Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) 8 Hetan ja Lasken välisten liittymien muuttaminen XML-muotoon HEL 2015-003070 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata Affecto Finland Oy:ltä tarjouksen 6.3.2015, tarjousnumero OPP-016577, mukaisesti asiantuntijatyötä raportointijärjestelmä Hetan ja taloushallintojärjestelmä Lasken välisten Idoc-liittymien muuntamisesta XML-muotoon. Tarjouksen mukaisen hankinnan arvonlisäveroton hinta on enintään 41 250 euroa. Samalla tietotekniikkapäällikkö päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 02, kaupunginkanslia keskitetty tietotekniikka, projektilta Raportoinnin alustapalvelut (projektinumero 1893005002). Lisäksi tietotekniikkapäällikkö päätti, että ICT-kehityspäällikkö saa hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä tähän päätökseen perustuvia lisätilauksia. Taloushallintojärjestelmän ja tietovaraston välillä on ollut tiedonsiirtoongelmia Idoc-tekniikalla toteutetuissa liittymissä. Liittymät on päätetty Hetan johtoryhmän toimesta muuttaa XML-muotoon. Tiedonsiirtotavan muutos aiheuttaa muutostarpeita tietovaraston latausalueelle. Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito, sovelluskehitysja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 kohdalla ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen, Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 sopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Lisätiedot Mari Rajantie, erityissuunnittelija, puhelin: 310 73043 mari.rajantie(a)hel.fi Liitteet 1 Affecto Finland Oy:n tarjous 6.3.2015 OPP-015667 2 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (8) Muutoksenhaku Otteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Ote Affecto Finland Oy Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Tiedoksi Kaupunginkanslia/Talous- ja suunnitteluosasto Kaupunginkanslia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (8) 9 Helsinki-kanavan mediapalvelimen ja -hallinnan toteutus HEL 2015-002930 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti hankkia Lasipalatsin Mediakeskus Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti Helsinki-kanavan mediapalvelimen ja medianhallinnan toteutuksen. Hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset voivat olla enintään 38 080 euroa. Samalla tietotekniikkapäällikkö päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 02, kaupunginkanslia, keskitetty tietotekniikka, projektilta Helsinki-kanavan uusiminen (projektinumero 189200400201). Lisäksi tietotekniikkapäällikkö päätti, että ICT-kehityspäällikkö saa hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä lisätilauksia tähän päätökseen liittyvistä töistä. Tällä päätöksellä saadaan Helsinki-kanavan mediapalvelimen ja medianhallinnan toteutus. Työ sisältää mediapalvelimen toteutuksen, medianhallinnan teknisen toteutuksen, medianhallinnan avoimen rajapinnan toteutuksen ja sisällönsiirron nykyisestä helsinkikanava.fipalvelusta. Palvelu hankitaan kilpailuttamatta, koska yhtiö on kaupungin, hankintalain 10 :n tarkoittama, sidosyksikkö. Lisätiedot Jyrki Hirvensalo, päätoimittaja, puhelin: 310 25278 jyrki.hirvensalo(a)hel.fi Liitteet 1 Lasipalatsin Mediakeskus Oy:n tarjous 31.3.2015 2 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Ote Lasipalatsin Mediakeskus Oy Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje,
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (8) Tiedoksi kaupunginhallitus Kaupunginkanslia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (8) 10 ProjectWise -integraatio Ahjo-järjestelmään HEL 2015-003276 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti, että tietotekniikkayksikkö tilaa Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2015/305650/1 mukaiset Ahjon ProjectWise -integraatioon liittyvät muutos- ja lisätyöt, joista aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset ovat enintään 56 160 euroa. Samalla tietotekniikkapäällikkö päätti, että kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 02 kaupunginkanslia, keskitetty tietotekniikka, hankkeelta Ahjo (projektinumero 189200200101). Tällä tilauksella toteutetaan ProjectWise -integraatio Ahjoon. Tämä liittyy aikaisempaan tilaukseen Ahjon lisätyöt 1/2015 (vs. kansliapäällikkö 26.2.2015 20), jossa tehtiin tähän integraation liittyviä esivalmisteluja. Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun puitesopimukseen nro 2011/175338/1. Lisätiedot Katja Räisänen, johtava asiantuntija, puhelin: 310 78720 katja.raisanen(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjous 2 Tarjous_allekirjoituksin 3 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, hankinnat Otteet Ote Tieto Finland Oy Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Tiedoksi Kaupunginkanslia/Hallinto-osasto Kaupunginkanslia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (8) Markku Raitio tietotekniikkapäällikkö Kari Miskala ICT-kehityspäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 20.03.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (8) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Päätöksiin 8 ja 10 ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Päätökseen 9 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (8) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.