Ilmoitus avoinna olevasta tieto- ja viestintätekniikan asiantuntijan ( ICT-asiantuntija ) (väliaikainen toimihenkilö, AD 5) toimesta Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastossa (EASO) Viite: EASO/2016/TA/005 Julkaisu Tehtävänimeke Ulkoinen ICT-asiantuntija 1. KEITÄ OLEMME Asetuksella (EU) N:o 439/2010 1 perustettu turvapaikka-asioiden tukivirasto (jäljempänä "EASO") lujittaa turvapaikka-asioita koskevaa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden välistä käytännön yhteistyötä, edistää Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa ja antaa tukea niille jäsenvaltioille, joiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu erityisiä paineita. EASO keskittyy erityisesti kolmeen päätehtävään: 1. jäsenvaltioiden välisen turvapaikka-asioita koskevan käytännön yhteistyön tukeminen, jonka tärkeimpiä välineitä ovat koulutus, laatua edistävät toimet, alkuperämaatiedot (COI), tilastot ja analyysit, erityisasiantuntijaverkostot ja käytännön yhteistyötä edistävät työpajat sekä aihekohtainen tuki asioissa, jotka liittyvät ilman huoltajaa oleviin alaikäisiin, ihmiskauppaan ja sukupuolinäkökulmaan 2. erityisten paineiden kohteeksi joutuneiden jäsenvaltioiden tukeminen antamalla kiireellistä tukea sekä lähettämällä turvapaikka-asioiden tukiryhmiä avustamaan EU:n jäsenvaltioita turvapaikkahakemusten hallinnoinnissa ja tarvittavien vastaanottopalvelujen käyttöönotossa 3. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon edistäminen keräämällä ja vaihtamalla tietoja parhaista käytännöistä, laatimalla vuosittain turvapaikkatilannetta koskevan kertomuksen, joka kattaa EU:n jäsenvaltioiden turvapaikkamenettelyt, ja hyväksymällä teknisiä asiakirjoja turvapaikka-asioita koskevan unionin uuden säännöstön täytäntöönpanosta. EASOn toimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Maltassa). 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 439/2010, annettu 19. toukokuuta 2010 (EUVL L 132, 25.5.2010, s. 11). 1
2. MITÄ TARJOAMME ICT-asiantuntija työskentelee EASOn ICT-ryhmässä ICT-koordinoijan alaisuudessa. Pääasiallisia vastuualueita ovat sovellusten elinkaaren hallinta ja toimialasovellusten integrointi. Työhön kuuluvat muun muassa seuraavat tehtävät: 1. EASOn ohjelmistotuotteiden (hallinto, kehitys ja ylläpito) ja tietokoneohjelmien sovellusten elinkaaren hallinnan (ALM) hallinta 2. EASOn ohjelmistotuotteiden vaatimusten hallinta, ohjelmistoarkkitehtuuri, tietokoneohjelmointi, ohjelmistotestaus, ohjelmistojen ylläpito, muutoshallinta, jatkuva integrointi ja julkaisujen hallinta 3. ohjelmistosovellusten suunnittelu, analysointi, kehittäminen, asentaminen ja muokkaaminen määritettyjen tietojärjestelmien vaatimusten mukaisesti hyödyntämällä käyttäjävaatimuksia, loogista tukea, työkaluja ja asianmukaista ohjelmointikieltä 4. ohjelmistokomponenttien asentaminen, konfiguroiminen, testaaminen ja integroiminen EASOn ohjelmistoympäristöön 5. valmiiden ohjelmisto- ja sovellustuotteiden asentaminen, konfiguroiminen, testaaminen ja integroiminen EASOn ICT-ympäristöön 6. ohjelmien ja menettelyjen laatiminen ja kuvaaminen, jotta voidaan varmistaa käyttöjärjestelmien oikea käyttö ja loogisten perusalustojen mukauttaminen sekä optimoida suorituskyky ja parantaa laitteiden ja ohjelmistosovellusten toimintaa 7. tehokkaiden yksikkötestien ja uusien tuotteiden ja ohjelmistosovellusten integroinnin kehittäminen ja suorittaminen, jotta voidaan varmistaa niiden asianmukainen toiminta ja laatia niille dokumentointi ja ylläpito 8. yhteistyö ja tuki ohjelmoinnin käyttäjäkoulutuksessa sekä tiettyjen tiedostotietojen keräämisessä ja tietokantakyselyjen suorittamisessa 9. ICT-arkiston ja -asiakirjojen ylläpidon tukeminen ja siihen liittyvä yhteistyö 10. käytettävissä olevien ICT-sovellusten toimintaan liittyvä yhteistyö ja tuki 11. muiden työhön liittyvien tehtävien suorittaminen. 3. KETÄ ETSIMME a. Kelpoisuusvaatimukset 2
Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muodolliset kriteerit hakuajan päättyessä: 1. Hakijalla on vähintään neljän vuoden loppuun suoritettuja yliopisto-opintoja vastaava koulutus, jonka suorittamisesta on annettu tutkintotodistus [2]2], tai vähintään kolmen vuoden loppuun suoritettuja yliopisto-opintoja vastaava koulutus, josta on annettu tutkintotodistus, ja tutkintotodistuksen saamisen jälkeen vuoden asiaankuuluva työkokemus. 2. Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai Norjan kansalainen. 3. Hakija on täysivaltainen kansalainen. 4. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. 5. Hakijalla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen tyydyttävä, toimeen liittyvien tehtävien hoitamisen kannalta riittävä taito. 6. Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset 2[3] 7. Hakijalla on terveydelliset edellytykset toimeen liittyvien työtehtävien hoitamiseen [4]. b. Valintaperusteet Seuraavassa esitetään valintaperusteet, joilla arvioidaan ne hakijat, jotka täyttävät kohdan A kelpoisuusvaatimukset. Valintaperusteiden mukaan sopivimmiksi arvioidut hakijat kutsutaan haastatteluun. Olennaiset valintaperusteet 1. käytännön kokemus Jirasta tai vastaavasta sovellusten elinkaaren hallintaohjelmistosta 2. todistettu työkokemus teknisen kehityksen työkalujen käytöstä (ASP, NET, JavaScript, HTML5 tai C#); 3. todistettu työkokemus tietomallinnuksesta ja vaatimusten keräämisestä liiketoiminta-analyysin avulla. [2] Ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetyt tutkintotodistukset tai tutkintotodistukset, joille kyseisen jäsenvaltion viranomaiset ovat antaneet vastaavuustodistuksen, otetaan huomioon. [3] Toimeen valittavan henkilön on ennen nimittämistä toimitettava rikosrekisteriote. [4] Ennen palvelukseen ottamista toimielimen lääkäri suorittaa valituksi tulleelle hakijalle lääkärintarkastuksen sen varmistamiseksi, että tämä täyttää unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e kohdan vaatimukset. 3
Eduksi luettavat valintaperusteet 1. kokemus MS Sharepoint -hallinnosta, sisällön ja työnkulun muokkaamisesta tai SQL-tietokannan hallinnosta 2. vähintään yhden vuoden todistettu kokemus työskentelystä.net- tai Java-ohjelmoijana 3. käytännön kokemus sovellusten elinkaaren hallintaohjelmistosta Jirasta 4. Java-, C#-, JavaScript- tai Python-sertifioinnit luetaan eduksi 5. käytännön kokemus komentosarjakielistä, esimerkiksi VBS, PowerShell ja Python. Haastatteluun valittuja hakijoita voidaan arvioida haastattelussa myös seuraavin perustein: 1. hyvät analyysi- ja ongelmanratkaisutaidot, mukaan lukien taito ennakoida mahdollisia ongelmia ja määrittää ja toteuttaa ratkaisuja 2. erinomaiset organisointitaidot sekä kyky organisoida, suunnitella ja seurata ulkoistettavia tehtäviä ja tehdä koodin tarkastuksia 3. erinomaiset henkilösuhdetaidot sekä priorisointi- ja paineensietokyky 4. yksityiskohtien, luottamuksellisuuden, rehellisyyden ja tahdikkuuden takaaminen 5. kyky työskennellä tehokkaasti monialaisessa asiantuntijaryhmässä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä. Englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito sekä taito käyttää sähköisiä toimistolaitteita ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.) ovat olennaisen tärkeitä. Edellä mainittu arvioidaan hakijoiden kirjallisessa testissä. Arviointi haastatteluvaiheen aikana Haastatteluvaiheeseen (haastattelu ja kirjallinen testi) kutsuttavia hakijoita arvioidaan seuraavien toimen kannalta keskeisten kriteerien perusteella: 1. englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito 2. taito käyttää sähköisiä toimistolaitteita ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.). Haastatteluvaiheen aikana hakijoita voidaan arvioida myös seuraavien kriteerien perusteella: 1. erinomainen suunnittelu- ja organisointikyky sekä priorisointi- ja paineensietokyky 2. erinomainen analyyttinen ja tekninen osaaminen 4
3. valmiudet monien eri prosessien samanaikaiseen hallinnointiin 4. kyky työskennellä tehokkaasti monialaisessa asiantuntijaryhmässä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä. 4.VALINTA JA PALVELUKSEENOTTO EASOn oikeusperustan muodostava asetus on annettu toukokuussa 2010 (Euroopan unionin virallinen lehti L 132, 29.5.2010). Valintalautakunta arvioi hakijoiden kelpoisuuden sen perusteella, täyttävätkö nämä kaikki hakuedellytykset hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. Hakuedellytykset täyttävien hakijoiden hakemuksia arvioidaan myös valintaperusteiden nojalla. Tämän arvioinnin perusteella parhaiksi katsotut hakijat voidaan kutsua kirjalliseen kompetenssikokeeseen ja haastatteluun, joka pidetään pääosin englanniksi. Haastattelussa arvioidaan seuraavia osatekijöitä: yleinen soveltuvuus ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukainen toimeen liittyvien tehtävien hoitamiseen riittävä kielitaito tämän hakuilmoituksen valintaperusteiden mukaiset erityiskompetenssit, jotka liittyvät hakijoiden profiileihin. Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on tuotava mukanaan jäljempänä lueteltujen asiakirjojen jäljennökset: kansalaisuuden osoittava asiakirja (esim. passi) koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat todistukset ja erityisesti kyseessä olevan profiilin kannalta olennaiset todistukset kyseessä olevan profiilin edellyttämän pätevyyden saavuttamisen jälkeen hankittua työkokemusta koskevat asiakirjat, joista käy selvästi ilmi työn alkamis- ja päättymispäivät, työn kokoaikaisuus tai osa-aikaisuus ja suoritettujen tehtävien luonne. Valintalautakunta ehdottaa hyväksyttyjen hakijoiden esivalintalistaa nimittävälle viranomaiselle, joka päättää hyväksytyn hakijan nimittämisestä ja varallaololuettelon laatimisesta ilmoitettua tointa varten. Hakijoiden on otettava huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy ole tae palvelukseen ottamisesta. Palvelukseen ottaminen riippuu siitä, onko toimia avoimina ja onko määrärahoja käytettävissä. Tätä tointa koskeva varallaololuettelo on voimassa 31. joulukuuta 2016 saakka, ja sen voimassaoloaikaa voidaan pidentää nimittävän viranomaisen harkinnan mukaan. Ennen työsopimuksen allekirjoittamista valitulle hakijalle tehdään pakollinen lääkärintarkastus. Sen tekee toimielimen asiantuntijalääkäri sen varmistamiseksi, että valittu hakija täyttää Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan edellytykset. 5
5.YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET EASO noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa ja vastaanottaa hakemuksia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen. 6. PALVELUSSUHTEEN EHDOT Valintamenettelyn jälkeen pääjohtaja nimittää väliaikaisen toimihenkilön valintalautakunnan suosituksesta. Valituksi tuleva hakija nimitetään unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a alakohdan mukaan väliaikaiseksi toimihenkilöksi viiden vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia. Kyseessä oleva väliaikaisen toimihenkilön toimi kuuluu palkkaluokkaan AD 5. Palkattaviin henkilöihin sovelletaan yhdeksän kuukauden koeaikaa. Väliaikaisen toimihenkilön, AD 5 (palkkataso 1), palkka koostuu 4 489,61 euron peruspalkasta, johon sovelletaan korjauskerrointa (Maltan osalta nykyään 84,5 %) ja johon lisätään erilaisia korvauksia ja lisiä, esimerkiksi perhelisiä. Henkilöstön jäsenten palkoista peritään ennakonpidätyksenä yhteisön vero. Henkilöstön jäsenten palkoista ei pidätetä kansallista veroa. Työntekijät kuuluvat EU:n sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmiin. Lisätietoja väliaikaisten toimihenkilöiden työehdoista on unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa osoitteessa http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:fi:pdf Työpaikka sijaitsee Vallettan satamassa Maltassa. 7.HAKUMENETTELY Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, hakijan on käytettävä EASOn verkkosivustolla olevaa virallista hakulomaketta. Hakemus on tehtävä englannin kielellä ja kaikki osat on täytettävä täydellisesti. hakijan on lähetettävä hakemus määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen applications@easo.europa.eu sähköpostiviestin otsikkokentässä on mainittava tämän avoimen toimen viite ja hakijan sukunimi. Puutteelliset hakemukset hylätään ja katsotaan kelpaamattomiksi. hakevat useampaa kuin yhtä tointa samalla hakemuksella. Samoin hylätään hakijat, jotka Valintaprosessi voi kestää useita kuukausia. 6
Hakijoita, joille tarjotaan tointa, pyydetään toimittamaan alkuperäiset tutkintotodistukset ja työtodistukset tai niiden oikeaksi todistetut jäljennökset. Valintaprosessin helpottamiseksi kaikki tätä tointa koskeva yhteydenpito tapahtuu englanniksi. Hakijan suorat tai välilliset yhteydenotot valintalautakuntaan tätä palvelukseenottoa koskevissa asioissa ovat kiellettyjä. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea valintamenettelyn ulkopuolelle hakija, joka rikkoo tätä sääntöä. Määräaika hakemusten jättämiselle: Hakemusten jättämisen määräaika on 20. toukokuu 2016 klo 13:00 3 kesäkuu 2016 klo 13:00 (Brysselin aikaa). EASO ei ota huomioon hakemuksia, jotka on vastaanotettu tämän määräajan umpeuduttua. Hakemista ei pidä jättää viimeiseen päivään, sillä saattaa olla, ettei hakemuksen toimittaminen onnistu ensi yrittämällä verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten vuoksi. EASO ei ole vastuussa edellä mainittujen ongelmien aiheuttamista viivästyksistä. Jos menettelyn missä tahansa vaiheessa todetaan, että hakijan ilmoittamat tiedot eivät pidä paikkaansa, kyseisen hakijan hyväksyminen valintamenettelyyn mitätöidään. 8.TIETOSUOJA Hakijan toimittamien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen valinnan tekemiseksi ja EASOn palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi. EASO ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että EASOn johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Valinnan ulkopuolelle jääneiden hakijoiden hakemustiedostot säilytetään kahden vuoden ajan varallaololuettelon voimassaolon päättymisestä lukien, minkä jälkeen ne hävitetään. Pyydettyjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä. 9.MUUTOKSENHAKU Jos hakija katsoo, että jokin tietty päätös on vaikuttanut häneen haitallisesti, hän voi tehdä valituksen Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen nojalla seuraavaan osoitteeseen: The Executive Director 7
European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa. Tämäntyyppisen menettelyn aloittamisen määräaika alkaa kulua siitä ajankohdasta, kun hakijalle ilmoitetaan toimesta, joka vaikuttaa häneen haitallisesti. 8