LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1 Tarkastuslautakunta 29.04.2016 AIKA 29.04.2016 klo 16:00-19:15 PAIKKA Yleishallinnon kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 44 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 46 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 5 47 TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN ARVIOINTI JA ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU 6 48 MUUT ASIAT 7
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kallio Kirsi 16:00-19:15 puheenjohtaja Riikonen Jaana 16:00-19:15 jäsen Ruotsila Eero 16:00-19:15 jäsen Viljanen Pekka 16:00-19:15 jäsen Lilja Raili 17:10-19:15 varajäsen POISSA Korhonen Heska varapuheenjohtaja MUU Stengård Riku 16:00-19:15 sihteeri, tilintarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Kirsi Kallio Puheenjohtaja Riku Stengård Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 44-48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2.5.2016 Jaana Riikonen Pekka Viljanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 6.5.2016 Marita Salomäki
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 3 Tarkastuslautakunta 44 29.04.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TALTK 29.04.2016 44 Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 4 Tarkastuslautakunta 45 29.04.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT TALTK 29.04.2016 45 Ehdotus TARKASTUSLAUTAKUNTA valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. HALL 28.4.2016 TARKASTUSLAUTAKUNTA valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Jaana Riikosen ja Pekka Viljasen.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 5 Tarkastuslautakunta 46 29.04.2016 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS TALTK 29.04.2016 46 Ehdotus Tarkastetaan edellisen kokouksen pöytäkirja. HALL 28.4.2016 Tarkastettiin edellisen ja sitä edeltävän kokouksen pöytäkirjat.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 6 Tarkastuslautakunta 47 29.04.2016 TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN ARVIOINTI JA ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU TALTK 29.04.2016 47 Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain 121 mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden arvioimiseksi lautakunta antaa arvionsa, miten talousarviossa 2015 kunnalle ja tytäryhtiöille asetetut tavoitteet saavutettiin tilinpäätöksen ja muiden saatujen selvitysten perusteella. Tavoitteiden arvioimiseksi on koostettu lautakunnan jäsenille toimitettu taulukko, jota hyödyntäen lautakunta arvioi valtuuston asettamien tavoitteiden saavuttamista. Ehdotus TARKASTUSLAUTAKUNTA jatkaa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden arviointia ja arviointikertomuksen valmistelua. HALL 28.4.2016 Merkittiin, että varajäsen Raili Lilja saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana 17:10. TARKASTUSLAUTAKUNTA valmisteli arviointikertomusta. Valmistelua jatketaan seuraavassa kokouksessa.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 7 Tarkastuslautakunta 48 29.04.2016 MUUT ASIAT TALTK 29.04.2016 48 Käsitellään muut kokouksessa esiin tulevat asiat. HALL 28.4.2016 - Tarkastuslautakunnan seuraava kokoukset ovat 2.5. klo 17:00, 4.5. klo 17:00 ja 9.5. klo 17:00. - FCG:n hallinnon ja tarkastustoimen seminaari järjestetään 22.-23.9.2016 Tallinnassa. - Tampereen yliopisto ja PWC järjestävät vuosittaisen arviointikertomuskilpailun. Kilpailuun voidaan osallistua lähettämällä arviointikertomus järjestäjille 19.8.2016 mennessä. Ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 8 LEMPÄÄLÄN KUNTA Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 29.4.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) 44-48 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus,seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HallintolainkäyttölainL 5 2 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 36 37501 LEMPÄÄLÄ Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksisaanti Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaati musajan päättymistä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lasketa määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Pöytäkirjan nähtäväksi 6.5.2016 asettaminen
LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puh. 029 56 42200 (vaihde) telekopio 029 56 43369 virastoposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma-pe kello 8.00-16.15 Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite: päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Katso tiedoksisaanti. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään tuomioistuinmaksulaissa 1455/2015. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan