Yle-keskus Pasila kiinteistönhoito ja -huolto. Tieto Versio 1 URL http://dk.mercell.com/permalink/47853866.aspx Ulkoinen hankinta ID 399475-2014 Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Asiakirjan tyyppi Contract notice Hankintamenettely Avoin menettely Sopimustyyppi Service contract Asetukset European Communities Päättämisen perusteet Lowest price Julkaisu pm 22.11.2014 4:22 Sulkemisaika 15.1.2015 12:00 Muokkauspäivämäärä 22.11.2014 4:22 Hankintayksikkö Yritys Yleisradio Oy Osoite Radiokatu 5 Postitoimipaikka 00240 Helsinki Suomi Puhelin +358 91 48 01 S-posti tarjoukset.yle@yle.fi Version muutos Sivu 1 / 6
Kuvaus Yleisradio pyytää tarjouksia Yle-keskus Pasilan kiinteistönhoito- ja huoltopalveluista. Hoito- ja huoltopalvelut sisältävät LVISAjärjestelmiä laitteineen, rakennuksia, rakennusosia sekä ulkoalueita. Yle-keskuksen tontilla olevien maanpäällisten rakennusten pinta-ala on noin 145 300 m² ja maanalaisten tilojen pinta-ala on noin 45 650 m². Tarjouspyyntömateriaali on kokonaisuudessaan saatavissa sähköpostitse. Ennen luovutusta on materiaalin pyytäjän allekirjoitettava Salassapitositoumus. Tarjoajaa koskevat vaatimukset- lomake tulee jättää täytettynä osallistumisilmoittautumisen yhteydessä, jotta voidaan tarkistaa ilmoittajan kelpoisuus osallistua itse tarjouskilpailuun. Tarjoajaa koskevat vaatimukset lomake ja salassapitositoumus ovat tämän ilmoituksen liitteenä. Allekirjoitetut Salassapitositoumukset ja Tarjoajaa koskevat vaatimukset lomake toimitetaan osoitteeseen toimitilapalvelut@yle.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Toimitilapalvelut, PL 81, FI- 00024 Yleisradio, 8.12.2014 mennessä. Palveluntarjoajan tulee tutustua tiloihin ennen tarjouksen antamista. Näyttöön osallistuminen on ehdoton edellytys hyväksyttävän tarjouksen jättämiselle. Ilmoittautuminen tilaisuuteen on pakollinen, ja se tulee tehdä osoitteeseen toimitilapalvelut@yle.fi viimeistään 8.12.2014 klo 12:00 mennessä. Ilmoitukseen tulee laittaa tarjoajan yhteystiedot, postiosoite ja näyttöön tulijoiden nimet. Näyttö järjestetään 9.12.2014 klo 9:00 alkaen. Kokoontuminen osoitteessa Uutiskatu 5, Radiotalon aulapalvelupiste. Näytön aikana on tilaisuus esittää tarjouspyyntöön, tarjoukseen ja teknisiin vaatimuksiin liittyviä kysymyksiä. Tarvittaessa tutustumista jatketaan 10.12.2014 klo 9:00 alkaen. Tutustumiskierrokset jaetaan 2 ryhmään: ryhmä 1: LVIA-tekniikka, sähkötekniikka ja rakennustekniikka ja ryhmä 2: ulkoalueet ja jätehuolto. Täydentävä kuvaus Sivu 2 / 6
Hankintailmoitus Palvelut 2014/S 226-399475 Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) FI- Sähköpostiosoite: Yleisradio Oy, Radiokatu 5, 00240 Helsinki, SUOMI, tarjoukset.yle@yle.fi Internet-osoite (-osoitteet): Hankkijaprofiilin osoite: http://lotta.yle.fi/tarjouspyynto.nsf/ Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä:sähköpostiosoite: Yleisradio/Kirjaamo, SUOMI, tarjoukset.yle@yle.fi I.2) Hankintaviranomaisen tyyppi Julkisoikeudellinen laitos I.3) Pääasiallinen toimiala Muu: Yleisradiotoiminta I.4) Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Yle-keskus Pasila kiinteistönhoito ja -huolto. II.1.2) Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut NUTS-koodi FI181 II.1.3) Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) II.1.4) Tietoa puitejärjestelystä II.1.5) Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Yleisradio pyytää tarjouksia Yle-keskus Pasilan kiinteistönhoito- ja huoltopalveluista. Hoito- ja huoltopalvelut sisältävät LVISAjärjestelmiä laitteineen, rakennuksia, rakennusosia sekä ulkoalueita. Yle-keskuksen tontilla olevien maanpäällisten rakennusten pinta-ala on noin 145 300 m² ja maanalaisten tilojen pinta-ala on noin 45 650 m². Tarjouspyyntömateriaali on kokonaisuudessaan saatavissa sähköpostitse. Ennen luovutusta on materiaalin pyytäjän allekirjoitettava Salassapitositoumus. Tarjoajaa koskevat vaatimukset- lomake tulee jättää täytettynä osallistumisilmoittautumisen yhteydessä, jotta voidaan tarkistaa ilmoittajan kelpoisuus osallistua itse tarjouskilpailuun. Tarjoajaa koskevat vaatimukset lomake ja salassapitositoumus ovat tämän ilmoituksen liitteenä. Sivu 3 / 6
Allekirjoitetut Salassapitositoumukset ja Tarjoajaa koskevat vaatimukset lomake toimitetaan osoitteeseen toimitilapalvelut@yle.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Toimitilapalvelut, PL 81, FI- 00024 Yleisradio, 8.12.2014 mennessä. Palveluntarjoajan tulee tutustua tiloihin ennen tarjouksen antamista. Näyttöön osallistuminen on ehdoton edellytys hyväksyttävän tarjouksen jättämiselle. Ilmoittautuminen tilaisuuteen on pakollinen, ja se tulee tehdä osoitteeseen toimitilapalvelut@yle.fi viimeistään 8.12.2014 klo 12:00 mennessä. Ilmoitukseen tulee laittaa tarjoajan yhteystiedot, postiosoite ja näyttöön tulijoiden nimet. Näyttö järjestetään 9.12.2014 klo 9:00 alkaen. Kokoontuminen osoitteessa Uutiskatu 5, Radiotalon aulapalvelupiste. Näytön aikana on tilaisuus esittää tarjouspyyntöön, tarjoukseen ja teknisiin vaatimuksiin liittyviä kysymyksiä. Tarvittaessa tutustumista jatketaan 10.12.2014 klo 9:00 alkaen. Tutustumiskierrokset jaetaan 2 ryhmään: ryhmä 1: LVIA-tekniikka, sähkötekniikka ja rakennustekniikka ja ryhmä 2: ulkoalueet ja jätehuolto. II.1.6) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 50000000 II.1.7) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): ei II.1.8) Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: ei II.1.9) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei II.2) Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus II.2.1) Kokonaismäärä tai laajuus: Arvioitu arvo ilman alv:tä: Vaihteluväli 3 500 000 ja 4 000 000 EUR II.2.2) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: ei II.2.3) Tietoa järjestelmien jatkamisesta II.3) Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika Alkamispäivä 1.4.2015. III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) Vaaditut takuut ja vakuudet: III.1.2) Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: III.1.3) Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: Sivu 4 / 6
III.1.4) Muut erityisehdot III.2) Osallistumisehdot III.2.1) Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: III.2.2) Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): III.2.3) Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): III.2.4) Tietoa varatuista hankintasopimuksista III.3) Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot III.3.1) Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei III.3.2) Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: ei IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.2) Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset IV.1.3) Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana IV.2) Ratkaisuperusteet IV.2.1) Ratkaisuperusteet Alhaisin hinta IV.2.2) Tietoa sähköisestä huutokaupasta IV.3) Hallinnolliset tiedot IV.3.1) Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: YLE20140053 Sivu 5 / 6
IV.3.2) Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin ei IV.3.3) Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot IV.3.4) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 15.1.2015-12:00 IV.3.5) Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille IV.3.6) Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. IV.3.7) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa asti: 1.3.2015 IV.3.8) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot VI.2) Tietoa Euroopan unionin rahastoista VI.3) Lisätiedot VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin FI- Sähköpostiosoite: Puhelin: Internet-osoite: Faksi: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 Helsinki, SUOMI, markkinaoikeus@oikeus.fi +358 295643300, http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus +358 295643314 VI.4.2) Muutoksenhaku VI.4.3) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 21.11.2014 CPV-koodit: Koodi Kuvaus 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut Sivu 6 / 6