MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Tekninen lautakunta 13.01.2016 AIKA 13.01.2016 klo 17:30-18:30 PAIKKA Kunnanvirasto, valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Teknisen lautakunnan kokousten kokousaika ja pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2016 5 4 Teknisen lautakunnan laskujen hyväksyjät vuonna 2016 6 5 Teknisen osaston vastuuhenkilöt vuonna 2016 7 6 Haleojantien katuvalojen vastaanotto 9 7 Talousarvion seuranta 12/2015 / tekninen lautakunta 10 8 Kiinteistöpäällikön valinta 11 9 Viranhaltijapäätökset 13 10 Ilmoitusasiat 14
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Iltanen Marko puheenjohtaja Numminen Lauri varapuheenjohtaja Jaakkola Marianne Järvi Kirsi Karkoinen Kimmo Laine Tapani Lainio Sirpa Laitinen Taina Lassila Hanne Randell' Miika Setälä Marko Oja Timo tekninen johtaja/pk:n pitäjä Heikola Annika rakennustarkastaja Kauppila Matti työpäällikkö POISSA Jaakola Timo kunnanhall. edustaja Maisila Päivi kunnanhall. puheenjohtaja Österberg Seija kunnanjohtaja Hilska Suvi kiinteistöpäällikkö Veck Heidi ympäristösihteeri Hyrsky-Heikkilä Anna-Liisa vara (Iltanen) Kytömaa Jarmo vara (Numminen) Valtanen Jenni vara (Jaakkola) Verainen Anna-Leena vara (Järvi) Ylis-Junttila Markus vara (Karkoinen) Vilola Mika vara (Laine) Halminen Petri vara (Lainio) Kaskinen Anu vara (Laitinen) Elo Tarja vara (Lassila) Nikkilä Sami vara (Randell') Olli Riku vara (Setälä) ALLEKIRJOITUKSET Marko Iltanen puheenjohtaja Timo Oja esittelijä / pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu 15.1.2016 Sirpa Lainio Taina Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut nähtävillä 18.1.2016 Tarja Marttila toimistosihteeri
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Tekninen lautakunta 1 13.01.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta 13.01.2016 1 (pj.): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Tekninen lautakunta 2 13.01.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekninen lautakunta 13.01.2016 2 (pj.): Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kimmo Karkoinen ja Sirpa Lainio. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja Sirpa Lainio ja Taina Laitinen.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Tekninen lautakunta 3 13.01.2016 Teknisen lautakunnan kokousten kokousaika ja pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2016 Tekninen lautakunta 13.01.2016 3 Valmistelija Kunnan hallintosäännön 4 :n mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina ja paikassa. Mynämäen kunnan teknisen lautakunnan kokouspäivänä on pidetty kuukauden 2. keskiviikko alkaen klo 17.30. Tarkastetut pöytäkirjat ovat nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina. Tarpeen vaatiessa on pidetty ylimääräisiä kokouksia. Lisätietoja: Tekninen johtaja Timo Oja, puh. 050 585 6772 Lautakunta päättää, että: - lautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään vuonna 2016 pääsääntöisesti kuukauden 2. keskiviikko, alkaen kello 17.30, paikkana valtuustosali - pöytäkirjat ovat nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina - tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotus.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Tekninen lautakunta 4 13.01.2016 Teknisen lautakunnan laskujen hyväksyjät vuonna 2016 Tekninen lautakunta 13.01.2016 4 Valmistelija Hallintosäännön 50 :n mukaan lautakunta päättää toimialueensa laskujen hyväksyjistä. Ko. henkilöt eivät kuitenkaan voi hyväksyä niitä laskuja, joissa ovat itse vastaanottajina. Lisätietoja: Tekninen johtaja Timo Oja, puh. 050 585 6772 Lautakunta päättää teknisen osaston laskujen hyväksyjistä vuonna 2016 seuraavasti: Teknisen toimen hallinto: Laskujen hyväksyjänä tekninen johtaja ja varalla työpäällikkö. Tilalaitos: Laskujen hyväksyjänä kiinteistötoimen osalta kiinteistöpäällikkö ja varalla tekninen johtaja. Laskujen hyväksyjänä ruokahuollon osalta ruokapalvelupäällikkö ja varalla kiinteistöpäällikkö. Kunnallistekniikka: Laskujen hyväksyjänä työpäällikkö ja varalla tekninen johtaja. Rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu: Laskujen hyväksyjänä rakennustarkastaja ja varalla tekninen johtaja. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotus.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Tekninen lautakunta 5 13.01.2016 Teknisen osaston vastuuhenkilöt vuonna 2016 Tekninen lautakunta 13.01.2016 5 Valmistelija Hallintosäännön 43 :n mukaan lautakunta nimeää tulosyksiköiden vastuuhenkilöt ja heidän sijaisensa. Teknisen lautakunnan tulosalueet ovat : Teknisen toimen hallinto, Tilalaitos, Kunnallistekniikka sekä Rakennusvalvonta ja ympäristötoimi. Lisätietoja: Tekninen johtaja Timo Oja, puh. 050 585 6772 Lautakunta nimeää seuraavat tulosyksiköiden esimiehet ja heidän sijaisensa: Teknisen toimen hallinto Tulosyksikkö Vastuuhenkilö Sijainen hallinto Timo Oja Matti Kauppila aluepelastuslaitos Timo Oja Matti Kauppila jätehuolto Timo Oja Matti Kauppila rakennuttaminen Timo Oja Matti Kauppila Tilalaitos Tulosyksikkö Vastuuhenkilö Sijainen kiinteistönhuolto kiint.pääll. Timo Oja ruokahuoltopalvelut Tuija Toljander kiint.pääll. asuntoasiat kiint.pääll. Timo Oja Kunnallistekniikka Tulosyksikkö Vastuuhenkilö Sijainen vesihuoltolaitos Matti Kauppila Timo Oja yleiset alueet Matti Kauppila Timo Oja urheilukentät Matti Kauppila Timo Oja yksityistiet Matti Kauppila Timo Oja Rakennusvalvonta Tulosyksikkö Vastuuhenkilö Sijainen rakennusvalvonta Annika Heikola Matti Kauppila ympäristönsuojelu Annika Heikola Timo Oja
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Tekninen lautakunta 5 13.01.2016 Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotus.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Tekninen lautakunta 6 13.01.2016 Haleojantien katuvalojen vastaanotto Tekninen lautakunta 13.01.2016 6 Valmistelija (työpäällikkö): Yritysvaikutukset: Haleojan asemakaavatien katuvalojen suunnittelun ja rakentamisen vastaanottokatselmus pidettiin 21.12.2015. Urakka valmistui määräajassa. Lisätöitä linjapitenemän johdosta yksikköhintaluettelon mukaan tuli 2 032,00. Tarkastuksessa todetut puutteet korjataan 29.1.2016 mennessä. Urakka kilpailutettu lähetetyin tarjouspyynnöin. Lisätietoja: työpäällikkö Matti Kauppila 0503384470 (työpäällikkö): (tekn. johtaja): Käsitellään ja hyväksytään 21.12.2015 pidetty vastaanottotarkastuspöytäkirja. Hyväksytään valmistelijan tekemä ehdotus. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotus.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Tekninen lautakunta 7 13.01.2016 Talousarvion seuranta 12/2015 / tekninen lautakunta 647/02.02.00/2014 Tekninen lautakunta 13.01.2016 7 Valmistelija Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti lautakunnan tulee seurata talousarvion määrärahojen ja tuloarvioiden sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumista kuukausittain ja ryhtyä tarvittaessa toiminnan ja talouden sopeuttamistoimiin. Tekninen johtaja esittelee tässä kokouksessa teknisen toimen talouden toteutumista joulukuun tilanteen mukaisesti, jolloin toteuman tulisi olla enintään 100,0 %. Liitteenä ovat raportit tulosyksikkö 1 - tasolla. Käyttömenojen toteumat kulujen osalta tulosyksiköittäin ovat (raportti 13.1.2016): Teknisen toimen hallinto 95,5 % Tilalaitos 97,5 % Kunnallistekniikka 99,0 % Rak.valvonta ja ymp.toimi 94,0 % Tekninen kulut yhteensä 97,4 % Investoinnit: Talonrakennus 144,4 % Infrastruktuuri 117,5 % Vesihuoltolaitos 51,0 % Irtain omaisuus 94,4 % Kiinteä omaisuus 0,0 % Investoinnit yhteensä 104,5 % Oheismateriaalina toteumaraportit. Tammikuun aikana kirjautuu vielä vuoden 2015 menoja. Lopulliset toteumatiedot saadaan tilinpäätöksen yhteydessä. Lisätietoja: Tekninen johtaja Timo Oja, puh. 050 585 6772 Lautakunta merkitsee talousarvion toteuman ajalla 1.1. - 31.12.2015 tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotus.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Tekninen lautakunta 8 13.01.2016 Kiinteistöpäällikön valinta 1117/01.01.01/2015 Tekninen lautakunta 13.01.2016 8 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Suvi Hilska irtisanoutui 26.11.2015 ja siirtyi toisen työnantajan palvelukseen 11.12.2015. Kunnanhallitus oikeutti kokouksessaan 7.12.205 353 teknisen osaston julistamaan kiinteistöpäällikön viran yleisesti haettavaksi mahdollisimman pikaisesti. Uutta viranhaltijaa valittaessa on otettava huomioon tulevien vuosien muutokset kunnan toiminnassa ja mahdolliset muutokset henkilökunnan toimenkuvissa. Hallintosäännön 61 :n mukaan lautakunta valitsee alaisensa johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevat viranhaltijat. Kiinteistöpäällikön hakuilmoitus julkaistiin Vakka-Suomen Sanomissa, Turun Sanomissa, työvoimatoimiston sivuilla sekä Kuntarekry-palvelussa. Viran kelpoisuusehtona oli vähintään ammattikorkeakoulussa suoritettu rakennusalan insinöörin tutkinto tai aikaisempi opistotasoinen insinöörin tutkinto. Kiinteistöpäällikön haku päättyy perjantaina 8.1.2015 klo 15.00. Lisätietoja: Tekninen johtaja Timo Oja, puh. 050 585 6772 Lautakunta päättää, että haastattelijoina toimivat lautakunnan puheenjohtaja ja 1-2 lautakunnan tä sekä tekninen johtaja ja kunnanjohtaja. Haastattelut pyritään pitämään viikoilla 4 ja 5. Lisäksi lautakunta päättää haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Hakemukset esitellään lautakunnan kokouksessa. Kiinteistöpäällikön virkaan tuli määräaikaan mennessä 16 hakemusta. Rakennusalan koulutuksen lisäksi hakijalta edellytettiin kiinteistöteknistä kokemusta ja korjausrakentamisen osaamista, esimiestaitoja, kokemusta teknisestä isännöinnistä ja rakennushankkeiden hoitamisesta sekä kustannustietoista asennetta kiinteistöhuollon kokonaisvaltaisessa kehittämisessä. Eduksi katsottiin myös kunta-alan tuntemus. Lautakunta päätti kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Pasi Hyvönen, Kaisa Manner, Sami Sorvola, Ari Hannonen, Tapio Lindèn, Aleksi Siirtola ja Petri Jaarto.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 Tekninen lautakunta 8 13.01.2016 Haastatteluun osallistuvat Marko Iltanen, Marko Setälä ja Hanne Lassila sekä Timo Oja ja Seija Österberg. Haastattelut pidetään 29.1. ja 5.2.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 Tekninen lautakunta 9 13.01.2016 Viranhaltijapäätökset Tekninen lautakunta 13.01.2016 9 Valmistelija (toimistosihteeri): Rakennustarkastaja: Esityslistan oheismateriaalina on ilmoitukset rakennustarkastajan 7.12.2015 ja 21.12.2015 myöntämistä rakennusluvista. Tekninen johtaja ja työpäällikkö: Esityslistan oheismateriaalina on päätösluettelo teknisen johtajan ja työpäällikön viranhaltijapäätöksistä 10.12.2015-7.1.2016. Lisätietoja: Rakennustarkastaja Annika Heikola, puh. 0500 782 584 Tekninen johtaja Timo Oja, puh. 050 585 6772 Työpäällikkö Matti Kauppila, puh. 050 338 4470 Lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotus.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 Tekninen lautakunta 10 13.01.2016 Ilmoitusasiat Tekninen lautakunta 13.01.2016 10 Valmistelija (toimistosihteeri): KEHA-keskus (Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten sekä työja elinkeinotoimistojenkehittämis- ja hallintokeskus); Maksatuspäätös, Laajoen uusi vedenottamo 15.918,69. Kuntalaisaloite 7.12.2015: Mynäjoen tulviminen. Varsinais-Suomen ELY-keskus, Lausunto pilaantuneen maaperän puhdistuksesta kohteessa Porintie 1108, kiinteistölle ei jäänyt puhdistustarvetta eikä käyttörajoitteita. Varsinais-Suomen ELY-keskus, ote jätehuoltorekisteristä, Laine Tapani. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 29.12.2015, ympäristölupaa koskeva valitus, Heikkilä Timo ja Heikkilä Juha, korkein hallinto-oikeus hylkäsi valituksen eikä muuttanut Vaasan hallinto-oikeuden päätöstä. Lisätietoja: Tekninen johtaja Timo Oja, puh. 050 585 6772 Ympäristösihteeri Heidi Veck, puh. 044-7971700 Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotus.
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tekninen autakunta Kokouspvm Pykälä Sivu(t) 13.1.2016 1-10 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n (365/1995) mukaan oi kai suvaa ti mus ta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytän töönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pykälät: 1-5, 7-10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom (365/1995) mukaan kirjallinen oikai suvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 6 Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Hallintolainkäyttölaki 5 :n 2 mom. ja 13 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianomaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Mynämäen kunnan tekninen lautakunta Osoite: Keskuskatu 21, 23100 Mynämäki Pykälät: 6 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuohje ja valitusosoitus hankintapäätöksestä x on pöytäkirjassa erikseen. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan. Valitusviranomainen: Osoite:
MYNÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 16 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika: 30 pv Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika: pv Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitusaika: pv Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianomaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laati jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeise nä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle); nimi ja osoite: Pykälät: TIEDOKSIANTO ASIANOSAISILLE OIKEUDENKÄYNTIMAKSU Tämä päätös on..201 lähetetty postitse tavallisena kirjeenä / saantitodistusta vastaan / luovu tettu muulla taval la, miten: Vastaanottaja: Tiedoksiantaja: virka-asema Tuomioistuinmaksulain (11.12.2015/1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeu denkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250. Laissa on erikseen säädetty tapauksis ta, joissa maksua ei peritä.