KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA 39 Nro 4 17.03.2016 Kokousaika Torstai 17.03.2016 klo 18.00 19.35 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj x) Tapio Pekkarinen Aulis Tenhunen Raili Laitinen Olli-Erkki Kinnunen Jonna Leppänen Marketta Rouvinen Marko Kinnunen Antti Suominen Osmo Korhonen Elina Kumpulainen Kalevi Paananen Anne-Mari Kinnunen Sirpa Kinnunen Jorma Timonen () () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Anitta Hakkarainen Manu Toikkanen Pekka Kanervio Petri Syrjä Ossi Kinnunen kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja rak.tarkastaja krm., esittelijä, pöytäkirjanpitäjä x) Raili Laitinen saapui 23 :n aikana klo 18.10. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 23 31 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirpa Kinnunen ja Osmo Korhonen, tarkastus aika, tarkastajien valinta) toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 17.03.2016. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Tapio Pekkarinen Ossi Kinnunen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: 17.03.2016 Sirpa Kinnunen Osmo Korhonen Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 21.03.2016 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Kunnanrakennusmestari Ossi Kinnunen
17.03.2016 40 Asialista 23 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TILINPÄÄTÖSKERTOMUS V. 2015... 41 24 INVESTOINNIT V. 2015... 42 25 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRAN- JA TOIMENHALTIJOIDEN... 43 26 HALLINTOKUNNAN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V. 2016... 44 27 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 01.01. 29.02.2016 45 28 INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 01.01. 29.02.2016... 46 29 SISÄINEN TARKASTUSKERTOMUS V. 2015... 47 30 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 48 31 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 49
17.03.2016 41 23 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TILINPÄÄTÖSKERTOMUS V. 2015 17.03.2016, 23 Liite 1. Tilinpäätöskertomus Teknisen lautakunnan vuodelle 2015 budjetoitu toimintakate oli 138.374. Talousarviomuutos teknisen lautakunnan vuoden 2015 budjettiin siirtämällä perusturvan toimialalle 8.000 tekniseltä toimelta säästetyistä henkilöstökuluista. Näin teknisen lautakunnan v. 2015 budjetoiduksi toimintakatteeksi muodostui 146.374. Teknisen lautakunnan käyttötaloustulot v. 2015 olivat 2.688.065 ja käyttötalousmenot 2.402.541, toimintakate 285.525. Teknisen lautakunnan vuoden 2015 budjetoitu toimintakate toteutui (poikkeama 139.151 ). Teknisen toimen toimintakatetta nosti asuin- ym. tilojen vuokratuotot sekä maa-alueiden myynti (kirjanpitoarvon ja nykyisten myyntihihintojen erotus kirjattiin myyntivoittona muihin maa-alueisiin). Toimintakulut alittui lähinnä henkilöstökulujen sekä palvelujen ostojen osalta. Tekninen toimi on pyrkinyt osaltaan noudattamaan kunnanvaltuuston 26.09.2013 :ssä 56 ohjeellisena hyväksymää Kinnulan kunnan talouden tasapainottamisohjelmaa vuosille 2013-2015. hyväksyy teknisen lautakunnan tilinpäätöskertomuksen v. 2015 ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Kunnanhallitukselle
17.03.2016 42 24 INVESTOINNIT V. 2015 17.03.2016, 24 Liite 2. Kinnulan kunnan v. 2015 nettoinvestoinnit olivat 511.664,03. Vuoden 2015 investointiohjelman mukainen nettomeno 850.000,00 ei ylittynyt. Investointiohjelman mukaiset budjetoidut kustannukset 1.030.000,00 joista toteutui 534.586,51, alitus 495.413,49. Investointiohjelman mukaiset budjetoidut tulot 180.000,00 joista toteutui 22.922,48, alitus 157.077,52. Kunnan suurin yksittäinen investointimeno oli syksyllä aloitetun päiväkodin rakentaminen, lisäksi Kotipihan sprinklausjärjestelmän asennus sekä vesihuollon rakentaminen olivat vuoden 2015 suurimmat investointikohteet. hyväksyy v. 2015 investoinnit ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Kunnanhallitukselle.
17.03.2016 43 25 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRAN- JA TOIMENHALTIJOIDEN VASTUUALUEET VUONNA 2016 17.03.2016, 25 Liite 3. hyväksyy liitteen 3. mukaiset viran- ja toimenhaltijoiden vastuualuejaot v. 2016. Olli-Erkki Kinnunen ja Manu Toikkanen jääväsivät (osallisuus) itsensä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Tiedoksi henkilöstölle.
17.03.2016 44 26 HALLINTOKUNNAN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V. 2016 17.03.2016, 26 hyväksyy, että hankintoja ja vastaanottoja voi suorittaa teknisen toimen viranhaltijat, työsopimussuhteiset ym. vakituiset seuraavan ylärajaperiaatteen mukaisesti. Hankintoja suoritettaessa on huomioitava talousarvion täytäntöönpanoohjeiden sitovuus. Henkilö Kunnanrkm. 20 000 Ravitsemispäällikkö 10 000 Huoltomiehet 5 000 Muut teknisen toimen työntekijät (esimiehen luvalla) 1 000 Maksatukset hyväksyy kunnanrakennusmestari. Maksatusten vastaanotto-oikeus on yllämainituilla viran- ja toimenhaltijoilla. Sisäisen valvonnan suorittamiseksi vastaanottaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö. Päätös maksatusten vastaanottajista, hyväksyjistä ja heidän oikeuksistaan tulee toimittaa kirjanpitoon. Olli-Erkki Kinnunen ja Manu Toikkanen jääväsivät (osallisuus) itsensä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Tiedoksi henkilöstölle.
17.03.2016 45 27 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 01.01. 29.02.2016 17.03.2016, 27 Liite 4. merkitsee tiedoksi käyttötalouden toteutumavertailun ajalta 01.01. 29.02.2016, lisäksi toteutuma saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Kunnanhallitukselle.
17.03.2016 46 28 INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 01.01. 29.02.2016 17.03.2016, 28 Liite 5. merkitsee tiedoksi investointien toteutumavertailun ajalta 01.01. 29.02.2016, lisäksi toteutuma saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Kunnanhallitukselle.
17.03.2016 47 29 SISÄINEN TARKASTUSKERTOMUS V. 2015 17.03.2016, 29 Liite 6. on kokouksessaan 04.03.2014 :ssä 20 hyväksynyt Marketta Rouvisen ja Marko Kinnusen sisäisiksi tarkastajiksi vuosille 2014-2016. saattaa tiedoksi teknisen lautakunnan sisäisen tarkastuksen raportin vuodelta 2015. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen.
17.03.2016 48 30 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 17.03.2016, 30 Oheismateriaali Tiedoksi merkittävät asiat: -24.02.2016; Otso Metsäpalvelut: Tiekunnan vuosikokouksen kutsu. -29.02.2016; K-S:n käräjäoikeus: Velkomus, palvelussopimus ym. -01.03.2016; Aluekehityssäätiö: Jätehuollon ajankohtaispäivä. -10.03.2016; JAMK: Kilpailukutsu, maakunnan paras kaivovesi 2016. -10.03.2016; Nab Labs Oy: Tutkimustodistus, verkostovesi. -16.03.2016; Ympäristöministeriö: Aluearkkitehtitoimintaan myönnettävä valtionavustus. -17.03.2016; PTCServices Oy: Hankintalaki viivästyy. -17.03.2016; Aluekoulutus: Uusi hankintalaki, Jyväskylä 21.04.2016. Viranhaltijapäätökset: Kunnanrakennusmestari: -22.02.2016/12-25.02.2016/13-14 -07.03.2016/15-09.03.2016/16-15.03.2016/17-18 merkitsee asiat tiedoksi eikä käytä otto-oikeutta kunnanrakennusmestarin viranhaltijapäätösten osalta. merkitsee asiat tiedoksi, eikä käytä otto-oikeutta kunnanrakennusmestarin viranhaltijapäätösten osalta.
17.03.2016 49 31 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 17.03.2016, 31 päättää keskustella muista asioista: Jonna Leppänen toi esille liikunta-alueen pysäköintipaikkojen lisäämistä. päätti vierailla kevään aikana päiväkodin rakennustyömaalla.