Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 1(11) Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 1 Yleistä Vuosi 2015 tulee olemaan taloudellisesti haasteellinen toimintavuosi. Oletettavaa on, että Helsingin Kaupungin tuki tulee säilymään vuoden 2013 ja 2014 tasolla ja näin ollen se ei kata kaikkia kevät- ja syyskauden harjoitusvuoroja. Euroalueen, Suomen talouden heikko tilanne ja maailman politiikan haasteiden vaikutukset varmasti heijastuvat kaupungin tukeen urheiluseuroille. Lisäksi Suomen talouden vaikutukset näkyvät harrastuksiin käytettävän rahan vähenemisenä. Myös syksyllä 2014 Tapanilan Urheilukeskuksessa käyttöön otettu salimaksujen korotus vaikuttaa karatejaoksen talouteen vuonna 2015. Helsingin kaupungin uusittu korvausjärjestelmä tulee käyttöön vuoden 2015 alusta. Se tulee heikentämään Kaupungin salivuokrien määrää yli 1 h mittaisille vuoroille. Jaos korotti osan sen harrastajien kausimaksua syksyllä 2014 kattamaan toiminnan lisääntyiä kuluja. Jaos toimii laaditun toimintalinjan puitteissa vuonna 2015. Vuoden 2013 syksyllä on laadittu toimintalinja vuosille 2014-2015. Toimintalinjan on hyväksynyt jaoksen syyskokous syksyllä 2013. 2 Hallinto Tapanilan Erän karatejaoksen operatiivinen toiminta operoidaan jatkossakin vapaaehtoistyön voimin. Operatiivisesta toiminnasta maksetaan syyskokouksessa 2014 nimetyille tehtäville ja henkilöille kertaluontoinen palkkio joulukuussa 2015, mikäli nimetyt tehtävät on suoritettu ja karatejaoksen budjettitilanne sallii palkkioiden maksamisen. Syksyn 2013 jaoksen syyskokouksessa valittiin seuraavalle kaksivuotiskaudelle (vuodet 2014-2015) puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja tiedottaja. Valitut on kirjattu oheiseen toimintasuunnitelmaan. Muut vastuuhenkilöt toimivat luottamustehtävissä alla kuvatun mukaisesti. Karatejaoksen puheenjohtajana toimii Maija Laaksonen Rahastonhoitajana toimii Anne Aalto Sihteerinä toimii Katja Knuutinen
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 2(11) Tiedottajana toimii Kimmo Lindström Juniori- ja kidsvastaavina toimivat Tuuli Vänskä ja Katja Salojärvi Aikuisten vastaavana toimii Heidi Väkeväinen Junioreiden kilpailutoiminnastavastaava toimii Tuuli Vänskä Junioreiden kilpavalmennusvastaava Asahivastaavana toimii Pekka Lampi Wadokai Branch managerina toimii Petri Packalén Wadokai Branch sihteerinä toimii Niko Koivula Koulutusvastaavana toimii Heidi Väkeväinen 3 Varainhankinta Tapanilan Erän Karatejaoksen varainhankinnan tärkein keino on harjoitusmaksujen kerääminen. Harjoitusmaksu porrastetaan niin, että aikuiset maksavat korkeampaa harjoittelumaksua kuin juniorit ja juniorit edelleen korkeampaa harjoitusmaksua kuin kidsit. Vuoden 2015 harjoittelumaksuissa huomioidaan viikoittaiset harjoitusmäärät. Asahitunneille sallitaan pääsy jaoksen harrastajille. Muutoin Asahi toimii Tapanilan Erä Ry:n harrastetoiminnan alla. Sponsoritulojen kerääminen ja leirien järjestäminen ovat toinen merkittävä varainhankinnan keino. Sponsoritulojen tulot korvamerkitään erikseen sovittavaan toimintaan vuosittain. Vuonna 2015 sponsorointitulot korvamerkitään kilpailutoimintaan (kilpailumatkat, varustehankinnat). Lisäksi jaos myy harrastajille ja sen toimintaa kannattaville erilaisia tuotteita mm. jaoksen tuulipukuja, t-paitoja, heijastimia ym. Myös Tapanilan Urheilukeskuksen ja Mosacafen kanssa aloitettu yhteistyö leirien ja koulutusten yhteydessä on merkittävä harjoitustilamaksujen alennuksen lähde. 4 Tiedotussuunnitelma vuodelle 2015 4.1 Tiedottamisen ja viestinnän tavoitteet Seuran tiedottamisen ja viestinnän tulee tukea seuran muuta toimintaa. Tiedottamisen päätavoitteena on ylläpitää seuraan ohjaajien ja aktiiviharrastajien tietoisuus seuratoiminnan ympärillä tapahtuvista tapahtumista. Toisena tavoitteena on tiedottaa kaikkia ulkoisia kohde- ja yhteistyöryhmiä.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 3(11) 4.2 Tiedottamisen Seuran tiedottaminen koostuu sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta. Tiedottamisen sisäisiä kohderyhmiä ovat seuran ohjaajat ja aktiiviharrastajat. Tiedottamisen ulkoisina kohderyhminä ovat muut harrastustoimintaorganisaatiot verkostoineen, sekä kaikki urheilusta ja itsepuolustuslajeista kiinnostuneet henkilöt sekä seuran passiiviharrastajat. 4.3 Tiedottamisen välineet ja työkalut Seuran sisäisessä tiedottamisessa hyödynnetään sähköpostia, wwwsivuja, MyClub sivuston toiminnallisuuksia, sosiaalisen median välineitä sekä muita perinteisiä tiedotuskanavia, kuten harjoitustilojen ympäristöjen infotauluja. Erilaiset Ohjaajatapaamiset ja kokoukset toimivat myös tiedotuskanavina. Ulkoisessa tiedottamisessa hyödynnetään sähköpostin,, MyClubin ja sosiaalisen median välineiden lisäksi julisteita, esitteitä, artikkeleita ja erilaisia tapahtumia kuten seminaarit ja kisamatkat. Tiedotusyhteistyötä tehdään myös yhteistyökumppaneiden kanssa, kuten esim. erilaisten sähköpostiryhmien hyväksikäyttöä. Kisamatkoista ja leireistä tehdään juttuja www-sivuille sekä tarjotaan niitä paikallislehtiin sekä muihin medioihin. 4.4 Visuaalinen ilme Tiedotteissa (esim. esitteet, julisteet, www-sivut, asiakirjat), julkaisuissa, hallinnointimateriaaleissa (kokousasiakirjat, lomakkeet), mainosmateriaaleissa ja koulutusmateriaaleissa käytetään seuran logolla varustettuja pohjia. Kaikissa kirjallisissa ja sähköisessä materiaaleissa käytetään yhdistävänä tekijänä seuran logoa. Tiedottamisen aikataulutus, toimenpiteet ja vastuut
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 4(11) Ajankohta Tapahtuma Toimenpiteet Kohderyhmä Kanavat Vastuuhenkilö joulukuu 2014 tammikuu 2015 helmikuu 2015 maaliskuu 2015 huhtikuu 2015 Kevättiedote kevätkauden tietojen Sensei Bob Nash leiri toukokuu 2015 Kesätiedote toukokuu 2015 Alkeiskurssimainos kesäkuu 2015 heinäkuu 2015 elokuu 2015 syyskuu 2015 lokakuu 2015 marraskuu 2015 joulukuu 2015 kesäkauden tietojen Syystiedote syyskauden tietojen Kevättiedote Kevättiedotteen julkaiseminen kevätkauden harjoitusaikojen ja sisältöjen Tiedottaminen ja opasteet Kesätiedotteen julkaiseminen alkeiskurssimainosmateriaalin toimittaminen Erän toimistoon kesäkauden harjoitusaikojen ja sisältöjen Syys tiedotteen julkaiseminen syyskauden harjoitusaikojen ja sisältöjen Kevättiedotteen julkaiseminen kaikki internet ja sähköposti harrastajat ja ohjaajat Internet kaikki sisäiset ja ulkoiset kaikki kaikki internet, sähköposti ja esitteet internet ja sähköposti internet, sähköposti ja esitteet leirin järjestelijät harrastajat ja ohjaajat internet kaikki internet ja sähköposti harrastajat ja ohjaajat internet kaikki internet ja sähköposti
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 5(11) 4 Jäsenet Vuonna 2014 pyritään säilyttämään harrastajamäärä noin 300 jäsenessä. Aikuisia jäsenistä on 100 ja junioreita 200. Harjoitusmaksujen taso tarkastetaan syksyllä 2015. Vuonna 2015 pyritään minimoimaan jaokselle hankittavien uusien harjoitteluvälineiden määrä. Joitain hankintoja ja välineiden uusimisia kuitenkin toteutetaan. 4.1 Uudet harrastajat ja uudet kurssit Uusia kursseja aloitetaan vuoden 2015 aikana kolme. Nämä ovat 1 aikuisten alkeiskurssi, 1 juniorialkeiskurssi ja 1 Kids ryhmä. Kurssit alkavat syyskauden alussa. 4.2 Virkistystoiminta järjestää aktiivisesti virkistystoimintaa ohjaajille ja jäsenille vuonna 2015. Keväällä järjestetään kevätjuhlat lapsille. Syksyllä järjestetään joulujuhlat lapsille. Syksyllä järjestetään myös kauden avausjuhlat aikuisille. Ohjaajille tullaan järjestämään oma virkistystapahtuma vuoden 2015 aikana. Ohjaajille tarjotaan virkistystapahtuma ohjaajakoulutuksen yhteydessä vuonna 2015. 5 Harjoittelu Tapanilan Erän karatejaoksessa pitää harjoituksia seitsemänä päivänä viikossa kevät -ja syyskaudella. Kidseillä harjoituksia on kerran viikossa. Junioreilla harjoituksia on maanantaista lauantaihin ja aikuisilla kuutena päivänä viikossa. Kesällä harjoituksia pidetään aikuisille kaksi kertaa viikossa kesä- ja elokuussa. Kesällä junioreilla eikä kidseillä ole harjoituksia juniorikilpailijoita lukuunottamatta. Budjettiin varataan juniorikilpailijoiden harjoittelua varten varoja kesäharjoitteluun. Vuoden 2015 harjoitusten viikko-ohjelma julkaistaan jaoksen internetsivuilla.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 6(11) 5.1 Vyökokeet Aikuisille järjestetään kolme vyökoetta vuoden 2015 aikana. Kidseille ja alemmille juniorivöille järjestetään vyökokeita harjoitusten yhteydessä useampana kertana vuoden aikana. Vihreää juniorivyötä ja sitä ylempiä juniorivöitä suorittaville junioreille tarjotaan vyökoemahdollisuus kaksi kertaa vuodessa. Syyskokouksessa 2013 jaos teki strategisen päätöksen hakea omaa Wadokai-tyylisuunta Branch-statusta. Tätä työtä varten jaos on käynnistänyt tiiviin yhteistyön Ruotsalaisen Korona-Wadokai yhteisön kanssa. Ylempivöisiä aikuisia kannustetaan osallistumaan Korona- Wadokai-vyökokeisiin, joita on kahdesti vuodessa. Tavoitteena on saada karatejaokseen 1-2 uutta dan-arvoa vuoden 2015 aikana. tukee ohjaajien osallistumista Dan-kokeisiin. 5.2 Kids- ja junioritoiminta Alle 14-vuotiaiden harrastustoimintaa on karatejaoksessa kuutena päivänä viikossa. Tavoitteena on, että jokaisessa Kids/Junioriryhmässä olisi 3-4 nimettyä ohjaajaa, joista on paikalla vähintään 2 ohjaajaa per harjoitus. Ryhmien harjoitussuunnitelmat tehdään puolivuosittain. Kids- ja junioriryhmien kanssa laaditaan pelisäännöt kerran vuodessa. Pelisäännöt tehdään keväällä 2015. Vanhempainilta järjestetään kidsien ja junioreiden vanhemmille kerran vuodessa. Tämän lisäksi vanhemmille pidetään tietoisku harjoittelusta syksyllä kauden käynnistyessä ensimmäisten kids/juniorialkeiskurssiharjoitusten yhteydessä. Kids- ja junioreiden kauden päätösjuhlat pidetään yhteisinä tapahtumina. Kidseille ja junioreille järjestetään kahdet salikilpailut vuoden 2015 aikana. Nämä pyritään järjestämään yhteistyössä yhteistyöseurojen kanssa. Lisäksi pyritään järjestämään yhteistyössä Lahden Karaten kanssa yönylileiri junioreille. Kilpailemisesta kiinnostuneet kidsit- ja juniorit voivat osallistua Orimattilan junioriturnaukseen niin, että jaos kustantaa bussikuljetuksen tapahtumaan.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 7(11) 5.2.1 Sinettiseuratoiminta Karatejaoksen tavoite on jatkaa aktiivista NuoriSuomi sinettiseuratoimintaa vuonna 2015. Tähän pyritään aktiivisella ja tasokkaalla juniorityöllä sekä osallistumalla NuorenSuomen/Valon ja Suomen Karateliiton sinettitapahtumiin. 5.3 Nuorten harjoittelu Tavoitteena on vähentää nuorten harrastuksen lopettamista 13-18-vuoden iässä. Tähän pyritään kehittämällä junioriharjoituksia niin, että pitkälle päässeet juniorit voivat harjoitella enemmän ja pienemmissä ryhmissä karatea. Tällä pyritään vähentämään junioreiden esteitä aikuisiin siirtymisessä. Seurataan nuorten harrastajien tilannetta ja erillisen toiminnan tarvetta aktiivisesti. 5.4 Aikuistoiminta Karatejaoksella on aikuisharrastajille harjoituksia kuutena päivänä viikossa. Harjoitusohjelmat laaditaan puolivuosittain ja ne julkaistaan jaoksen internetsivuilla. Karatejaoksen tavoitteena on säilyttää nykyinen aikuisharrastajien määrä. Tavoitteena on myös, että aikuisharrastajista saadaan aktiivisia seuran jäseniä ja mahdollisesti myös ohjaajia ja muita puuhaihmisiä. Aikuisharrastajien aktivoimista mukaan seuratoimintaan pyritään lisäämään henkilökohtaisella kannustamisella ja ohjaajien näkyvällä palkitsemisella. Harrastajille pyritään järjestämään 2-4 leiriä Tapanilassa vuoden 2015 aikana. Yksi leireistä tulee olemaan seuran danien ohjaama. Pääsiäisenä järjestetään tyylisuuntaleiri, johon kutsutaan yhdysvaltalainen Sensei Bob Nash ohjaamaan. 5.4.1 Asahi Asahi toimii vuonna 2015 kolmen ohjaajan voimin kerran viikossa tunnin kerrallaan. Ohjaajien ammattitaitoa pidetään yllä kouluttamalla heitä
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 8(11) aktiivisesti. Asahissa voi harjoitella Karatejaoksen harjoitusmaksulla. Muutoin toiminta on irrotettu Karatejaoksen toiminnasta ja toimii Tapanilan Erä ry:n harrastetoiminnan alla. 5.5 JKF Wado-Kai -toimintasuunnitelma Tapanilan Erän to on hakenut jäsenyyttä Japan Karatedo Federation Wado-Kai järjestöstä. Hakemus on toimitettu syksyllä 2014 Ruotsin Korona Wado-Kai -seuran kautta JKF Wado-Kaille ja odotamme, että hakemus hyväksytään loppuvuodesta 2014. JKF Wado-Kai on kansainvälisesti tunnettu Karateorganisaatio, jossa on noin 1350 seuraa Japanissa ja 250 seuraa Japanin ulkopuolella. Niissä on yhteensä yli 850 000 jäsentä. Wado-Kai toiminnan johtajana toimii Petri Packalén ja sihteerinä Niko Koivula. Toiminnan nimeksi on tulossa Tapanilan Era. Jäsenyyden myöntäminen tunnustaisi Tapanilan Erä Karatejaoksen yhdeksi 1500 muun seuran lisäksi maailmassa, joiden opetus on Wadoryu -tyylisuunnan mukaista. Tapanilan Erä karatejaoksen tavoitteena on kehittää toimintaa Wadoryutyylisuunnan karatessa. Lähetämme kerran vuodessa JKF Wado-Kaille listan Tapanilan Erän ton jäsenten henkilökohtaisista jäsenhakemuksista. Jäsenyys mahdollistaa henkilön osallistumisen kansainvälisiin valmennus- ja koulutusseminaareihin sekä kilpailutoimintaan. Tulevaisuudessa suoritamme myös kaikki 1.dan ja sitä ylemmän tason vyöt JKF Wado-Kain hyväksyttäminä. Eri kansainvälisiin seminaareihin osallistuminen suunnitellaan erikseen kevät ja syyskausittain. Branchiryhmä harjoittelee noin kerran kuussa suunnitelmallisesti yhdessä. Harjoituksiin voi osallistua 1. kyun ruskeasta ylöspäin olevat.tavoitteena on saada 1.kyu (ruskea 3.taso) vyöarvot ja sitä korkeampien vyöarvojen jäsenet asettamaan itsellensä tavoitteeksi seuraavan JKF Wado-Kai tasokokeen. Tasokokeeseen osallistumisesta käydään henkilökohtainen keskustelu kehitettävistä osa-alueista ja osallistumisaikataulusta. Tasokokeen suorittaminen on enintään kolmen vuoden henkilökohtainen projekti. Tällä pyrimme kehittämään seurassa tekniikan ja opetuksen tasoa pitkällä aikavälillä niin vyökokeeseen tähtäävien kuin myös seuraharrastajien osalta.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 9(11) 6 Ohjaajat Karatejaoksella on ohjaajia ja apuohjaajia reilut 40. Vuonna 2015 pyritään sitouttamaan nykyisiä ohjaajia toimintaan muun muassa kouluttamalla heitä. 6.1 Ohjaajien palkitseminen Ohjaajien palkitsemista jatketaan aiempien vuosien tapaan. Apuohjaajat ja vähemmän kuin tunnin viikossa ohjaavat saavat harjoitella ilman harjoitusmaksua, pääsevät ilmatteeksi jaoksen omille leireille ja jaoksen järjestämät koulutukset tuetaan heille. Viikottain ohjaustoimintaa tekeville ohjaajille ja seura-aktiiveille harjoitusmaksun ja seuran omien leirien lisäksi korvataan leirejä ja koulutuksia sekä he voivat tehdä harrastukseen liittyviä tarvikehankintoja erikseen sovittavalla määrällä vuoden aikana. Myös ohjaajien (pl. apuohjaajien) perheenjäsenet voivat harrastaa karatea Erällä ilman kausimaksua. Kaikille ohjaajille tarjotaan mahdollisuus osallistua jaoksen virkistystoimintaan. Kilpailumatkoihin ja tuomarimatkoihin osallistuvia ohjaajia tuetaan. 6.2 Ohjaajien koulutus Ohjaajia koulutetaan vuoden 2015 seuraavasti: - 1 kaikille yhteinen ohjaajakoulutus - Erän standardikoulutus - Kids- ja junioriohjaajille suunnattu oma koulutus - 2-4 Erän Karatejaoksen karateleiriä Lisäksi ohjaajia kannustetaan käymään tyylisuunnan leireillä ja SUL:n sekä Suomen Karateliiton järjestämillä kursseilla. 7 Kilpailutoiminta Junioreiden kilpailuharjoituksissa kaudella 2014 on harjoitellut 10-20 junioria, iältään 8 14 vuotiaita. Kilpailuihin (kata, ottelu, pykkipoikaottelu) ryhmästä on keväällä 2014 osallistunut 15 junioria. Vuoden 2015 tavoitteena on vakiinnuttaa ottelu- ja kataharjoituksissa kävijämäärä vähintään kahteenkymmeneen junioriin sekä osallistua lähes koko ryhmän voimin kahteen suurempaan junioriturnaukseen. Pienemmän ryhmän kanssa pyritään osallistumaan mahdollisimman moneen kisatapahtumaan vuoden aikana.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 10(11) Otteluharjoituksia pyritään järjestämään kerran viikossa. Kilpakataharjoituksia pyritään järjestämään kerran viikossa. Pro-ryhmän (kilparyhmä) harjoitusten lisäksi juniorit harjoittelevat omissa junioriryhmissä 1-2 kertaa viikossa. Kauden päätavoitteena on kevään 2015 junioreiden SM-kilpailut, joihin pyritään lähettämään 6-8 kilpailijaa. Lisäksi kilpailijoita tullaan lähettämään Viroon ja Ruotsiin kilpailemaan. Edustusurheilijat tullaan lähettämään PM ja NEM kilpailuihin, mikäli he saavuttavat edustusoikeuden kyseiseen kilpailuun. Tapanilan Erän jäsenistä noin neljä kilpailijaa kuuluu Karateliiton valmennusurheilijoihin vuonna 2015. Edustusvalmennusurheilijoiden kilpailemista ja valmentautumista tuetaan. Edustusvalmennusurheilijoiden kanssa tehdään urheilijasopimus, joka kattaa koko toimintavuoden. Mahdolliset sponsoritulot käytetään kilpailutoiminnan tukemiseen. Jäsenien osallistumista kilpailuihin kannustetaan ja junioreille järjestetään kilpailumatka Orimattilaan vuonna 2015. Lisäksi karatejaos järjestää vuonna 2015 kaksi salikilpailua uusille kilpailusta kiinnostuneille 5-12vuotiaille harrastajille. Salikilpailu pyritään järjestämään yhteistyössä yhteistyöseurojen kanssa. 7.1 Tuomaritoiminta Tuomarikoulutukseen osallistumista kannustetaan ja tuetaan. Seuralla on yksi EM ja MM-tason- ja kolme kansallisen A-tason tuomaria ja tavoitteena on pitää A-tason tuomarien määrä samana. Mikäli jaoksen jäsenistössä on kiinnostusta, tullaan karatejaoksessa järjestämään tuomarikurssi vuoden 2015 aikana. 8 Toiminta Suomen Karateliitossa Tapanilan Erän karatejaos toimii vuonna 2015 aktiivisesti Suomen Karateliiton toiminnassa. Maija Laaksonen jatkaa Suomen Karateliiton tuomaritoiminryhmän jäsenenä. Lisäksi Erän karatejaoksen tuomarit toimivat aktiivisesti tuomareina kansallisissa ja kansainvälisissä kilpailuissa.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 11(11)