LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

PÖYTÄKIRJA 3/2014 1 Aika: 05.05.2014 klo 17:30-18:16 Paikka: Kaupungintalon kokoushuone LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Otsikko Sivu 17 Kokouksen järjestäytyminen 3 18 Viranhaltijan päätöspöytäkirjat (kuntalaki 51 ) 4 19 Sivistyslautakunnan myöntämien avustusten tilitykset vuodelta 2013 5 20 Sivistyslautakunnan avustukset ja taideapurahat 2014 6 21 Bio Granin avustushakemus Art House sarjan esittämiseksi vuonna 2015 7 22 Villa Junghansin vuokraehtojen muuttaminen 8 23 Kauniaisissa taiteen perusopetusta antavien oppilaitosten vuoden 2013 tilitykset ja toimintakertomus 10 24 Tiedoksi asiat 11

PÖYTÄKIRJA 3/2014 2 Läsnä: Savander Johanna pj. Oksanen Pekka vpj. Laurila Pirjo j. Strömberg Kristian j. Tuohioja Pauli j. Äimälä Tuomas j. Pesonen Juha KH.n edustaja Binga Tupamäki Nuva Backman Heidi Esittelijä Anders Lindholm-Ahlefelt kulttuuri- ja vapaa-aikapäälikkö Mäntymäki Elina siht. Poissa: Pollesello Piero j. Lerche Jessica j. Allekirjoitukset Johanna Savander Elina Mäntymäki puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 17-24 Pöytäkirja tarkastettu Allekirjoitukset Kristian Strömberg Pauli Tuohioja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kauniaisissa (pvm) Todistaa Karola Nyman ilmoitustaulun hoitaja

PÖYTÄKIRJA 3/2014 3 17 05.05.2014 Kokouksen järjestäytyminen SIVLK 17 toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. hyväksyy esityslistan työjärjestyksen. Lautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Kristian Strömbergin ja Pauli Tuohiojan.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 4 18 05.05.2014 Viranhaltijan päätöspöytäkirjat (kuntalaki 51 ) SIVLK 18 Lautakunnalle lähetetään viranhaltijan päätöspöytäkirjoja niistä 18.3.2014 sivistyslautakunnan kokouksen jälkeen teh dyis tä pää tök sis tä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakun nan kä sitel tä viksi. Otsikkoluettelo esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta merkitsee tiedokseen oheismateriaalista ilmenevät päätökset ja päät tää olla käyt tämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Sivistystoimenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 5 19 05.05.2014 Sivistyslautakunnan myöntämien avustusten tilitykset vuodelta 2013 548/02.05.01/2014, 267/02.05.01/2014 SIVLK 19 Vuonna 2013 sivistyslautakunta myönsi avustuksia seuraaville yhdistyksille: Grani Big Band 1200 Lauluyhtye Res Mira 600 Pro Carpe Diem ry. 1100 Grankullagillet r.f. 250 Kauniaisten orkesteri 1200 Kauniaisten nukkekotikerho 150 Grankulla Kammarkor r.f. 1000 Edellä mainittujen yhteisöjen antamat selvitykset vuoden 2013 avustusten käytöstä ovat nähtävillä kulttuuri- ja vapaa-aikatoimessa sekä lautakunnan kokouksessa. Lauluyhtye Res Mira anoo lupaa käyttää vuonna 2013 myönnetty avustus vuoden 2014 loppuun mennessä. Avustus oli myönnetty levytysprojektia varten joka on siirtynyt viime vuodelta myöhempään ajankohtaan. hyväksyy yhteisöjen esittämät selvitykset sekä myöntää Lauluyhtye Res Miralle oikeuden käyttää vuonna 2013 myönnetty avustus vuoden 2014 loppuun mennessä. Sivistystoimenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 6 20 05.05.2014 Sivistyslautakunnan avustukset ja taideapurahat 2014 267/02.05.01/2014 SIVLK 20 Kuulutus kaupungin sivistyslautakunnan taideapurahan ja avustusten hakemisesta julkaistiin 4.3.2014 paikallislehti Kaunis Granissa yhteisilmoituksella sekä kaupungin www-sivuilla, joissa ilmoitettiin kaupungilta haettavissa olevista avustuksista. Ennen hakuajan umpeutumista 28.3.2014 oli jätetty yhteensä 8 hakemusta, jotka jakaantuvat aloittain seuraavasti: Kuvataiteet 1 Säveltaiteet 3 Käsityöt 1 Teatteri 1 Muut 2 Taiteilija- ja kirjailija-apurahan hakijoita on 2 ja yhdistysavustusten hakijoita 6. Taiteilija- ja kirjailija-apurahan suuruus vuodelle 2014 on 2 000 (mom.5700-104220) ja yhdistysten avustuksiin varattu määräraha on 7 500 (mom. 5730-104230). Avustukset ja apurahat jaetaan sivistyslautakunnan päättämien jakoperusteiden mukaan (1 hyväksytty 29.8.1989, tarkistettu 16.10.2006) Hakemukset ovat nähtävillä kulttuuritoimistossa nuorisotalolla sekä lautakunnan kokouksessa. Yhteenveto avustusten hakijoista jaetaan oheismateriaalina. Sivityslautakunta päättää myöntää avustuksia hakemusten perusteella seuraavasti: Taiteilija- ja kirjailija-apurahat: Nina Hukkinen 1000 Pamela Puntti 1000 Yhdistysavustukset: Kauniaisten musiikkiopiston opettajat ry 1000 Grani Big Band r.f. 2000 Grankullagillet r.f. 500 Kauniaisten nukkekotikerho 120 Grankulla kammarkör r.f. 2000 Grankulla Svenska kulturförening r.f. 1500 Sivistystoimenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 7 21 05.05.2014 Bio Granin avustushakemus Art House sarjan esittämiseksi vuonna 2015 519/02.05.01/2014 SIVLK 21 Sisäisen valvonnan ohjeet 2010 9.1 mukaan "Kukin luottamustoimielin huolehtii oman toimialansa tai tulosalueensa avustusten myöntämisestä. Avustuksen myöntäjän tulee valvontavelvollisuuteensa liittyen sopia avustuksen saajan kanssa riittävästä seurantajärjestelmästä ja raportoinnista. Milloin yhteisölle on annettu avustusta, on myöntäneen viranomaisen vaadittava tilitys, joka osoittaa avustuksen käytön. Mikäli avustusta ei ole käytetty avustuspäätöksen mukaisesti, voidaan avustus periä takaisin tai maksaminen keskeyttää.kaupungin tilintarkastajille on varattava mahdollisuus avustusta saaneen yhteisön hallinnon ja tilien tarkistamiseen. Valtion viranomaisten valvonnassa olevien avustusten käytöstä olevia määräyksiä on noudatettava sellaisenaan." Kauniaisten kaupungilla ja Elokuvateatteri Bio Granilla on sopimus, jonka mukaan Kauniaisten kaupunki voi myöntää vuosittain tehdyn hakemuksen perusteella avustusta, edellyttäen että avustuksen saaja toimii Kauniaisissa. Avustushakemus on osoitettava sivistyslautakunnalle ja jätettävä Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimeen huhtikuun 29. päivään tai sitä edeltävään arkipäivään klo 15.45 mennessä. Elokuvateatteri Bio Grani on toimittanut ajallaan avustushakemuksen vuodelle 2015. Bio Granin avustushakemus vuodelle 2015 on 5 500 (DNo 519/02.05.01/2014). myöntää Bio Granin hakeman avustuksen ja se huomioidaan osana vuoden 2015 talousarviota. Sivistystoimenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 8 5 03.03.2014 22 05.05.2014 Villa Junghansin vuokraehtojen muuttaminen 324/10.03.02/2014 SIVLK 03.03.2014 5 Kulttuuripalvelujen hallinnoimaa Villa Junghansia vuokrataan juhlakäyttöön viikonloppuisin, perjantaisin ja lauantaisin. Junghansin vuokraustoiminta on ollut viime vuosina suosittua ja tilat ovat koko ajan varattuina lähes vuoden etukäteen. Villa Junghans sijaitsee asuintalojen keskellä. Syksyllä 2013 ja alkuvuodesta 2014 lähitalojen asukkailta on saatu valituksia myöhään jatkuneesta äänekkäästä juhlinnasta. Villa Junghansin vuokraehdoissa on painotettu selkeästi että vuokralaiset eivät saa aiheuttaa Junghnasin tiloissa ja pihalla äänekästä toimintaa klo 22 jälkeen, joka häiritsisi lähialueen asukkaita. Ehtojen mukaan Junghansin tiloista tulee poistua klo 1.30 mennessä, jolloin tilat pitää olla myös siivottuna. Vuokraehtojen mukaan siivousvastuun laiminlyönti oikeuttaa tilavuokran veloittamiseen kaksinkertaisena. Villa Junghansin vuokraustoiminta toimii ns. avaimet käteen periaatteella. Vuokralaiselle annetaan avaimet tiloihin ja hän vastaa tilaisuutensa järjestelyistä sekä siivouksesta. Kaupungin henkilökuntaa ei ole tilaisuuksissa paikalla. Villa Junghansin vuokraustoiminta tuottaa kaupungille vuosittain noin 13.500 tulot. Kiinteistön sisäinen vuokra siivouskuluineen on vuosittain noin 150.000 Liitteet: Villa Junghansin vuokraehtoja tiukennetaan niin että tiloista on poistuttava klo 23 mennessä. Samalla vuokraehtoja tiukennetaan niin että vuokranantajalla on oikeus periä vuokra kaksinkertaisena jos yleisesti tilojen käyttöä koskevia ehtoja rikotaan. 1. Voimassa olevat vuokraehdot 2. Ehdotus uudistetuista vuokraehdoista Villa Junghansin aukioloajoista muodostui kaksi erillistä ehdotusta josta äänestettiin. Ehdotus 1; Villa Junghansin aukioloaikoja ei muuteta jolloin tiloista poistuttaisiin klo 1.30 Ehdotus 2; Villa Junhghansin tiloista on poistuttava klo 23. Ehdotus 1; kannatti Jessica Lerche ja Eva-Maija Kuosmanen. Ehdotus 2 kannatti Pekka Oksanen, Piero Pollesello, Kristian Strömberg, Tuomas Äimälä, Pirjo Laurila, Seija Bucktman.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 9 5 03.03.2014 22 05.05.2014 SIVLK 22 päätti että Villa Junghansin tiloista on poistuttava klo 24 mennessä. Vuokra ehtoja tiukennettiin niin että vuokranantajalla on oikeus periä vuokra kaksinkertaisena jos yleisesti tilojen käyttöä koskevia ehtoja rikotaan. Päätös astuu voimaan 1.9.2014 Kaupunginhallitus käytti kokousessaan 26.3.2014 otto-oikeutta ja palautti asian Villa Junghansin vuokraehtojen muuttamisesta uudelleen valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus katsoo, että vuokraehtojen tiukentamista tulee tarkastella uudelleen ja ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Villa Junghansin vuokraehtoja ei muuteta. Voimassa olevat vuokraehdot säilytetään ennallaan, jolloin Villa Junghansissa järjestettävien tilaisuuksien yhteydessä tiloista on poistuttava klo 1.30 mennessä. Lautakunta päätti yksimielisesti että vuokraehtoja tiukennetaan niin että vuokranantajalla on oikeus periä vuokra kaksinkertaisena jos yleisesti tilojen käyttöä koskevia ehtoja rikotaan. Muulta osin vuokraehdot säilytetään ennallaan, jolloin Villa Junghansissa järjestettävien tilaisuuksien yhteydessä tiloista on poistuttava klo 1.30 mennessä.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 10 23 05.05.2014 Kauniaisissa taiteen perusopetusta antavien oppilaitosten vuoden 2013 tilitykset ja toimintakertomus 548/02.05.01/2014 SIVLK 23 Sisäisen valvonnan ohjeet (KH 10.2.2010 35) kohdan 9.1 mukaan "Kukin luottamustoimielin huolehtii oman toimialansa tai tulosalueensa avustusten myöntämisestä. Avustuksen myöntäjän tulee valvontavelvollisuuteensa liittyen sopia avustuksen saajan kanssa riittävästä seurantajärjestelmästä ja raportoinnista. Milloin yhteisölle on annettu avustusta, on myöntäneen viranomaisen vaadittava tilitys, joka osoittaa avustuksen käytön. Mikäli avustusta ei ole käytetty avustuspäätöksen mukaisesti, voidaan avustus periä takaisin tai maksaminen keskeyttää. Kaupungin tilintarkastajille on varattava mahdollisuus avustusta saaneen yhteisön hallinnon ja tilien tarkistamiseen. Valtion viranomaisten valvonnassa olevien avustusten käytöstä olevia määräyksiä on noudatettava sellaisenaan." Kauniaisten kaupungilla on Kauniaisten musiikkiopiston ja Kauniaisten kuvataidekoulun kanssa sopimus, jonka mukaan oppilaitoksen on toimitettava sivistyslautakunnalle avustushakemus, edellisen vuoden tilitys ja toimintakertomus kuluvan vuoden huhtikuun 29. päivään mennessä. Oppilaitosten tilitykset ja toimintakertomukset vuodelta 2013 sekä avustushakemukset ovat nähtävissä kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen toimistossa sekä lautakunnan kokouksessa. Vuoden 2012 alusta Musiikkiopiston ja Kuvataidekoulun avustukset on myönnetty toimintarahana. Vuokraan kohdistuvaa avustusta ei sisällytetä käyttötalousmenoihin, lukuun ottamatta musiikkiopiston kouluissa ja uimahallin tiloissa tapahtuvaa opetusta. Vuonna 2013 lautakunta myönsi Musiikkiopistolle 227 000 toiminta-avustuksen ja Kuvataidekoululle 165 000 toiminta-avustuksen. päättää hyväksyä Kauniaisten musiikkiopiston sekä Kauniaisten kuvataidekoulun vuoden 2013 tilitykset ja toimintakertomukset. Sivistystoimenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 11 24 05.05.2014 Tiedoksi asiat SIVLK 24 Seuraava kokous 21.8.2014 klo 17:30 Kokouspaikoiksi toivottiin Petran tiloja sekä Villa Junghansia. Ma 16.6 ilta-koulu sivistystoimen kaikille lautakunnille aiheena sivistyspoliittinen ohjelma ja Koko helagrani-hanke. Ilta-koulu pidetään valtuustosalissa alustavsti sovittu alkavaksi klo17:00.

PÖYTÄKIRJA 3/2014 12 Kunta KAUNIAISTEN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälät 5.5.2014 17-24 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa Pykälät 17, 18, 24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Työsopimussuhteeseen ottamista tai päättämistä koskevasta päätöksestä voidaan kuitenkin tehdä oikaisuvaatimus vain jos valitusperusteina ovat, että 1) pää tös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittä nyt toi mival tan sa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Pykälät 19-23 Hallintolainkäyttölain tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus-viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi fax: (09) 5056 535 Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

PÖYTÄKIRJA 3/2014 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus aukioloaika 8.00 16.15 Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 5642000 faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 30 päivää Valitusaika Valitusai ka Valitusai ka päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaisille ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN fax: (09) 5056 535 e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Lain 6 :n mukaan kä sit te ly maksuja ei kuitenkaan peritä muun muassa hallinto-oikeudessa sosiaaliasioissa, julkisoikeudellista palve lus suhdetta tai vaaleja koskevissa asioissa eikä verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai jul kisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan