Läsnä Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra, kokouksen puh.joht. 1. - 5. Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puh.joht. 6. - 15.



Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / ( 10 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puheenjohtaja

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto /2016

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Seurakuntaneuvosto

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

365 Helsingin seurakuntayhtymän sähköntoimittajan sopimuksen jatkaminen

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

71 Vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen tuotto ja seurakunnan tuotto-osuuden päättäminen

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (Kynnysarvot ylittävissä hankinnois sa)

X Jouko Lepistö, puheenjohtaja, kirkkoherra. - Laila Aikio, jäsen X Aarre Vilponen. - Ulla Kemppainen, jäsen - Aslak Pekkala

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

Läsnä Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra

TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO Aika keskiviikkona klo

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ ( 11 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puheenjohtaja. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Koivukoski Jouko

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

Pöytäkirja Sylvi Aapasuo Ritva Asula-Myllynen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto

Valituskirjassa on ilmoitettava

JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja Kirkkovaltuusto :t 3/2015

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Tekninen lautakunta. :t 74, 86, 87. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA Esityslista 3 /2018 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä to

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja

MUUTOKSENHAKUKIELTO. Oikaisuvaatimus Kunnallisvalitus. :t 95, 96, 98

Seurakuntayhtymän johtaja Teemu Laajasalo. Seuraavat kokoukset sovitaan kokouksessa.

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Liikelaitosten johtokunta. :t 46, 47, 51, 52, 53, 54, 55, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa (KvesL 26 ), pykälät:

Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Seurakuntaneuvosto

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( , )

Seurakuntaneuvosto /2015. Tuupovaaran seurakuntatalo, Koulutie 10, TUUPOVAARA

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Seurakuntaneuvosto /2018. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön

Transkriptio:

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 1 ( 11 ) 20.3.2012 Aika Torstai 15.3.2012 klo 17 17.55 Paikka Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra, kokouksen puh.joht. 1. - 5. Rönkä Kaisa, kokouksen puh.joht. 6. - 15. Aho Tellervo von Hertzen Ulla-Maija Holmberg Kai Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Koivukoski Jouko Rahunen Leena Vornanen Timo Leinonen Reija sihteeri, seurakuntasihteeri Poissa Varaet: Hokkanen Risto Leskinen Pirkko Nevaranta Timo Korhonen Reino Tauria-Huttunen Arja Korpela Jorma vara, ryhmä II vara, ryhmä III hallintojohtaja 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Timo Nevaranta ja Timo Vornanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tellervo Aho ja Timo Vornanen.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 2 ( 11 ) 4 KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1) Ehdotus Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista. 5 SEURAKUNTANEUVOSTON PUHEENJOHTAJUUS v. 2012 Nykyinen kirkkojärjestys antaa mahdollisuuden seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajalle toimia puheenjohtajana. Kirkkojärjestyksen antamalla mahdollisuudella on haluttu korostaa kirkkoherran roolia asioiden valmistelijana ja esittelijänä kokouksissa. Asiasta on määrätty kirkkojärjestyksessä: KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) Kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. (8.11.2002/843/2003) Seurakuntayhtymässä KJ 10.luku noudatetaan seurakuntaneuvoston osalta myös sitä, mitä kirkkoneuvostosta on säädetty KJ 9.luvussa. Varapuheenjohtajan on annettava suostumuksensa toimia seurakuntaneuvoston puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksissa vuoden 2012 aikana. Kotkan seurakuntaneuvosto päättää määrätä varapuheenjohtajan toimimaan seurakuntaneuvoston kokouksissa puheenjohtajana vuoden 2012 aikana, mikäli hän siihen suostuu. Kotkan seurakuntaneuvosto päätti määrätä asiaan suostuvaisen varapuheenjohtaja Kaisa Röngän toimimaan seurakuntaneuvoston kokouksissa puheenjohtajana vuoden 2012 aikana.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 3 ( 11 ) 6 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Kirkkoherran tekemiä päätöspöytäkirjoja vuosilta 2011 ja 2012: - 44 / 2011 Palkaton työloma - 45 / 2011 Matkamääräys - 46 / 2011 Palkallinen virkavapaus - 47 / 2011 Hyvitysvapaat - 01 / 2012 Vuosiloma talvella 2012-02 / 2012 Vuosiloma talvella 2012-03 / 2012 Kevään 2012 nuorisotyön leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät - 04 / 2012 Vuosilomia talvella 2012-05 / 2012 Leirin hyvitysvapaa - 06 / 2012 Virkavapaus / sijainen - 07 / 2012 Diakonian tilapäinen työntekijä - 08 / 2012 Lähetystyön valokuvanäyttely Kotkan Valokuvakeskuksessa / Kehittämisrahasto - 09 / 2012 Palkallinen virkavapaus - 10 / 2012 Vuosilomia talvella 2012-11 / 2012 Korjaus vuosiloma talvella 2012-12 / 2012 Palkaton virkavapaus - 13 / 2012 Kesätyöntekijöiden tilapäiset virkasuhteet / nuoriso- ja rippikoulutyö pöytäkirjat ovat nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. Asian käsittelyn alussa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Kaisa Rönkä siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. 7 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE 2012 (liite 2) Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 11.1.2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2012 (liite 2). Seurakuntaneuvosto tutustuu talousarvion täytäntöönpano-ohjeeseen ja merkitsee sen tiedokseen. Seurakuntaneuvosto tutustui talousarvion täytäntöönpano-ohjeeseen ja merkitsi sen tiedokseen.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 4 ( 11 ) 8 KOTKAN SEURAKUNNAN YMPÄRISTÖKASVATUSOHJELMA (liite 3) Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Kotka-Kymin seurakuntayhtymä on päättänyt hakea kirkon ympäristödiplomia. Yhteinen kirkkoneuvosto on 26.8.2009 päättänyt asiasta seuraavaa: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti asettaa ympäristötyöryhmän valmistelemaan seurakuntayhtymän ja seurakuntien ympäristöohjelman. Päätöksen perusteella kukin seurakunta ja kaikki työalat yhtymässä laativat oman ympäristökasvatussuunnitelman. Hyväksytään Kotkan seurakunnan työmuotojen ympäristökasvatusohjelma 2012. Vilkkaan keskustelun jälkeen Kotkan seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä Kotkan seurakunnan työmuotojen hienon ympäristökasvatusohjelman 2012 kiitoksien kera. Seurakuntaneuvosto piti tärkeänä myös, että ohjelmaa viedään eteenpäin, se otetaan omaksi ja sen seurantaa tehdään tietyin aikavälein. 9 KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YMPÄRISTÖOHJELMA (liite 4) Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Kotka-Kymin seurakuntayhtymälle on valmisteltu ympäristöohjelma, johon on liitetty myös seurakuntien ympäristökasvatussuunnitelmat. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ympäristötyöryhmä on kokouksessaan 25.1.2012 käsitellyt ympäristöohjelmaa ja päättänyt jättää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ympäristöohjelman 2012 2016 ja päätti pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään auditoijan, joka suorittaa ulkoisen ympäristökatselmuksen. Merkitään asia tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä asian tiedokseen. 10 VARHAISEN TUEN TOIMINTAMALLI JA OHJE (liitteet 5 ja 6) Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Henkilöstöasian jaosto hyväksyi kokouksessa 15.12.2011 varhaisen tuen toimintamallin ja -ohjeen. Seurakuntaneuvosto merkitsee varhaisen tuen toimintamallin ja ohjeen tiedokseen. Kirkkoherran asiaan selventävän puheenvuoron ja keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto merkitsi varhaisen tuen toimintamallin ja ohjeen tiedokseen.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 5 ( 11 ) 11 KOTKAN SEURAKUNNAN HALLUSSA OLEVIEN TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÖ Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Kotkan seurakunnan hallinnassa on kaksi testamenttirahastoa, joista kumpaankin sisältyy asunto-osake. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän perussäännön mukaan ne ovat Kotkan seurakunnan omaisuutta ja hallinnassa, kuten testamenteissa on säädetty. Hilja Saloniemen testamentti on vuodelta 1964 ja siinä säädetty omaisuus on siirtynyt Kotkan seurakunnalle vuonna 1965. Helmi Kokkarisen testamentti on vuodelta 1987. Kumpaankin testamenttiin sisältyy toive asianomaisen haudan hoitamisesta ja kynttilän viemisestä sinne jouluna. Nämä toiveet Kotkan seurakunta onkin pyrkinyt täyttämään. Lisäksi kumpaankin testamenttirahastoon sisältyy ajatus stipendien jakamisesta vähävaraisille Kotkan seurakuntaan kuuluville opiskelijoille, jotka valmistuvat seurakunnallisiin tehtäviin. Näistä stipendeistä on ilmoitettu yleensä marras-joulukuussa ja niitä on myös myönnetty. Ajatus ja toive on ollut, että stipendin saaja tai saajat huolehtivat joulukynttilän viemisestä haudoille. Viime vuosina stipendin hakijoita on ollut suhteellisen vähän. Kirkkoherra on konsultoinut lakimiehen (Jukka Lemmetyinen) kanssa ja hän ei näe mitään estettä testamenttivarojen käyttämiselle myös johonkin muuhun tarkoitukseen. Siksi kirkkoherra esittää seurakuntaneuvostolle, että kertaluonteisesti rahastojen varoista osa siirrettäisiin Kotkan seurakunnan kehittämisrahastoon ja osa Kotkan seurakuntayhtymän hallinnoimaan Kotkan diakoniarahastoon. Seurakuntaneuvosto päättää siirtää Hilja Saloniemen ja Helmi Kokkarisen testamenttirahastoista yhteensä 5000 euroa Kotkan seurakunnan kehittämisrahastoon ja 5000 euroa Kotka-Kymin seurakuntayhtymän Kotkan diakoniarahastoon. Kirkkoherran asiaa selventävän puheenvuoron ja vilkkaan keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti siirtää Hilja Saloniemen ja Helmi Kokkarisen testamenttirahastoista yhteensä 5000 euroa Kotkan seurakunnan kehittämisrahastoon ja 5000 euroa Kotka-Kymin seurakuntayhtymän Kotkan diakoniarahastoon. Seurakuntaneuvosto piti myös tärkeänä, että ko. testamenttivaroista edelleen jaetaan stipendejä vähävaraisille Kotkan seurakuntaan kuuluville opiskelijoille, jotka valmistuvat seurakunnallisiin tehtäviin ja että nämä stipendin saajat huolehtisivat joulukynttilän viemisestä ko. haudoille. 12 SAAPUNEET KIRJEET Saapuneita kirjeitä ei ollut.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 6 ( 11 ) 13 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään to 29.3.2012 klo 17 ja siinä on aiheina mm. lausunto Kiinteistöselvityksestä ja Kotkan seurakunnan vuosikertomus 2011. Ehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee mahdolliset asiat tiedokseen. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja päätti merkitä tiedokseen, että seuraavan seurakuntaneuvoston kokouksen, mikä pidetään to 29.3.2012, aloitusaika on klo 16. Kokouksessa käsitellään mm. lausunto Kiinteistöselvityksestä ja Kotkan seurakunnan vuosikertomus 2011. 14 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Ehdotus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 15 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55. VAKUUDEKSI HANNU MARTTILA KAISA RÖNKÄ Hannu Marttila Kaisa Rönkä puheenjohtaja 1. - 5. puheenjohtaja 6. - 15. REIJA LEINONEN Reija Leinonen sihteeri

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 7 ( 11 ) Tarkastus Kotkassa 21. päivänä maaliskuuta 2012. TELLERVO AHO Tellervo Aho TIMO VORNANEN Timo Vornanen Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/2012 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa 22.3.-5.4.2012. (liite 7) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - KOTKAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT 15.3.2012 1. - 15. Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4, 6-10, 12-15 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5, 11 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: -

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 8 ( 11 ) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotkan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: 05 214 240 Sähköposti: kotka.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 5, 11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 9 ( 11 ) seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 363 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli -pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus - pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 10 ( 11 ) Opetus- ja kulttuuriministeriö - pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 11 ( 11 ) Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.