLISTAN LIITE 1, YHTYMÄHALLITUKSEN 24.05.2011 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Yhtymähallitus merkitsee edellisen kokouksen pöytäkirjan tiedoksi. Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 21.06.2011 5(35) 145 Toimikuntien ja viranhaltijoiden päätöksiä Ammattikorkeakoulun hallituksen pöytäkirja 18.5.2011 Henkilöstötoimikunnan pöytäkirja 6.6.2011 Tarkastuslautakunnan pöytäkirja 19.5.2011 Ammattiosaamisen näyttöjen toimikunnan kokouspöytäkirja 17.1.2011 Ammattiosaamisen näyttöjen toimikunnan kokouspöytäkirja 23.5.2011 Ravintola-alan neuvottelukunnan pöytäkirja 10.5.2011 Kuntayhtymän johtajan päätökset 1-38/2011 ESITYSLISTAN LIITE 2, AMMATTIKORKEAKOULUN HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA ESITYSLISTAN LIITE 3, HENKILÖSTÖTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA ESITYSLISTAN LIITE 4, TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJA ESITYSLISTAN LIITE 5, NÄYTTÖTUTKINTOTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA ESITYSLISTAN LIITE 6, NÄYTTÖTUTKINTOTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA ESITYSLISTAN LIITE 7, RAVINTOLA-ALAN NEUVOTTELUKUNNAN PÖYTÄKIRJA ESITYSLISTAN LIITE 8, KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN PÄÄTÖKSET /2011 Yhtymähallitus merkitsee toimikuntien ja viranhaltijain päätökset tiedoksi ja toteaa, etteivät päätökset aiheuta yhtymähallituksen toimenpiteitä. Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 21.06.2011 6(35) 146 Tiedoksi saatettavat asiakirjat Kuntaliitto Yleiskirje 7/80/2011, Uusi pelastuslaki tulee voimaan 1.7.2011 Keva Yleiskirje 1/2011, Vuoden 2012 KuEL-maksut ja ennakkotietoja vuosien 2013-2014 maksuista Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi saatettavat kirjeet tiedoksi. Esitys hyväksyttiin
Yhtymähallitus 21.06.2011 7(35) 147 Talouden toteumaraportti 1-5 /2011 Valtuuston hyväksymässä talousarviossa sitovaksi on määritelty kuntayhtymän vuosikate. Vuosikatetta on tarkastelukaudella kertynyt 1.604.000, joka on 33 % talousarviossa määritellystä vuosikatetavoitteesta. Toimintatuottoja on kertynyt 202 tuhatta enemmän kuin vastaavalla kaudella edellisenä vuonna ja toimintakuluja 500 tuhatta. Vuosikatekertymän osalta tilanne lähes edellisvuoden toteumaa vastaava. Tulosalueita sitovaksi on määritelty tulosalueen toimintakate. Yhtymäpalvelujen osalta toimintakatetta on kertynyt 1.746 tuhatta, joka on 58,6 % tilivuodelle määritellystä tavoitteesta. Suhteessa tilanteeseen 5/2010 toimintakatetta on kertynyt 532 tuhatta enemmän. Yhtymäpalvelujen arvioitua parempi tulos johtuu siitä, että kiinteistöyksikkö on aloittanut käyttötalouteen varattujen vuosikorjausmäärärahojen käytön vasta toukokuussa. Ammattikorkeakoulun tulosalueella tavoitteeksi on määritelty 709 tuhatta, kun toteuma osoittaa -49 tuhatta. Edellisvuonna kertymä oli 457 tuhatta. Edellisvuonna oli käytettävissä vuodelta 2009 siirtyviä määrärahoja 365 000, joka summa näkyi heti tammikuun tuloissa ja vaikutti tulokseen positiivisesti. Ammattiopiston vastaava tavoite on 1.500 tuhatta, josta toteutunut -31 tuhatta. Ammattiopiston osalta tilanne 5 /2010 osoitti 173 tuhannen toimintakatekertymää.
Yhtymähallitus 21.06.2011 8(35) TULOSLASKELMA Tot 05/2011 Toteutunut kate% Toimintakatteesta tot% Tot 05/2010 TA 2011 Katetavoite% 10 Yhtymäpalvelut TOIMINTATUOTOT 13 965 5 749 5 675 TOIMINTAKULUT 10 987 4 003 4 461 TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ 2 978 21,33 % 1 746 30,37 % 58,62 % 1 214 Rahoitustuotot ja -kulut 0 0 0 VUOSIKATE 2 978 1 746 1 214 Poistot ja arvonalentumiset 1 980 716 792 TILIKAUDEN TULOS 999 1 030 422 20 Ammattikorkeakoulu TOIMINTATUOTOT 23 201 10 184 10 283 TOIMINTAKULUT 22 491 10 233 9 826 TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ 709 3,06 % -49-0,48 % -6,91 % 457 Rahoitustuotot ja -kulut 0 VUOSIKATE 709-49 457 Poistot ja arvonalentumiset 480 220 184 TILIKAUDEN TULOS 230-269 273 30 Ammattiopisto TOIMINTATUOTOT 42 622 17 732 17 505 TOIMINTAKULUT 41 122 17 763 17 332 TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ 1 500 3,52 % -31-0,17 % -2,03 % 173 Rahoitustuotot ja -kulut 0 0 VUOSIKATE 1 500-31 173 Poistot ja arvonalentumiset 900 353 345 TILIKAUDEN TULOS 600-384 -172 10000 Rahoituserät (YP) TOIMINTAKULUT 0 0 TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ ####### 0 #JAKO/0! #JAKO/0! 0 Rahoitustuotot ja -kulut -330-42 -26 VUOSIKATE -330-42 -26 TILIKAUDEN TULOS -330-42 -26 1 LAPPIA TOIMINTATUOTOT 79 788 33 665 33 463 TOIMINTAKULUT 74 600 32 019 31 619 TOIMINTAKATE/JÄÄMÄ 5 188 6,50 % 1 646 4,89 % 31,74 % 1 844 Rahoitustuotot ja -kulut -330-42 -26 VUOSIKATE 4 858 1 604 1 818 Poistot ja arvonalentumiset 3 359 1 289 1 321 TILIKAUDEN TULOS 1 498 315 497 Yhtymähallitus merkitsee talousraportin tiedoksi.
Yhtymähallitus 21.06.2011 9(35) 148 Henkilöstöraportti 2010 Tilinpäätösasiakirjoihin kuuluva henkilöstöraportti vuodelta 2010 on valmistunut. Lappian ensimmäinen henkilöstöraportti laadittiin tilivuodesta 2007 kokoamalla Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun, Länsi-Lapin koulutuskuntayhtymän alkuvuoden tiedot, sekä 1.8.2007 toimintansa aloittaneen Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian henkilöstötiedot. Koko toimintavuoden sisältäviä henkilöstöraportteja on Lappiassa tehty vuosilta 2008, 2009 ja vuodelta 2010. Henkilöstöraportissa kuvataan henkilöstön määrää palvelussuhteiden rakennetta ikää ja sukupuolta sairauspoissaoloja koulutusta ja pätevyyttä työkykyä, terveyttä ja työympäristöä eläköitymistä henkilöstökustannuksia yhteistoimintaa Henkilöstön määrässä ei tapahtunut merkittäviä muutoksia. Päätoimista henkilöstöä oli 31.12.2010 yhteensä 779 hlöä, kun määrä vuotta aiemmin oli 754 hlöä. Henkilötyövuosina laskien päätoimisen henkilöstön määrä on 710,05 hloä. Henkilöstötoimikunta on käsitellyt henkilöstöraportin. ESITYSLISTAN LIITE 9, HENKILÖSTÖRAPORTTI 2010 Yhtymähallitus hyväksyy henkilöstöraportin.
Yhtymähallitus 21.06.2011 10(35) 149 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus Tarkastuslautakunnan arviointikertomus valmistui lautakunnan kokouksessa 19.5.2011. Lautakunnan puheenjohtaja luovutti kertomuksen kokouksessa kuntayhtymän johtajalle, toimitettavaksi edelleen yhtymävaltuustolle. ESITYSLISTAN LIITE 10, ARVIOINTIKERTOMUS 2010 Yhtymähallitus päättää toimittaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen yhtymävaltuuston käsittelyyn.
Yhtymähallitus 21.06.2011 11(35) 150 Yhteistyösopimus, Muonion kunta Ammattiopiston ja lukion yhteistyö Muoniossa on kehittynyt myönteisesti. Oppilaitokset toimivat samoissa tiloissa, oppilaitoksen johto ja opetuksen tukipalvelut ovat yhteiset. Johtamisen osalta yhteistyö on perustunut väliaikaiseen sopimukseen ja muilta osin erillisiin yhteistyösopimuksiin. Liitteenä olevaan sopimusluonnokseen on yhdistetty johtamisen, tilojen käytön ja tukipalvelujen periaatteet, niiden hinnoittelu ja laskutus. Sopimuksen on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2012, mikäli sopimusosapuolet ovat sen hyväksyneet. ESITYSLISTAN LIITE 11, YHTEISTYÖSOPIMUS (LUONNOS) Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Muonion kunnan ja Lappian välisen yhteistyösopimuksen 1.1.2012 voimaantulevana.
Yhtymähallitus 21.06.2011 12(35) 151 Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosäännön hyväksyminen Lapin korkeakoulukonserni on Lapin Yliopiston, Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun, Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian, Rovaniemen ammattikorkeakoulun ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän perustama yhteistoimintaorganisaatio, jonka tehtävänä on turvata korkeakoulutuksen säilyminen lapissa. Lapin korkeakoulukonsernin toiminta on korkeakoulukirjaston ja korkeakoulujen kielikeskuksen osalta jo käynnistynyt. Yhteistoiminta laajenee 1.8.2011 kattamaan valtaosan Lappian it -palveluiden toiminnot, ammattikorkeakoulun opintotoimistopalvelut, kv -palvelut, eoppimispalvelut, tki-tukipalvelut ja tki-oikeudelliset palvelut sekä Kulttuuri-, ja Matkailuinstituutin toiminnan. Korkeakoulujen rehtorit ja kuntayhtymän johtajat ovat valmistelleet konsernin päätöksentekojärjestelmän kehittämistä ja tehneet esityksen Lapin korkeakoulukonsernin hallinto-johtosäännöksi. Korkeakoulukonsernin strategiaryhmä on käsitellyt työryhmän esityksen kokouksessaan 19.4.2011 ja erilaisten tarkennusten jälkeen esittää yksimielisesti korkeakoulukonsernin osapuolille liitteenä olevan hallintojohtosääntöluonnoksen hyväksymistä. Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosäännön keskeinen tehtävä on määrittää konsernin toimielimet ja niiden toimivalta. Hallintojohtosääntö tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen hyväksyneet. Kuntayhtymän johtaja esittelee konsernin hallintojohtosäännön kokouksessa. ESITYSLISTAN LIITE 12, HALLINTOJOHTOSÄÄNNÖS LUONNOS Yhtymähallitus hyväksyy Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosäännön 1.8.2011 voimaantulevana.
Yhtymähallitus 21.06.2011 13(35) 152 Ammattiopiston organisaation muutos Esitettävällä organisaatiouudistuksella järjestellään pääosin tekniikan johtamisjärjestelyjä koulutusjohtaja Anna-Maria Jääskeläisen jäädessä eläkkeelle ja aikuiskoulutuspäällikkö Vesa Pirilän irtisanouduttua tehtävästään. Jääskeläisen ja Pirilän virkoja ei täytetä, vaan tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin. Opetuksen tukipalvelujen osalta muutoksia esitetään myös oppisopimustoimintojen ja koulutustorien osalta, joiden toiminta pyritään sijoittamaan kuntayhtymän omistamiin tiloihin. Tekniikan johtamisjärjestelyjen osalta esitetään seuraavia muutoksia: Koulutuspäällikkö Pentti Koskela ottaa vastuulleen tekniikan Kemin toimipisteen toimipaikkapäällikkyyden ja osallistuu ammattiopiston johtoryhmätyöskentelyyn. Lisäksi Pentti Koskela vastaa Kemin sähkö-, ict- ja prosessialan koulutuksista sekä Tornion sähkö automaation koulutuksista. Aikuiskoulutuksen tiimivastaavana toimii Markku Sandberg. Kaivosalan koulutuksesta muodostetaan oma koulutustiimi, jota vetää kaivosalalle myöhemmin nimettävä tiimivastaava. Taisto Kuula vastaa Kemin ja Tornion metallialan koulutuksista. Torniossa metallialan nuorisoasteen koordinaattorina toimii Leo Ojala ja aikuiskoulutusvastaavana Esko Hilden. Antti Päivärinta vastaa Kemin ja Tornion rakennusalan nuorisoasteen koulutuksista. Kemissä rakennusalan nuorisoasteen koulutuksen koordinaattorina toimii Pekka Pitkänen. Sammonkadun toimipisteen tiimivastaava nimetään myöhemmin. Sammonkadun toimipiste toimii Kemin toimipaikkapäällikön alaisuudessa. Tornion toimipaikan toimipaikkapäällikkönä toimii rehtori. Oppisopimustoimintaa ja koulutustoreja koskeva muutosesitys: Esitettävällä järjestelyllä pyritään kehittämään ja tehostamaan oppisopimustoimintaa, jota nyt hoidetaan kolmessa palvelupisteessä. Kemissä ja Torniossa oppisopimuspalveluja on tuotettu koulutustorien yhteydessä ja Torniossa lisäksi oppilaitoskampusella sijaitsevassa yritystalossa. Oppisopimustoiminnan keskittämisellä yhteen toimipaikkaan Kemi-Tornio työssäkäyntialueella saadaan aikaan merkittävää toiminnallista ja taloudellista etua. Järjes-
Yhtymähallitus 21.06.2011 14(35) telyllä voidaan keventää henkilöstön kuormitusta ja järkeistää työnjakoa sekä korvata yhden osa-aikaeläkkeeltä kokonaan eläkkeelle siirtyneen oppisopimussuunnittelijan työpanos. Käytettävissä olevien omien tilojen puitteissa oppisopimustoiminta on mahdollista sijoittaa yritystaloon, nykyisten oppisopimustoiminnan käytössä olevien tilojen yhteyteen. Oppisopimustoimintoja tehostetaan pohjoisten kuntien osalta sisällyttämällä oppisopimustoiminta Pello-Kolarin toimipaikkapäällikön tehtäviin. Koulutustorien vuokratilat on irtisanottu Kemissä ja Torniossa. ESITYSLISTAN LIITE 13, TEKNIIKAN VASTUUHENKILÖT ESITYSLISTAN LIITE 14, SELVITYS KOULUTUSTORIEN TOIMINNASTA Yhtymähallitus hyväksyy esitetyn tekniikan organisaatiomuutoksen ja esityksen vastuuhenkilöistä sekä esityksen oppisopimus- ja koulutustoritoiminnan kehittämisestä sekä toiminnan siirtämisestä kuntayhtymän omiin tiloihin Tornioon ja myös Kemissä varataan omista kiinteistöistä tilat ja oppisopimustehtävien hoitoa varten. Kuntayhtymän johtajan muutettu päätösesitys Yhtymähallitus hyväksyy esitetyn tekniikan organisaatiomuutoksen ja esityksen vastuuhenkilöistä sekä esityksen oppisopimus- ja koulutustoritoiminnan kehittämisestä sekä toiminnan siirtämisestä kuntayhtymän omiin tiloihin Tornioon ja myös Kemissä varataan omista kiinteistöistä tilat koulutustoria ja oppisopimustehtävien hoitoa varten. Esitys hyväksyttiin
Yhtymähallitus 21.06.2011 15(35) 153 Pello-Kolarin toimipaikkapäällikön valinta Pello-Kolarin toimipaikkapäällikön tehtävä on vakinaista täyttöä varten julistettu haettavaksi. Hakuilmoituksessa pyydettiin toimittamaan hakemukset todistusjäljennöksineen 31.5.2011 klo 14.00 mennessä. Määräaikana hakemuksen jätti ainoastaan Eero Ylitalo. Hänellä on tehtävän edellyttämä pätevyys, hallintotieteen kandidaattitutkinto ja opettajan pedagogiset opinnot suoritettuna. Yhtymähallitus päättää valita hallintotieteen kandidaatti Eero Ylitalon Pello-Kolarin toimipaikkapäällikön vakinaiseen virkaan 1.8.2011 alkaen.
Yhtymähallitus 21.06.2011 16(35) 154 Kone- ja metallialan aikuiskoulutuksen kokoaikaisen opettajan valinta Ammattiopisto Lappian tekniikan alalle haettiin kone- ja metallialan aikuiskoulutuksen kokoaikaista opettajaa. Hakuilmoitus on julkaistu työvoimahallinnon avoimet työpaikat tietojärjestelmässä (mol.fi) ja kuntayhtymän www-sivuilla. Hakemukset CV todistusjäljennöksineen piti toimittaa viimeistään 1.6.2011 virka-aikana. Määräajassa hakemuksen kone- ja metallialan aikuiskoulutuksen kokoaikaisen opettajan tehtävään jätti 6 henkilöä, joista kaksi täyttää tehtävän edellyttämät pätevyysvaatimukset ESITYSLISTAN LIITE 15, YHTEENVETO HAKIJOISTA Yhtymähallitus valitsee kone- ja metallialan aikuiskoulutuksen kokoaikaiseksi opettajaksi Kemi-Tornio toimialueelle insinööri Jouni Setälän 1.8.2011 alkaen. Palvelusuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen mukaan E-osion mukaan, koeaika 4 kuukautta.
Yhtymähallitus 21.06.2011 17(35) 155 Puu- ja rakennusalan tiimivastaavan valinta Ammattiopisto Lappian puu- ja rakennusalalle haettiin tiimivastaavaa, tehtävänään toimia aikuiskoulutuksen vastuuhenkilönä Sammonkadun toimipisteessä. Hakuilmoitus on julkaistu työvoimahallinnon avoimet työpaikat tietojärjestelmässä (mol.fi) ja kuntayhtymän www-sivuilla. Hakemukset CV todistusjäljennöksineen piti toimittaa viimeistään 3.6.2011 virka-aikana. Määräajassa hakemuksen puu- ja rakennusalan tiimivastaavan tehtävään jätti 3 henkilöä, joista vain yksi täyttää tehtävän edellyttämät pätevyysvaatimukset ESITYSLISTAN LIITE 16, YHTEENVETO HAKIJOISTA Yhtymähallitus valitsee puu- ja rakennusalan tiimivastaavaksi insinööri Martti Myllyn 1.8.2011 alkaen. Palvelusuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen mukaan E-osion mukaan.
Yhtymähallitus 21.06.2011 18(35) 156 Johdon assistentin valinta Kuntayhtymän johdon sihteeri on jäämässä eläkkeelle syksyn 2011 aikana. Tehtävä julistettiin haettavaksi nimikkeellä johdon assistentti, hakuilmoitus julkaistiin Kalevassa, Lapin Kansassa ja Pohjolan Sanomissa. Hakuaika päättyi 31.5.2011. Määräajan puitteissa hakemuksia tuli 41 kpl, joista kuntayhtymän johtaja, hallinto- ja talousjohtaja sekä johdon sihteeri valitsivat 6 henkilöä 10.5.2011 pidettyyn haastatteluun. Haastatteluun kutsuttiin tradenomi Anne Keinänen, KTM Hanna Sunnari, hallintotieteen kandinaatti Merja Korkala-Harju (valm. hallintotieteiden maisteriksi 6/2011), tradenomi Marjo Nurmi, tradenomi Johanna Kolu ja tradenomi Sari Kauppinen. 10.5.2011 pidettyyn haastatteluun osallistuivat kuntayhtymän johtaja, hallinto- ja talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö ja johdon sihteeri. Haastatteluryhmä valitsi hakijoista Merja Korkala-Harjun, Hanna Sunnarin ja Marjo Nurmen jatkotarkasteluun. Jatkoon valituista käydyn keskustelun perusteella ryhmä esittää johdon assistentin tehtävään valittavaksi Merja Korkala-Harjun ja varalle Hanna Sunnarin. ESITYSLISTAN LIITE 17, YHTEENVETO HAKIJOISTA Yhtymähallitus päättää valita kuntayhtymän johdon assistentin tehtävään yhteiskuntatieteiden kandinaatti Merja Korkala-Harjun ja hänen varalleen KTM Hanna Sunnarin. Valintaan sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa, palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan.
Yhtymähallitus 21.06.2011 19(35) 157 Irtisanoutuminen Aikuiskoulutuksen kokoaikainen opettaja (kouluttaja) Seppo Viio on 18.5.2011 toimittamallaan irtisanomisilmoituksella irtisanoutunut aikuiskoulutuksen opettajan tehtävästä. Yhtymähallitus päättää myöntää Seppo Viiolle eron aikuiskoulutuksen kokoaikaisen opettajan tehtävästä 19.5.2011 alkaen, työsuhde päättyy 18.5.2011.
Yhtymähallitus 21.06.2011 20(35) 158 Irtisanoutuminen Vesa Pirilä on irtisanoutunut Ammattiopisto Lappian aikuiskoulutuspäällikön virasta 1.8.2011 alkaen, siirtyessään toisen työnantajan palvelukseen. Yhtymähallitus päättää myöntää Vesa Pirilälle eron Ammattiopisto Lappian aikuiskoulutuspäällikön virasta 1.8.2011 alkaen, virkasuhde päättyy 31.7.2011.
Yhtymähallitus 21.06.2011 21(35) 159 Irtisanoutuminen Lehtori Kirsi Lahti on 30.5.2011 päivätyllä irtisanoutumisilmoituksella ilmoittanut irtisanoutuvansa Ammattiopisto Lappian kauneudenhoitolan lehtorin virasta 1.8.2011 alkaen, siirtyessään toisen työnantajan palvelukseen. Yhtymähallitus päättää myöntää Kirsi Lahdelle eron kauneudenhoitoalan lehtorin virasta 1.8.2011 alkaen, virkasuhde päättyy 31.7.2011.
Yhtymähallitus 21.06.2011 22(35) 160 Teollisuuskaasujen toimitusta ja kaasupullojen vuokrausta koskeva kilpailutus Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappian hankintapalvelut on kilpailuttanut Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun ja Ammattiopisto Lappian tekniikan alalle hankittavat teollisuuskaasut ja kaasupullojen vuokraukset. Sopimuskausi on kolme (3) + mahdollinen 1 optiovuosi. Hankinnan kokonaisarvo arvioitiin ylittävän sopimuskaudella EU-hankintarajan (193 000 euroa alv 0 %). Vuonna 2010 käytettiin teollisuuskaasujen hankintaan ja kaasupullojen vuokraukseen noin 53 000 euroa (alv 0 %). Hankintaa on valmistellut Taisto Kuula ja Petri Ronkainen yhteistyössä hankintasihteeri Riitta Räisäsen kanssa. Hankintamenettely on ollut avoin menettely. Hankintailmoitus julkaistiin 8.4.2011. Tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 19.5. klo 12.00. Tarjoukset saatiin määräajassa Oy AGA Ab:ltä ja Oy Woikoski Ab:ltä. Tarjousten avaustilaisuus oli 19.5.2011 klo 13.10. Läsnä olivat Anne Keinänen ja Riitta Räisänen. Ennen tarjousten vertailua tarkastettiin tarjoajien kelpoisuus ja tarjouspyynnön mukaisuus. Tarkastuksen yhteydessä todettiin, että tarjoajat täyttivät tarjoajien kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Valintaperusteena on halvin hinta. Vertailussa Oy AGA Ab:n tarjous on halvin. Oy Woikoski Ab:n tarjous kallein. Edellä esitetyn perusteella ehdotetaan teollisuuskaasujen ja kaasupullojen toimittajaksi Oy AGA Ab:n, koska tarjous on halvin. Hankinnan arvo 31510,65 euroa (alv 0 %) /vuosi, koko sopimuskaudelle on n. 127 000 euroa (alv 0 %). ESITYSLISTAN LIITE 18, AVAUSPÖYTÄKIRJA JA TARKASTUS- VERTAILUTAULUKKO Yhtymähallitus päättää valita Lappian teollisuuskaasujen toimittajaksi ja kaasupullovuokrauksen toimittajaksi Oy AGA Ab:n.
Yhtymähallitus 21.06.2011 23(35) 161 Kuntayhtymän johtajan vuosilomat Kuntayhtymän johtaja on esittänyt vuosilomansa pidettäväksi ajalla 27.6.-29.7.2011. Yhtymähallituksen puheenjohtajan esitys Yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän johtajan vuosiloman esitetyn mukaisesti ja toteaa, että tarvittaessa muutoksista voi sopia yhtymähallituksen puheenjohtajan kanssa.
Yhtymähallitus 21.06.2011 24(35) Lisäasia 162 Irtisanoutuminen Lehtori Helena Tyystälä on on irtisanoutunut 01.08.2011 alkaen Ammattiopisto Lappian matkailu- ja ravitsemisalan lehtorin virasta 1.8.2011 alkaen. Yhtymähallitus päättää myöntää Helena Tyystälälle eron matkailu- ja ravitsemisalan lehtorin virasta 1.8.2011 alkaen, virkasuhde päättyy 31.7.2011.
Yhtymähallitus 21.06.2011 25(35) Lisäasia 163 Reskontrasihteeri Anne Keinäsen työsuhteen vakinaistaminen Anne Keinänen on toiminut Lappian taloushallintotehtävissä 28.9.2009 alkaen, ensin ammattikorkeakoulun hanketoiminnassa projektisihteerinä ja 1.1.2011 alkaen kuntayhtymän taloustoimistossa reskontrasihteerinä, korvaten toiselle paikkakunnalle siirtyneen ja Lappian palveluksesta eronneen henkilön työpanoksen. Yhtymähallitus päättää vakinaistaa tradenomi Anne Keinäsen työsuhteen 1.8.2011 alkaen.
Yhtymähallitus 21.06.2011 26(35) Lisäasia 164 Ammattikorkeakoulun kustannusvertailu Rehtori Reijo Tolppi esittelee ammattikorkeakoulun kustannusrakennetta suhteessa muihin oppilaitoksiin ja ammattikorkeakoulujen keskiarvokustannuksiin. Tiedot pohjautuvat Opetushallituksen ylläpitämään valtakunnalliseen kustannusraportointiin. Ammattikorkeakoulun rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee ammattikorkeakoulun kustannusvertailua koskevan esittelyn tiedoksi.
Yhtymähallitus 21.06.2011 27(35) Lisäasia 165 Ammattiopiston opiskelijamääräennuste 20.9.2011 Opintojohtaja Pentti Heikkilä on hakijatilastoon pohjautuen laatinut arvion ammattiopiston opiskelijamäärästä syksyllä 2011. Rehtori Markku Niva esittelee arvion yhtymähallitukselle. Yhtymähallitus merkitsee arvion opiskelijatilanteesta tiedoksi.
Yhtymähallitus 21.06.2011 28(35) Lisäasia 166 Meri-Lapin Matkatoimiston esitys Puheenjohtajan esitys Meri-Lapin Matkatoimisto esittää valtuustokäsittelyyn asiaa tarjoamiensa palvelujen käytöstä ja toivoo, että koulutuskuntayhtymä Lappia tukisi paikallisen yrityksen toimintaa. Lappia on siirtynyt käyttämään Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaa matkatoimistopalvelua ja toiminto on vaikuttanut oleellisesti Meri-Lapin Matkatoimiston toimintaan. Kuntayhtymän on ollut pakko kilpailuttaa palvelun tuottaja tai käyttää Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamia palveluja. Kirjelmä esitetään valtuustolle tiedoksi.
Yhtymähallitus 21.06.2011 29(35) 167 Seuraava kokous Alustavan kokousaikataulurungon mukaan seuraavat kokoukset ovat: 23.08.2011 27.09.2011 5. - 6.10.2011 Strategiapäivät 25.10.2011 22.11.2011 13.12.2011 Hyväksyttiin. 168 Pöytäkirjan tarkastaminen Hallintosäännön 63 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Esitys hyväksyttiin
Yhtymähallitus 21.06.2011 30(35) 169 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muut kuin hankinta-asiat Muutoksenhakukiellot Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus ohjeet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 144, 146, 147, 149, 157, 158, 159, 162, 164, 165, 166, 167 Koska päätöksestä voidaan tehdä kunnallislain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 143, 145, 148, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 161, 163, 168 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 143, 145, 148, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 161, 163, 168 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KEMI-TORNIONLAAKSON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LAPPIAN YH- TYMÄHALLITUS URHEILUKATU 6 95400 TORNIO Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätökseen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnanjäsen. Pykälät:
Yhtymähallitus 21.06.2011 31(35) Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: ROVANIEMEN HALLINTO-OIKEUS PL 8112 (KÄYNTIOSOITE VALTAKATU 17) 96101 ROVANIEMI Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa.
Yhtymähallitus 21.06.2011 32(35) OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS Hankinta-asiat Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Oikaisuohje Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 80-83 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Pykälät: 160 Hankintaoikaisun tekoaika Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.