KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 AIKA 12.05.2016 klo 18:00-19:14 PAIKKA Tervolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 9 Jaoston sihteeri 5 10 Talouden toteuma 1.1.2016-12.5.2016 ja käyttösuunnitelma 2016 11 Kaudelle 2016-2017 päivitetty kurssimaksuhinnasto ja kurssimaksualennukset 12 CAF-laatukäsikirjan jatkokäsittely 9 13 Muut asiat 10 6 7
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija - puheenjohtaja Kaarninen Sari - jäsen Kumpumäki Helena - jäsen Tepsa Jani - jäsen Vakkala Lauri - varajäsen Suopajärvi Seppo - esittelijä Pekkala Tuija - sihteeri POISSA Järnfors Janne jäsen Hietala Helvi jäsen Kosonen Anu siv.toimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 7-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 7 12.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 7 12.05.2016 7 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 21.3.2016 Ehdotus rehtori: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös VASIVJ 12.05.2016: Kokous todettiin lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 8 12.05.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 8 12.05.2016 8 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 21.03.2016 Ehdotus rehtori: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jaoston jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan sen valmistuttua kulttuurikeskuksen infossa. Valmistumisesta ilmoitetaan tarkastajille puhelimitse. Päätös VASIVJ 12.05.2016: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Kumpumäki sekä Lauri Vakkala.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 9 12.05.2016 Jaoston sihteeri Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 9 VSIVJ 12.05.2016 9 Valmistelu: Seppo Suopajärvi 23.3.2016 Jaoston sihteerin valinta Vapaan sivistystyön jaosto 25.01.2014 4 Valmistelu: Seppo Suopajärvi Ehdotus rehtori : Jaosto määrää sihteereikseen opistosihteerit Ritva Hissan ja Tarja Mylly-Virkkulan. Päätös VASIVJ 25.1.2014 : Esitys hyväksyttiin. Ritva Hissan eläköidyttyä opistosihteerinä jatkaa Tuija Pekkala. Kemin toimiston opistosihteereistä on hyvä olla molemmat nimettynä jaoston sihteereiksi, koska tehtävässä on hyvä vuorotella. Myös rehtori voi toimia tarvittaessa sihteerinä. Esitys rehtori: Jaosto nimittää opistosihteeri Tuija Pekkalan jaoston toiseksi sihteeriksi. Päätös VSIVJ 12.05.2016 : Jaosto nimitti opistosihteeri Tuija Pekkalan jaoston toiseksi sihteeriksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 10 12.05.2016 Talouden toteuma 1.1.2016-12.5.2016 ja käyttösuunnitelma 2016 Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 10 12.05.2016 10 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 21.3.2016 19.05.2015 Keminmaan sivistyslautakunta on pienentänyt tilaustaan Kemin kaupungille Kivalo-opiston osalta aiemmin päätetyn 160 000 :n sijasta 120 000 :oon. Tieto ei ollut käytettävissämme laadittaessa opiston talousarviota vuodelle 2016. Yhdentymissopimuksen 5 :n mukaan "Opetussuunnitelman hyväksyy yhteislautakunnan jaosto. Sopimuskunnat määrittelevät vuosittain huhtikuun loppuun mennessä seuraavan vuoden talousarviota varten opiston tuntimäärän, opetuksen tavoitteet ja budjettiraamin oman kuntansa osalta." Tämän johdosta opiston tuloihin tehdään vähennys 40 000 ja näin ollen kättösuunnitelman loppusumma on 2 126 708. Keminmaan osalta tulojen vähennys on 25.0%. Ehdotus rehtori: Jaosto hyväksyy käyttösuunnitelman muutoksen ja toimittaa sen edelleen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. TA2016 väh. muutos TA palkat ja palkkiot 242 976 30 000 212 976 aineet, tarv. ja tavarat 11 420 2400 9020 rak.ja huon.vuokrat 66 550 7600 58 950 yht. 40 000 Tähän on mukaan liitetty toteuma 1.1.-31.3.2016. Käsiteltävä toteuma toimitetaan jaoston jäsenille kokoukseen ja pöytäkirjan liitteeksi. Käyttösuunnitelma 2016 on liitteenä. Ehdotus rehtori: Merkitään 1.1.-12.5.2016 toteuma tiedoksi ja hyväksytään päivitetty käyttösuunnitelma v.2016. Päätös VASIVJ 12.05.2016: Talouden toteuma 1.1.2016-12.5.2016 merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin päivitetty käyttösuunnitelma v.2016.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 11 12.05.2016 Kaudelle 2016-2017 päivitetty kurssimaksuhinnasto ja kurssimaksualennukset Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 11 12.05.2016 11 Valmistelu: Seppo Suopajärvi 11.4.2016 Kivalo-opiston kurssimaksutaulukko kaudelle 2014-2015 on hyväksytty jaoston kokouksessa 19.03.2014 17. Sama hinnasto on ollut käytössä kuluvalla kaudella. Uudella kurssimaksutaulukolla ei ole tarkoitus nostaa eikä laskea kurssimaksuja vaan järkevöittää ja selventää maksuperuste. Uusi taulukko on helpompi sekä toimistoille että asiakkaille. Kurssimaksut kaudelle 2016-2017 Tunnit Kurssimaksut 1-16 20 17-30 25 31-35 30 36-40 35 41-50 40 51-55 45 56-60 50 61-70 55 71-80 60 81-90 65 91-100 70 101-110 80 111-120 90 Alle 16-vuotiaille suunnatut kurssit 50% varsinaisesta kurssimaksusta. Alennuksia ei tule taiteen perusopetukseen eikä yksilöopetukseen, eivätkä niiden kurssimaksut muutu. Myös suuria kuluja (vuokra, palkka, kaksi opettajaa yms.) tuottaviin kursseihin voidaan laittaa yksilöllinen kurssihinta. Kurssiin kuuluvat poltto-, materiaali- yms. maksujen sisältyminen kurssimaksuun päätetään kurssikohtaisesti. Maksualennukset kaudelle 2016-2017 OPH:n opintosetelialennus (Kivalo-opiston toiminta-alueella asuvat): Työttömät, yli 63-vuotiaat sekä eläkekorttilaiset : web-pohjaisella hakemuksella kotisivulta tai lomake toimistoilta 10 /hlö/lukuvuosi (kuitenkin siten että 20 on pienin maksumme). Opiskelijat 10 /kurssi (kuitenkin siten että 20 on pienin maksumme). Alle 10 000 :n vuositulot kurssimaksuista 50% alennus (myös alle 20 maksun menevät).
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 11 12.05.2016 Kemiläinen työtön 50 etuseteli/alennus. Ehdotus rehtori: Vapaan sivistystyön jaosto määrittelee kurssimaksut sekä alennukset Kivalo-opiston kursseille kaudelle 2016-2017. Päätös VASIVJ 12.05.2016: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti sillä edellytyksellä, että opintoseteliavustukseen saadaan myönteinen päätös.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 12 12.05.2016 CAF-laatukäsikirjan jatkokäsittely Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 12 12.05.2016 12 Valmistelu: Seppo Suopajärvi 21.3.2016 Kivalo-opiston henkilökunta on käsitellyt CAF-laatukäsikirjaa kokouksessaan 2.10.2015. Vapaan sivistystyön jaostolle järjestettiin koulutuspäivä CAF-laatukäsikirjan tiimoilta 19.3.2016. Koulutuksen aikana saimme Ammattiopisto Lappian aikuiskoulutusjohtaja Anni Miettuselta jatko-ohjeet laatukäsikirjan käsittelyyn. Ehdotus rehtori: Jaosto ottaa kantaa tähän astiseen CAF-työhön ja alkaa työstää käsikirjaa edelleen. Päätös VASIVJ 12.05.2016: Jaosto päätti kokoontua ti 14.6.2016 klo 18.00 Keminmaassa. Myös varajäsenet kutsutaan paikalle. Kokouksessa käsitellään CAF-arviointia opiston strategian sekä Anni Miettusen prosessin jatkoehdotusten sekä hänen luentomateriaalinsa pohjalta.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto 13 12.05.2016 Muut asiat Vapaan sivistystyön jaosto 12.05.2016 13 VSIVJ 12.05.2016 13 Valmistelu: Seppo Suopajärvi 23.3.2016 Ehdotus rehtori : Keskustellaan ja laitetaan tarvittaessa valmisteluun muita esille tulevia asioita tai kysymyksiä. Päätös VASIVJ 12.05.2016 : Merkittiin opetus- ja kulttuuriministeriön kunniamerkkiesitys-tiedote 2016 saapuneeksi, mutta kireän aikataulun johdosta jätettiin esitykset tuleville vuosille.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 (11 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: 016-259 699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan