Page 1 of 6 Hankintailmoitus: Senate-properties : Finnish Environment Institute s eco-efficient office building - Viikki Synergy Building, design competition 19.2.2010 17:20 Osallistumishakemukset 2 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Research - business area Construction Management Manager Juha Niemelä PO Box 237 00531 Puh. +358 40 5536616 juha.niemela@senaatti.fi I Jakso: Hankintaviranomainen I.1 Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Virallinen nimi Senate-properties Postiosoite PO Box 237 Postinumero 00531 Postitoimipaikka Maa Suomi Yhteyspiste(et) Research - business area Vastaanottaja Construction Management Manager Juha Niemelä Puhelin +358 40 5536616 Sähköpostiosoite juha.niemela@senaatti.fi Hankintaviranomaisen yleisosoite www.senaatti.fi Osoite, josta saa lisätietoja Virallinen nimi Pöyry CM Oy Postiosoite PL 5 (Jaakonkatu 3) Postinumero 01621 Postitoimipaikka Maa Vastaanottaja Vantaa Suomi Päivi Etelämäki or Pertti Pietilä Puhelin +358 10 3311 Sähköpostiosoite Internet-osoite firstname.lastname@poyry.com www.poyry.fi Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä Ks. edellä yhteyspiste(et)
Page 2 of 6 I.2 Hankintaviranomaisen luonne Hankintaviranomaisen luonne Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos Pääasialliset toimialat Muu: Public real estate administration II Jakso: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1 Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi Finnish Environment Institute s eco-efficient office building - Viikki Synergy Building, design competition II.1.2 Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut Palvelun pääluokka: 12. Arkkitehtipalvelut; tekniset suunnittelupalvelut ja tekniset kokonaispalvelut; kaupunkisuunnittelu- ja maisemasuunnittelupalvelut; edellisiin liittyvät tieteelliset ja tekniset konsulttipalvelut; tekniset testaus- ja analysointipalvelut Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka NUTS-koodi (FI181) II.1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus Senate-properties and the Finnish Environment Institute (SYKE) are organising a competition for the design of the Finnish Environment Institute s office building in the Viikki Science Park area,. The Finnish Environment Institute (SYKE) is a research and expert institute where phenomena related to environmental changes are studied, and solutions are developed to cope with these changes. The building being designed as the head office for the Finnish Environment Institiute contains office premises for approximately 600 persons as well as laboratory facilities. The scope of the new building is approximately 12,500 m2. Of this, approximately 80% is office space and approximately 20% is laboratory space. The laboratory facilities can be roughly divided into general (bio sector and chemistry) laboratories and special laboratory, as well as condition and support facilities. The project will result in an energy-efficient and ecologically sustainable building forming an excellent working environment, as well as an example of office building construction outstanding in terms of its cost-effectiveness and overall economy. The purpose of the competition is to find an innovative and integrated COMPREHENSIVE SOLUTION that optimally meets the goals set for it and: - is ecologically sustainable, energy-efficient and ecologically sustainable, at the least complying with the requirements for passive energy buildings, - forms a workable and effective working environment that promotes well-being at work while supporting the many types of continuously evolving working methods suiting the nature of the operations, - is high-level from the townscape and architectonic perspectives, - is cost-effective and feasible in terms of its overall economy. In this project, ecological sustainability means: - energy efficiency (passive energy building requirements), - production of locally renewable energy, - materials effectiveness, the lifecycle environmental effects of the building s surface materials (the competition task includes an assessment of the building s quantities of main materials),
Page 3 of 6 - compliance with the justifications presented for the building s environmental classification to achieve a higher environmental classification. An additional purpose of the competition is to function as a designer selection process. The competition is being organised jointly between the Finnish Association of Architects (SAFA) and Finnish Association of Civil Engineers (RIL). II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde Päänimikkeistö Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut. A-palvelu ryhmä 12 (71240000-2) II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Lisäkohde (-kohteet) Päänimikkeistö Ympäristöasioiden hallinta. A-palvelu ryhmä 16 (90710000-7) Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut. A-palvelu ryhmä 11 (73200000-4) II.1.7 Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan Kyllä II.1.8 Sopimus on jaettu osiin II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään II.2 Sopimuksen määrä tai laajuus II.2.1 Kokonaismäärä tai laajuus Four to six multidisciplinary working groups capable of high-quality and innovative cooperation will be invited to the competition. Each invited working group submitting an approved competition entry complying with the requirements of the competition programme will be paid a fee of EUR 40,000 (VAT 0%). The competition period is tentatively 28 April 2010 3 September 2010. In the initial stage of the competition, a presentation seminar concerning the competition task will be organised; representatives of the selected working groups will be required to attend. II.2.2) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Kyllä. Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: The assessment group will make a recommendation for further actions based on the competition results. The intent is that the commission for further planning will be awarded to the authors of the winning entry (architectural, structural, HVAC and electrical design). The possible further commission will be undertaken according to Section 27, Paragraph 7 of the Public Procurement Act (Direct award of contracts). The Client will make the decision concerning the design commission and the content of the work. The intent will be to determine the amount of the fee for the further design commission according to Senate-properties general fee levels and comparisons to reference projects. In further planning, Finnish will be the project language. II.3) Hankintasopimuksen kesto tai toteuttamisen määräaika Kesto 4 kuukautta (sopimuksen tekemisestä) III Jakso: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Page 4 of 6 III.1 Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1 Vaadittavat vakuudet ja takuut The organisation with whom an agreement is signed regarding the drawing up of a competition entry, must have the legal prerequisites required for the performance of the task, and its societal obligations have been managed appropriately. assessed, is presented in the Appendix Content of Participation Application. III.1.3. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto The organisation with whom an agreement is signed for the preparation of a competition proposal is a registered company: incorporated company, limited partnership, or equal. III.1.4 Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja III.2 Osallistumisehdot III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: The working group shall contain expertise in at least the following areas: architecture (principle designer), structural engineering, HVAC design, electrical and lighting design, the design of laboratory facilities, the design of ecologically sustainable buildings or their related planning solutions, as well as energy and condition simulations. The experts shall have the sufficient competence to design the location in question. assessed and used when compliance has been established as a selection criteria, is presented in the Appendix Content of Participation Application. III.2.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: assessed, is presented in the Appendix Content of Participation Application. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: As prerequisites for the performance of the task, the Contracting Party shall have sufficient financial stability, a credit rating of at least A from Suomen Asiakastieto Oy, or equal. III.2.3 Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: assessed, is presented in the Appendix Content of Participation Application. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: The Contracting Party and the working group formed by him or her has the use of the requisite equipment and programs, as well as their sufficient control, necessary for the performance of the task. The working group organised by the contracting party has the preparedness to function as part of a team exploiting data modelling in the competition stage as well as in the subsequent design stage. Compliance with Senate Properties data modelling requirements, found at the address: http://www.senaatti.fi/document.asp?siteid=1&docid=546, is mandatory. (Compliance with the instructions will ensure that the IFC file generated during the competition stage will be useable in energy and condition simulations, quantity calculations, and scope assessments).
Page 5 of 6 The Contracting Partner has the operational targets suitable for the task. III.3 Palveluja koskevien hankintasopimusten erityiset ehdot III.3.1 Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle Kyllä. Mihin lakeihin, asetuksiin tai hallinnollisiin määräyksiin rajaus perustuu: Finnish Land Use and Building Act, National Building Code of Finland III.3.2 Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys Kyllä IV Jakso: Menettely IV.1 Menettelyn luonne IV.1.1 Menettelyn luonne Rajoitettu menettely IV.1.2 Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Suunniteltu toimijoiden lukumäärä: ks. kohta II 2.1 Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: The competition has taken into account the content of the document Principles for Design Competitions in Real Estate and Construction, as well as the principles of the competition rules of the Finnish Association of Architects (SAFA) and Finnish Association of Civil Engineers (RIL). IV.2 Sopimuksentekoperusteet IV.2.1 Sopimuksentekoperusteet taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet IV.3 Hallinnolliset tiedot IV.3.2 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin IV.3.3 Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saatavuutta koskevat ehdot Asiakirjojen esittämisen tai asiakirjojen saatavuuden määräaika: Asiakirjat ovat maksullisia: IV.3.4 Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 2 12.00 IV.3.6 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia englanti (EN), ruotsi (SV), suomi (FI) Muut kielet: The Procurement Notification has been drawn up in Finnish (HILMA) and English (TED). It is is equal to the published procurement notification in fiinnish language: http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2010-002096/ If there are any interpretive or other differences between the different language versions of the Procurement Notification and its appendices, the wording of the Finnish-language version shall take precedence. The competition documents will also be drawn up in Finnish and English. Competition entries can be drawn up in the Finnish, Swedish, or English languages.
Page 6 of 6 VI Jakso: Täydentävät tiedot VI.1 Kyse on toistuvasta hankinnasta VI.3 Lisätietoja The participation application shall be marked Viikki Synergy Building. VI.4 Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1 Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite PL 118 Postinumero 00131 Postitoimipaikka Maa Suomi Puhelin +358 10 3643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@om.fi Faksi +358 10 3643314 Internet-osoite http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.5 Tämän ilmoituksen lähettämispäivä 19.2.2010 Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/62639/appendix1_content+of+participation+application.xls http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/62640/liite1_osallistumishakemusten+sis% C3%A4lt%C3%B6.xls http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/62641/appendix1_content+of+participation+application.pdf http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/62642/liite1_osallistumishakemusten+sis% C3%A4lt%C3%B6.pdf http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/62643/havainnekuva+alueesta_+illustration+over+the+area.pdf http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/62644/viistokuva+alueesta_aerial+photo+over+the+area.pdf Työ- ja elinkeinoministeriö, Aleksanterinkatu 4, PL 32, 00023, Valtioneuvosto, p. 010 60 6000