SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Tiistai 12.05.2015 kello 18.00 19.05 Kokouspaikka: Kunnhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Rieskaniemi Kimmo Pj. Sipilä Ari X Petäjistö Valto Vpj. Harju Pekka Ahola Maarit Karjula Raija Kivijakola Jari X Niemelä Janne X Niemi-Korpi Minna Pauna Maria X Sandholm Jarmo Muut saapuvilla olleet: X Kaasinen Johanna Vs. vapaa-aikasihteeri Haaponiemi Miikka Ruuttula Merja X Lahti Petri Hietaniemi Mervi Helala Essi Saviluoto Inke Lahti Anne X Kolppanen Taneli Kirjastonjohtaja - Korpi Heli Kunnanhallituksen edustaja X Tervo Janne Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 16 19 Sivut: 1 8 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Valto Petäjistö ja Janne Niemelä, varalle Minna Niemi-Korpi. Kimmo Rieskaniemi Puheenjohtaja Sievin kunnankirjastossa 20.5.2015 Valto Petäjistö Johanna Kaasinen Pöytäkirjanpitäjä Janne Niemelä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 21.5.2015 kunnanviraston aukiolo-aikana. Johanna Kaasinen Vs. vapaa-aikasihteeri Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015 Sivu 2 postitettu 4.5.2015 Vapaa-aikalautakunta Aika: Tiistaina 12.05.2015 kello 18.00 Paikka: Käsiteltävät asiat: Kunnhallituksen kokoushuone Kokouksen aluksi vs. vapaa-aikasihteeri kertoi skeittiparkin ja urheilukentän rakentamiseen liittyvistä asioista. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Sivu 16 Vapaa-aikatoiminnan ohjaajan valitseminen... 3 17 Jelppiverkon yksilövalmentajan vakinaistaminen... 4 18 Kirjaston aukioloajat kevät/kesä 2015 ja oikeus osallistua Kirjastopäiville... 5 19 Tiedoksiantoasiat... 6 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 21.5.2015 viraston aukiolo-aikana. KIMMO RIESKANIEMI Puheenjohtaja, mtty Johanna Kaasinen Vs. vapaa-aikasihteeri
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 3 Dnro VA:9 /021/2015 16 VAPAA-AIKATOIMINNAN OHJAAJAN VALITSEMINEN 16 Outi Santavuori on ilmoittanut ottavansa vastaan vapaa-aikasihteerin viran ja irtisanoutunut vapaaaikatoiminnan ohjaajan työsuhteesta, kun vapaa-aikasihteerin virkavalinnasta tehty päätös sai lainvoiman. Vapaa-aikatoiminnan ohjaajan sijaisuutta on hoitanut Tiina Takanen. Hänen työsuhteensa on 30.6.2015 asti. Vs. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että jatketaan Tiina Takasen työsopimusta 30.9.2015 saakka ja laitetaan vakituisen vapaa-aikatoiminnanohjaajan työsuhde auki. Lautakunta myöntää vs. vapaa-aikasihteerille oikeuden päättää vakituisen vapaaaikatoiminnanohjaajan hakuajasta ja huolehtia hakumenettelyyn liittyvät asiat. Hakemukseen laitetaan kelpoisuusvaatimuksena, että tehtävässä edellytetään ammattikorkeakoulututkintoa tai toisen asteen nuorisoalan koulutusta. Lisäksi arvostetaan itsenäistä työotetta, hyviä vuorovaikutustaitoja ja kokemusta nuoriso- ja kulttuurityöstä. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on ennen sen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Johanna Kaasinen p. 044 4883 310 johanna.kaasinen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 4 Dnro VA:10 /021/2015 17 JELPPIVERKON YKSILÖVALMENTAJAN VAKINAISTAMINEN 17 Jelppiverkko- nuorten aktivointipalvelu tarjoaa 13-29 -vuotiaille nuorille tukea, ohjausta ja neuvontaa. Tavoitteenamme on saattaa nuori yhteiskunnan aktiiviseksi jäseneksi. Tähän pyritään nuoren itsensä, hänen läheistensä ja eri viranomaisten yhteistyön avulla. Työskentelyn tavoitteena on vahvistaa nuorten elämänhallintaa ja sosiaalisia taitoja sekä tiivistää viranomaisyhteistyötä ja verkostotyötä. Jokaiseen alueen kuntaan on palkattu työntekijä, joka toimii asiakkaiden yksilövalmentajana. Sievin kunta on saanut harkinnanvaraista valtionavustusta jelppiverkon yksilövalmentajan palkkaan jo vuodesta 2008 lähtien ja rahoituksen poistumista ei ole nähtävissä, kun vain rahoitusehdot täyttyvät. Sievissä on tarve pysyvälle yksilövalmentajalle. Sievi on osa seutukunnallista jelppiverkkoa, johon kuuluvat Sievin lisäksi Ylivieska, Oulainen, Kalajoki, Merijärvi, Alavieska ja Haapavesi. Rahoitusperusteena on, että vähintään yli puolet jelppiverkon työntekijöistä pitää olla vakituisia, jotta voidaan taata työn laadukkuus. Tällä hetkellä kolme kuudesta työntekijästä ovat vakituisia. Vs. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että laitetaan vakituisen yksilövalmentajan työsuhde auki ja myönnetään vs. vapaa-aikasihteerille oikeuden päättää hakuajasta ja huolehtia hakumenettelyyn liittyvät asiat. Vakituisen yksilövalmentajan kelpoisuusvaatimukseksi hakemukseen laitetaan ammattikorkeakoulututkinto ja edellytetään kehittävää työotetta, hyviä tiimi-, vuorovaikutus- ja yksilönohjaustaitoja ja kokemusta nuorisotyöstä. Tehtävään valitun on ennen sen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Johanna Kaasinen p. 044 4883 310 johanna.kaasinen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 5 Dnro VA:11 /361/2015 18 KIRJASTON AUKIOLOAJAT KEVÄT/KESÄ 2015 JA OIKEUS OSALLISTUA KIRJASTOPÄI- VILLE 18 Kirjastonjohtaja on pyytänyt lupaa kirjaston kesäaikaan siirtymiseksi kahta viikkoa suunnitellusta aikaisemmin eli 18.5.2015, koska kirjastossa on sen jälkeen henkilöstön määrässä vajausta ja kävijämäärät laskevat kesää kohden. Vs. vapaa-aikasihteeri ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja ovat myöntäneet luvan kesäaikaan siirtymiseen. Suomen kirjastoseuran järjestämät valtakunnalliset kirjastopäivät on Suomen suurin kirjastoalan tapahtuma. Kirjastopäiviä vietetään joka toinen vuosi. Seinäjoen kirjastopäivien 2015 yhteydessä järjestetään myös alan ammattilaismessut. Tänä vuonna kirjastopäivät ovat ke-to 10.-11.6.2015 Kirjastonjohtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää, että kirjasto siirtyy jatkossa kesäaikaan toukokuussa aikaisintaan viikolla 20 ja tarkan ajankohdan kesäaikaan siirtymisestä saa päättää kirjastonjohtaja yhdessä vapaa-aikasihteerin kanssa. Koko kirjaston henkilökunta saa osallistua vuonna 2015 kirjastopäiville ja kirjasto pidetään kiinni kirjastopäivien ajan. Vs. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että kirjastonjohtajan esitys hyväksytään. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella esittelijä täydensi päätösehdotustaan seuraavasti: Vs. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta päättää, että kirjasto siirtyy jatkossa kesäaikaan toukokuussa aikaisintaan viikolla 20 ja tarkan ajankohdan kesäaikaan siirtymisestä saa päättää kirjastonjohtaja yhdessä vapaa-aikasihteerin kanssa. Koko kirjaston henkilökunta saa osallistua vuonna 2015 kirjastopäiville ja kirjasto pidetään kiinni kirjastopäivien ajan. Lautakunta päättää, että jatkossa vapaa-aikasihteerille myönnetään oikeus päättää kirjaston aukioloajoista ja kesä- sekä talviaikaan siirtymisestä. Päätöksenteon lähtökohtana on kirjastonjohtajan aukioloehdotus. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Johanna Kaasinen p. 044 4883 310 johanna.kaasinen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 6 19 TIEDOKSIANTOASIAT 19 1. Outi Santavuoren kirje 1.4.2015: Viran vastaanottoilmoitus ja irtisanomisilmoitus. 2. Vs. vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätös kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan palkkaamisesta. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Johanna Kaasinen p. 044 4883 310 johanna.kaasinen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 16-18 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie 16 85410 SIEVI sievin.kunta@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: 16-18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 8 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.