Viranomainen Pöytäkirja No 3//2014 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 20.2.2014 Kokousaika Maanantaina 3.3.2014 klo 12.00-14.30 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) City Hotelli, Pekankatu 9, Rovaniemi Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi klo 12.17 - Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Juha-Matti Kivistö Anita Uusitalo Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä pöytäkirjan pitäjä talouspäällikkö Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22-28 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Ahokas ja Antero Pantsar. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Anita Uusitalo Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Kolpeneen palvelukeskuksen taloustoimistossa 21.3.2014 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä
3.3.2014 2 Kokousaika Ma 3.3.2014, klo 12 Kokouspaikka City Hotelli Pöytäkirjan nähtävänä pito 21.3.2014 Käsiteltävät asiat 22 Kuntayhtymän johtajan viran täyttämisen valmistelumenettely 23 Hallintorakennuksen tilanne 24 Vaatimus oikeudesta ruokailla työaikana 25 Kevään työsuunnitelma 26 Kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö sairausloma-anomus 27 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat 28 Vuoden 2013 tilinpäätöstiedot Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja
3.3.2014 3 22 Kuntayhtymän johtajan viran täyttämisen valmistelumenettely Hall 13.2.2014 19 Kuntayhtymän johtaja Yhtymävaltuuston ja hallituksen päätöksiin perustuen on kuntayhtymässä julistettu 28.2.2014 mennessä haettavaksi kuntayhtymän johtajan vakinainen virka. Lehdissä julkaistu hakuilmoitus jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Viran täyttämisestä päättää hallintosäännön mukaisesti yhtymävaltuusto, jonka kokous on päätetty pitää 23.5.2014. Hallituksen on syytä keskustella ja päättää viran täyttämisen valmistelusta ja siihen liittyvistä käytännön menettelytavoista. Hakuajan päätyttyä tulee ensimmäisessä vaiheessa mm. haastateltavien valinta ja haastattelujen toteuttaminen. Seuraavassa vaiheessa on varauduttava mahdollisiin soveltuvuustesteihin, varsinaisen esityksen tekemiseksi yhtymävaltuustolle. päättää avoinna olevan kuntayhtymän johtajan viran täyttämisen valmistelusta käytännön menettelyineen ja aikatauluineen. kokoontuu maanantaina 3.3.2014 klo 12.00 valitsemaan haastateltavat. Hall 3.3.2014 22 Vs. kuntayhtymän johtaja Hallituksen esityslistan toimittamisen aikana viran hakuaika on vielä meneillään 28.2.2014 klo 15 saakka. Hallituksen jäsenille toimitetaan ennen kokousta yhdistelmä kuntayhtymän johtajan virkaa hakeneista. Hakupaperit ovat nähtävänä kokouksessa. Haastatteluajankohta on mielekästä yhdistää 27.3.2014 hallituksen kokouksen yhteyteen siten, että haastattelut olisivat perjantaina 28.3.2014. Lisäksi hallitus sopii jatkoaikataulusta mahdollisine soveltuvuustesteineen. valitsee kokouksessa haastateltavat, sopii haastatteluajankohdasta sekä sopii jatkoaikataulusta. Haastatteluun kutsutaan Sami Baas, Merja Honkanen, Anna-Liisa Kainulainen, Kaisa Kostamo- Pääkkö, Maarit Rantakurtakko Harri Tiuraniemi ja Katja Valkama. Haastattelut järjestetään keskiviikkona 26.3. ja jatketaan torstaina 27.3. aamupäivällä. Virkamiehet valmistelevat haastatteluky-
3.3.2014 4 symykset ja lähettävät ne hallituksen jäsenille etukäteen. Haastattelujen perusteella valitaan 2-3 hakijaa, joille tehdään soveltuvuustestit. Anita Uusitalo ja Antero Hyvärinen poistuivat esteellisinä pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi Kaisa Rättyä.
3.3.2014 5 23 Hallintorakennuksen tilanne Hall 13.12.2013 139 Hallinto-neuvolarakennuksen remonttitilanne ja käyttöön ottaminen Hall 15.11.2013 123 Kuntayhtymä johtaja Kolpeneen palvelukeskuksen hallinto-neuvolarakennus on kuluvan vuoden huhtikuusta alkaen ollut huoneilmaan liittyvien puhdistusten ja korjaustöiden vuoksi tyhjillään. Toiminta on ollut pääosin siirrettynä lähistöllä oleviin Attendon hoivakodin vuokratiloihin. Asiaa ja tähänastisia toimenpiteitä on käsitelty 16.10.2013 hallituksen rakennus- ja kiinteistötoimikunnassa, jonka viime kokouksessa hallituksen tiedoksi saatetun pöytäkirjan po. asiaa koskeva kohta jaetaan hallitukselle esityslistan mukana. Toimenpiteiden ja asiassa etenemisen lähtökohtana on ollut, että toiminta palaa tiloihin, mikäli suoritetun ilmastoinnin puhdistuksen jälkeen suoritetut ilman laskeumamittaukset ovat puhtaat. Tiloissa on suoritettu po. rakennustoimikunnan kokouksessa sovitut yläpohjan avaukset, joissa ei ole tullut esiin uutta asiaan vaikuttavaa informaatiota. Laskeumamittaukset ovat parhaillaan menossa, ja niiden tuloksia voidaan odottaa parin viikon kuluessa. Asiaa selvitellään ja tarkempi päätösehdotus annetaan hallitukselle kokouksessa. siirtää asian rakennus- ja kiinteistötoimikunnan valmisteltavaksi. hyväksyi yksimielisesti johtajan päätösehdotuksen Rak.tmk 12.12.2013 Tiloissa on vuoden aikana tehtyjen korjausten ja ilmastoinnin puhdistusten jälkeen suoritettu villakuitu- ja mikrobipitoisuuksia koskeva kontrollitutkimus Kiratek Oy:n toimesta. 3.12.2013 päivätty tutkimusraportti jaetaan toimikunnalle esityslistan mukana. Tutkimusraportin johtopäätöksenä todetaan, että estettä tilojen käyttöön otolle ei tämän tutkimuksen perusteella havaittu. Edelleen todetaan, että Tutkimustulosten perusteella merkittäviin jatkotoimenpiteisiin ei ole tarvetta. Mikäli tiloihin muutetaan, Työterveyslaitoksen asiantuntija J. Latvalan mukaan jatketaan tiloissa edelleen tehostettua siivousta, seurataan henkilöstön työhyvinvointia sekä tehdään tarpeellisia jatkotutkimuksia mm. sääolojen kuivumista edellyttävien mittausten osalta. Asiaa on em. tutkimuksen pohjalta käsitelty mm. 10.12.2013 hallinto-neuvolahenkilöstön työyhteisökokouksessa. Siinä kävi ilmi, että n. puolen kymmentä yhteisön 15 työntekijästä eivät voi siirtyä hallintolan tiloihin, toimistotilan ohella he eivät myöskään katso voivansa osallistua rakennuksessa oleviin neuvola- ym. palavereihin. Heidän arvionsa perustuu sekä ennen nyt korjattujen ilmastointi-
3.3.2014 6 kanavien villakuitu- ja kostumisongelmien ilmaantumista koettuihin huoneilmaongelmiin, että kokemuksiin suoritetun remontin jälkeen tiloissa käyntien pohjalta. Kokouksessa kävi myös ilmi, että useat tiloissa palavereissa yms. käyneet ulkopuoliset henkilöt ovat tuoneet esiin huoneilmaan liittyviä oireita. Asiaa käsiteltiin 11.12.2013 kuntayhtymän yleisjohdon johtoryhmässä. Tältä pohjalta tilanteessa on syytä ottaa huomioon ja selvittää seuraavat näkökulmat ja vaihtoehdot: 1. Muuton edelleen siirtäminen siten, että tiloissa ehditään tehdä vielä tarpeelliset lisäselvitykset ja rakenteiden tutkimukset. LSHP:n teknisen vastuuhenkilön ehdotuksesta on jo sovittu viemärin puhdistamisesta ja kuvaamisesta. Lisäksi esim. homesieniä koskevat tutkimukset voidaan tehdä vasta pakkasilmojen vakiintumisen myötä. 2. Vaihtoehtojen ja mahdollisen osittaisen muuton selvittäminen. Vaihtoehtoisia vuokratiloja ei suoralta kädeltä ole tiedossa, ottaen huomioon myös etäisyydet ym. kustannuksiinkin vaikuttavat käytännön tekijät. Toimistopalvelujen ja johdon nykytilanne on hankala, ja osa toiminnasta voitaisiin muuttaa, mikäli työntekijät ovat siihen valmiita. Kuitenkin toimintojen pidempiaikainen hajauttaminen väistämättä tuottaa haittoja ja myöskin kustannuksia. 3. Strategisella tasolla tilanne korostaa valtuustolle jo taloussuunnitelmassa esitetyn uudisrakennuksen tarpeellisuutta. Hallintolan lisäksi myös muissa tiloissa on lisääntyvässä määrin rakenteellisia ja huoneilmassakin tuntuvia puutteita, joten tilanne ei tule hoitumaan pelkästään vanhojen rakenteiden pohjalle tehtävillä korjauksilla. Esitetty uudisrakennus on tarkoitus toteuttaa pidemmän näkymän kuntoutuksen tarpeisiin, mutta se voi ensi vaiheessa osin toimia akuuttien tarpeiden ratkaisuna. Kuntayhtymän taholta on myöskin neuvoteltu ja sovittu Lapin sh-piirin kanssa että polikliinisen toiminnan tilatarpeet otetaan huomioon alustavasti v. 2019-20 tienoilla valmistumaan kaavaillussa sh-piirin lisärakennuksessa. Tällöin Kolpeneen uudistilat voisivat kokonaisuudessaan vapautua varsinaisen perhe- ym. kuntoutuksen käyttöön. Nykyiset evakkotilat ovat käytössä tämänhetkisen sopimuksen pohjalta v. 2014 tammikuun loppuun saakka. Attendon taholta on ilmoitettu valmius vuokrasopimuksen jatkamiseen. Asiaa selvitellään lähemmin kokouksessa. Toimenpiteistä päättää yhtymähallitus 13.12.2013. Hyväksytään rakennustoimikunnan esitys asiantuntijan tekemästä rakennetutkimuksesta. Väistötilojen vuokrausta jatketaan maaliskuun loppuun asti. hyväksyttiin yksimielisesti. Rak.tmk 12.2.2014 Hallituksen päätöksen mukaisesti insinööritoimisto Lapikas Oy:n (Aslak Riippa) kanssa on sovittu tiloja koskevan tehdyt selvitykset ja mittaukset kokoavan selvityksen sekä vielä tarpeellisten toimenpide-ehdotusten tekemisestä.
3.3.2014 7 Selvityksen tekeminen on käynnistynyt tammikuun aikana, ensimmäisenä vaiheena tiloissa vuoden alkupäivinä tapahtuneen vesivuodon mahdollisten seurausten arviointi sekä mittausten tekeminen. Vuotoalue ja sen läheiset alueet on avattu kuivatusta ja mittauksia varten, minkä lisäksi on korjausurakoitsijan kanssa sovittu po. alueella olevien vielä kapseloimattomien lattioiden korjaaminen ja käsitteleminen. Tavoitteena on ollut nyt evakkotiloissa olevien toimintojen ja henkilöstön siirtyminen takaisin maaliskuun loppuun mennessä. Tilanteessa joudutaan myös varautumaan edelleen poikkeustilanteen jatkamiseen ainakin osan henkilöstöstä osalta. Attendon taholta on ilmoitettu valmiudet jatkaa vuokrasopimusta maaliskuusta eteenkin päin. Hall 13.12.2013 16 Kuntayhtymän johtaja Lapikas Oy:n käynnistämään selvitystyöhön liittyen saatujen FLEC-analyysien (ml. VVOC ja VOC yhdisteet) pohjalta on yhdessä Lapikas Oy:n ja Lapin sairaanhoitopiirin asiantuntijan kanssa sovittu lisäselvityksistä ja analyyseistä, joita selvitellään kokouksessa lähemmin. merkitsee tiedoksi asiaa koskevan tilanneselvityksen toimenpiteineen siten, että asiasta päätetään tarkemmin seuraavassa kokouksessa, siihen mennessä saatavien lisäanalyysien tulosten sekä Lapikas Oy:n toimintasuositusten pohjalta. hyväksyttiin yksimielisesti. Hall 3.3.2014 23 Vs. kuntayhtymän johtaja Hallintorakennuksesta otettujen lisänäytteiden vastaukset ja Lapikas Oy:n toimintasuositukset eivät olleet esityslistaa laadittaessa saapuneet, mutta ovat käytettävissä hallituksen kokoukseen mennessä. Asiaa selvitellään tarkemmin kokouksessa em. selvitysten pohjalta. Päätösehdotus annetaan hallitukselle kokouksessa. merkitsee tutkimustulokset tiedoksi ja siirtää asian valmisteltavaksi rakennustoimikunnalle. hyväksyttiin yksimielisesti.
3.3.2014 8 24 Vaatimus oikeudesta ruokailla työaikana Vs. kuntayhtymän johtaja/henk.asioiden hoitaja Kolpeneen palvelukeskuksessa on siirrytty ns. muodollisesta jaksotyöstä yleistyöaikaan (hall. 25.10.2013 105) 1.1.2014 alkaen. Päätös koski Myllärin koulun ja Pajan ohjaajia, hoitajia ja koulunkäynninohjaajia sekä fysioterapeutteja, suuhygienistiä sekä ruokahuollon laitoshuoltajaa. Samassa hallituksen kokouksessa 106 myönnettiin oikeus ruokailla työaikana luokissa ja ryhmissä työskenteleville ja siihen liittyen oppilas- ja asiakasruokailua ohjaaville ohjaajille, hoitajille ja koulunkäynninohjaajille sekä ruokahuollon laitoshuoltajalle, jonka kiireisin työaika on klo 10.30-13.00, jolloin muut ruokailevat. Em työntekijöille ei ole mahdollista järjestää 30 minuutin taukoa työpäivän aikana, jolloin heillä olisi mahdollisuus poistua työpaikalta. Ruokatauko on tarkoitettu lepo- ja virkistäytymistauoksi. Se on tarpeellinen sekä työajantehokkaan käytön kannalta että työsuojelullisista syistä. Pääsääntö on, että viranhaltijalle/työntekijälle annetaan lepotauko, jota ei lueta työaikaan. Tauon aikana voi poistua työpaikalta. Tähän pääsääntöön on poikkeusmääräys, joka tulee sovellettavaksi vain niissä poikkeuksellisissa tapauksissa, joissa ruokailutauon järjestäminen ei ole työtehtävien laadun vuoksi mahdollista. Tällöin työntekijälle on annettava tilaisuus aterioida työaikana työpaikalla eli tauko luetaan työaikaan. Työnantaja voi siis jättää ruokailutauon antamatta vain silloin, kun sitä ei voida antaa sen vuoksi, että työtä ei voida keskeyttää ja työ vaatii henkilöstön keskeytymätöntä läsnäoloa työpaikalla. Sillä seikalla poistuuko henkilö työpaikalta ruokailutauon ajaksi, onko työnantaja järjestänyt ruokailumahdollisuuksia tai työpaikkaruokailua, onko lähistöllä ruokailupaikkoja tai ehtiikö henkilö kotiin ruokailemaan, ei ole merkitystä ruokailutauon antamisessa. Ruokatauot tulee ajoittaa toiminnan mukaan. Kaikkien ei tarvitse olla ruokailemassa yhtä aikaa eikä samaan aikaan joka päivä. Ruokailutaukoa ei myöskään saa käyttää työajan lyhentämiseen. Ruokailutauko voidaan järjestää porrastetusti tai tiettyjen kellonaikojen välisenä aikana silloin kun se on työtehtävien kannalta tarkoituksenmukaisinta esim. asiakkaiden tarpeisiin ja hoitoon perustuvat näkökohdat. Tällöin tarkan ajankohdan määrää esimies tai työntekijä itse. Seitsemän työntekijää (kuntoutusluokan koulunkäynninohjaaja ja ohjaaja), suuhygienisti, poliklinikan osastonhoitaja, kuntoutussuunnittelija ja kaksi fysioterapeuttia) on jättänyt vaatimuksen oikeudesta ruokailla työaikana. Vaatimus liitteineen on jaettu jäsenille edellisessä kokouksessa. Perusteena vaatimukselleen he mainitsevat työn luonteen ja tehtävien laadun ja pitävät kohteluaan epäoikeudenmukaisena. Tarkasteltaessa fysioterapeuttien, suuhygienistin, kuntoutussuunnittelijan ja poliklinikan osastonhoitajan toimenkuvia ja työn luonnetta, ei estettä ruokailutauon järjestämiseen ja poistumiseen työpaikalta ole. Kaikkien edellä mainittujen työntekijöiden työ on luonteeltaan itsenäistä ja he pystyvät pitkälti suunnittelemaan ja sopimaan aikataulunsa itse, mikä tulee ilmi mm. heidän itse laatimissa tehtävänkuvissa. Työtehtävät eivät ole päivystysluonteisia eivätkä estä puolen tunnin irtaantumista työtehtävistä klo 10.30-13.00 välillä. Asiaa voidaan tarvittaessa myös työnjohdollisesti järjestellä. Myös muut moniammatillisessa verkostotyössä toimivat asiantuntijatyöntekijät ruokailevat omalla ajallaan.
3.3.2014 9 Kuntoutusluokan työntekijät ovat asiakas työssä (opetuksen ohjaamisessa) neljänä päivänä viikossa aamupäivisin klo 11.15 saakka ja yhtenä päivänä 9.00-11.00 ja 12.30-14.00. Muun työajan rytmityksen he voivat suunnitella itsenäisesti työtehtävät huomioiden. Työtehtävät eivät estä puolen tunnin irtaantumista työtehtävistä klo 11.00 12.30/13.00 välillä. Asiaa voidaan tarvittaessa myös työnjohdollisesti järjestellä. Kuntayhtymässä on valmisteilla virka- ja virantoimitusmatkoihin liittyvän ohjeistuksen päivittäminen. Tässä yhteydessä tarkastellaan myös matkatyötä tekevien työntekijöiden työnkuvaa ja ajankäyttöä sekä ruokailutaukojen järjestämistä virantoimitusmatkojen yhteydessä. Kuntoutusluokan koulunkäynninohjaajien ja ohjaajan, suuhygienistin, poliklinikan osastonhoitajan, kuntoutussuunnittelijan ja fysioterapeuttien toimenkuvat ja työtehtävät ovat sellaisia, ettei estettä ruokailutauon järjestämiseen ole. Em työntekijöillä on työpäivän aikana omalla ajalla tapahtuva ruokailutauko. Virantoimitusmatkoihin liittyvän ohjeistuksen päivittämisen yhteydessä tarkastellaan ruokailutauon järjestämistä virantoimitusmatkoilla erikseen. Kuntoutusluokan koulunkäynninohjaajien ja ohjaajan, suuhygienistin, poliklinikan osastonhoitajan, kuntoutussuunnittelijan ja fysioterapeuttien toimenkuvat ja työtehtävät ovat sellaisia, ettei estettä ruokailutauon järjestämiseen ole. Em työntekijöillä on työpäivän aikana omalla ajalla tapahtuva ruokailutauko. Virantoimitusmatkoihin liittyvän ohjeistuksen päivittämisen yhteydessä tarkastellaan ruokailutauon järjestämistä virantoimitusmatkoilla erikseen. Poikkeuksellisissa ja yllättävissä tilanteissa, jolloin em. työntekijöillä ei ole mahdollisuutta ruokatauon pitämiseen, voidaan ruokatauko esimiehen niin erikseen päättäessä katsoa kuuluvaksi työaikaan. Johtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
3.3.2014 10 25 Kevään työsuunnitelma Vs. kuntayhtymän johtaja Hallituksen työsuunnitelmasta on sovittuna ns. tilinpäätöskokous 27.3.2014. Kokouksen yhteydessä henkilöstöjärjestöjen edustajilla on mahdollisuus tavata hallituksen jäseniä. Hallituksen kokouksessa viikolla 19 asiana on mm. Sodankylän urakkatarjouksen hyväksyminen. Torstaina 22.5.2014 Simon Duffy luennoi Lapin yliopistolla ja iltapäivällä pidetään kuntakokous Kolpeneella. Hallituksen kokous 23.5.2014 klo 9.00 ja Kunnon Keväthumaus -tapahtuma klo 13.00 eteenpäin. Valtuuston ja hallituksen kokoukset ovat 6.6.2014. hyväksyy kevätkauden työsuunnitelman ja päättää kokousohjelmasta..
3.3.2014 11 26 Kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö sairausloma-anomus Vs. kuntayhtymän johtaja Kuntayhtymän johtaja Juha-Matti Kivistö anoo esittämäänsä lääkärintodistukseen vedoten palkallista sairauslomaa ajaksi 20.2.2014 2.3.2014. Lääkärintodistus on tarvittaessa nähtävänä kokouksessa. Hallituksen puheenjohtajan päätösehdotus
3.3.2014 12 27 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Vs. kuntayhtymän johtaja Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat Valtiovarainministeriö Yksityiset opetuksen järjestäjät 4.2.2014; Lausuntopyyntö selvitysmiehen luonnoksesta hallituksen esitykseksi valtionosuusjärjestelmän uudistamisesta Ositum 7.2.2014 tilastovertailu hallintorakennuksen materiaalien FLEC-analyyseistä Kunnan Taitoa Oy Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän asiakkaaksitulon suunnitteluprojektin loppuraportti 4.2.2014 merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät.
3.3.2014 13 28 Puheenjohtajien kokouspalkkiokäytäntö Vs. kuntayhtymän johtaja Kolpeneen palvelukeskuksen Luottamushenkilöiden palkkiosäännössä (voimassa 1.1.2002 alkaen) määritellään perusteet puheenjohtajien kokouspalkkioista ja vuosipalkkioista. 2 Kokouspalkkiot Kuntayhtymän toimielinten kokouksista suoritetaan puheenjohtajalle ja jäsenille kuntayhtymän valtuuston vuosittain syyskokouksessa määräämät kokouspalkkiot. Toimielinten puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 %:lla korotettuna. 4 Vuosipalkkiot Valtuuston ja hallituksen sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle suoritetaan edellä 2 :n 1 mom määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi vuosipalkkiota, jonka määrän vahvistaa valtuusto vuosittain syyskokouksessaan. Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän puheenjohtajien kokouspalkkiokäytäntö perustuu hallituksen sihteerin Eila Viikin 25.9.1998 allekirjoittamaan ohjeeseen (valtuusto 14.10. 1998 19), joka nojautuu Kunnallisliiton yleiskirjeeseen 12.3.1987. Yleiskirjeessä todetaan vuosipalkkioista, että Mikäli, säännön mukaan puheenjohtajalle halutaan suorittaa 50 %:lla korotettu kokouspalkkio vuosipalkkion lisäksi, tulee 4 :n 1 mom viitata koko 2 :ään. Tarkoitus on, että vuosipalkkio tällöin on määrältään pienempi kuin silloin, jos korotettua kokouspalkkiota ei makseta. Tässä tapauksessa 4 :n 1 mom viitataan 2 :n 1 momenttiin. Keskustellaan tarpeesta päivittää luottamushenkilöiden palkkiosääntö.
3.3.2014 14 29 Vuoden 2013 tilinpäätöstiedot Kuntayhtymän johtaja Hallitukselle jaetaan esityslistan mukana vuoden 2013 alustavat tilinpäätöstiedot; tuloslaskelma ja palvelusuoritteiden toteutuminen. Tuloslaskelman mukainen tilikauden tulos on 294.709 euroa ylijäämäinen. Palvelusuoritteiden toteutuma on 104,1 %. Tilinpäätös ja toimintakertomus valmistellaan seuraavan hallituksen kokouksen käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Hallituksen on tässä vaiheessa syytä mm. keskustella esityksestä valtuustolle koskien tilikauden tuloksen käsittelyä. merkitsee tiedoksi vuoden 2013 tilinpäätöstiedot sekä käy evästävää keskustelua tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelua varten, mm. liittyen esitykseen tilikauden tuloksen käsittelystä.
3.3.2014 15 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 ROVANIEMI Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: * Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, Valtakatu 17, PL 8112, 96101 Rovaniemi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan
3.3.2014 16 on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.