1/5 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:140256-2015:text:fi:html Suomi-Helsinki: Arkkitehtipalvelut 2015/S 079-140256 Suunnittelukilpailua koskeva ilmoitus Tähän kilpailuun sovelletaan: Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen/-yksikkö I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Senaatti-kiinteistöt PL 237 (Lintulahdenkatu 5 A) Vastaanottaja: Janne Johansson FI-00531 Helsinki SUOMI Puhelin: +358 405225145 Sähköpostiosoite: janne.johansson@senaatti.fi Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen/-yksikön yleisosoite: http://www.senaatti.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: Edellä mainittu yhteyspiste/ yhteyspisteet I.2) Hankintaviranomaisen tyyppi Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos 1.3) Pääasiallinen toimiala Muu: kiinteistöhallinto 1.4) Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten/-yksiköiden puolesta Hankintaviranomainen/-yksikkö tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten/-yksiköiden puolesta: ei II kohta: Suunnittelukilpailun kohde / hankkeen kuvaus II.1) Kuvaus II.1.1) II.1.2) Hankintaviranomaisen/-yksikön suunnittelukilpailulle/hankkeelle antama nimi: A13101 Haapaniemenkatu 4, Suunnittelukilpailu. Lyhyt kuvaus: Helsingissä osoitteessa Haapaniemenkatu 4 sijaitseva vanha virastotalo puretaan ja tontille rakennetaan yleispätevä monikäyttäjätoimitalo valtion virastoille ja laitoksille. Uudisrakennuksen suunnittelusta järjestetään ideakilpailu kutsukilpailuna. Kilpailu järjestetään Suomen Arkkitehtiliiton kilpailusääntöjen mukaisesti. Kilpailun tavoitteena on tuottaa voimassa olevan asemakaavan mukaisia ja kustannuksiltaan toteuttamiskelpoisia suunnitteluratkaisuja, jotka mahdollistavat uudet työnteon tavat monitilaympäristössä. Rakennusta ei suunnitella erityisesti kenellekään yksittäiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle vaan tavoitteena on yleispätevyys ja monikäyttöisyys. Toimitilojen hallinnolliset rajapinnat ovat joustavia ja käyttäjäpalvelukonsepti kattava. Asemakaavan mukainen kerrosala sekä sallittu autopaikkamäärä tulee hyödyntää maksimaalisesti. Poikkeamat asemakaavasta voivat olla ainoastaan vähäisiä. Tavoitteet määritellään 1/5
2/5 II.1.3) tarkemmin kilpailuohjelmassa. Hanke suunnitellaan alusta lähtien tietomallina. Tilaaja laatii ehdotuksista kustannusarviot. Palkintolautakunta tulee arvostelussaan painottamaan seuraavia seikkoja: arkkitehtoninen kokonaisote ja rakennuksen kaupunkikuvallinen laatu, toiminnallisten tavoitteiden täyttyminen, työn tekemisen muutosta tukevat ratkaisut ja ideat, ratkaisun energiatehokkuus ja ekologinen kestävyys sekä keinot niiden saavuttamiseen, ratkaisun taloudellisuus ja toteutettavuus. Kilpailuun osallistuu 4 suunnitteluryhmää. Suunnitteluryhmän kokoaa arkkitehti. Osallistujien vähimmäiskelpoisuusehdot ja valintamenettely on määritetty kohdassa III.1). Suunnitteluryhmän tulee sisältää seuraava asiantuntemus: arkkitehtisuunnittelu (ARK), rakenne- ja geotekninen suunnittelu (RAK), LVIAJ-suunnittelu (LVI), sähkö-, tele- ja valaistusuunnittelu (SÄH), rakennettavuuden (kustannukset, toteutettavuus) asiantuntemus, ympäristö- ja elinkaariasioiden asiantuntemus. Muut paitsi arkkitehti voivat olla useamman kuin 1 suunnitteluryhmän jäsenenä. Osallistumishakemuksessa suunnitteluryhmän jäseniksi ilmoitettujen henkilöiden ja asiantuntijaorganisaatioiden tulee olla käytettävissä myös varsinaiseen suunnittelutehtävään. Kilpailuehdotuksista valitaan voittajiksi 2 parhaiksi arvioitua ehdotusta. Kohteen suunnitteluryhmä valitaan näiden suunnitteluryhmien kanssa käytävien sopimusneuvottelujen perusteella. Arkkitehtisuunnittelija nimeää ennen sopimusneuvottelujen käynnistämistä hankkeen vaativuustasoa vastaavan pääsuunnittelijan. Sopimusneuvotteluissa selvitetään suunnitteluryhmän ominaisuuksia ja yhteistoimintakykyä ja sovitaan suunnittelupalkkioista. Suunnittelusopimukset tehdään kunkin suunnittelualan kanssa erikseen. Tilaaja varaa oikeuden edellyttää konsulttiryhmän jäsenyrityksen tai ryhmään nimetyn henkilön vaihtamista toiseen vastaavat vähimmäiskelpoisuusehdot täyttävään yritykseen tai henkilöön arkkitehtia ja arkkitehtitoimistoa lukuun ottamatta. Kilpailuun valituille suunnittelutyhmille maksetaan 30 000 EUR (alv. 0 %) palkkio hyväksytyn kilpailuehdo-tuksen toimittamisesta. Kukin ryhmä voi toimittaa vain 1 ehdotuksen. Kilpailuaika on alustavasti 1.6.2015 4.9.2015. Suunnittelukilpailun kohteena olevan rakennuksen on määrä valmistua syksyllä 2018. Senaatilla ei ole velvollisuutta toteuttaa kumpaakaan voittajaehdotusta. Ilmoittautumisessa, kilpailussa ja mahdollisesti toimeksi annettavassa suunnittelussa käytettävä kieli on suomi. Tarkemmat ehdot ja määrittelyt ilmoitetaan kilpailuohjelmassa. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 71200000, 71300000 III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistujien valintaperusteet: Vähimmäiskelpoisuusehdot Täyttääkseen tarjouskilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän jokaisen jäsenen tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Niiden täyttyminen tulee todistaa toimittamalla hankintayksikölle seuraavat suomenkieliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1) kaupparekisteriote; 2) selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin; 2/5
3/5 3) selvitys siitä, että yritys on merkitty työnantajarekisteriin; 4) selvitys siitä, että yritys on merkitty arvonlisävelvollisten rekisteriin; 5) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus; 6) todistus eläkevakuutusvelvoitteiden täyttämisestä ja eläkemaksujen suorittamisesta; 7) selvitys toimistossa sovellettavasta työnantajan ja työntekijän välisestä työehtosopimuksesta; 8) todistus konsultin vastuuvakuutuksen suuruudesta ja voimassaolosta; 9) todistus voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta. Kilpailuun valittu suunnitteluryhmä toimittaa nämä todistukset / selvitykset hankintayksikölle kahden (2) päivän kuluessa saatuaan tiedon valinnasta. Hankintayksikkö tarkistaa tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset, jotka eivät saa olla 3 kk vanhempia. Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän ARK-, RAK-, LVIJA- ja SÄHsuunnittelukonsulttien vuonna 2014 päättyneen tilikauden liikevaihdon tulee olla vähintään: arkkitehtisuunnittelu (ARK) 0,8 M EUR, rakennesuunnittelu (RAK) 0,8 M EUR, LVIAJ-suunnittelu (LVI) 0,5 M EUR, sähkö-, tele- ja valaistussuunnittelu (SÄH) 0,5 M EUR. Mikäli jokin suunnitteluala ilmoittautuu työyhteenliittymänä, työyhteenliittymän päävastuullisen suunnittelijan työantajayrityksen liikevaihdon tulee olla yllä kirjatun mukainen. Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän ARK-, RAK-, LVIJA- ja SÄH-suunnittelutoimistoilla tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus tietomallinnukseen perustuvasta suunnittelusta. Tietomallinnuksen tulee olla konsultin oman henkilökunnan suorittamaa. Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän jäsenten tulee täyttää RakMK-21202 A2:n vaatimukset vähintään seuraavalla tavalla: ARK: arkkitehtisuunnittelijalta edellytetään AA-pätevyyttä, RAK: rakennesuunnittelun vastaavalta edellytetään betoni- tai teräsrakenteiden AA-pätevyyttä, LVI: LVIJA-suunnittelun vastaavalta edellytetään AA-luokan pätevyyttä, SÄH: sähkösuunnittelun vastaavalta suunnittelijalta edellytetään pätevyyslautakunnan mukaista AA-luokkaa tai vastaavaa pätevyyttä. Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot vastaavalla arkkitehtisuunnittelijalla tulee olla viimeisen viiden (5) vuoden ajalta 1.4.2010 1.4.2015 vähintään 1 kappale talonrakennushankkeesta SAFA:n kilpailusääntöjen mukaan järjestetyn arkkitehtikilpailun palkintoa, lunastusta tai kunniamainintaa. Vastaavalla arkkitehdilla tulee olla tekijänoikeus kilpailussa menestyneeseen ehdotukseen. Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän vastaavilla ARK-, RAK-, LVIJA- ja SÄH-suunnittelijoilla tulee olla kokemusta vastaavan suunnittelijan tehtävistä vähintään kolmessa (3) Suomessa toteutetussa hankkeessa, joiden kohteina on ollut kaupunkialueelle uudisrakennettuja toimisto-, koulu-, hotelli- tai julkisia rakennuksia ja joiden laajuus on yli 5 000 brm². Vähintään 1 nimetyn kohteen tulee olla toimistorakennus. Jokaisen em. henkilön kokemuksen tulee sisältää luonnos-, toteutussuunnittelu- ja työmaavaiheet. Hankkeet tulee olla vastaanotettu 1.4.2008 1.4.2015. Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän vastaavilla ARK-, RAK-, LVIJA- ja SÄH-suunnittelijoilla tulee olla kokemusta vastaavan suunnittelijan tehtävistä vähintään kahdessa (2) Suomessa toteutetussa hankkeessa, jotka on toteutettu allianssi- tai projektinjohtourakkamallilla ja joiden laajuus on yli 5 000 brm². Jokaisen em. henkilön kokemuksen tulee sisältää ainakin toteutussuunnittelu- ja työmaavaiheet. Hankkeet tulee olla vastaanotettu 1.4.2008 1.4.2015. Hankkeet saavat olla samoja kuin edellisissä kohdissa. 3/5
4/5 III.2) Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän rakennettavuusasiantuntijan tulee osoittaa riittävä osaaminen ja vähintään 10 vuoden kokemus toimisto-, hotelli-, liike- tai julkisten uudisrakennusten kustannuksista, rakennuttamisesta tai toteutuksen johtamisesta. Kokemukseksi hyväksytään työskentely rakennuttajakonsulttina tai urakointiliikkeen palveluksessa. Asiantuntijan tulee olla erillinen konsultti. Täyttääkseen suunnittelukilpailuun valituksi tulemisen ehdot suunnitteluryhmän ympäristö- ja elinkaariasiantuntijan tulee osoittaa tuntevansa ja osaavansa arvioida toimisto-, hotelli-, liike- tai julkisten rakennusten sekä rakentamisen ympäristövaikutuksia, energiatehokkuutta ja ekologista kestävyyttä. Asiantuntijalta edellytetään vähintään 5 vuoden työkokemusta em. osaamisalueilta. Asiantuntija voi olla erillinen konsultti tai suunnitteluryhmän jäsen. Yllä mainittujen kelpoisuusehtojen täyttymisen todistamiseksi suunnitteluryhmän tulee täyttää osallistumishakemuslomake sekä liittää siihen lomakkeessa pyydetyt selvitykset. Hakemuslomake tilataan kilpailutuskonsultti Tuire Kujalalta sähköpostilla (tuire.kujala@elisanet.fi). Täyttääkseen tarjouskilpailuun valituksi tulemisen ehdot arkkitehdin tulee esittää kokoamansa suunnitteluryhmän ilmoittautumisessa sitoumukset kaikilta tässä hankintailmoituksessa määritellyiltä suunnitteluryhmän suunnittelu- / konsultointiosaamisalueiden edustajilta siitä, että nämä toimivat ko. suunnitteluryhmän jäsenenä, mikäli suunnitteluryhmä saa toimeksiannon kohteen suunnittelusta. Kilpailuryhmien valinta Määräaikaan mennessä ilmoittautuneiden ja vähimmäisvaatimukset täyttävien ryhmien kesken suoritetaan arvonta. Arvalla valitaan neljän suunnittelukilpailuun osallistuvan ryhmän lisäksi 2 ryhmää varasijoille 1. ja 2. Arvottujen osallistujaryhmien tilaajavastuulain mukainen kelpoisuus ja halu osallistua kilpailuun tarkistetaan arvonnan jälkeen. Mikäli 1 tai useampi ryhmä ei täytä kelpoisuusehtoja, tai he peruuttavat osallistumisensa, valitaan tilalle varasijajärjestyksessä varasijalle arvottu ryhmä taikka ryhmät. Kilpailuun valituille ryhmille lähetetään kirje valinnasta 28.5.2015 mennessä. Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Osallistuminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei IV kohta: Menettely IV.1) Kilpailun tyyppi Rajoitettu Suunniteltu osallistujamäärä: 4 IV.2) IV.3) IV.4) IV.4.1) IV.4.2) IV.4.3) IV.4.4) IV.4.5) IV.5) IV.5.1) Jo valittujen osallistujien nimet Hankkeiden arviointiperusteet: Kts. kohta III.1). Hallinnolliset tiedot Hankintaviranomaisen/-yksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero: Hankinta- ja täydentävien asiakirjojen saantia koskevat ehdot Hankkeiden tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika Päivämäärä: 25.5.2015-12:00 Päivä, jona osallistumiskutsut lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jolla (joilla) hankkeet tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. Palkinnot ja valintalautakunta Tietoa palkinnosta (palkinnoista): 4/5
5/5 IV.5.2) IV.5.3) IV.5.4) IV.5.5) Palkinto/palkintoja jaetaan: ei Kaikille osallistujille suoritettavia maksuja koskevat tiedot Kts. kohta II.1.2). Jatkosopimukset Kilpailua seuraava palvelusopimus tehdään kilpailun voittajan tai yhden voittajista kanssa: kyllä Valintalautakunnan päätös Valintalautakunnan päätös sitoo hankintaviranomaista/-yksikköä: ei Valintalautakunnan jäsenten nimet VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankintasopimus liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei VI.2) VI.3) VI.3.1) VI.3.2) VI.3.3) VI.4) Lisätiedot: Suunnittelukilpailu alkaa Senaatti-kiinteistöjen järjestämällä kilpailuseminaarilla ja tonttiin sekä kortteliin tutustumisella 1.6.2015 klo 9:00. Osallistumishakemusten jättäjien tulee sitoutua osallistumaan kyseiseen seminaariin. Seminaariin kutsutaan vain suunnittelukilpailun osallistujiksi valitut suunnitteluryhmät. Mahdolliset osallistumishakemukseen ja ryhmien valintaan liittyvät kysymykset on lähetettävä viimeistään 4.5.2016 mennessä sähköpostiosoitteeseen: janne.johansson@senaatti.fi Määräajassa saapuneet kysymykset sekä vastukset kysymyksiin lähetetään kaikille osallistumishakemuksen tilanneille ryhmille sähköpostilla viimeistään 11.5.2016 mennessä. Osallistumishakemus sekä hakemuksen liiteasiakirjat toimitetaan paperiversioina sekä muistitikulle tallennettuina PDF-tiedostoina 25.5.2015 klo 12:00 mennessä suljetussa kirjekuoressa seuraavaan osoitteeseen: Senaatti-kiinteistöt, PL 237, Lintulahdenkatu 5 A, FI-00531 Helsinki. Kirjekuoreen tulee merkitä vasempaan alanurkkaan seuraava teksti: A13101 Haapaniemenkatu 4, Osallistumishakemus suunnittelukilpailuun. Muutoksenhakumenettelyt Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 FI-00520 Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin: +358 295643300 Internet-osoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Faksi: +358 295643314 Muutoksenhaku Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 20.4.2015 5/5