PORNAISTEN KUNTA Kokouskutsu 2/2016 Sivistyslautakunta Lähettämispäivä 12.2.2016 KOKOUSAIKA Torstai 18.2.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Pornaisten Yhtenäiskoulu, Yläkoulu-rakennus, K-ovi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Liite Sivu Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta 14 10 18 Vapaa-aikatoimen toimintakertomus 2015 15 11 19 20 Menestyneiden urheilijoiden palkitseminen 16 12 21 Avustussäännön päivittäminen 17 13 22 Isojärven leirimajan hintojen ja sääntöjen tarkistaminen vuodelle 2016 18 14 23 Isojärven leirimajan toteutumaraportti ajalta 1.1. 31.10.2015 sekä vuokrausraportti ajalta 1.1. 31.10.2015 19 15 24 Kuntosalin ylläpitokilpailutuksen tulos ja urakoitsijan valinta 20 16 25 Kulttuuritoimen, kirjastotoimen, kansalaisopiston ja musiikkioppilaitosten toimintakertomus 2015 21 17 26 Sivistystoimen hallinnon sekä esi- ja perusopetuksen toimintakertomus 2015 22 27 Ilmoitusasiat 23 28 Täsmennys perusopetuksen työ- ja loma-aikoihin lukuvuodelle 2016 2017 24 29 Viranhaltijapäätökset 25 30 Muut asiat 26 31 32 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus
PORNAISTEN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA Torstaina 18.2.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Pornaisten Yhtenäiskoulu, Yläkoulu-rakennus, K-ovi Sivu 17 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kolehmainen Laura Majuri Taina, vpj. Hirstiö Teppo Anttila Harri Saarinen Maria Tukiainen Johanna Karhunen Otto Virkki Sanna Yliniemi Jari puheenjohtaja varajäsen Nyrhivaara Henna MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vilén Mika Rissanen Marjo Lindblad Marianne Tikander Juha Liu Iisa kunnanhallituksen edustaja perusopetuksen johtajana toimiva rehtori, esittelijä kirjastotoimenjohtaja, esittelijä vapaa-aikasihteeri, esittelijä nuorisovaltuuston jäsen LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 14 26 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan Pornaisten Yhtenäiskoululla 29.2.2016 Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Laura Kolehmainen Marjo Rissanen PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen, 22.2.2016 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pornainen, 29.2.2016 Virka-asema Rehtori Marjo Rissanen
Sivistyslautakunta 14 18.2.2016 18 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Sivltk 14 liite 10 Kunnanhallitus pyytää lautakuntia toimittamaan tiedot tilinpäätöstä ja toimintakertomusta varten vuodelta 2015. Vapaa-aikatoimen toiminta kertomus 2015 on liitteenä numero 10. Vapaa-aikasihteerin esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen 2015 liitteen 10 mukaisena, ja valtuuttaa viranhaltijan tekemään mahdolliset tekniset korjaukset toimintakertomukseen Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri, puh. 0400 937 704.
Sivistyslautakunta 15 18.2.2016 19 MENESTYNEIDEN URHEILIJOIDEN PALKITSEMINEN Sivltk 15 liite 11 Vapaa-aikatoimi on vuosittain palkinnut menestyneitä urheilijoita ja joukkueita harjoitusstipendein. Sivistyslautakunnan (sivltk 21.1.2016 1 ja sivltk 10.12.2015 118) päätöksen mukaisesti vuonna 2015 ja aikavälillä 1.1.2015 31.12.2015 menestyneitä urheilijoita on voinut ehdottaa palkittaviksi 31.1.2016 klo 15.00 mennessä. Palkitsemisen edellytyksenä on, että urheilija on kirjoilla Pornaisten kunnassa, tai hän edustaa saavutushetkellä pornaislaista yhdistystä, joka on valtakunnallisen urheilujärjestön jäsen. Palkitsemisessa noudatetaan ansioituneiden urheilijoiden ja joukkueiden palkitsemissääntöä. Koonti hakemuksista sekä urheilijoiden ja joukkueiden saavutuksista löytyvät liitteestä. Urheilijoiden palkitsemiseen on talousarviossa varattu 1000 euroa. Nimi/Joukkue Saavutus Esitys Timo Poteri Metsästystrap, SM-kulta 150 Antti Karesola Voimanosto, Länsi Euroopan Mest. Kilp. pronssi 100 Voimanosto, Länsi Euroopan Mest. Kaj Mattila Kilp. pronssi 100 Marko Salovaara Voimanosto, SM-hopea 100 Teea Kainulainen Shukokai Karate, SM-kulta, T01-03 75 Seija Skogman Voimanosto, SM-kulta, N50 75 Veli Janhunen Puolimaraton, SM-kulta, M75 75 Elina Kujala Pituushyppy, SM-hopea, T15 50 Heidi Olander Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Jannika Kiiski Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Jenny Hakulinen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Johanna Kantola Voimanosto, SM-hopea, N17 50 Juulianna Sotala Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Kim Teikari Enduro, SM-pronssi, A-luokka 50 Krista Päivärinne Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Melina Rissanen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Melissa Rissanen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Tea Heinonen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Tuija Heinonen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 19 1 275
Sivistyslautakunta 15 18.2.2016 20 Sivltk 15../. Vapaa-aikasihteerin esitys Sivistyslautakunta palkitsee aikavälillä 1.1.2015 31.12.2015 menestyneet urheilijat alla olevan taulukon mukaisesti. Nimi/Joukkue Saavutus Esitys Timo Poteri Metsästystrap, SM-kulta 150 Antti Karesola Voimanosto, Länsi Euroopan Mest. Kilp. pronssi 100 Voimanosto, Länsi Euroopan Mest. Kaj Mattila Kilp. pronssi 100 Marko Salovaara Voimanosto, SM-hopea 100 Teea Kainulainen Shukokai Karate, SM-kulta, T01-03 75 Seija Skogman Voimanosto, SM-kulta, N50 75 Veli Janhunen Puolimaraton, SM-kulta, M75 75 Elina Kujala Pituushyppy, SM-hopea, T15 50 Heidi Olander Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Jannika Kiiski Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Jenny Hakulinen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Johanna Kantola Voimanosto, SM-hopea, N17 50 Juulianna Sotala Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Kim Teikari Enduro, SM-pronssi, A-luokka 50 Krista Päivärinne Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Melina Rissanen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Melissa Rissanen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Tea Heinonen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 Tuija Heinonen Salibandy, SM- hopea, C-tytöt 50 19 1 275 Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri, puh. 0400 937 704.
Sivistyslautakunta 16 18.2.2016 21 AVUSTUSSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Sivltk 16 liite 12 Pykälä valmistellaan 17.2.2016 iltakoulussa ja esitellään kokouksessa.
Sivistyslautakunta 17 18.2.2016 22 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN HINTOJEN JA SÄÄNTÖJEN TARKISTAMINEN VUODELLE 2016 Sivltk 17 liite 13 Suuria investointeja tai palvelutason muutoksia ei vuonna 2016 luvassa. Myöskään painetta merkittäviin hintojen muutoksiin ei näin ole perustetta. Esityksessä hintoja yksinkertaistetaan ja sääntöjä tarkistetaan vastaamaan paremmin tarvetta. Tarpeen määrittely on tehty vuoden 2015 aikana tehtyjen leirimajakyselyjen ja asiakaskontaktien perusteella. Esityksessä päivävarausten aikamääreitä väljennetään ja tehdään koko viikonlopun vuokraamisesta yksittäistä päivää edullisempi. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää esittää isojärven leirimajan hintojen sekä vuokrausaikojen hyväksymistä sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle liitteen 1 mukaisesti. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaaaikasihteeri 0400 937 704 Päätös: Leirikeskustoimikunta päätti esittää isojärven leirimajan hintojen sekä vuokrausaikojen hyväksymistä sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle liitteen 1 mukaisesti. Vapaa-aikasihteerin esitys Sivistyslautakunta merkitsee raportit tietoon saatetuiksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri, puh. 0400 937704.
Sivistyslautakunta 18 18.2.2016 23 ISOJÄRVEN LEIRIMAJAN TOTEUMARAPORTTI AJALTA 1.1. 31.10.2015 SEKÄ VUOK- RAUSRAPORTTI AJALTA 1.1. 31.10.2015 Sivltk 18 liite 14 Pornaisten kunnan hallinnossa Isojärven leirimaja kuuluu vuonna 2015 sivistyslautakunnan alaisuuteen, jonka talousarviossa sillä on oma kustannuspaikka. Liitteessä 3 on Isojärven leirimajan toteutumaraportti ajalta 1.1.- 31.10.2015. Liite jaetaan kokouksessa. Liitteessä 4 Isojärven leirimajan vuokrausraportti ajalta 1.1 31.10.2015. Ehdotus: Leirikeskustoimikunta merkitsee raportit tietoon saatetuiksi ja päättää esittää ne edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri, puh. 0400 937 704 Päätös: Leirikeskustoimikunta merkitsi raportit tietoon saatetuiksi ja esittää ne edelleen sivistyslautakunnalle ja kirkkoneuvostolle. Vapaa-aikasihteerin esitys: Sivistyslautakunta merkitsee raportit tietoon saatetuiksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri, puh. 0400 937 704.
Sivistyslautakunta 19 18.2.2016 24 KUNTOSALIN YLLÄPITOKILPAILUTUKSEN TULOS JA URAKOITSIJAN VALINTA Sivltk 19 liite 15 Sivistyslautakunta päätti kuntosalin ylläpidon kilpailutuksesta (Sivltk 12.11.2015 107) Ylläpitotarjouksia pyydettiin Pornaislaisilta yhdistyksiltä sähköpostitse 26.1.2016. Tarjousten jättöaika päättyi 9.2.2016 kello 14:00. Valintaperuste on vuosihinnaltaan halvin tarjous. Ylläpitoon liittyvien lisätöiden hinta pyydettiin tarjouksessa esittämään tuntihintana. Lisätöiden hinta ratkaisee, mikäli vuosihinta on tarjouksissa sama. Urakkatarjouksen jätti määräaikaan mennessä kaksi (2) tarjoajaa. Edullisimman tarjouksen jätti Pornaisten Heavy Team 740,00, lisätöiden hinta 5,00 /tunti. Muut tarjoukset ovat nähtävissä avaamispöytäkirjassa (liite 16). Ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista tarjoajan on esitettävä vastuuvakuutus mahdollisien tapaturmien varalta. Mikäli tarjoaja ei kykene esittämään vastuuvakuutusta, siirtyy ylläpito tarjouskilpailussa toiseksi tulleelle tarjoajalle. Tarjoukset ovat nähtävissä sivistyslautakunnan kokouksessa sekä myöhemmin vapaa-aikasihteerin toimistossa. Vapaa-aikasihteerin esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy Pornaisten Heavy Team ry:n kuntosalin ylläpidosta tekemän tarjouksen. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri, puh. 0400 937 704.
Sivistyslautakunta 20 18.2.2016 25 KULTTUURITOIMEN, KIRJASTOTOIMEN, KANSALAISOPISTON JA MUSIIKKIOPPILAI- TOSTEN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Sivltk 20 liite 16 Kunnanhallitus pyytää lautakuntia toimittamaan tiedot tilinpäätöstä ja toimintakertomusta varten vuodelta 2015. Kulttuuritoimen, kirjastotoimen, kansalaisopiston ja musiikkioppilaitosten toimintakertomus 2015 on liitteenä numero 17. Kirjastotoimenjohtajan esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy kulttuuritoimen, kirjastotoimen, kansalaisopiston ja musiikkioppilaitosten toimintakertomuksen 2015 liitteen numero 17 mukaisena ja valtuuttaa viranhaltijan tekemään mahdolliset tekniset korjaukset toimintakertomukseen. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kirjastotoimenjohtaja Marianne Lindblad, puh 040 356 8573.
Sivistyslautakunta 21 18.2.2016 26 SIVISTYSTOIMEN HALLINNON SEKÄ ESI- JA PERUSOPETUKSEN TOIMINTAKERTO- MUS 2015 Sivltk 21 liite 17 Kunnanhallitus pyytää lautakuntia toimittamaan tiedot tilinpäätöstä ja toimintakertomusta varten vuodelta 2015. Sivistystoimen hallinnon, esija perusopetuksen toimintakertomus 2015 on liitteenä numero 18. Perusopetuksen johtajana toimivan rehtorin esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen hallinnon sekä esi- ja perusopetuksen toimintakertomuksen 2015 liitteen numero 18 mukaisena ja valtuuttaa viranhaltijan tekemään mahdolliset tekniset korjaukset toimintakertomukseen. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja rehtori Marjo Rissanen, puh. 040 565 7214.
Sivistyslautakunta 22 18.2.2016 27 ILMOITUSASIAT Sivltk 22 Kokouksessaan 10.12.2015 (116 ) sivistyslautakunta myönsi Leena Kjellbergille palkattoman virkavapaan ajalle 27.2.2016 26.2.2017. Lautakunnalle ilmoitetaan, että virkavapaan ajankohtaan on tullut pieni muutos. Virkavapaa alkaakin 7.3.2016 ja päättyy 26.2.2017. Perusopetuksen johtajana toimivan rehtorin esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja rehtori Marjo Rissanen, puh. 040 565 7214.
Sivistyslautakunta 23 18.2.2016 28 TÄRMENNYS PERUSOPETUKSEN TYÖ- JA LOMA-AIKOIHIN LUKUVUODELLE 2016 2017 Sivltk 23 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 10.12.2015 (113 ) päättänyt Pornaisten koulujen työ- ja loma-ajoista lukuvuodelle 2016 2017 seuraavasti: syyslukukausi 10.8. 21.12.2016 elo-syyskuussa yksi lauantaikoulupäivä joululoma 22.12.2016 8.1.2017 koulupäiviä syyslukukaudella 90 kevätlukukausi 9.1. 3.6.2017 talviloma vko 8 koulupäiviä kevätlukukaudella 97, yhteensä 187 Joulukuussa 2015 päätetyistä työ- ja loma-ajoista ajoista on jäänyt pois maininta, että itsenäisyyspäivänaatto, maanantai 5.12.2016, on vapaapäivä. Perusopetuksen johtajana toimivan rehtorin esitys: Sivistyslautakunta päättää, että itsenäisyyspäivänaatto 5.12.2016 on vapaapäivä ja lukuvuoden 2016 2017 työ- ja loma-aikoihin lisätään maininta asiasta.
Sivistyslautakunta 24 18.2.2016 29 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 24 Perusopetuksen johtajana toimiva rehtori, Marjo Rissanen - Päätökset 2 Rissanen Marjo, rehtori - Päätökset 25 Koskinen Lea, apulaisrehtori - Päätökset 7 Viitanen Jouko, rehtori - Päätökset 237/2015 Kaajava Rene, rehtori - Päätökset 234/2015 Lindblad Marianne, kirjastotoimen johtaja - Päätökset 4 Tikander Juha, vapaa-aikasihteeri - Päätökset 6 Perusopetuksen johtajana toimivan rehtorin esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja rehtori Marjo Rissanen, puh. 040 565 7214.
Sivistyslautakunta 25 18.2.2016 30 MUUT ASIAT Sivltk 25 Perusopetuksen johtajana toimivan rehtorin esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja rehtori Marjo Rissanen, puh. 040 565 7214.
Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JAVALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Sivistyslautakunta 18.2.2016 26 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain perusteet valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälä 31 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLL 5 :n./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Pornaisten sivistyslautakunta Kirkkotie 176, PL 21 07171 Pornainen Lautakunta/hallitus Pykälät 19 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
32 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120 00521 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälä Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite - Pykälät 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Pornaisten kunnanviraston aukioloajat: ma - ke 8.00-16.00 to 8.00-18.00 pe 8.00-12.15 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava