Evijärven kunta Nro 4/ 2012 Sivu SIVISTYSLAUTAKUNTA 43 PÖYTÄKIRJA 4 / 2012 KOKOUSAIKA Tiistaina 5.6.2012 klo 18.00-18.50 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanvirasto, lautakuntien kokoushuone Konttila Juha Hanhikoski Pauli Alatalo Niina Järvinen Jani Kauris Teemu Latukka Asko Ranta-aho Elina Rintakangas Riika Jaana Takala puheenjohtaja Läsnä x x x - - x - - x MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kultalahti Terhi, kunnanhallituksen edustaja Lappinen Päivi, sivistystoimenjohtaja, esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin ASIAT 28-36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Pauli Hanhikoski ja Jaana Takala. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Juha Konttila Päivi Lappinen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Evijärvellä. päivänä kuuta 2012 PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Jaana Takala Pauli Hanhikoski Evijärven kunnanvirastossa klo 10.00 14.00 Evijärvellä 8. päivänä kesäkuuta 2012 Sivistystoimenjohtaja Päivi Lappinen
Sivistyslautakunta 5.6.2012 44 SISÄLLYSLUETTELO KYYDITYSTARJOUSTEN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.8.2012 31.5.2014... 45 TILAUSAJOTARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN KOULUPÄIVINÄ TAPAHTUVISTA AJOISTA LUKUVUOSINA 2012-13 JA 2013-14... 46 KOULUNKÄYNTIAVUSTAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN... 47 KESKIKOULUN JA LUKION MUSIIKIN OPETUKSEN JÄRJESTÄMINEN LUKUVUONNA 2012-13... 48 OSAAJIA ETELÄ-POHJANMAALLE/OPETUSTOIMEN HENKILÖSTÖHALLINTOJÄRJESTELMÄ... 49... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. KOULUJEN RUOKALISTA LUKUVUODELLE 2012-2013... 50 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET... 51 ILMOITUSASIAT... 52
Sivistyslautakunta 5.6.2012 45 KYYDITYSTARJOUSTEN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.8.2012 31.5.2014 Siv.ltk 28 5.6.2012 Sivistystoimi on pyytänyt tarjoukset koulukuljetusten hoitamisesta joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuosiksi 2012-13 ja 2013-14. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMAssa kahden viikon ajan ja Järviseudun Sanomat - lehdessä 3.5.2012. Tarjoukset tuli jättää 16.5.2012 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kolme kohteittain annettua tarjousta; - Järviseudun Linja Oy - yhteistarjous Mantelan Liikenne Ky, Lassilan Liikenne ja Tiinan taksi - Pahkakankaan Liikenne Ky Kohde 1. aamu-, keskipäivä- ja iltapäiväkuljetukset Haapajärvenkylän ja Kivijärvenkylän osalta *Järviseudun Linja Oy: 295 /pv yhdellä autolla: 376 pv x 295 = 110.920 440 /pv kahdella autolla: 376 pv x 440 = 165.440 *yhteistarjous Mantela Liikenne Ky, Lassilan liikenne ja Tiina Pahkakangas 134.890 *Pahkakankaan Liikenne Ky: 121.312,64 Kohde 2. aamu-, keskipäivä- ja iltapäiväkuljetukset reitillä Pitkäsalo, Kaustisentie, Särkikylän koulu *Järviseudun Linja Oy: 220 /pv 376 pv x 220 = 82.720 *yhteistarjous Mantelan Liikenne Ky, Lassilan liikenne ja Tiina Pahkakangas 93.880 * Pahkakankaan Liikenne Ky 121.312,64 Kohde 3. aamu- ja keskipäiväkuljetus reitillä Ormiskankaantie 132 - Kirkonkylän koulu - Ormiskankaantie 132 *yhteistarjous Mantela Liikenne Ky, Lassilan liikenne ja Tiina Pahkakangas 26.320 *Pahkakankaan Liikenne Ky 18.852,64 Kohde 4. aamu- ja iltapäiväkuljetus reitillä Rouvintie 231 Kortesjärven kirkonkylä Rouvintie 231 * yhteistarjous Mantelan Liikenne Ky Lassilan liikenne ja Tiina Pahkakangas 37.590 * Pahkakankaan Liikenne Ky 64.754,72 Pahkakankaan Liikenne Ky on jättänyt myös kokonaistarjouksen, 273.590. Tarjous ei kuitenkaan ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen voi jättää myös kokonaistarjouksena kohteet 1, 2, 3 ja 4 yhdessä. Tällöinkin on kohteiden hinnat ilmoitettava myös erillisinä. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä kohteen 1 osalta Järviseudun Linja Oy:n tarjouksen yhdellä autolla, 110.920, kohteen 2 osalta Järviseudun Linja Oy:n tarjouksen 82.720, kohteen 3 osalta Pahkakankaan Liikenne Ky:n tarjouksen 18.852,64, kohteen 4 osalta yhteistarjouksen Mantelan Liikenne Ky, Lassilan liikenne ja Tiina Pahkakangas 37.590
Sivistyslautakunta 5.6.2012 46 TILAUSAJOTARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN KOULUPÄIVINÄ TAPAHTUVISTA AJOISTA LUKUVUOSINA 2012-13 JA 2013-14 Siv.ltk 29 5.6.2012 Sivistystoimi on pyytänyt tarjoukset koulujen oppilaiden kuljetuksista erilaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin koulupäivän aikana. Tarjouspyyntö lähetettiin paikallisille linja-autoliikennöitsijöille Järviseudun Linja Oy:lle ja Pahkakankaan Liikenne Ky:lle. Tarjouspyynnössä pyydettiin antamaan hinta koulupäivän aikana tapahtuvista ajoista ja joko osittain tai kokonaan koulupäivän ulkopuolella tapahtuvista ajoista matkalta koulu-kohde-koulu. Määräaikaan mennessä molemmat liikennöitsijät jättivät tarjouksensa. Ajot koulupäivän aikana: starttiraha 1-50 km 51 km tai enemmän Järviseudun Linja Oy - 1,65 /km 1,65 /km Pahkakankaan Liikenne Ky - 2,10 /km 1,86 /km Ajot osittain tai kokonaan koulupäivän ulkopuolella: starttiraha 1-100 km 101 km tai enemmän Järviseudun Linja Oy - 1,65 /km 1,08 /km Pahkakankaan Liikenne Ky - 1,86 /km 1,86 /km Järviseudun Linja Oy:n tarjous on edullisempi Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lukuvuosina 2012-13 ja 2013-14 koulupäivinä tapahtuvien tilausajojen osalta Järviseudun Linja Oy:n tarjouksen.
Sivistyslautakunta 5.6.2012 47 KOULUNKÄYNTIAVUSTAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Siv.ltk 30 5.6.2012 Koulunkäyntiavustaja Margit Åby on 26.4.2012 päivätyllä ilmoituksellaan irtisanoutunut tehtävästään 31.7.2012 alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi. Perusopetuslaki muuttui vuoden 2011 alusta erityisopetuksen ja oppilaan tuen järjestämisen osalta. Oppilaan opetusryhmä on uuden lain mukaisesti pääsääntöisesti yleisopetuksen ryhmä eri tukimuodoin. Työsopimuslain mukaan työsopimus voi olla määräaikainen perustellusta syystä. Työnantajan aloitteesta ilman perusteltua syytä tehtyä määräaikaista työsopimusta on pidettävä toistaiseksi voimassa olevana. Toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö ei ole sallittua silloin, kun määräaikaisten työsopimusten lukumäärä tai niiden yhteenlaskettu kesto taikka niistä muodostuva kokonaisuus osoittaa työantajan työvoimatarpeen pysyväksi. Koulunkäyntiavustajia on tällä hetkellä 10, joista viisi on määräaikaisia. Kahden koulun käyntiavustajan työaika on täytetty iltapäivätoiminnan ohjaajan tehtävillä, muut ovat osa-aikaisia. Lisäksi esikoulussa on kaksi osa-aikaista avustajaa, joiden tehtäviin kuuluu myös esikoululaisten aamu- ja iltapäivähoito. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta, että se antaa luvan täyttää kaksi osa-aikaista koulunkäyntiavustajan tointa 1.8.2012 alkaen toistaiseksi.
Sivistyslautakunta 5.6.2012 48 KESKIKOULUN JA LUKION MUSIIKIN OPETUKSEN JÄRJESTÄMINEN LUKUVUON- NA 2012-13 Siv.ltk 31 5.6.2012 Evijärven kunnan, Järvilakeuden opiston ja Keski-Pohjanmaan Konservatorion sopimus yhteisestä musiikin opettajan virasta päättyy 1.8.2012 alkaen. Lukuvuonna 2011-12 virka täytettiin määräaikaisesti tuntiopettajan tehtävänä. Lappajärven kunnalta ja Kauhavan kaupungilta on tiedusteltu mahdollisuutta ostaa musiikin opettajan tunteja tai täyttää musiikin opettajan virka yhdessä. Sekä Kauhavalla että Lappajärvellä musiikin opetus on järjestyksessä eikä kummallakaan ole mahdollisuutta myydä tunteja. Kummallakaan ei liioin ole tarvetta yhteisiin opetusjärjestelyihin. Keskikoulussa on pakollisia musiikin kursseja kolme ja lukiossa kaksi. Lisäksi järjestetään valinnaisia kursseja. Rehtorin kanssa on keskusteltu lukion pakollisista kursseista ja todettu, että toinen pakollisista kursseista voidaan järjestää joka toinen vuosi, näin kurssi ei jää liian pieneksi osallistujamäärältään. Valinnaisten kurssien määrä vaihtelee vuosittain. Ensi lukuvuoden musiikin kurssien opetuksesta on neuvoteltu Järvilakeuden kansalaisopiston, opiston musiikin opettajan sekä kanttorin kanssa. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen, että keskikoulun ja lukion valinnaiset musiikkikurssit lukuvuonna 2012-13 opettaa Järvilakeuden kansalaisopiston päätoiminen musiikin opettaja musiikkipedagogi Jari Rannanjärvi ja pakolliset musiikin kurssit opettaa kanttori, MuM Mirkkalea Konttila sivutoimisina tuntiopettajina.
Sivistyslautakunta 5.6.2012 49 OSAAJIA ETELÄ-POHJANMAALLE/OPETUSTOIMEN HENKILÖSTÖHALLINTOJÄR- JESTELMÄ Siv.ltk 32 5.6.2012 Evijärvi on mukana Osaajia Etelä-Pohjanmaalle hankkeessa, jonka yhtenä tarkoituksena on kuntien opetushenkilöstön osaamiseen liittyvän tietohallintatyökalun kehittäminen ja hankkiminen. Osaava II ja III hankkeissa on varattu rahaa työkalun käyttöönottoon ja kehittämiseen, hankkeen päätyttyä käyttökustannuksista vastaavat ohjelmaa käyttävät kunnat. Mukaan lähtevien kuntien määrä vaikuttaa hankkeen jälkeen kunnille tuleviin kustannuksiin ja näin ollen lähtökohtainen ajatus hankkeessa on, että pilotointivaiheen kunnat ovat mukana myös hankkeen jälkeen. Kustannusten selvittämiseksi hankkeen toimesta on pyydetty tarjouksia järjestelmän toimittajilta. Suunnitelman mukaan kustannukset jaetaan kuntien kesken käyttäjämäärän suhteessa. Käyttäjiä ovat vakituinen opetushenkilöstö. Lisäksi kaikille kunnille tulee samansuuruinen perusmaksu. Arviolaskelman mukaan Evijärven kunnan vuosimaksu hankkeen päättymisen jälkeen on 1.367,23. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että opetushenkilöstön osaamiseen liittyvän tietohallintajärjestelmän hankkimiseen ei osallistuta.
Sivistyslautakunta 5.6.2012 50 Siv.ltk 33 5.6.2012 ------------------------------------- KOULUJEN RUOKALISTA LUKUVUODELLE 2012-2013 Siv.ltk 34 5.6.2012 Koulukeskuksen emäntä Päivi Holm on laatinut ruokalistan kunnan kouluille lukuvuodelle 2012-2013. Liite 1. Ruokalista on laadittu 8 viikon mittaiseksi. Päivittäin on lämpimän aterian lisäksi tarjolla salaatti, rasvaton maito, piimä, vesi, levite ja näkkileipä. Keittojen kanssa tarjotaan pehmeä leipä ja puuropäivinä pehmeän leivän lisäksi leikkele tai hedelmä. Ateria vastaa 1/3 oppilaan päivän energiantarpeesta. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä olevan koulujen ruokalistan lv. 2012 2013.
Sivistyslautakunta 5.6.2012 51 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Siv.ltk 35 5.6.2012 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai kunnanjohtaja ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Sivistyslautakunnalle on jätetty seuraavat päätökset. Sivistystoimenjohtaja: 202 Kirjaston työtuolien hankinta 203 Museon kesätyöntekijät 204 Englannin opettajan sijainen 10.4.-10.5.2012 214 Siistijän sijaisuus 13.-24.4.2012 215 Esikoulun opettajan sijainen 23.-29.4.2012 217 Keittiöapulaisen sijaisuus 9.4.-31.5.2012 237 Luokanopettajan viran täyttäminen 238 Erityisopettajan viran täyttäminen 265 Kirkonkylän koulun 6. luokan leirikouluohjelman hyväksyminen 266 Koulunkäyntiavustajan vuosiloma 267 Koulunkäyntiavustajan vuosiloma 270 Yksilöllistämisen tarkistaminen 271 Yksilöllistämisen tarkistaminen 272 Muutos koulunkäyntiavustaja-lastenhoitajan työaikaan 4.6.-29.6.2012 273 Alakoulujen erityisopettajan sijainen 274 Kirjaston ja sivistystoimiston työntekijöiden vuosilomien vahvistaminen 288 9. luokkien leirikouluohjelman hyväksyminen Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää, että niitä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla sivistyslautakunnan käsiteltäväksi.
Sivistyslautakunta 5.6.2012 52 ILMOITUSASIAT Siv.ltk 36 5.6.2012 Sivistyslautakunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat, joita koskevat asiakirjat ovat tutustumista varten nähtävänä kokouksessa. 1. Opetushallitus 16.4.2012, Dno 226/517/2012: Valtionavustuksen myöntäminen koulun kerhotoimintaan, 18.000 2. Museovirasto 19.4.2012, 74/12/MUS: Museoiden harkinnanvaraisen avustuksen myöntäminen, 6.700 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee edellä olevat asiat tietoonsa saatetuksi.
Sivistyslautakunta 5.6.2012 53 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 30, 31, 33, 35, 36 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 28, 29, 32, 34 Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. Jäljempänä
Sivistyslautakunta 5.6.2012 54 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, Pykälät Valitusaika päivää osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä jo ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvirnaomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukiolon päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- /valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja 1) Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.