Kaukolämmön hankinta Luonetjärven varuskunta Tikkakoski. Tieto Versio 1 URL http://dk.mercell.com/permalink/34694091.aspx Ulkoinen hankinta ID 203326-2012 Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Asiakirjan tyyppi Contract notice Hankintamenettely Competitive dialogue Sopimustyyppi Service contract Asetukset European Communities, with participation by GATT countries Päättämisen perusteet The most economic tender Julkaisu pm 29.6.2012 4:23 Sulkemisaika 31.7.2012 12:00 Muokkauspäivämäärä 29.6.2012 4:23 Hankintayksikkö Yritys Puolustushallinnon rakennuslaitos Osasto Puolustushallinnon rakennuslaitos Jyväskylä Osoite Itäranta Postitoimipaikka 41160 Tikkakoski Suomi Puhelin +358 29 98 36 03 0 Faksi +358 29 98 36 15 0 Version muutos Sivu 1 / 7
Kuvaus Puolustushallinnon rakennuslaitos ja Senaatti-kiinteistöt tekevät sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa kaukolämmön toimittamisesta puolustusvoimien käytössä oleville rakennuksille Luonetjärven varuskunnassa Tikkakoskella. Lisäksi tarjouskilpailun voittajalla on mahdollisuus tarjota lämmöntoimitusta varuskunnan alueella oleville Kruunuasunnot Oy:n (5 kpl) ja muille asunto-osakeyhtiöille (4 kpl). Lähtötilanteessa v 2014 varuskunta-alueen vuotuinen kulutusarvio on n. 18000 MWh ja tarvittava huipputeho n. 8 MW, joihin sisältyy mainitut asunto-osakeyhtiöt. Lisäksi lämpökeskuksesta on myyty lämpöä nykyiselle Elenia Oy:lle (entinen Vattenfall) vuosittain n. 21000 MWh. Ko. osuus ei sisälly tähän hankintaan. Senaatti-kiinteistöt ja tarjouskilpailun voittanut tekevät keskenään aluelämpöverkoston luovutuksesta oman erillisen sopimuksen. Aluelämpöverkko on liitetty kahdessa kohtaa Elenia Oy:n kaukolämpöverkkoon. Lisäksi Senaatti-kiinteistöt tekee tarvittaessa vuokrasopimuksen lämpökeskuksesta tarvittavine maa-alueineen tarjouskilpailun voittaneen lämmöntuottajan kanssa. Nykyinen toimija omistaa nykyiset lämmöntuotantoon tarvittavat kattilat ja laitteet. Se on velvoitettu purkamaan ko laitteet 2kk:n sisällä nykyisen sopimuksen päättymisestä eli 1.8.2014 klo 12:00 mennessä, jonka jälkeen tarjouskilpailun voittanut voi aloittaa uusien lämmöntuotantolaitteiden asennukset varuskunnan Itärannalla sijaitsevaan lämpökeskukseen. Uuden sopimuksen mukainen lämmöntoimitus alkaa 1.6.2014 klo 12:00. Lämmöntoimittaja vastaa kustannuksellaan niistä kaikista teknisistä järjestelyistä, jotka ovat tarpeen lämmön toimituksen keskeytymättömän siirtymisen varmistamiseksi. 1.1.2015 alkaen lämpöenergiaa on tuotettava vuositasolla vähintään 70 % uusiutuvalla energialla. Sopimuskausi on 1.6.2014-31.5.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei toinen osapuolista irtisano tai pura sopimusta sitä ennen. Tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tehdään turvallisuussopimus ja työssä käytettävistä henkilöistä vaaditaan vaitiolovakuutukset sekä turvallisuusselvitykset ennen töiden aloitusta. Kaukolämmön toimittajan tulee varmistaa Luonetjärven varuskunnan toimintaedellytykset eli tarvittava kaukolämmön toimitus normaaliolojen häiriötilanteissa sekö myös poikkeusoloissa. Toimittajan tulee laatia valmiussuunnitelma mahdollisten lämpökatkosten varalle 31.5.2014 mennessä. Täydentävä kuvaus Sivu 2 / 7
Hankintailmoitus Palvelut 2012/S 123-203326 Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Yhteyspiste(et): Vastaanottaja: FI- Puhelin: Sähköpostiosoite: Faksi: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Itäranta, Puolustushallinnon rakennuslaitos Jyväskylä, Aluehankkija Esko Toiminen, 41160 Tikkakoski, SUOMI +358 2998300, esko.toiminen@phrakl.fi +358 299836150 Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen yleisosoite: www.phrakl.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet I.2) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.3) Pääasiallinen toimiala Puolustus I.4) Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Kaukolämmön hankinta Luonetjärven varuskunta Tikkakoski. II.1.2) Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Tikkakoski. NUTS-koodi FI193 II.1.3) Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) Tähän ilmoitukseen liittyy puitejärjestelystä sopiminen II.1.4) Tietoa puitejärjestelystä Puitejärjestely yhden toimijan kanssa Puitejärjestelyn kesto Kesto (vuosina): 12 Sivu 3 / 7
Perustelut sille, miksi puitejärjestelyn kesto on yli neljä vuotta: Hanke on elinkaareltaan pitkä ja pohjautuu perustarpeisiin. Tarjoajilta odotetaan innovatiivisia ja pitkälle tulevaisuuteen tähtääviä ehdotuksia ja ratkaisumalleja. Tarjoajat joutuvat hankkeen alussa tekemään investointeja. Riittävän pitkä sopimusaika on ainoa järkevä vaihtoehto saavuttaa kustannustehokas ratkaisu kaikille osapuolille. II.1.5) Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Puolustushallinnon rakennuslaitos ja Senaatti-kiinteistöt tekevät sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa kaukolämmön toimittamisesta puolustusvoimien käytössä oleville rakennuksille Luonetjärven varuskunnassa Tikkakoskella. Lisäksi tarjouskilpailun voittajalla on mahdollisuus tarjota lämmöntoimitusta varuskunnan alueella oleville Kruunuasunnot Oy:n (5 kpl) ja muille asunto-osakeyhtiöille (4 kpl). Lähtötilanteessa v 2014 varuskunta-alueen vuotuinen kulutusarvio on n. 18000 MWh ja tarvittava huipputeho n. 8 MW, joihin sisältyy mainitut asunto-osakeyhtiöt. Lisäksi lämpökeskuksesta on myyty lämpöä nykyiselle Elenia Oy:lle (entinen Vattenfall) vuosittain n. 21000 MWh. Ko. osuus ei sisälly tähän hankintaan. Senaatti-kiinteistöt ja tarjouskilpailun voittanut tekevät keskenään aluelämpöverkoston luovutuksesta oman erillisen sopimuksen. Aluelämpöverkko on liitetty kahdessa kohtaa Elenia Oy:n kaukolämpöverkkoon. Lisäksi Senaatti-kiinteistöt tekee tarvittaessa vuokrasopimuksen lämpökeskuksesta tarvittavine maa-alueineen tarjouskilpailun voittaneen lämmöntuottajan kanssa. Nykyinen toimija omistaa nykyiset lämmöntuotantoon tarvittavat kattilat ja laitteet. Se on velvoitettu purkamaan ko laitteet 2kk:n sisällä nykyisen sopimuksen päättymisestä eli 1.8.2014 klo 12:00 mennessä, jonka jälkeen tarjouskilpailun voittanut voi aloittaa uusien lämmöntuotantolaitteiden asennukset varuskunnan Itärannalla sijaitsevaan lämpökeskukseen. Uuden sopimuksen mukainen lämmöntoimitus alkaa 1.6.2014 klo 12:00. Lämmöntoimittaja vastaa kustannuksellaan niistä kaikista teknisistä järjestelyistä, jotka ovat tarpeen lämmön toimituksen keskeytymättömän siirtymisen varmistamiseksi. 1.1.2015 alkaen lämpöenergiaa on tuotettava vuositasolla vähintään 70 % uusiutuvalla energialla. Sopimuskausi on 1.6.2014-31.5.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei toinen osapuolista irtisano tai pura sopimusta sitä ennen. Tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tehdään turvallisuussopimus ja työssä käytettävistä henkilöistä vaaditaan vaitiolovakuutukset sekä turvallisuusselvitykset ennen töiden aloitusta. Kaukolämmön toimittajan tulee varmistaa Luonetjärven varuskunnan toimintaedellytykset eli tarvittava kaukolämmön toimitus normaaliolojen häiriötilanteissa sekö myös poikkeusoloissa. Toimittajan tulee laatia valmiussuunnitelma mahdollisten lämpökatkosten varalle 31.5.2014 mennessä. II.1.6) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 65400000, 09300000 II.1.7) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä II.1.8) Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: ei II.1.9) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: kyllä II.2) Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus II.2.1) Kokonaismäärä tai laajuus: II.2.2) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: ei II.2.3) Tietoa järjestelmien jatkamisesta Sivu 4 / 7
II.3) Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika Alkamispäivä 1.6.2014. III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) Vaaditut takuut ja vakuudet: III.1.2) Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: III.1.3) Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: III.1.4) Muut erityisehdot Hankintasopimuksen toteuttamiseen sovelletaan erityisehtoja: kyllä Kuvaus : III.2) Osallistumisehdot III.2.1) Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia. 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnanatajarekisteriin, 2. Kaupparekisteriote. III.2.2) Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia. 3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusitoumus on tehty. 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Pankin tai luottolaitoksen lausunto taikka vastaava luotettava selvitys/kopio ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksesta. 7. Todistus yrityksen kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta sopimuksen kohteena olevalta toimialalta 3 viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos liikevaihtoa koskevat tiedot ovat saatavilla. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Edellä mainitut vaatimukset sekä seuraavat vaatimukset: 8. yrityksen vastuuhenkilöt eivät saa olla liiketoimintakiellossa. 9. ehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimuskauden voimassaoloajan. Ehdokas vastaa aina vähintään Puolustushallinnon rakennuslaitokselle, puolustusvoimille ja kiinteistön haltijalle Senaatti-kiinteistölle aiheuttamistaan välittömistä vahingoista. Ehdokkaan maksettavan korvauksen enimmäismäärä on 1 000 000 EUR kussakin vahinkotapauksessa. 10. yrityksellä tulee olla vähintään 2 000 000 MEUR/vuosi (alv 0 %) kokonaisliikevaihto tilivuosina 2009, 2010 ja 2011. 11. Suomen Asiakastiedon rating alfa väh. A+. Yrityksen liiketaloudellinen toiminta ja edellytykset lämmöntoimitusten jatkuvuudelle tulee olla kunnossa. Sivu 5 / 7
III.2.3) Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Tiedot annetaan liitteeseen 3: 12. Selvitys alihankkijoiden käytöstä. 13. Laadunvarmistustoimenpiteet. ISO 9001-laatujärjestelmä sertifikaatti tai selvitys käyttämästään laatujärjestelmästä. 14. Ympäristönhoitotoimenpiteet. Ympäristöjärjestelmä-sertifikaatti tai vastaava selvitys ohjelmasta tai suunnitelmasta. III.2.4) Tietoa varatuista hankintasopimuksista III.3) Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot III.3.1) Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei III.3.2) Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) Menettelyn luonne kilpailullinen neuvottelumenettely IV.1.2) Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Suunniteltu toimijoiden lukumäärä: 1 IV.1.3) Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain kyllä IV.2) Ratkaisuperusteet IV.2.1) Ratkaisuperusteet Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet IV.2.2) Tietoa sähköisestä huutokaupasta Sähköistä huutokauppaa käytetään: ei IV.3) Hallinnolliset tiedot IV.3.1) Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: Diaarinumero 1008/3210/2012 IV.3.2) Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin ei IV.3.3) Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot Sivu 6 / 7
Asiakirjat ovat maksullisia: ei IV.3.4) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 31.7.2012-12:00 IV.3.5) Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille IV.3.6) Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. IV.3.7) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa IV.3.8) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot VI.2) Tietoa Euroopan unionin rahastoista VI.3) Lisätiedot VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin FI- Sähköpostiosoite: Puhelin: Internet-osoite: Faksi: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, SUOMI, markkinaoikeus@oikeus.fi +358 295643300, http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus +358 295643314 VI.4.2) Muutoksenhaku VI.4.3) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 25.6.2012 CPV-koodit: Koodi Kuvaus 09300000 Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia 65400000 Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu Sivu 7 / 7