Tekninen lautakunta nro 3/2014 19.3.2014 SISÄLLYSLUETTELO

Samankaltaiset tiedostot
Tekninen lautakunta nro 7/ SISÄLLYSLUETTELO. TEKNLTK 53 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 54 Pickalan huoltoaseman viemäröinti

Tietoimitusjaosto nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Sivistyslautakunta nro 6/ SISÄLLYSLUETTELO

Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto nro 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto nro 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Sivistyslautakunta nro 11/ SISÄLLYSLUETTELO

TEKNLTK 39 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 40 Investointimäärärahan hakeminen Päivärinteen koulun korjaukseen

Tietoimitusjaosto nro 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Virkamiespäätökset Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten julistaminen haettavaksi Kirjastonjohtajan virka

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Tekninen lautakunta nro 5/ SISÄLLYSLUETTELO

Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

Aksels Tuulikki Jäsen

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kunnanhallitus nro 4/ SISÄLLYSLUETTELO. Kokouksen järjestäytyminen Vuoden 2014 tilinpäätös

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kokouksen järjestäytyminen Vuoden 2015 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Kunnanhallitus nro 15/ SISÄLLYSLUETTELO

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

Kokouksen järjestäytyminen Neuvottelujen käynnistäminen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämiseksi ja neuvottelijoiden nimeäminen

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

Tekninen lautakunta nro 9/ SISÄLLYSLUETTELO

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Perjantai klo

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Rakennus- ja ympäristölautakunta 3/ Jari Koukka, puheenjohtaja, esittelijä Päivi Määttä,




JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

MAASEUTULAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011. Loviisan maaseutuyksikkö, Bäckaksenkuja 1, Liljendal

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.


YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 15 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS PORLAMMI LIITE 1 3

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

SISÄLLYSLUETTELO Ote: Yhtymähallitus Yhtymävaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...





Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

Tekninen lautakunta nro 6/ SISÄLLYSLUETTELO


KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 40 PALVELUVERKKOSUUNNITELMA (LIITE) 3 41 OSAVUOSIKATSAUS (LIITE) 4

Kunnantoimisto Kemiö,

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16


MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 48 URAKKATARJOUKSET KATUVALAISTUSKESKUKSIEN UUSIMISESTA (LIITE 1) 49 KIRJEITÄ TIEDOKSI 4

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Pyhtään kunnanvirasto klo

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

Tekninen lautakunta nro 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Kunnanhallitus nro 12/ SISÄLLYSLUETTELO. Kokouksen järjestäytyminen Etuosto-oikeuden käyttäminen


LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone


YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 26 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS INGERMANINKYLÄ 3

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntahallituksen pöytäkirja Sivu 331 KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND ASIALISTA

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 19 KANSALAISALOITE RAUHALANTIEN KUNNOSTA (LIITE 1) 3

Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Transkriptio:

nro 3/2014 SISÄLLYSLUETTELO TEKNLTK 30 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 31 Teknisen lautakunnan talouden seuranta 3/2014 TEKNLTK 32 Vastaus valtuustoaloitteeseen Aleksis Kiven koulun homevaurioiden selvittämisestä TEKNLTK 33 Teknisen lautakunnan vuoden 2013 sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arvioinnin hyväksyminen TEKNLTK 34 Selvitys vuoden 2013 investoinneista TEKNLTK 36 Muut asiat TEKNLTK 37 Investointimääräraha urheiluhallin valaistuksen uusimiseen

Sivu 2 Nro 3/2014 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-20.15 Läsnäolevat jäsenet Dahlqvist Rabbe, puheenjohtaja Vierinen Kari, varapuh.johtaja Hanhikorpi Pirjo, jäsen Holmlund Åke, jäsen Heikkilä Risto, varajäsen Raivio Timo, jäsen Rehnberg Raija, jäsen Rosengren Heidi, jäsen saapui klo 18.45 35 käsittelyn aikana Muut läsnäolevat Laaksonen Merja, kunnanhallituksen pj. Skyttä Jorma, tekninen johtaja Malmberg Magnus, rakennusmestari Latvala Ann-Britt, toimistonhoitaja Asiat 30-37 Allekirjoitukset Rabbe Dahlqvist Puheenjohtaja Ann-Britt Latvala Pöytäkirjanpitäjä Åke Holmlund Pöytäkirjantarkastaja Risto Heikkilä Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Tekninen toimisto Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Ann-Britt Latvala toimistonhoitaja

Sivu 3 TEKNLTK 30 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Lautakunta - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Åke Holmlundin ja Risto Heikkilän.

Sivu 4 TEKNLTK 31 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUDEN SEURANTA 3/2014 Oheismateriaali Teknisen lautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutumaa on tarkasteltu 11.3.2014 tilanteen mukaan. Tässä vaiheessa vuotta käyttötalouden toteutumassa ei ole poikkeamia talousarvioon nähden. Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 3/2014 Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta(at)siuntio.fi Lautakunta päättää - merkitä talouden seurannan tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.

Sivu 5 KH:674 /2013 TEKNLTK 32 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN ALEKSIS KIVEN KOULUN HOMEVAURIOIDEN SELVITTÄMISESTÄ TEKNLTK 26.2.2014 25 Oheismateriaali Valtuutettu Heikki Valtavaara on 9.12.2013 jättänyt valtuustoaloitteen Aleksis Kiven koulun homevaurioiden selvittämiseksi sekä koulun oppilaiden terveydentilan seulontatutkimuksen tekemiseksi mahdollisten homealtistusten selvittämiseksi. Kunnanhallitus lähetti aloitteen edelleen teknisen osaston valmisteltavaksi. Aloitteessa viitataan n kunnan Suomen sisäilmaston mittauspalvelu Oy:ltä tilaamaan sisäilmasto- ja kosteustekniseen kuntotutkimukseen. Tutkimuksen tekijä on luovuttanut raporttinsa kunnalle 12.6.2010. Aloitteen tekijä toivoo valtuuston saavan mahdollisimman nopeasti selvityksen siitä, mikä tällä hetkellä on Aleksis Kiven koulun sisäilman laatu ja minkä tilojen osalta koulu tulee mahdollisesti asettaa käyttökieltoon. Kunnalle 12.6.2010 luovutetun sisäilmasto- ja kosteusteknisen kuntotutkimusraportin jälkeen Aleksis Kiven koulusta on tehty useita kuntotutkimuksia. Seuraavassa lista raporteista: - 5.3.2011 Sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus, Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu - 25.11.2011 Sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus, Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu - 22.3.2012 Kuntoarvio Start, Raksystems Anticimex - 13.6.2012 Sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus, Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu - 5.3.2013 Sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus, Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu Viimeisimmän sisäilmasto- ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen (5.3.2013) tarkoituksena on ollut selvittää kahden luokkatilan sisäilman laatua mikrobiepäpuhtauksien osalta. Tulosten perusteella raportissa todetaan lausuntona, että - sisäilman mikrobit (sieni-itiöt, bakteerit ja sädesienet) tutkittiin kahdesta näytteenottopisteestä kahtena eri tutkimuspäivänä. Tiloissa ei ollut opetusta kummankaan päivän tutkimuskerran aikana. Tutkimuksen aikaisissa olosuhteissa sisäilman mikrobipitoisuudet (sieni-itiöt, bakteerit ja sädesienet) olivat alhaiset ja mikrobien lajikoostumus normaalina pidettävä. Tutkimustulokset eivät edellytä jatkotoimenpiteitä.

Sivu 6 - tilan B110 ulkoseinärakenteen sisäpinnassa paikallisen kosteusvalumajäljen kohdalla ei todettu poikkeavaa kosteutta pintakosteudenilmaisimella eikä aistinvaraisesti muuta poikkeamaa paikallisesti irronneen maalipinnan lisäksi. Rakenteen ulkopuolella tehdyn tarkastuksen osalta havaittiin jään ja lumen patoutuneen vesikouruun kohdalle. Kosteusvalumajälki seinän sisäpinnassa edellyttää aina korjaustoimenpiteitä. Raportissa ehdotetut jatkotoimenpiteet tilaan B110 liittyen on tehty. Lisäksi Aleksis Kiven koulun ilmastointia on huollettu vuonna 2012. Aleksis Kiven koulun sisäilman tilaa seurataan jatkuvasti. Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina valtuustoaloite Aleksis Kiven koulun homevaurioiden selvittämiseksi Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg, p. 050 386 0805, s-posti: magnus.malmberg(at)siuntio.fi Lautakunta toteaa, että - nykyinen Aleksis Kiven koulun sisäilman tilan seuranta on riittävää. Käsittely: Muutettu ehdotus: Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Lautakunta toteaa, että - Sisäilma- ja kuntotutkimuksia on tehty 5 kertaa. Tutkimusraportit lisätään oheismateriaaliksi. - Joka tutkimuksen yhteydessä kunta on yhteistyössä konsulttien kanssa suorittanut tarpeellisiksi katsotut korjaukset. SSM:n asiantuntijat ovat valvoneet korjaustöitä. - Konsultti on lopputarkastanut jokaisen korjauksen. Uusia mittauksia on tehty ja näiden jälkeen työtilat on jälleen otettu käyttöön. Vuoden 2010 jälkeen kunta on käyttänyt arviolta runsaat 50 000 euroa tutkimuksiin sekä 200 000 euroa korjauskustannuksiin AKK:ssa. - Sisäilman seuranta kaikissa kunnan omistamissa kiinteistöissä on jatkuvaa, niin myös AKK:ssa. - nykyinen Aleksis Kiven koulun sisäilman tilan seuranta on riittävää.

Sivu 7 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan. TEKNLTK 32 Lähettäessään valtuustoaloitteen Aleksis Kiven koulun homevaurioiden selvittämisestä teknisen lautakunnan valmisteltavaksi kunnanhallitus pyysi teknistä lautakuntaa hankkimaan asiasta lausunnon sivistyslautakunnalta. Lausuntoa ei pyydetty, joten valtuustoaloite on syytä ottaa uudelleen käsittelyyn ja pyytää sivistyslautakunnalta lausuntoa asiasta. Sivistyslautakunnan annettua lausuntonsa valtuustoaloite käsitellään uudestaan teknisessä lautakunnassa. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg, p. 050 386 0805, s-posti: magnus.malmberg(at)siuntio.fi Lautakunta päättää - pyytää sivistyslautakunnalta lausunnon Aleksis Kiven koulun homevaurioista. Ehdotuksen mukaan.

Sivu 8 TEKNLTK:97 /2014 TEKNLTK 33 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2013 SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN ARVIOINNIN HYVÄKSYMINEN TEKNLTK 26.2.2014 18 Liite 2 Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessaan tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä riskienhallinta on kunnassa järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Lautakunnat valmistelevat toimintakertomuksen käsittelyn yhteydessä selonteon, jossa esittävät arvionsa sanallisesti ja numeerisesti. Lautakuntia on pyydetty arvioimaan seuraavia sisäisen valvonnan osaalueita: - säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen - tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus - riskienhallinnan järjestäminen - omaisuuden hankinnan, luovutuksen ja hoidon valvonta - sopimustoiminta - arvio sisäisen tarkastuksen järjestämisestä Kunnanvaltuuston 17.6.2012 43 hyväksymässä vuoden 2012 arviointikertomuksessa nostetaan esiin muutamia kehittämiskohteita teknisen lautakunnan alaista toimintaa koskien. Tarkastuslautakunta viittaa arviointikertomuksessa vuoden 2013 tasekirjassa esitettyyn kunnanhallituksen selontekoon sisäisen valvonnan järjestämisestä. Tarkastuslautakunta esittää arviointikertomuksessa huolensa selonteossa esiin tulleesta teknisen lautakunnan arviosta, jonka mukaan riskienhallinnan järjestämisen taso olisi kiitettävää. Tarkastuslautakunta huomauttaa suurimpien talousarviopoikkeamien tapahtuneen juuri teknisen lautakunnan tehtäväalueilla. Tarkastuslautakunta arvioi, että sisäisessä valvonnassa on puutteita taloudellisten tavoitteiden toteutumisen osalta. käsitteli arviointikertomusta 20.8.2013 59. Vuonna 2012 tekninen lautakunta totesi kokouksessaan 4.9.2012 75 toimintatuottojen toteutuneen odotettua heikommin sekä toimintakulujen olleen odotettua korkeammat. Lautakunta lähetti asian kunnanhallitukselle tiedoksi. Taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi tekninen lautakunta pyrkii jatkossa reagoimaan entistä herkemmin valvonnan tuottamaan tietoon.

Sivu 9 Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä sisäisen valvonnan arviointi vuodelta 2013 Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta(at)siuntio.fi Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan teknisen lautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnin vuodelta 2013. Ehdotuksen mukaan. TEKNLTK 33 Liite 1 Tilinpäätösprosessin yhteydessä vuoden 2013 investoinneissa on havaittu yksi huomattava budjettiylitys. Tämän budjettiylityksen vuoksi teknisen lautakunnan sisäisen valvonnan arviointia on syytä muuttaa. Korjattuun arviointiin on lisätty kohtaan Tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus huomio tapahtuneesta. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä sisäisen valvonnan korjattu arviointi vuodelta 2013 Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta(at)siuntio.fi Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan teknisen lautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnin vuodelta 2013. Ehdotuksen mukaan.

Sivu 10 TEKNLTK:102 /2014 TEKNLTK 34 SELVITYS VUODEN 2013 INVESTOINNEISTA TEKNLTK 26.2.2014 28 Liite 5 Talousosaston tilinpäätös- ja toimintakertomusohjeen mukaan tekninen osasto laatii selvityksen vuoden 2013 investointien toteumatiedoista. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä selvitys vuoden 2013 investointien toteumatiedoista Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta(at)siuntio.fi Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan selvityksen vuoden 2013 investointien toteumatiedoista. Ehdotuksen mukaan. TEKNLTK 34 Liite 2 n kunnan investointiohjelman määrärahat ovat sitovia hankekohtaisesti. Tämä tarkoittaa seuraavaa: - mikäli investointihankkeen kustannukset pysyvät määrärahojen puitteissa, mutta laatu tai määrä muuttuu, on muutos vietävä kunnanvaltuustoon hyväksyttäväksi; - mikäli vuoden talousarvion investointihankkeelle varattu määräraha ylittyy, on asia vietävä kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi; - mikäli hanketta ei ole talousarviossa, on hanke vietävä kunnanvaltuustoon hyväksyttäväksi; - mikäli hanke siirtyy seuraavaan vuoteen, on asia vietävä kunnanvaltuustoon hyväksyttäväksi. Vuoden 2013 investoinneissa tapahtui yllämainittuja poikkeamia kolmen hankkeen osalta. 1. Sunnanvikin eteläpuoleisen vesi- ja viemäriverkon rakentaminen Hankkeelle oli varattu 50 000,00 vuoden 2012 talousarvioon.

Sivu 11 Vuoden 2013 talousarviossa ei ollut varoja ko. hankkeelle. Vuonna 2012 hankkeeseen käytettiin 25 919,26. Hanketta ei saatu valmiiksi vuonna 2012, vaan vuoden 2013 puolella tuli vielä laskuja 32 989,04 euron edestä. Kokonaiskustannus hankkeelle oli näin ollen 58 908,30. Vuoden 2013 osalle on haettava määräraha valtuustolta. Teknisen lautakunnan on pyydettävä valtuustoa myöntämään 32 989,04 :n määräraha Sunnanvikin eteläpuoleisen vesi- ja viemäriverkon rakentamiseen. 2. Sunnanvikin kaavateiden suunnittelu ja toteutus Useampivuotiseen hankkeeseen oli varattu vuodelle 2013 250 000,00. Kyseisenä vuonna käytettiin 347 606,52. Sunnanvikin kunnallistekniikan hankkeeseen (kaavatiet ja vesihuolto) on vuosille 2013 2014 varattu yhteensä 1 M. Töitä koskeva urakkasumma on 618 000,00, joka tulee jossain määrin kasvamaan ennakoimattomien louhintasuoritteiden takia. Vuoden 2013 ylitys johtuu ennakoitua nopeammasta työn etenemisestä ja laskutuksesta. Teknisen lautakunnan on pyydettävä valtuustoa hyväksymään Sunnanvikin kaavateiden suunnittelun ja toteutuksen määrärahan talousarvioylitys 97 606,52. 3. Asfaltointi Vuoden 2013 talousarvioon oli varattu asfaltointimäärärahoja mm. Störsvikin alueen asfaltointiin 50 000,00. päätti 7.5.2013, että ykkösprioriteetti on Störsvikin kevyen liikenteen väylän asfaltoinnilla. Asfaltointirahoja käytettiin vuonna 2013 Störsvikin alueen asfaltointiin 101 497,14. Ylitys johtui Störsvikin tien suurista kustannuksista, kuten asfaltinleikkaus, reunakivet jne. Teknisen lautakunnan on pyydettävä valtuustoa hyväksymään asfaltoinnin talousarvioylitys 51 497,14.

Sivu 12 4. Palloiluhallin lukituksen uusiminen Hanketta käsiteltiin kunnan taloushallinnon ohjeiden mukaisesti käyttötaloushankkeena, mutta tilinpäätöksen aikataulullisista syistä kunnan taloushallinto suositteli hankkeen käsittelyä investointina. Teknisen lautakunnan on pyydettävä valtuustoa myöntämään 5941,30 :n määräraha palloiluhallin lukituksen uusimiseen. 5. Rakennusten peruskorjaus Vuoden 2013 talousarviossa ei ollut varoja rakennusten peruskorjaukseen. Vuonna 2013 rakennusten peruskorjaukseen käytettiin 12 352,64 euroa. Teknisen lautakunnan on pyydettävä valtuustoa myöntämään 12 352,64 :n määräraha rakennusten peruskorjaukseen. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä päivitetty selvitys vuoden 2013 investointien toteumatiedoista Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta(at)siuntio.fi hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn selvityksen vuoden 2013 investointien toteumatiedoista ja tämän lisäksi esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että - edellä mainitut selvitykset sekä seuraavien investointihankkeiden määrärahojen ylitykset hyväksytään ja määräraha myönnetään, mikäli investointihankkeelle ei ole ollut määrärahaa vuoden 2013 talousarviossa; - määräraha 32 989,04 Sunnanvikin eteläpuoleisen vesi- ja viemäriverkon rakentamiseen myönnetään; - Sunnanvikin kaavateiden suunnittelun ja toteutuksen määrärahan talousarvioylitys 97 606,52 hyväksytään; - asfaltointimäärärahan talousarvioylitys 51 497,14 hyväksytään; - määräraha 5 941,30 palloiluhallin lukituksen uusimiseen myönnetään; - määräraha 12 352,64 rakennusten peruskorjaukseen myönnetään.

Sivu 13 Käsittely: Päivitetty selvitys vuoden 2013 investointien toteumatiedoista lisättiin liitteeksi no 2. hyväksyi liitteenä olevan päivitetyn selvityksen vuoden 2013 investointien toteumatiedoista ja tämän lisäksi esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että - edellä mainitut selvitykset sekä seuraavien investointihankkeiden määrärahojen ylitykset hyväksytään ja määräraha myönnetään, mikäli investointihankkeelle ei ole ollut määrärahaa vuoden 2013 talousarviossa; - määräraha 32 989,04 Sunnanvikin eteläpuoleisen vesi- ja viemäriverkon rakentamiseen myönnetään; - Sunnanvikin kaavateiden suunnittelun ja toteutuksen määrärahan talousarvioylitys 97 606,52 hyväksytään; - asfaltointimäärärahan talousarvioylitys 51 497,14 hyväksytään; - määräraha 5 941,30 palloiluhallin lukituksen uusimiseen myönnetään; - määräraha 12 352,64 rakennusten peruskorjaukseen myönnetään.

Sivu 14 TEKNLTK 35 Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Tekninen johtaja Jorma Skyttä, :t 4-5/2014 ajalta 19.2.2014 10.3.2014-25.2.2014 4/2014 Työtehtävien, työn sisältöä ja organisoinnin uudelleen järjestäminen - 3.3.2014 5/2014 Laitoshuoltajan palkkaaminen Rakennusmestari Magnus Malmberg, 7/2014 ajalta 19.2.2014 10.3.2014-28.2.2014 7/2014 Keittiöapulaisen palkaaminen 3.3.-30.4.2014 väliselle ajalle. Ehdotuksen mukaan.

Sivu 15 TEKNLTK 36 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - Puheenjohtaja, tekninen johtaja ja kunnanjohtaja kävivät 10.3 Elykeskuksessa keskustelemassa liikenneasioista, vastaukset kysymyksiin olivat nämä: o kirkonkylästä tielle 51 saakka saadaan uusi asfaltti tänä vuonna o kunnossapito pyritään hoitamaan o jos kunta rakentaa kevyen liikenteen väylää, niin kunnan osuus kustannuksista on 80 % ja valtion osuus 20 %. Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi. Lautakunta päätti - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi.

Sivu 16 TEKNLTK:180 /2014 TEKNLTK 37 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHA URHEILUHALLIN VALAISTUKSEN UUSIMISEEN Urheiluhallin valaistuskiskojen ripustus on osoittautunut vaurioituneeksi. Ajan myötä kasvava riski on, että ripustus pettää ja valaisimia putoaa kentälle. Ripustuksen korjaaminen edellyttää noin 30 vuotta vanhojen valaisimien irtikytkemistä ja irrottamista. Samalla on tarkoituksenmukaista vaihtaa lamput nykyaikaisiin energiatehokkaisiin lamppuihin. Työn kustannus on noin 25 000 euroa. Energiansäästön myötä investoinnin takaisinmaksuaika on noin viisi vuotta. Vuodelle 2014 osoitettuja urheiluhallin kunnallistekniikan rakentamisen määrärahoja ei tulla käyttämään täysimääräisinä kuluvan vuoden aikana, koska hanke käynnistyy suunniteltua myöhemmin. Näin ollen vuoden 2014 investointien kokonaissumma ei tämän investointimäärärahan myötä kasva. Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta(at)siuntio.fi esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että - urheiluhallin valaistuksen uusimiseen myönnetään 25 000 euron investointimääräraha. Ehdotuksen mukaan.

Sivu 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 30-37 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

Sivu 18 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.

Sivu 19