1 / 13 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:435723-2015:text:fi:html Suomi-Rovaniemi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 2015/S 240-435723 Hankintailmoitus Palvelut Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Liikenne ja infrastruktuuri -vastuualue 2296962-1 PL 8060 Yhteyspiste(et): Lapin ELY-keskus Vastaanottaja: Tomi Tiuraniemi FI-96101 Rovaniemi SUOMI Puhelin: +358 405594051 Sähköpostiosoite: tomi.tiuraniemi@ely-keskus.fi Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen yleisosoite: http://www.ely-keskus.fi/lappi Osoite, josta saa lisätietoja: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus PL 8060 Yhteyspiste(et): Kirjaamo FI-96100 Rovaniemi SUOMI Puhelin: +358 295038000 Sähköpostiosoite: kirjaamo.lappi@ely-keskus.fi Internet-osoite: http://www.ely-keskus.fi/lappi I.2) I.3) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) II.1.2) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Lapin ELY-keskuksen suunnittelun ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestely. Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka 1 / 13
2 / 13 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) Palvelut Palvelujen pääluokka nro 12: Arkkitehtipalvelut; tekniset suunnittelupalvelut ja tekniset kokonaispalvelut; kaupunkisuunnittelu- ja maisemasuunnittelupalvelut; edellisiin liittyvät tieteelliset ja tekniset konsulttipalvelut; tekniset testaus- ja analysointipalvelut Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Lappi, Pohjois-Pohjanmaa ja Kainuu. NUTS-koodi FI1A Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) Tähän ilmoitukseen liittyy puitejärjestelystä sopiminen Tietoa puitejärjestelystä Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa Lukumäärä suunnitellun puitejärjestelyn osallistujista: 4 Puitejärjestelyn kesto Kesto (kuukausina): 36 Hankintojen arvioitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta Arvioitu arvo ilman alv:tä: Vaihteluväli 1 500 000 ja 2 900 000 EUR Tehtävien sopimusten aikavälit ja arvo: Sopimusten kokonaismäärä ja laajuus riippuu ELY-keskukselle valtion budjetista osoitettavista rahoitusosuuksista ja se voi vaihdella vuosittain merkittävästi. Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Puitesopimukseen kuuluu Lapin ELY-keskuksen suunnittelun ja asiantuntijapalveluiden hankinta. Puitejärjestely on jaettu kolmeen osa-alueeseen (A, B ja C): A) Tie- ja rakennussuunnittelu, esi- ja yleissuunnittelu, toimenpideselvitykset yms. sekä muut väyliin liittyvät asiantuntijapalvelut. B) Siltojen rakennus- ja korjaussuunnittelu, siltasuunnitelmien tarkastus sekä muut siltoihin liittyvät asiantuntijapalvelut. C) Silta- ja investointikohteiden valvontatehtävät sekä muut rakennuttamiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Puitejärjestelyn kuhunkin osa-alueelle A, B ja C valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimusalueena on osa-alueiden osalta A ja B pelkästään Lappi. Sopimusalueena on osa-alueen C osalta Pohjoinen hankinta-alue (Lappi, Pohjois-Pohjanmaa ja Kainuu). Puitejärjestelyn voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös ELY-keskusten alueiden maakuntien liitot, kaupungit ja kunnat. Puitejärjestelyn sisältö osa-alueittain (A, B ja C) on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 71000000 Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: kyllä Tarjoukset voivat koskea yhtä tai useampaa osaa Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus 2 / 13
3 / 13 II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Kokonaismäärä tai laajuus: Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: ei Tietoa järjestelmien jatkamisesta Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika Päättymispäivä 29.3.2019 Osia koskevat tiedot Osa nro: 1 Nimi : A. Tie- ja rakennussuunnittelu, esi- ja yleissuunnittelu, toimenpideselvitykset yms. sekä muut väyliin liittyvät asiantuntijapalvelut 1) Lyhyt kuvaus Osa-alueeseen A. Tie- ja rakennussuunnittelu, esi- ja yleissuunnittelu, toimenpideselvitykset yms. sekä muut väyliin liittyvät asiantuntijapalvelut sisältyy mm. seuraavia osatehtäviä: esi- ja yleissuunnitelmien laadinta, tiesuunnitelmien laadinta, rakennussuunnitelmien laadinta, tarveselvityksien laadinta, toimenpideselvityksien laadinta, vaikuttavuusselvityksien laadinta, liikenneturvallisuusselvityksien laadinta, liikenneselvityksien laadinta, liikenteenhallintaan liittyvien suunnitelmien ja selvitysten laadinta, muut väyliin liittyvät asiantuntijapalvelut. Lisäksi tehtävään kuuluu tiensuunnitteluun liittyviä erillistehtäviä mm. geoasiantuntijatehtävät sekä muita tiensuunnitteluun liittyviä asiantuntijatehtäviä. Puitesopimuskonsultin tehtävään kuuluu tarvittaessa myös maastomallimittausohjelman laatiminen ja toimittaminen tilaajalle. Maastomallimittaukset tehdään erillistoimeksiannosta, konsultti tarkastaa maastomallin laajuuden/tarkkuuden ja ohjelmoi mittaustyöt. Tilaaja teettää ja tilaa mittaustyöt erikseen lisätyönä tai erikseen kilpailuttaen. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu aineiston siirtäminen suunnittelujärjestelmään sekä aineiston säilyttämisvelvollisuus. Puitesopimuskonsultin tehtävään kuuluu tarvittaessa myös pohjatutkimusohjelman laatiminen ja toimittaminen tilaajalle. Pohjatutkimukset tehdään erillistoimeksiannosta, konsultti tarkastaa maastomallin laajuuden/ tarkkuuden ja ohjelmoi pohjatutkimukset. Tilaaja teettää ja tilaa pohjatutkimukset erikseen lisätyönä tai erikseen kilpailuttaen. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu aineiston siirtäminen suunnittelujärjestelmään sekä aineiston säilyttämisvelvollisuus. Yrityksen laatiman tarjouksen tulee koskea kaikkia edellä mainittuja suunnitelmatyyppejä ja tehtäviä. Puitejärjestelyn osa-alueelle A valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimusalue osa-alueen A osalta on Lapin alue. Puitejärjestelyn voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös ELY-keskusten alueiden maakuntien liitot, kaupungit ja kunnat. Puitejärjestelyn sisältö on määritetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. 2) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 71000000 3 / 13
4 / 13 3) Määrä tai laajuus 4) Tiedot sopimuksen kestosta sekä alkamis- ja päättymispäivistä Päättymispäivä 29.3.2019 5) Osia koskevat lisätiedot Osa-alueelle A valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimusalue osa-alueen A osalta on Lapin alue. Osa nro: 2 Nimi : B. Siltojen rakennus- ja korjaussuunnittelu, siltasuunnitelmin ulkoinen tarkastus sekä muut siltoihin liittyvät asiantuntijapalvelut 1) Lyhyt kuvaus Osa-alueeseen B. Siltojen rakennus- ja korjaussuunnittelu, siltasuunnitelmien ulkoinen tarkastus sekä muut siltoihin liittyvät asiantuntijapalvelut sisältyy mm. seuraavia osatehtäviä: uusien siltojen suunnittelu, siltojen korjaussuunnittelu, siltasuunnitelmien tarkastus, taitorakenteiden suunnittelua, muita erittelemättömiä siltoihin liittyviä asiantuntijapalveluita. Puitesopimuskonsultin tehtävään kuuluu tarvittaessa myös maastomallimittausohjelman laatiminen ja toimittaminen tilaajalle. Maastomallimittaukset tehdään erillistoimeksiannosta, konsultti tarkastaa maastomallin laajuuden/tarkkuuden ja ohjelmoi mittaustyöt. Tilaaja teettää ja tilaa mittaustyöt erikseen lisätyönä tai erikseen kilpailuttaen. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu aineis-ton siirtäminen suunnittelujärjestelmään sekä aineiston säilyttämisvelvollisuus. Puitesopimuskonsultin tehtävään kuuluu tarvittaessa myös pohjatutkimusohjelman laatiminen ja toimittaminen tilaajalle. Pohjatutkimukset tehdään erillistoimeksiannosta, konsultti tarkastaa maastomallin laajuuden/ tarkkuuden ja ohjelmoi pohjatutkimukset. Tilaaja teettää ja tilaa pohjatutkimukset erikseen lisätyönä tai erikseen kilpailuttaen. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu aineiston siirtäminen suunnittelujärjestelmään sekä aineiston säilyttämisvelvollisuus. Yrityksen laatiman tarjouksen tulee koskea kaikkia edellä mainittuja suunnitelmatyyppejä ja tehtäviä. Puitejärjestelyn osa-alueelle B valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimusalue osa-alueen B osalta on Lapin alue. Puitejärjestelyn voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös ELY-keskusten alueiden maakuntien liitot, kaupungit ja kunnat. Puitejärjestelyn sisältö on määritetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. 2) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 71000000 3) Määrä tai laajuus 4) Tiedot sopimuksen kestosta sekä alkamis- ja päättymispäivistä Päättymispäivä 29.3.2019 5) Osia koskevat lisätiedot Osa-alueelle B valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimusalue osa-alueen B osalta on Lapin alue. 4 / 13
5 / 13 Osa nro: 3 Nimi : C. Silta- ja investointikohteiden valvontatehtävät sekä muut rakennuttamiseen liittyvät asiantuntijapalvelut 1) Lyhyt kuvaus Osa-alueeseen C. Silta- ja investointikohteiden valvontatehtävät sekä muut rakennuttamiseen liittyvät asiantuntijapalvelut sisältyy mm. seuraavia osatehtäviä: urakoiden toteuttamisen valmisteluvaiheen tehtävät, urakoiden tarjousvaiheen tehtävät (kilpailuttamisen valmistelu, tarjouspyyntöasiakirjat, sähköinen kilpailutus, tarjousvaiheen asiantuntijatehtävät), urakoiden tarjousten avaus- ja käsittelyvaiheen tehtävät, urakoiden sopimusvaiheen tehtävät, urakoiden toteuttamisvaiheen tehtävät, urakoiden vastaanottovaiheen tehtävät, urakoiden takuuvaiheen tehtävät, muut rakennuttamiseen liittyvät asiantuntijatehtävät. Lisäksi sopimukseen kuuluu muita erittelemättömiä hankinta-asiantuntijatehtäviä. Yrityksen tarjouksen tulee koskea kaikkia edellä mainittuja tehtäviä. Puitejärjestelyn osa-alueelle C valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimusalue osa-alueena C osalta on Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alue. Puitejärjestelyn voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös ELY-keskusten alueiden maakuntien liitot, kaupungit ja kunnat. Puitejärjestelyn sisältö on määritetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. 2) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 71000000 3) Määrä tai laajuus 4) Tiedot sopimuksen kestosta sekä alkamis- ja päättymispäivistä Kesto (kuukausina): 36 (sopimuksen tekemisestä) 5) Osia koskevat lisätiedot Osa-alueelle C valitaan neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Sopimusalue osa-alueena C osalta on Lapin, Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alue. III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Vaaditut takuut ja vakuudet: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion liikelaitos. Työyhteenliittymiä ei sallita. Muut erityisehdot Hankintasopimuksen toteuttamiseen sovelletaan erityisehtoja: ei Osallistumisehdot 5 / 13
6 / 13 III.2.1) III.2.2) Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Alla luetellut alle kolme (3) kuukautta vanhat asiakirjat on esitettävä tarjouksessa (koskee osa-alueita A, B ja C): 1) Yrityksen tulee osoittaa sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Tarjoukseen tulee liittää kohdassa 1) mainittu todistus myös jokaisesta alihankkijasta erikseen. Ulkomaisen yrityksen, jolla on Suomessa sivuliike, tulee toimittaa kaupparekisteriote sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Ne tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Mikäli yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi kohdassa 1 mainitun otteen korvata ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli siitä käy ilmi em. tieto. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa (koskee osa-alueita A, B ja C): 1 a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että yritys ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). 1 b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että yritys ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta). 1 c) Todistus siitä, että yritys ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut. 1 d) Jos yrityksellä tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c-kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta: 2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto yrityksen luottokelpoisuudesta. 3) Yrityksen tilinpäätöstiedot kahdelta (2) viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus). 4) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Yrityksen on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin/alihankkijan tähän toimeksiantoon osallistuviin työntekijöihin sovelletaan ja millä perusteella. 5) Selvitys työntekijöiden lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta. Yrityksen on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin/alihankkijan tähän toimeksiantoon osallistuviin työntekijöihin sovelletaan ja millä perusteella. 6) Selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin/alihankkijan tähän toimeksiantoon osallistuviin työntekijöihin sovelletaan ja millä perusteella. Kohdissa 1a 2 sekä 4 6 mainitut selvitykset eivät saa olla tarjouksen vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia. 6 / 13
7 / 13 III.2.3) Työyhteenliittymän tehdessä tarjouksen, tulee kaikki edellä mainitut todistukset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Tarjoukseen tulee liittää kohdissa 1a 2 sekä 4 6 mainitut todistukset myös jokaisesta alihankkijasta. Ulkomaisen yrityksen, jolla on Suomessa sivuliike, tulee toimittaa kohdissa 1a) c) mainitut todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Kohdissa 1a 1d mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot. Mikäli yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi kohdissa 1a 1c sekä 4 6 mainitut todistukset korvata ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli siitä ilmenee em. tiedot. Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A, B ja C: 1) Yrityksen ja sen esittämien alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä yritys, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A, B ja C: 2) Yrityksen ja sen esittämien alihankkijoiden tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A, B ja C: 3) Yrityksen ja sen esittämien alihankkijoiden on oltava luottokelpoisia. Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A ja B: 4) Yrityksen vuosittainen kokonaisliikevaihto on kahden (2) viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan suuruusluokaltaan vähintään 500 000 EUR (alv 0 %)/vuosi. Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-aluetta C: 4) Yrityksen vuosittainen kokonaisliikevaihto on kahden (2) viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan suuruusluokaltaan vähintään 50 000 EUR (alv 0 %)/vuosi. Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A, B ja C: 5) Yrityksen ja sen esittämillä alihankkijoilla on oltava työntekijöilleen voimassa oleva lakisääteinen tapaturmavakuutus. Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A, B ja C: 6) Yrityksen ja sen esittämien alihankkijoiden on työnantajana järjestettävä lakisääteinen ehkäisevä työterveyshuolto (työterveyshuoltolaki 12 ) työntekijöilleen. Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A, B ja C: 7) Projektipäällikön, pääsuunnittelijan sekä paikallisvalvojan tulee olla työsuhteessa pääkonsulttiin. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa: Osa-alueet A, B ja C: 1) Luettelo ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista toimeksiannoista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta ja tarvittaessa selvitykset vastaaviin toimeksiantoihin osallistuneen henkilöstön referensseistä edellä mainituin tiedoin tai niihin kykenevän henkilöstön koulutuksesta kaikkien hankinnan kuvauksessa esitettyjen osa-alueiden asiantuntijoiden osalta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja toimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 7 / 13
8 / 13 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Osa-alue A: 2.1) Selvitykset maantielain mukaiseen tiesuunnitelmien laadintaan sekä tien rakennussuunnitteluun perehtyneiden ehdokkaan omien tai käyttämiensä asiantuntijoiden (väyläsuunnittelu, geotekninen suunnittelu, liikenteenohjaussuunnittelu, tievalaistus- ja sähkötekninen suunnittelu, ympäristösuunnittelu, melusuojauksien suunnittelu (maastomallipohjainen melulaskenta, rakennesuunnittelu) pätevyydestä ja kokemuksesta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä maantielain mukaisia tiesuunnitteluhankkeita sekä yleisten teiden rakennussuunnitteluhankkeita, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Osa-alue B: 2.2) Selvitykset uusien siltojen suunnitteluun, korjaussuunnitteluun, taitorakenteiden suunnitteluun, siltasuunnitelmien ulkoiseen tarkastukseen sekä muihin siltoihin liittyviin asiantuntijapalveluihin perehtyneiden ehdokkaan omien tai käyttämiensä asiantuntijoiden pätevyydestä ja kokemuksesta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä yleisiin teihin liittyviä siltojen suunnittelu- sekä korjaussuunnitteluhankkeita sekä taitorakenteiden suunnittelutoimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Osa-alue C: 2.3) Selvitykset uusien silta- ja investoitikohteiden valvontatehtäviin sekä muihin rakennuttamiseen liittyviin asiantuntijapalveluihin perehtyneiden ehdokkaan omien tai käyttämiensä asiantuntijoiden pätevyydestä ja kokemuksesta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja rakennuttamis- ja valvontatehtäviä, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/ toimeksiannot. Osa-alueet A, B ja C: 3) Rakentamisen Laatu Ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-pätevyystodistus. Vaihtoehtoisesti pätevyys voidaan osoittaa luettelolla ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista kohteista kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta, jonka tulee sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta, ja tarvittaessa selvitykset vastaaviin toimeksiantoihin osallistuneen henkilöstön referensseistä edellä mainituin tiedoin. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja toimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Osa-alueet A, B ja C: 4) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-sertifikaatti tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän palveluun soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti. RALA ry:n myöntämän todistuksen voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internetsivustolta tulostetulla, voimassa olevalla Yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli ko. raportti sisältää em. tiedot. Osa-alueet A ja B: 5) Selvitys tuottaa suunnittelupalvelu ja aineiston dokumentointi avoimessa formaatissa (Inframodel 3/IFC) Yleisiä Inframalli Vaatimuksia 2015 (YIV) noudattaen. Kelpoisuuden voi osoittaa esim. referenssihankkeiden, käytössä olevien suunnitteluohjelmistojen ja työntekijöiden osaamisen avulla. 8 / 13
9 / 13 Osa-alue A: 6.1) Selvitykset käytettävistä tiensuunnitteluohjelmista Osa-alue B: 6.2) Selvitykset käytettävistä sillan suunnitteluohjelmista Osa-alueet A, B ja C: 7) Luettelo ehdokkaan vaaditun soveltuvuuden saavuttamiseen tarvitsemista alihankkijoista, joita ehdokas aikoo käyttää. Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): Standardin vähimmäistaso koskettaa osa-alueita A, B ja C: 1) Yrityksellä on oltava osoittaa viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kolme (3) suoritettua tai suoritettavana olevaa toimeksiantoa, joka vastaa ilmoitettavaa hankintaa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta tai osoittaa palveluksessaan olevan tällaisiin toimeksiantoihin osallistunut tai koulutuksensa puolesta kykenevä riittävä henkilöstö. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja toimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta A: 2.1) Yrityksen tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa tulee olla maantielain mukaisen tiesuunnitelman laadintaan sekä tien rakennussuunnitteluun perehtyneitä henkilöitä. Projektipäälliköllä, laatuvastaavalla ja geoasiantuntijalla tulee olla vähintään kuuden (6) vuoden kokemus edellä mainittujen tehtävien suorittamisesta. Muilta asiantuntijoilta edellytetään vähintään kolmen (3) vuoden kokemusta aihealueen tehtävien suorittamisesta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä maantielain mukaisia tiesuunnitteluhankkeita sekä yleisten teiden rakennussuunnitteluhankkeita, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta B: 2.2) Yrityksen tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa on uusien siltojen suunnitteluun, siltojen korjaussuunnitteluun, siltasuunnitelmien ulkoiseen tarkastukseen sekä muihin siltoihin liittyviin asiantuntijapalveluihin perehtyneitä henkilöitä. Projektipäälliköllä ja laatuvastaavalla tulee olla vähintään kuuden (6) vuoden kokemus edellä mainittujen tehtävien suorittamisesta. Geoasiantuntijalla tulee olla viiden (5) vuoden kokemus tehtävien suorittamisesta. Muilta asiantuntijoilta edellytetään vähintään kolmen (3) vuoden kokemusta aihealueen tehtävien suorittamisesta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä yleisiin teihin liittyviä siltojen suunnittelu- sekä korjaussuunnitteluhankkeita sekä taitorakenteiden suunnittelutoimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta C: 2.3) Yrityksen tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa on silta- ja investointikohteiden valvontaan sekä muihin rakennuttamiseen liittyviin asiantuntijapalveluihin perehtyneitä henkilöitä. Projektipäälliköllä tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemus projektipäällikkönä edellä mainittujen tehtävien suorittamisesta. Paikallisvalvojilta edellytetään vähintään viiden (5) vuoden kokemusta aihealueen tehtävien suorittamisesta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja rakennuttamisja valvontatehtäviä, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta A: 9 / 13
10 / 13 3.1) Yrityksellä ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla kullakin olla oman tehtäväalueensa osalta Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-pätevyys (Tiet, kadut 21.1) tai tähän palveluun soveltuvat referenssit. Referenssit tulee esittää kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta. Vastaavalla hankkeella/ toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja toimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta B: 3.2) Yrityksellä ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla kullakin olla oman tehtäväalueensa osalta Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-pätevyys (21.4 Taitorakenteet (sillat, laiturit yms.)) tai tähän palveluun soveltuvat referenssit. Referenssit tulee esittää kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja toimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta C: 3.3) Yrityksellä ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla kullakin olla oman tehtäväalueensa osalta Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-pätevyys (20.3 Rakennuttaminen) tai tähän palveluun soveltuvat referenssit. Referenssit tulee esittää kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta. Vastaavalla hankkeella/toimeksiannolla tarkoitetaan tässä yhteydessä tiealueella ja yleisillä teillä suoritettuja toimeksiantoja, joiden arvo on 20 000 150 000 EUR (alv 0 %). Hyväksytyiksi referenssiksi katsotaan vain ja ainoastaan päättyneet tai jotka ovat yli 60 % valmiusasteessa olevat hankkeet/toimeksiannot Standardin vähimmäistaso koskee osa-alueita A, B ja C: 4) Yrityksellä ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee kullakin olla oman tehtäväalueensa osalta tähän palveluun soveltuva Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-sertifikaatti tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän palveluun soveltuva SFS- EN ISO 9001 laatusertifikaatti. RALA ry:n myöntämän todistuksen voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla, voimassa olevalla Yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli ko. raportti sisältää em. tiedot. Standardin vähimmäistaso koskee osa-alueita A ja B: 5) Edellytykset toimittaa suunnittelu ja aineiston dokumentointi avoimessa formaatissa (Inframodel 3/IFC) Yleisiä Inframalli Vaatimuksia 2015 (YIV) noudattaen. Kelpoisuuden voi osoittaa esim. referenssihankkeiden, käytössä olevien suunnitteluohjelmistojen ja työntekijöiden osaamisen avulla. Ehdokkaalla tai ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla osaamista ja referenssejä tie- ja rakennussuunnitelmien laatimisesta 3D-mallintamalla noudattaen. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta A: 6) Yrityksen tai ilmoitetun alihankkijan käytettävissä on oltava hankinnan toteutuksen aikana tiensuunnitteluohjelmisto. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta B: 7) Yrityksen tai ilmoitetun alihankkijan käytettävissä on oltava hankinnan toteutuksen aikana sillan suunnitteluohjelmisto. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta A: 8) Yrityksen tai ilmoitetun alihankkijan käytössä tehtävää suoritettaessa tulee olla henkilöitä, joilla on FISE Oy:n myöntämä pätevyys; geoteknisellä vastuusuunnittelijalla tulee olla aa-vaativuusluokan infrarakentamisen pohjarakennesuunnittelijan pätevyys. Standardin vähimmäistaso koskee osa-aluetta B: 10 / 13
11 / 13 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 9) Yrityksen tai ilmoitetun alihankkijan käytössä tehtävää suoritettaessa tulee olla henkilöitä, joilla on FISE Oy:n myöntämä pätevyys; uusien siltojen vastuusuunnittelijalla ja korjaussuunnittelijoilla tulee olla AAvaativuusluokan betonirakenteiden, teräsrakenteiden ja puurakenteiden suunnittelijan pätevyys. Tietoa varatuista hankintasopimuksista Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: ei IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana Ratkaisuperusteet Ratkaisuperusteet Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet Tietoa sähköisestä huutokaupasta Sähköistä huutokauppaa käytetään: ei Hallinnolliset tiedot Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: LAPELY/4220/2015 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin ei Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot Asiakirjat ovat maksullisia: ei Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 26.1.2016-13:00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei VI.2) Tietoa Euroopan unionin rahastoista 11 / 13
12 / 13 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Hankintasopimus liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei Lisätiedot Työyhteenliittymiä ei sallita. Tarjous voi koskettaa yhtä tai usempaa osa-aluetta (A, B tai C). Kustakin osa-alueesta on tehtävä erillinen tarjous. Tarjouslomakkeilla on ilmoitettava, mitä osa-aluetta tarjous koskee. Tarjouksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä tarjouksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittyvän osakasyrityksestä erikseen. Tarjous tulee jättää kirjallisena. Lähetyksen päällä tulee olla tunnus Tarjous: Lapin ELY-keskuksen suunnittelun ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestely; LAPELY/4220/2015; osa-alue X. Ei saa avata. Lisäksi tarjouskirjekuori on varustettava tarjoajan yksilöivällä tunnisteella. Tarjoukseen tulee liittää myös hankintailmoituksessa vaaditut liitteet. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. Yrityksen on esitettävä tarjouksessaan ehdottomasti arviointia varten hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset ja muut asiakirjat. Mikäli edellä mainitut asiakirjat puuttuvat, tarjous hylätään. Lisäksi tarjouksessa tulee ilmoittaa: 1) Lisätietoja tarjouksesta antavan henkilön yhteystiedot. 2) Sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset sekä lausunto- ja selvityspyynnöt. 3) Yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus. Tarjous tulee allekirjoittaa, ja allekirjoittajalla on oltava joko yrityksen nimenkirjoitusoikeus tai valtakirja. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan 7.12.2015. Tarjouspyyntöasiakirjat pyydetään sähköpostitse Tomi Tiuraniemeltä (tomi.tiuraniemi@ely-keskus.fi ) ja Irma Petäjärveltä (irma.petajajarvi@ely-keskus.fi ) ja ne toimitetaan vain sähköisesti tarjoajille. Hankintailmoitukseen ja tarjoukseen liittyviin tiedusteluihin vastaa Tomi Tuiraniemi puh. +358 405594051 (tomi.tiuraniemi@ely-keskus.fi ). Tiedustelut tulee toimittaa ensisijaisesti sähköpostitse. Lisätietopyynnöt tulee toimittaa viimeistään 12.1.2016 klo 13:00 sähköpostilla osoitteeseen: tomi.tiuraniemi@ely-keskus.fi ja kirjaamo.lappi@ely-keskus.fi Lisätiedot toimitetaan viimeistään 19.1.2016. Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Muutoksenhakumenettelyt Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 FI-00520 Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin: +358 295643300 Internet-osoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Faksi: +358 295643314 Muutoksenhaku 12 / 13
13 / 13 VI.4.3) VI.5) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 8.12.2015 13 / 13