KILPAILUKUTSU Tervetuloa ensimmäistä kertaa järjestettävään Suomi-Ruotsi maaotteluun lauantaina 25.5.2013 Valtti Areenalle, Vantaalle! Maaottelu tarjoaa kilpailusarjoja eri-ikäisille joukkueille ja sarjoihin on vapaa osallistumisoikeus. Kilpailussa noudatetaan ECU:n vuoden 2013 kilpailusääntöjä ja arvostelukaavakkeita. Aika: Paikka: lauantai 25.5.2013 klo 14 alkaen Valtti Areena, Vantaa Läntinen Valkoisenlähteentie 52-54 01300 Vantaa www.urheilupuisto.com SARJAT - Cheer, naiset - Cheer, sekajoukkueet - Cheer, juniorit - Cheer, juniorisekajoukkueet - Tanssi, aikuiset - Tanssi, juniorit - Paristunt - Ryhmästunt, naiset - Rymästunt, sekajoukkueet - Ryhmästunt, juniorit - Ryhmästunt, juniorisekajoukkueet Kaikissa sarjoissa on kilpailupäivän aamuna ns. virallinen harjoitus, jossa tuomarit ovat läsnä.
Kilpailualueen koko kaikissa sarjoissa on 14x16m. Toivomme joukkueiden valmentajia varmistamaan ohjelmiensa säännönmukaisuuden hyvissä ajoin ennen kilpailua ECU:n kilpailusäännöistä sekä tarvittaessa myös SCL:n sääntövaliokunnasta, jonka osoite on saantovaliokunta@scl.fi. Huomioithan, että Sääntövaliokunnalle lähetettyihin viesteihin vastaavat luottamushenkilöt (ei SCL:n päätoiminen henkilökunta), joten vastausaika voi olla useamman päivän. SCL:n kilpailusääntöjen mukaan kysymysten on oltava sääntövaliokunnalla viimeistään 14 vrk ennen kilpailua. ILMOITTAUTUMINEN Sarjoihin on vapaa osallistumisoikeus. Cheer-joukkueiden ja tanssisarjojen ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittaa enintään 25 kilpailevaa henkilöä, 6 varamiestä/spotteria ja 3 valmentajaa/huoltajaa, ryhmästuntien ilmoittautumislistalla voi ilmoittaa enintään 5 kilpailevaa henkilöä ja 2 varamiestä/valmentajaa/huoltajaa. Paristunt-sarjaan voi ilmoittaa enintään kilpailevan parin lisäksi 2 varamiestä/huoltajaa/valmentajaa. Kilpailuihin tulee ilmoittautua 25.4.2013 klo 16.00 mennessä sähköisesti oheisella Excel-lomakkeella. Lomake tulee lähettää sähköpostitse liiton toimistolle osoitteeseen office@scl.fi. Mikäli ilmoittautumisen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys Suomen Cheerleadingliiton toimistoon arkisin klo 9-16 (p.0440-750017). Toimistolta lähetetään vahvistus, kun ilmoittautuminen on vastaanotettu. Mikäli ilmoittautumisessa on puutteita, siitä ilmoitetaan myös sähköpostitse. Viimeisen ilmoittautumisajan jälkeen 24 tunnin kuluessa on mahdollista ilmoittautua kaksinkertaisella maksulla. Myöhästneitä ilmoittautumisia ei oteta vastaan. SCL ei ole vastuussa kadonneista ilmoittautumisista, eikä ilmoittautumisista jotka eivät tule perille. Ilmoittautuneille joukkueille lähetetään myöhemmin kilpailujärjestys, harjoitusten aikataulu ja muu kilpailuinformaatio. OSALLISTUMISMAKSUT Suomi-Ruotsi maaottelun osallistumismaksut ovat seuraavat: - henkilömaksu 15 - lisäsarjamaksu 10 (Tämä maksu maksetaan kaikista sellaisista henkilöistä, jotka osallistuvat useampaan kuin yhteen sarjaan.) Osallistumismaksuista lähetetään lasku ilmoittautumisen jälkeen ja laskutettavat summat perustuvat ilmoittautumislomakkeen tietoihin. Kilpailijoiden nimet ja syntymäajat tulee ilmoittaa heti ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisajan umpeuduttua listojen nimiä tai syntymäaikoja ei voi muuttaa. KILPAILUSÄÄNNÖT, ARVOSTELUKAAVAKKEET JA HENKILÖLLISYYYDEN TODENTAMINEN Kilpailuissa ovat voimassa ECU:n kilpailusäännöt 2013, jotka löytyvät Suomen Cheerleadingliiton Internet-sivuilta jäsenten extranetistä (www.scl.fi) ja osoitteesta: http://www.europeancheerunion.com/index.php/championships/rules. Huom! Kaikkien seuran ilmoittautumislistalla mukana olevien kilpailijoiden, varamiesten, spottereiden, valmentajien ja huoltajien tulee rekisteröinnin yhteydessä esittää voimassa oleva henkilöllisyystodistus. Ohessa alla ote Suomen Cheerleadingliiton Kilpailusäännöistä aiheeseen liittyen: Osallistumisoikeuden tarkistamista varten kaikilla kilpailijoilla on oltava kisapaikalla esittää voimassaoleva todistus henkilöllisyydestään. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa henkilöllisyys tulee todistaa jollakin virallisella todistuksella (= Passi tai Suomessa myönnetty ajokortti, henkilökortti, kuvallinen Kela kortti tai muukalaispassi). Minien ja sitä nuorempien sarjoissa kelpaa edellä mainittujen lisäksi myös kuvaton Kela-kortti, EU sairaanhoitokortti, huoltajan passi tai oikeaksi todistettu kopio huoltajan passista, mikäli osallistuja on merkittynä huoltajansa passiin.
Kyseessä täytyy siis olla voimassaoleva passi, ajokortti ym. virallinen henkilöllisyystodistus. Myös poliisin myöntämä väliaikainen henkilöllisyystodistus käy, jos se on voimassa. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa ei käy passikopio vaan todistuksen täytyy olla alkuperäinen. Huolehdittehan, että tämä asia on kunnossa, kun kilpailija tai muu toimihenkilö saapuu rekisteröitymiseen. Muutoin kilpailija ei pääse sisälle halliin, eikä täten myöskään kilpailemaan! ECU:n sääntöjen mukaan jokaisen kilpailuun osallistuvan tulee olla asunut pysyvästi edustamassaan maassa vähintään 6 kuukauden ajan. LISENSSI / VAKUUTUS Jokaisella kilpailuun osallistuvalla henkilöllä (kilpailija, varamies, spotteri, valmentaja, huoltaja) on oltava voimassa oleva cheerleadingin kattava vakuutus. Kilpailun järjestäjä ei ole vastuussa mahdollisista loukkaantumisista kilpailun ja/tai harjoitusten aikana. YLEISAVUSTAJA Kilpailutapahtumaan on seurasta mahdollista ilmoittaa ilmoittautumislomakkeella max. kaksi (2) henkilöä yleisavustaja-nimikkeellä mukaan. Yleisavustajan osallistumismaksu on jäsenseuroilta 50 /hlö. TYÖNTEKIJÄT Haemme nyt kilpailuvaliokunnan tueksi energistä vapaaehtoisjoukkoa, jonka avulla teemme yhdessä kilpailut mahdolliseksi. Vapaaehtoisilta edellytämme vähintään 16-vuoden ikää ja reipasta asennetta. Vapaaehtoisten työtehtäviä ovat mm. tuotemyynti, kulunvalvonta, tuomariavustajana toimiminen, kisatoimiston työtehtävät ja korutarkastus. SCL tarjoaa vapaaehtoisille työntekijöille kilpailupäivänä lounaan ja T-paidan. Vapaaehtoistyöntekijäksi ilmoittaudutaan lähettämällä sähköpostia 29.3.2013 mennessä osoitteeseen vapaaehtoiset@scl.fi. Sähköpostissa tulee ilmoittaa seuraavat asiat: - nimi - ikä - sähköpostiosoite - puhelinnumero - t-paidan koko - erityisruokavalio - työpistetoive ja mahdollinen aikaisempi kokemus SCL:n kilpailuiden vapaaehtoistyöntekijänä - oletko käytettävissä lauantain kisapäivän lisäksi perjantai-iltana 24.5. kilpailuiden rakentamisessa - mahdolliset työrajoitteet Ilmoittautumalla mukaan vapaaehtoistyöntekijä sitoutuu tekemään töitä Maaottelussa koko kilpailupäivän ajan. Tarkemmat työvuorot ja -ajat ilmoitetaan rekrytoinin päätyttyä. Lisätietoja työtehtävistä Maaottelussa voi tiedustella osoitteesta: vapaaehtoiset@scl.fi. KISARUOKAILU Kilpailupäivänä on tarjolla lounas hintaan 10 /hlö. Ruokailijoiden määrä on ilmoitettava ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä 25.4.2013 klo 16.00 mennessä. Mahdolliset erikoisruokavaliot on ilmoitettava samalla. Kisalounaita ei voi ostaa paikan päältä. Kisapäivän noutopöytään sisältyy: Pasta/riisi, broileripata, kasvisgratiini, salaatti, leipä, levite, mehu, vesi ja kahvi/tee. KISA T-PAITA Viimeistele kisa-look virallisella kilpailujen T-paidalla! Varmista mieluinen väri ja oikea koko tilaamalla virallinen kisa T-paita ennakkoon. T-paitoja myydään kahdessa värissä: musta ja valkoinen. Koot: aikuiset S - XXL ja lapset 7/8 (122-128cm), 9/11 (134-146cm), 12/14 (152-164cm). Paidan hinta ennakkotilattuna on 14 /kpl. Tilaukset tehdään seurakohtaisesti ilmoittutumislomakkeen yhteydessä 25.4.2013 mennessä osoitteeseen office@scl.fi. T-paidat myös laskutetaan seuroittain ja ne ovat noudettavissa kisatoimistosta kilpailupäivän aamuna. Vastaanotettavat ennakkotilaukset tulee tarkistaa paikan päällä ennen niiden kuittaamista. Paitoja on rajoitetusti myynnissä myös kisapaikalla.
MAJOITUSPAKETIT SCL tarjoaa myyntiin eri tasoisia majoituspaketteja kilpailun ajalle. Majoituspaketteihin sisältyy joukkueiden tarpeiden mukaan majoitus, kuljetuksia majoituksen ja kilpailupaikan välillä sekä iltaruokailu tai iltapala. Lisätiedot majoituspaketeista lähetetään seuroille viikon 12 alussa. PÄÄSYLIPUT Pääsyippuja on mahdollista tilata ennakkoon. Lipunmyynti avataan keskiviikkona 3.4.2013. Lisätietoja lipunmyynnistä julkaistaan SCL:n nettisivuilla ja facebookissa lähempänä ajankohtaa. Lippujen hinnat ovat: Maaottelu 25.5.2013: aikuiset 15, lapset 10 May Madness 26.5.2013: aikuiset 13, lapset 10 Molemmat kilpailut : aikuiset 25, lapset 15 Lasten liput ovat 5-12 vuotiaille, alle 5-vuotiaat ilmaiseksi istuessaan vanhemman sylissä. Lippujen hintoihin lisätään lipunmyyntiyrityksen toimituskulut. Mikäli tapahtuma ei ole loppuunmyyty, pääsylippuja myydään myös ovella tuntia ennen kilpailun alkua. Huomioittehan, että Suomi-Ruotsi Maaotteluun lauantaina 25.5. osallistuvat henkilöt eivät pääse kisakatsomoon sunnuntaina katsomaan May Madness-kilpailua. KILPAILU DVD:t DVD-hinnat: - May Madness -päivä: 20 /1-9 kpl ja 17 /10kpl tai enemmän - Suomi-Ruotsi DVD: 20 /1-9kpl ja 17 /10kpl tai enemmän - Suomi-Ruotsi ja May Madness -DVD:t 29 /1-9 kpl ja 25 /10kpl tai enemmän. Tilaukset lähetetään keskitetysti seuroittain sähköpostitse osoitteeseen office@scl.fi perjantaihin 31.5.2013 mennessä. Ilmoita tilauksessa seuraavat tiedot: seura, tilattavien DVD-levyjen määrä, postiosoite johon tilaus lähetetään sekä tilaajan nimi ja sähköpostiosoite. Tilauksiin lisätään postikulut. DVD:t voi myös noutaa SCL:n toimistolta. TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT 25.4.2013 Viimeinen ilmoittautumispäivä, Kisaruokailut ilmoitettava, Kisapaitojen ennakkotilaus tehtävä 31.5.2013 Kisa DVDn viimeinen tilauspäivä
LÄMPIMÄSTI TERVETULOA SUOMI-RUOTSI MAAOTTELUUN VANTAALLE! YHTEYSTIEDOT Ilmoittautuminen, lisenssit, seurasiirrot Essi Laurokoski SCL tapahtumakoordinaattori puh. 0440 750017 e-mail: office@scl.fi Kilpailusääntökysymykset Aino Palva Sääntövaliokunnan puheenjohtaja e-mail: saantovaliokunta@scl.fi Tuomarointi- tai arvostelukaavakekysymykset Merja Maijala Tuomarivaliokunnan puheenjohtaja e-mail: tuomarivaliokunta@scl.fi