PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 45 Sivistyslautakunta AIKA 29.04.2015 klo 17:00-17:25 PAIKKA Huutjärven koulu, Mediateekki LÄSNÄ Liimatainen Mervi Puheenjohtaja Saarinen Sami Varapuheenjohtaja Björkqvist Camilla Jäsen Huhtinen Erkki Jäsen Laakso Paula Jäsen Paavola Erja Jäsen Tuhkunen Kalervo Jäsen Söderholm Jukka Henk.koht.varajäsen Huovila Kari Kunnanhallituksen edustaja Kottila Elina Nuorisovaltuuston edustaja Riisiö Tarja, Esittelijä apulaisrehtori Liljeqvist Carita Pöytäkirjanpitäjä Minni Kuisma Vs.liikunta- ja nuorisosihteeri klo 17:00-17:15 POISSA Markkula Tero Jäsen Paju Taija Jäsen ASIAT :t 31-38 ALLEKIRJOITUS Mervi Liimatainen Puheenjohtaja Carita Liljeqvist Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 5.5.2015 Camilla Björkqvist Erja Paavola PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon liittyy valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Huutjärven koulun kansliassa 15.05.2015 klo 9.00-12.00. TODISTAA Toimistosihteeri Carita Liljeqvist
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 46 Sivistyslautakunta 29.04.2015 ASIAT Otsikko Sivu 31 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 48 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 49 33 SIVISTYSTOIMEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 50 34 ILMOITUSASIAT 51 35 NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET 2015 52 36 URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET 2015 37 MAAHANMUUTTAJIEN ÄIDINKIELEN OPETUKSEEN OSALLISTUMINEN 54 57 38 MUUT ASIAT 58
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 47 Sivistyslautakunta 31 29.04.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 29.04.2015 31 Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p. 040 710 4680 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, toiminimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 38 ). Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen lail lisuuden ja päätösvaltaisuuden (hallintosääntö 41 ). Puheenjohtaja: Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 48 Sivistyslautakunta 32 29.04.2015 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Sivltk 29.04.2015 32 Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p. 040 710 4680 Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä edeltäpäin ilmoitettuna aikana toimielimen päättämässä paikassa (hallintosääntö 48 ). Puheenjohtaja: Valitaan kaksi sivistyslautakunnan jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Camilla Björkqvist ja Erja Paavola.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 49 Sivistyslautakunta 33 29.04.2015 SIVISTYSTOIMEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 29.04.2015 33 Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p. 040 710 4680: Sivistystoimen viranhaltijapäätökset ovat kunnan asiakir jo jen näh tä vänäpitoa koskevan kuulutuksen mukaisesti olleet nähtävillä kuu kau den 15. ja viimeinen päivä tai mikäli mainitut päivät ovat sattuneet lau an taiksi tai sunnuntaiksi, seuraavana arki päivänä. Luettelo viranhaltijapäätöksistä ajalta 24.2.-21.4.2015 on esityslistan liitteenä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistystoimen viranhaltijapäätökset. Hyväksyttiin. _
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 50 Sivistyslautakunta 34 29.04.2015 ILMOITUSASIAT 942/02.05.01/2014, 531/02.05.01/2013, 1356/02.05.02/2015 Sivltk 29.04.2015 34 Valmistelija: Toimistosihteeri Carita Liljeqvist, puh. 040 710 4680 1. Etelä-Suomen aluehallintovirastolta on saapunut 6.3.2015 päivätty päätös (ESAVI/8618/07.03.09/2014), jossa Pyhtään kunnalle myönnetään erityisavustusta aikuisten terveyttä edistävän liikunnan paikalliselle Liikkeen Voima-kehittämishankkeelle. Hankkeen kustannuksiksi oli hakemuksessa arvioitu 29 815 euroa, ja avustusta myönnettiin 11 000 euroa. Avustus on tarkoitettu käytettäväksi ajalla 1.1.2015-31.12.2015, ja selvitys avustuksen käytöstä tulee antaa viimeistään 29.2.2016. 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt päätöksellään 23.3.2015 (Dna 733/520/2015 Pyhtään kunnalle opetusryhmäkoon pienentämiseen valtion erityisavustusta 29.000. Avustus on käytettävissä 2015-2016. 3.Kotka ja Pyhtää ovat yhdessä hakeneet kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskuksen (CIMO) tukea hankkeelle Power of activity/erasmus+ Youth in Action. CIMO:lta on tullut ilmoitus päätöksestä, jolla on myönnetty tukea yhteisesti enintään 19.610,66 euroa. Lopullinen tuki määräytyy loppuraportin tarkistuksen perusteella. Tuettujen hankkeiden koulutus järjestetään 27.4.2015. CIMO:n päätös nähtävänä kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 51 Sivistyslautakunta 7 28.01.2015 Sivistyslautakunta 35 29.04.2015 NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET 2015 1215/02.05.01/2015 Sivltk 28.01.2015 7 28.1.2015 Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma, p. 040 710 4681 Nuorisotoimen käyttösuunnitelmassa on vuodelle 2015 varattu 3 500 nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamiseen. Sivistyslautakunnan päätöksen 21.2.2007 mukaan nuorisotoimen määrärahasta ovat avustuskelpoisia: 1. Valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset tai muut paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. 2. Paikalliset nuorten vapaat toimintaryhmät, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja vähintään puolet on henkikirjoitettu Pyhtään kunnassa ja joiden toiminta ei ole kunnan tai muun verotusoikeuden omaavan yhteisön toimesta järjestettyä. 3. Sellaiset muiden paikallisten yhdistysten paitsi liikunta-, raittius- tai kulttuurijärjestöjen organisaatioon kuuluvat nuoriso-osastot, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja joiden toiminta on kirjanpidollisesti erotettavissa taustayhteisönä toimivan aikuisjärjestön toiminnasta. 4. Paikalliset rekisteröidyt yhdistykset sellaisen toiminnan osalta, jonka kohteena ovat alle 29-vuotiaat nuoret. Toimintaa on myös kokonaisuutena arvioiden voitava pitää nuorisotoimintana. Lisäksi edellytetään, että avustettavaan toimintaan ei saada avustusta muusta kunnan määrärahasta. Avustus myönnetään kohdeavustuksena. Nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien vuosiavustukset (3 000 ) julistetaan haettavaksi tiistaihin 31.3.2015 klo 15.45 mennessä. Kohdeavustuksia (500 ) voi hakea vuoden aikana, kuitenkin viimeistään perjantaina 6.11.2015 klo 15.45 mennessä. Nuoriso- ja liikuntasihteerille annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksellä. Hyväksyttiin.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 52 Jakelu: Sivltk 29.04.2015 35 Nuoriso- ja liikuntasihteeri Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma 040 710 4681 Määräaikaan 31.3.2015 klo 15.45 mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Siltakylän VPK ry / nuoriso-osasto 1 400 Pyhtään Korpisudet ry 2 000 Pyhtään VPK /nuoriso-osasto 500 Lisäksi tuli Kymenlaakson Lihastautiyhdistys ry:n hakemus, joka ei täytä nuorisotoi men määrärahan avustuskelpoisuusvaatimuksia sekä Kotipaikka Pyhtää ry:n hakemus, joka tullaan käsittelemään kohdeavustuksena. Sivistyslautakunta jakaa nuorisotoiminta-avustukset seuraavasti: Siltakylän VPK ry / nuoriso-osasto 600 Pyhtään Korpisudet ry 1900 Pyhtään VPK / nuoriso-osasto 500 Hyväksyttiin. Jukka Söderström poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu: Avustuksen hakijat Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 53 Sivistyslautakunta 6 28.01.2015 Sivistyslautakunta 36 29.04.2015 URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET 2015 1214/02.05.01/2015 Sivltk 28.01.2015 6 Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma, p. 040 710 4681 Liikuntatoimen talousarvioon on vuodelle 2015 varattu 16.000 urheiluseurojen ja vapaiden liikuntaryhmien avustamiseen. Urheiluseurojen avustukset jaetaan lautakunnan harkinnan mukaan vuoden 2010 alusta lukien kiinnittäen huomiota erityisesti: -toiminnan kokonaisvolyymiin -eri ikäryhmien huomioimiseen toiminnassa -hakijan toimintamuotojen monipuolisuuteen. -monipuolisen liikunnan harrastamisen tukemiseen kunnassa. Toiminta-avustusten jaossa huomioidaan myös seuraavat asiat vuodesta 2014 alkaen: - kunto-, terveys- ja erityisliikunnan aktiivisen harrastamisen edistäminen kun nas sa - yhteis työ eri toi mijoiden kesken - osallistuminen kun nan se kä lii kun ta seu ro jen ja va paiden toimintaryh mien järjestämiin tapahtumiin - edustaminen kun taa erilaisis sa kilpailuis sa ja ta pah tu missa myös muualla kuin omassa kunnassa. Avustuskelpoisuuden edellytyksenä on hakijan sitoutuminen päihteettömyyteen kaikissa liikuntatoimintaan liittyvissä tilanteissa, jotka ovat avoimia lapsille ja nuorille. Toiminta-avustukset ovat tarkoitettu urheiluseurojen ja erilaisten vapaiden liikuntaryhmien toiminnan tukemiseen ja ne julistetaan haettavaksi tiistaihin 31.3.2015 klo 15.45 mennessä. Hakemukset tulee tehdä lomakkeelle, joka on saatavana kunnan internet-sivuilta, kunnanvirastolta ja kirjastolta ja siihen tulee liittää yhdistysten toimintakertomuslomake. Kohdeavustus voidaan käyttää mm. urheiluseurojen valmentajien ja ohjaajien koulutusavustukseen, harjoitustilojen vuokrien avustamiseen, Pyhtään alueelle valmistettavien suunnistuskarttojen ajantasaistamisen avustamiseen sekä mahdollisiin muihin kertaluonteisiin avustuksiin. Kohdeavustusta on haettava perjantaihin 6.11.2015 klo 15.45 mennessä vapaamuotoisella hakemuksella. Nuoriso- ja liikuntasihteerille annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksenä.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 54 Urheiluapurahat ovat haettavissa kunnanvaltuuston 18.6.2012 (28 ) hyväksymän apurahasäännön mukaan perjantaihin 6.11.2015 klo 15.45 mennessä. Hakemusten tulee sisältää seurojen yhteystiedot ja pankkitiedot. Sivistyslautakunta päättää jakaa avustettavan summan seuraavasti: toiminta-avustuksiin 12 000 kohdeavustuksiin ja urheiluapurahoihin yht. 4 000, josta ensin maksetaan urheiluapurahasäännön mukaiset urheilija-apurahat ja loppusummasta jaetaan kohdeavustukset ja mahdolliset urheilijoiden kannustusapurahat. Hyväksyttiin. Jakelu: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Sivltk 29.04.2015 36 Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma 040 710 4681 Määräaikaan 31.3.2015 klo 15.45 mennessä saapuivat seuraavat toiminta-avustushakemukset: Huutjärven Haukat -05-06 2 500 Pyhtää Voima ry 1 000 Pyhtään Melojat ry 350 Pyhtään Naisvoimistelijat ry 5 500 Päkki Darts ry 1 000 Pyhtään Yritys ry 7 200 Pyhtään Kisa ry 3 600 Suurpyölin tallin ratsastajat ry 2 000 Lisäksi myöhässä saapuivat Vastilan Viestin ja Tammijärven Ponnistus ry:n avustushakemukset, jotka tästä syystä hylätään. Sivistyslautakunta jakaa urheiluseurojen ja vapaiden liikuntaryhmien toiminta-avustukset seuraavasti kiinnittäen erityisesti huomiota toiminnan monipuolisuuteen, kokonaisvolyymiin ja eri ikäryhmien huomioimiseen toiminnassa: Huutjärven Haukat -05-06 450 Pyhtää Voima ry 900 Pyhtään Melojat ry 200 Pyhtään Naisvoimistelijat ry 2800 Päkki Darts ry 250 Pyhtään Yritys ry 4800 Pyhtään Kisa ry 1850 Suurpyölin tallin ratsastajat ry 750
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 55 Hyväksyttiin. Paula Laakso ja Erkki Huhtinen poistuivat esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu: Avustuksen hakijat Vs. nuoriso-ja liikuntasihteeri
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 56 Sivistyslautakunta 37 29.04.2015 MAAHANMUUTTAJIEN ÄIDINKIELEN OPETUKSEEN OSALLISTUMINEN 1357/12.00.01/2015 Sivltk 29.04.2015 37 Valmistelija: rehtori Sari Hakulinen, puh 044 767 6640 Maahanmuuttajalle opetetaan koulun opetuskielen mukaan määräytyvän äidinkielen ja kirjallisuuden sijasta suomea tai ruotsia toisena kielenä, mikäli hänen suomen tai ruotsin kielen taitonsa ei arvioida olevan äidinkielisen tasoinen kaikilla kielitaidon osa-alueilla. Maahanmuuttajille tulee mahdollisuuksien mukaan järjestää myös oppilaan oman äidinkielen opetusta. Pyhtään kunnassa Huutjärven koulussa opetetaan venäjän kieltä äidinkielenä. Opetusryhmien määrä riippuu lukuvuosittain venäjää äidinkielenä puhuvien oppilaiden määrästä. Opetushallituksen suosituksen mukaisesti on laadittu erillinen todistus maahanmuuttajien äidinkielen opetukseen osallistumisesta. Opetushallituksen ohjeistuksen mukaisesti eriliseen todistukseen merkitään todistusten yleisen ohjeistuksen lisäksi, opetettava kieli, opetuksen laajuus sekä sanallinen tai numeroarvosana opetuksen järjestäjän päättämällä tavalla. Liitteenä on Pyhtään kunnan maahanmuuttajien äidinkielen opetukseen osallistumisen todistus. Lautakunta hyväksyy maahanmuuttajien äidinkielen opetukseen osallistumisen todistuksen. Hyväksyttiin. Jakelu: Huutjärven koulu Laura Kuumala
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 57 Sivistyslautakunta 38 29.04.2015 MUUT ASIAT Sivltk 29.04.2015 38 Toimielin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksessa ei tullut esille muita asioita. Merkittiin tiedoksi.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 58 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 29.4.2015 31-38 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 31,32,33,34, 37 ja 38 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 35 ja 36 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pyhtään sivistyslautakunta Huutjärven koulu, kanslia Huutjärventie 46, 49210 HUUTJÄRVI lautakunta/hallitus Pykälät 35 ja 36 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 59 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisu- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh- valitusaika vaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2 krs, PL 1744, 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 65 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan