TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 Kokousaika 27.10.2009 klo 18.00 20.30 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 28 LAPINJÄRVEN KUNNAN JA SEN TYTÄRYHTIÖIDEN VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN (LIITE 1) 3 29 TALOUSARVIO VUODELLE 2010 JA INVESTOINTI- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010 2012 (LIITE 2) 4 30 KIRJEITÄ TIEDOKSI 5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 7
Kokouspöytäkirja No 5/2009 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA 27.10.2009 klo 18.00 20.30 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Tekninen toimisto Stefan Carlsson Jouni Lamberg Kirsten Borup Mikko Hongisto Carina Lund Timo Virtala Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Jouko Toropainen Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT 28-30 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hongisto Mikko Aika ja paikka Lapinjärvellä Lamberg Jouni Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Hongisto ja Jouni Lamberg.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 3 28 LAPINJÄRVEN KUNNAN JA SEN TYTÄRYHTIÖIDEN VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN (LIITE 1) Kunnan ja sen tytäryhtiöiden vakuutuksia hoitaavakuutusmeklari John Nieminen. Vakuutukset on kilpailutettu meklarin toimesta. Tarjouspyyntö ja yhteenveto tarjouksista on tämän pykälän liitteenä. Vakuutustarjouksia voidaan käsitellä kahdella tavalla: 1. Annetaan vakuutukset yhdelle yhtiölle, jolloin halvin tarjous on Pohjolalla kokonaishintaan 51 510 /v. Tässä on se hyvä puoli, että asioidaan ainoastaan yhden yhtiön kanssa kaikenlaisissa vahinkotapauksissa. Huonona puolena on, että hinta on kalliimpi hajautettuun verrattuna (4 603 /v) 2. Hajautetaan vakuutukset eri yhtiöille sen mukaan kenellä on halvimmat hinnat eri vakuutuskokonaisuuksista. Omaisuus Pohjola 19 489 /v, Vastuu If 1 952 /v, Tapaturmavakuutus, lakisääteinen Pohjola 21 266 /v, Tapaturmavakuutus Kunnan asukkaat Aktia 485 /v, Ajoneuvot Aktia 3 715 /v. Yhteensä 46 907 /v Tässä on hyvänä puolena hinta, joka on 4 603 /v halvempi kuin keskitetyssä vaihtoehdossa. Huonona puolena on se, että voi tulla tapauksia, että vahinko aiheuttaa korvauksia eri osioista ja näin ollen myös omavastuut vähennetään jokaisesta osiosta erikseen Vakuutusmeklari John Nieminen on kutsuttu kokoukseen asiantuntijaksi tässä asiassa. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - että vakuutustarjousten vertailussa käytetään keskitettyä mallia, jossa vakuutukset annetaan sille yhtiölle jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja hinnaltaan halvin. - hyväksyä halvimman tarjouksen tehneen Vakuutusyhtiö Pohjolan kunnan vakuuttajaksi kokonaishintaan 51 510 /v. Vakuutuskausi 01.01.2010 31.12.2010 siten että sopimukset ovat voimassa toistaiseksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 4 29 TALOUSARVIO VUODELLE 2010 JA INVESTOINTI- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010 2012 (LIITE 2) Teknisessä toimistossa on laadittu liitteen mukainen ehdotus teknisen lautakunnan talousarvioksi vuodelle 2010 ja investointi- ja taloussuunnitelma vuosille 2010 2012. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä liitteen mukaisen talousarvion vuodelle 2010 ja investointi- ja taloussuunnitelman vuosille 2010 2012.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 5 30 KIRJEITÄ TIEDOKSI Etelä-Suomen lääninhallitus 2.9.2009 Lausuntopyyntö taksilupakiintiöiden vahvistamista varten Lapinjärven kunta, Kirkonkylän koulun johtokunta 08.10.2009 Kirkonkylän koulun liikenneturvallisuussuunnitelman toteutuminen/loppuun saattaminen Etelä-Suomen lääninhallitus 05.10.2009 Linjaliikennelupa 20012/päätös 42917/LNU2509A Lapinjärven kunta, kunnanhallitus 28.09.2009 Työryhmän asettaminen Lapinjärven kunta 21.09.2009 Hakemus Porvoon kaupunki 12.10.2009 Vesitutkimus FCG 12.10.2009 Talousvesitarkkailu nro FCG 12.10.2009 Talousvesitarkkailu FCG 12.10.2009 Talousvesitarkkailu, uusintanäytteenotto Ramboll 16.09.2009 Lapinjärven Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailu 2009 Ramboll
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 6 07.10.2009 Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon vaikutusten vesistötarkkailu 2009 Ramboll 07.10.2009 Porlammin jätevedenpuhdistamon vesistötarkkailu 2009 Ramboll 15.10.2009 Porlammin jätevedenpuhdistamon tarkkailu, syyskuu 2009 St1 Oy 28.09.2009 20.10.2009 Hintailmoitukset Nesteoil 15.9.2009 27.10.2009 Hintatiedotteet Porvoon kaupunki 19.10.2009 Vesitutkimustuloksia väliaikainen Porvoon kaupunki 19.10.2009 Vesitutkimustuloksia väliaikainen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 29 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 28, 30 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 28,30 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 8 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.10.2009 9 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan