Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 1/11
Kilpailukutsu Tervetuloa Cheerleadingin syyskilpailuihin Syysmyrskyyn lauantaina 12.10.2013 Vantaan Energia Areenalle. Kilpailun järjestää Spirit Shakin Cheerleaders yhdessä Suomen Cheerleadingliiton kanssa. Luvassa tuulta ja myrskyä, kun eri-ikäiset ja tasoiset cheerleaderit kohtaavat. Aika: lauantai 12.10.2013 klo 14.00 alkaen Paikka: Energia Areena, Rajatorpantie 23, 01600 Vantaa. Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 2/11
Sarjat Cheer SM-taso, naiset Cheer SM-taso, sekajoukkueet Cheer yhdistetty, yli 12-vuotiaat - Säännöt: Cheer SM-taso, juniorit - yli 12-vuotiaille (osallistujan tulee olla vähintään 12-vuotias viimeistään 31.12.2013) - avoin myös sekajoukkueille Tanssi yhdistetty, yli 12-vuotiaat - Säännöt: Tanssi SM-taso, juniorit - yli 12-vuotiaille (osallistujan tulee olla vähintään 12-vuotias viimeistään 31.12.2013) Cheer Oldies Goldies - Säännöt: Cheer Edistyneet, aikuiset - alaikäraja 20 vuotta (osallistujan tulee olla vähintään 20 vuotta viimeistään 31.12.2013) - huuto ei pakollinen (ei arvostella) - avoin myös sekajoukkueille Cheer Edistyneet, minit Tanssi, minit Ryhmästunt, naiset Ryhmästunt, sekajoukkueet Ryhmästunt, tytöt Ryhmästunt, sekajuniorit Paristunt Kilpailuissa ovat voimassa Suomen Cheerleadingliitto ry:n Kilpailusäännöt 2013, jotka löytyvät Suomen Cheerleadingliiton extranet-sivuilta. Kolmessa sarjassa (Cheer yhdistetty, Tanssi yhdistetty ja Cheer Oldies Goldies) on lisäksi säännöistä poikkeavat ikärajat ja muita huomioita, jotka on yllä listattu ko. sarjan alle. Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 3/11
Sarjajärjestys ilmoitetaan noin 2 viikkoa ennen kilpailuja. Sarjoille ei järjestetä virallista kenraaliharjoitusta. Jokaiselle joukkueelle aikataulutetaan kuitenkin harjoitusaikaa kilpailualueella kilpailupäivän aamuna. Kenraaliharjoituksen puuttumisesta johtuen kilpailussa noudatetaan pakollisten/kiellettyjen liikkeiden osalta minien vähennyssääntöjä, ts. hylkäämisen sijasta joukkueelle annetaan -20 pisteen vähennys pakollisen liikkeen puuttuessa tai ohjelman sisältäessä kielletyn liikkeen. Toivomme ryhmien valmentajia varmistamaan ohjelmiensa säännönmukaisuuden hyvissä ajoin ennen kilpailua SCL:n kilpailusäännöistä sekä tarvittaessa myös SCL:n Sääntövaliokunnasta, jonka osoite on: saantovaliokunta@scl.fi. Huomioithan, että SCL:n kilpailusääntöjen mukaan kaikkien kilpailusääntöjä koskevien kysymysten ja anomusten tulee olla kilpailusääntövaliokunnan puheenjohtajalla viimeistään 14 vuorokautta ennen kilpailupäivää. Ilmoittautuminen Jokaisesta seurasta saa ilmoittaa korkeintaan kaksi joukkuetta sarjaa kohti. SM-säännöillä kilpailtavassa cheer sarjassa ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittaa 24 kilpailevaa henkilöä, 6 varamiestä/spotteria ja 3 valmentajaa/huoltajaa. Kilpailuihin tulee ilmoittautua 29.8.2013 klo 16.00 mennessä sähköisesti oheisella Excellomakkeella. Lomake tulee lähettää sähköpostitse liiton toimistolle osoitteeseen office@scl.fi. Lähetä ilmoittautumislomake kopiona myös järjestäjälle osoitteeseen: info@syysmyrsky2013.fi. Mikäli ilmoittautumisen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys Suomen Cheerleadingliiton toimistoon arkisin klo 9-16 (p. 0440-750017). Toimistolta lähetetään vahvistus, kun ilmoittautuminen on vastaanotettu. Mikäli ilmoittautumisessa on puutteita, siitä ilmoitetaan myös sähköpostitse. Viimeisen ilmoittautumisajan jälkeen 24 tunnin kuluessa on mahdollista ilmoittautua kaksinkertaisella maksulla. Jälkiilmottautumisesta myöhästyneitä ilmoittautumisia ei oteta vastaan. Spirit Shakin Cheerleaders tai SCL ei ole vastuussa kadonneista ilmoittautumisista, eikä ilmoittautumisista, jotka eivät tule perille. Ilmoittautuneille joukkueille lähetetään myöhemmin kilpailujärjestys, harjoitusten aikataulu ja muu kilpailuinformaatio. Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 4/11
Osallistumismaksut Syyskilpailujen osallistumismaksut ovat: henkilömaksu 15e/hlö lisäsarjamaksu 10e/hlö/sarja (Tämä maksu maksetaan kaikista sellaisista osallistujista, jotka osallistuvat useampaan kuin yhteen sarjaan.) Huom! Kaikilla ilmoitetuilla joukkueen jäsenillä on oltava voimassa oleva kilpailutoiminnan kattava SCL:n lisenssi, jotta joukkue voi osallistua kilpailusarjaan. Valmentajasarakkeessa ilmoitettavilla huoltajilla ja valmentajilla voi olla valmentajalisenssi, mutta kaikilla kilpailijoilla, varamiehillä ja spottereilla on oltava kilpailuihin oikeuttava lisenssi (A-, B-, C- tai vakuutukseton lisenssi). Osallistumismaksuista lähetetään lasku ilmoittautumisen jälkeen ja laskutettavat summat perustuvat ilmoittautumislomakkeen tietoihin. Kilpailijoiden nimet, syntymäajat ja SCL:n jäsenillä myös Sportti-ID:t tulee ilmoittaa heti ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisajan umpeuduttua listojen nimiä tai syntymäaikoja ei voi muuttaa. Sportti-ID numerot löytyvät Sporttirekisteristä, jossa voi samalla myös tarkistaa että kaikilla ilmoittautuneilla on voimassa oleva lisenssi. Mikäli seurassanne ei ole Sporttirekisterin käyttäjätunnuksia, voitte pyytää hakemuksen seurakäyttäjäoikeuksille SCL:n toimistolta osoitteesta office@scl.fi. Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 5/11
Lisenssit Kaikkien kilpailuun osallistuvien henkilöiden lisenssi tulee olla maksettu ilmoittautumispäivään 29.8.2013 mennessä. Mikäli lisenssi ei ole maksettu ko. eräpäivään mennessä, osallistujasta menee 40 sakko, mutta hänellä on mahdollisuus kilpailla jos lisenssi hoituu kuntoon seitsemän (7) päivän sisällä. Tiedot mahdollisista epäselvistä lisensseistä lähetetään seuroille 5.9.2013 mennessä. Listojen lähetyksen jälkeen seuroilla on 7 vuorokautta aikaa tarkistaa mahdolliset epäselvät tapaukset. Jos epäselviä tapauksia ei ole selvitetty liittoon 7 vuorokauden kuluessa, ovat kyseiset kilpailijat edustuskelvottomia ja heidät poistetaan ilmoittautumislistalta. Seurasiirrot Seurasiirrot tulee olla hyväksyttynä 24.8.2013 mennessä, jotta urheilijalla on edustusoikeus uudessa seurassa. Alla ote seurasiirtomääräyksistä (sivu 1, kohta 2: Cheerleadersiirron määräajat ja vahvistaminen): Uuden seuran on pyydettävä cheerleaderin siirron vahvistamista kirjallisesti kokonaisuudessaan täytetyllä liiton omalla siirtolomakkeella SCL:ltä. Pyyntöön tulee liittää todistus liittokokouksessa vahvistetun kirjaamismaksun suorittamisesta. Liittohallituksen valtuuttama henkilö vahvistaa cheerleadersiirrot ja myöntää ko. cheerleaderille edustusoikeuden uudessa seurassa. Cheerleaderin edustusoikeus uudessa seurassa on mahdollinen viisi (5) vuorokautta siirron hyväksymispäivän jälkeen. Myöhässä siirretyt urheilijat eivät ole edustuskelpoisia, joten heidät poistetaan ilmoittautumislistalta. Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 6/11
Kilpailusäännöt, arvostelukaavakkeet ja henkilöllisyyden todentaminen Kilpailuissa ovat voimassa Suomen Cheerleadingliitto ry:n kilpailusäännöt 2013, jotka löytyvät Suomen Cheerleadingliiton Internet-sivuilta jäsenten extranetistä (www.scl.fi). Huom! Kaikkien seuran ilmoittautumislistalla mukana olevien kilpailijoiden, varamiesten, spottereiden, valmentajien ja huoltajien tulee rekisteröinnin yhteydessä esittää voimassa oleva henkilöllisyystodistus. Ohessa alla ote Suomen Cheerleadingliiton Kilpailusäännöistä aiheeseen liittyen: Osallistumisoikeuden tarkistamista varten kaikilla kilpailijoilla on oltava kisapaikalla esittää voimassaoleva todistus henkilöllisyydestään. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa henkilöllisyys tulee todistaa jollakin virallisella todistuksella (= Passi tai Suomessa myönnetty ajokortti, henkilökortti, kuvallinen Kela kortti tai muukalaispassi). Minien ja sitä nuorempien sarjoissa kelpaa edellä mainittujen lisäksi myös kuvaton Kela-kortti tai EU sairaanhoitokortti. Minisarjojen kilpailijoilla hyväksytään myös oman passin kopio. Kyseessä täytyy siis olla voimassaoleva passi, ajokortti ym. virallinen henkilöllisyystodistus. Myös poliisin myöntämä väliaikainen henkilöllisyystodistus käy, jos se on voimassa. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa ei käy passikopio vaan todistuksen täytyy olla alkuperäinen. Huolehdittehan, että tämä asia on kunnossa, kun kilpailija tai muu toimihenkilö saapuu rekisteröitymiseen. Muutoin kilpailija ei pääse sisälle halliin, eikä täten myöskään kilpailemaan! Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 7/11
Yleisavustaja Kilpailutapahtumaan on seurasta mahdollista ilmoittaa ilmoittautumislomakkeella max. kaksi (2) henkilöä yleisavustaja-nimikkeellä mukaan, lasten joukkueen huoltajiksi. Yleisavustajaksi nimetyllä henkilöllä ei tarvitse olla lisenssiä, eikä hän saa osallistua lajitoimintaan kuten valmentamiseen tai joukkueen spottaamiseen. Yleisavustajan osallistumismaksu on jäsenseuroilta 50 /hlö. Kisaruokailu Lounaan hinta on 10 /hlö. Joukkueruokailut tilataan 29.8.2013 mennessä erillisellä tilauslomakkeella osoitteeseen info@syysmyrsky2013.fi, muista ilmoittaa myös mahdolliset erityisruokavaliot. Järjestäjä laskuttaa tilatut ruokailut seuralta ilmoittautumispäivän jälkeen. Kisa T-paita Syyskilpailujen virallisen T-paidan voit tilata jo ennakkoon. Paitaa on saatavana ennakkoon mustana ja valkoisena. Paidan kuva on nähtävillä kilpailuiden internetsivuilla www.syysmyrsky2013.fi. Paidan hinta ennakkoon tilattuna 15. Ennakkoryhmätilauksien minimimäärä 10 kpl/tilaus ja ne laskutetaan seuroittain. Tuotteet ovat seuran nimeämän yhteyshenkilön noudettavissa kisatoimistosta kilpailupäivän aamuna. Paitoja on rajoitetusti myynnissä myös kisapaikalla. Tilaukset tehdään seurakohtaisesti 29.8.2013 mennessä erillisellä tilauslomakkeella osoitteeseen info@syysmyrsky2013.fi. Pääsyliput Lippuja kilpailuihin myy Lippupiste. Pääsyliput voi ostaa Lippupisteen myyntipisteistä sekä lippu.fi. Suosittelemme lämpimästi pääsylipun ostamista ennakkoon. Lisätietoa lipunmyynnistä löydät Syysmyrskyn kotisivuilta. Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 8/11
Kilpailu-DVD Syyskilpailu taltioidaan DVD:lle. DVD sisältää kaikki tapahtuman kilpailuohjelmat sarjoittain. Vähintään 10 kpl:n tilauksessa, DVD:n hinta on 15 /kpl + postikulut ja 1-9 kpl:n tilauksessa 17 / kpl + postikulut DVD:t toimitetaan seuroille mahdollisimman pian kilpailuiden jälkeen. Tilaathan DVD:t ennakkoon tilauslomakkeella 29.9.2013 mennessä. Majoitus Hotellimajoitusta syysmyrskyhinnoin tarjoaa Restel Hotel Group. Mainitsettehan varauksen yhteydessä tunnuksen Syysmyrsky, niin olette oikeutettuja kisahintaan. Cumulus Airport tai Rantasipi Airport 1hh 72 2hh 78 lisävuode +12 Holiday Inn Helsinki-Vantaa Airport1hh 72 2hh 80 Varaukset osoitteessa: https://www.hotellimaailma.fi/ Tärkeät päivämäärät 24.8.2013 seurasiirrot oltava kunnossa 29.8.2013 lisenssit oltava kunnossa 29.8.2013 klo 16.00 viimeinen ilmoittautumispäivä Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 9/11
29.8.2013 tilaukset: kisalounaat, T-paidat 29.9.2012 tilaukset: DVD:n viimeinen tilauspäivä Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 10/11
Yhteystiedot Ilmoittautumiset, siirrot, lisenssit Essi Laurokoski SCL tapahtumakoordinaattori Puh: 044-075 0017 Email: office@scl.fi Kilpailusääntökysymykset Aino Palva Sääntövaliokunnan puheenjohtaja Email: saantovaliokunta@scl.fi Tuomarointi- tai kaavakekysymykset Merja Maijala Tuomarivaliokunnan puheenjohtaja Email: tuomarivaliokunta@scl.fi Kilpailun yleiset järjestelyt Spirit Shakin Cheerleaders RyAnniina Virta-ToikkaPuh: 040-722 2823Sähköposti: info@syysmyrsky2013.fi Syysmyrskyssä tavataan! Cheerleading Syysmyrsky 2013 syysmyrsky2013.fi 11/11