ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 1/16 Koulutuslautakunta Aika 30.03.2016 klo 18:00-20:50 Paikka Kunnanvirasto Käsitellyt asiat Asia Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 25 Seutuyhteistyö toimintakertomus 2015 5 26 Seutuyhteistyösopimus 2017-2021 6 27 Asikkalan musiikkiopiston avustus 2016 9 28 Anomus Vesivehmaan kouluun 11 29 Muut asiat 12 30 Tiedoksiantoasiat 13
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 2/16 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Suomela Katja puheenjohtaja Broman Antti jäsen Lehto Aulis jäsen Mielonen Arto jäsen Nieminen Mira jäsen Koivunen Kati jäsen Poissa Mattila Kari I varapuheenjohaja Muut läsnä Leppialho Juha esittelijä Viikilä Aija sihteeri Käpölä Petteri nuvo:n edeustaja Allekirjoitukset Katja Suomela Puheenjohtaja Aija Viikilä Pöy täkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 23-30 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm / 2016 Tarkastuspvm / 2016 Kati Koivunen Antti Broman Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan sivistystoimi / 2016 Koulutusjohtaja Juha Leppialho Virka-asema ja allekirjoitus Lisätietoja antavat Koulutusjohtaja Juha Leppialho, p. 044 778 0259, sähköposti: juha.leppialho(at)asikkala.fi
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 3/16 Koulutuslautakunta 23 30.03.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KOULTK 23 30.3.2016 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, vähintään viittä päivää ennen kokousta. Ehdotus: Kokouskutsu koulutuslautakunnan jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen on toimitettu päätöksen mukaisesti, joten kokous todetaan asianmukaisesti koollekutsutuksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 4/16 Koulutuslautakunta 24 30.03.2016 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KOULTK 24 30.3.2016 Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kati Koivunen ja Antti Broman Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 5/16 Koulutuslautakunta 25 30.03.2016 Seutuyhteistyö toimintakertomus 2015 119/12.00.02/2011 KOULTK 25 30.3.2016 Asikkalan kunnan edustajat ovat olleet vuodesta 2009 alkaen mukana seudullisessa yhteistyössä kunnallisten sivistyspalveluiden kehittämisessä. Seudullisen kehittämisen toiminnasta ja tuloksista raportoidaan kalenterivuosittain. Seudullisen yhteistoiminnan toimintakertomus vuodelta 2015 sekä talousarvion toteutumisvertailu on käsitelty sivistysjohtajien ohjausryhmän (STJ-OHRY) kokouksessa 10. helmikuuta 2016 ja se on hyväksytty esitettäväksi sopimuskunnille Toimintakertomuksessa on esitetty selvitys sivistystoimen seudullisen yhteistoimintasopimuksen sisältöön kuuluvien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Nykyisen sivistystoimen yhteistoimintasopimuksen voimassaolo päättyy vuoden 2016 lopussa. Liite 1/30.3.2016 Valmistelija/lisätietoja Koulutusjohtaja Juha Leppialho, puh. 044 778 0259, juha.leppialho@asikkala.fi Ehdotus: Koulutuslautakunta hyväksyy esitetyn sivistystoimen seudullisen yhteistyön toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 6/16 Koulutuslautakunta 26 30.03.2016 Seutuyhteistyösopimus 2017-2021 119/12.00.02/2011 KOULTK 26 30.3.2016 Sivistyspalveluiden seudullisen yhteistyön tarkoituksena on lakisääteisten kunnallisten sivistyspalvelujen palvelutuotannon alueellinen kehittäminen ja palvelujen yhtäläisen laadun ja saatavuuden tasapuolinen varmistaminen koko Päijät-Hämeen alueella. Päijäthämäläisten kunnallisten sivistystoimijoiden systemaattinen yhteistyö on alkanut Lahden kaupunkiseudun seutuhallinnossa vuonna 2006 ja sittemmin jatkunut sivistystoimen kehittämisen yhteistoimintasopimuksilla vuosina 2009 2016 yhteistyön tiivistyessä ja Lahden kaupungin sivistystoimialan koordinoidessa yhteistoimintaa. Kokonaisuudessaan sivistystoimijoiden yhteistyöllä ja monilla yhteisesti koordinoiduilla kehittämishankkeilla on ollut merkitystä niin alueen sivistyspalveluiden laadun kehittymisessä kuin hyvän verkostotyöilmapiirin ja keskinäisen luottamuksen rakentumisessa. Yhteistoiminta on muodostunut säännölliseksi ja seudullista toimintaa ohjaavalle sivistystoimenjohtajien ohjausryhmälle on rakentunut oma toimintajärjestelmä, jonka mukaan yhteistoiminta on edennyt asetettujen tavoitteiden suuntaisesti. Kuntien sivistystoimenjohtajat kokoontuvat säännöllisesti joka kuukausi. Ohjausryhmä on perustanut alaisuuteensa kuntien eri sektoreiden edustajista koostuvia asiantuntijaryhmiä (substanssiverkostot), joille on annettu tehtäväksi edistää oman sektorinsa palveluiden kehittymistä ja niiden seudullista yhteen sovittamista. Tavoitteena on toimijoiden yhteisen toimintakulttuurin kautta saavuttaa julkisten sivistyspalveluiden tasa-arvoisuutta koko alueella. Vuosittain kaikkiin sopimuskuntiin toimitetusta yhteistoiminnan vuosikertomuksesta käy tarkemmin ilmi kunkin vuoden toiminnan painopisteet ja toteutunut talous. Vuosien 2009 2016 aikana yhteistoiminnassa on ollut keskeistä ulkopuolisen rahoituksen hakeminen kehittämistoimille ja yhteistyö rahoitusta saaneissa kehittämishankkeissa. Jatkuvaa parantamista tehdään yhteisten palveluprosessien sisältöjen kehittämisessä, arviointi- ja laatutyön jalkauttamisessa sekä sivistystoimen palvelutuotannon tehostamisessa. Arviointityön ja laadun kehittämisen osalta Päijät-Hämeen sivistystoimenjohtajien verkosto on saanut kansallista tunnustusta edellä kävijyydestään ja on tunnustettu mallimaakunta hyvän arviointikäytäntönsä ansiosta. Sivistystoimen seudullisen yhteistyön hyödyt on tunnistettu ja yhteistoimintaa halutaan jatkaa edelleen. Sivistystoimenjohtajien ohjausryhmän aloitteesta on nykyisen yhteistoimintasopimuksen
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 7/16 Koulutuslautakunta 26 30.03.2016 jatkoksi laadittu vuodet 2017 2021 kattava sopimus, jonka sisältönä on sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston yhteistyön jatkuminen ja toiminnan vakiinnuttaminen Päijät-Hämeen alueelle. Jatkoksi tehty sopimusluonnos on käsitelty sivistysjohtajien ohjausryhmässä 9. helmikuuta 2016 ja se päätettiin ohjausryhmän yksimielisellä hyväksynnällä ja päätöksellä toimittaa kuhunkin nykyiseen yhteistoimintakuntaan päätöksentekoa varten. Yhteistoimintasopimukseen on kuntien asukaslukuun perustuvan jakosuhteen mukaan sisällytetty yhteistoiminnasta syntyvät arvioidut kulut vuosittain sekä nykyisten kahden yhteistoiminnan koordinointia hoitavan henkilön palkkauskulut. Määräaikainen vuosille 2017-2021 laadittu yhteistoimintasopimus (liite 2) on esityslistan liitteenä. Sopimuksessa määritellään yhteistoimintasopimuksen osapuolet, sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet, ohjausryhmä, sopimusosaspuolten velvollisuudet ja toiminnasta aiheutuvien kustannusten kunnan asukaslukuun perustuva jako sekä muut sopimustekniset periaatteet. Yhteistoimintasopimus astuu voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen hyväksyneet ja hyväksymistä koskevat asianosaisten kuntien toimielinten päätökset ovat saaneet lainvoiman. Kuntien/kaupunkien johtajat allekirjoittavat sopimuksen, siten, että viimeisimpänä yhteistoimintasopimuksen allekirjoittaa Lahden kaupunginjohtaja toimintaa koordinoivan kaupungin edustajana. Liite 2/30.3.2016 Hallintosäännön 5 pykälän mukaan lautakunta päättää toimialansa sopimuksista. Asikkalassa ei ole muodostettu sivistystoimialaa, joten sopimus tulee hyväksyä myös varhaiskasvatus- ja vapaa-aikalautakunnassa.asikkalan osalta kustannukset jaetaan seuraavasti, koulutuspalvelut 50 %, varhaiskasvatuspalvelut 35 % ja vapaa-aikapalvelut 15 %. Valmistelija/lisätietoja Koulutusjohtaja Juha Leppialho, puh. 044 778 0259, juha.leppialho@asikkala.fi Ehdotus: Koulutuslautakunta hyväksyy koulutuspalveluiden osalta kuntien yhteisen sivistystoimen kehittämisen yhteistoimintasopimuksen sisällön ja sitoutuu noudattamaan sopimusta sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston yhteistyön ja toiminnan vakiinnuttamisesta Päijät-Hämeen alueelle vuosien 2017 2021 aikana. Samassa yhteydessä koulutuslautakunta valtuuttaa koulutusjohtaja Juha Leppialhon jatkamaan seudullisessa ohjausryhmässä Asikkalan kunnan edustajana.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 8/16 Koulutuslautakunta 26 30.03.2016 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 9/16 Koulutuslautakunta 27 30.03.2016 Asikkalan musiikkiopiston avustus 2016 496/12.03.04/2012 KOULTK 27 30.3.2016 Asikkalan kunta ja Asikkalan seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys ry ovat tehneet sopimuksen musiikkikoulutuksen järjestämisestä taiteen perusopetuksesta annetun lain (633/1998) tarkoittamalla tavalla kunnan 7-20 vuotiaille jäsenille. Sopimuksen mukaan kunta maksaa koululle vuosittain avustusta talousarvioon kulloinkin varatun määrärahan puitteissa. Kunta ilmoittaa vuosittain toukokuun loppuun mennessä koululle arvion seuraavana vuonna maksettavan määrärahan suuruudesta tai oppilaspaikkojen määrästä. Kunnan avustus koululle maksetaan vuosittain kahdessa erässä, ensimmäinen erä 60 % maaliskuun loppuun mennessä ja toinen erä 40 % syyskuun loppuun mennessä. Kunnan avustus on ollut noin 300 / opiskelija Opiskelijoita on noin 60 Vuoden 2015 avustus oli 17.000 plus 4.000 lasten musiikkiteatterille. Koulutusjohtaja on pyytänyt selvityksen musiikkiteatterin jatkosta: Timotei-teatterin teatteri-ilmaisun ryhmä on toiminut Asikkalassa syksystä 2014 lähtien. Ryhmän kokoontumis-/opetuspaikka on ja on ollut alusta lähtien Honkarinteen peilisali. Oppitunnit ovat keskiviikkoisin ja yhden kokoontumiskerran pituus on 2x45 minuuttia. Asmon juhlavuoden kunniaksi jo ensimmäisenä lukukautena oppilaat valmistivat 20-vuotisjuhlassa sekä joulumatineassa esitetyn Pekka Töpöhäntä näytelmän. Kevätlukukaudella ryhdyttiin hiukan haasteellisempaan projektiin. Oppilaat loivat itse esityksen keksimästään aiheesta, joka oli salapoliisitarina, Myllyn arvoitus. Esitykseen valmisteltiin ja sovitettiin musiikki yhteistyössä Asmon opettajien sekä oppilaiden kanssa. Esityksiä oli kolme Vääksyn Vesimyllymuseossa. Timotein oppilaat esiintyivät myös Anianpellon markkinoilla yhdessä Asmon ryhmän kanssa. Toiminnan kehittyessä ja vakiintuessa voidaan haasteellisuuttakin lisätä. Syksyllä 2015 ei valmistunut esitystä, sillä ryhmä on keskittynyt opiskeluun, taitojen kehittämiseen sekä itse ideoinut,
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 10/16 Koulutuslautakunta 27 30.03.2016 suunnitellut ja luonut uuden näytelmän, jonka harjoitukset ovat hyvässä vauhdissa. Näytelmän musiikin säveltää, sovittaa ja sanoittaa Mervi Koskinen yhteistyössä Asmon opettajien ja oppilaiden kanssa. Nyt esityksiä ehditään jopa markkinoimaan, sillä esityspäivät ovat jo päätetty eli 11.5. sekä 13.5. Timotei-teatterin toiminta alkaa pikkuhiljaa löytää asikkalaista muotoaan ja lunastaa myös paikkansa paikkakunnan tapahtumatarjonnassa. Lasten luovuus sekä sitoutuminen projektiomaiseen opiskeluun/harrastukseen on ollut erittäin kiitettävää. Timotei-teatteri on tuonut myös uutta perspektiiviä Asmon toimintaan ja erityisesti lisää mielekiintoa ja haasteita opiskeluun, näyttämötaiteen ja musiikin yhdistämisen sekä esiintymisten myötä. Jotta toiminta saadaan pysymään jatkuvana sekä kehittyvänä, on rahoituksella oleellinen merkitys. Siitä voimme kiittää koulutuslautakunnan myöntämää määräaikaista avustusta, jonka toivomme jatkuvan myös tulevina vuosina. Talousarviossa on varaus avustuksen myöntämiseen. Valmistelija/lisätietoja Juha Leppialho, puh. 044 7780259, sähköposti: juha.leppialho@asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta myöntää Asikkalan musiikkiopiston avustuksen vuodelle 2016 17.000 euroa sekä musiikkiteatterin avustuksen 4.000 euroa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 11/16 Koulutuslautakunta 28 30.03.2016 Anomus Vesivehmaan kouluun KOULTK 28 30.3.2016 Koulutuslautakunnalle saapui 2.3.2016 päivätty anomus, että oppilas saisi aloittaa Vesivehmaan koulussa eikä Anianpellon koulussa niinkuin hänelle on koulutuksen järjestäjän toimesta osoitettu. Lautakunta päätti 16.2.2016, että Urajärven alueen tulevat 1. luokkalaiset aloittavat koulun syksyllä 2016 Anianpellon koululla. Anomuksessa koulun vaihtamista on perusteltu koulumatkojen pituudella. Seuraavassa on arvioitu koulumatkojen järjestämistä ja matka-aikoja sekä Vesivehmaan koulun että Anianpellon koulun osalta: Jos koulupaikkana on Anianpellon koulu, matkan hinta-arvio lukuvuodessa on 6600. Matka-aika yhteensä n. 2 tuntia. Matkan pituus edellyttää meno-paluu kuljetusta taksilla 313-tien varteen, josta linja-auto yhteys Anianpellon koululle ja takaisin. Lukuvuoden alusta 2016-17 neuvotellaan linja-auto reittiä Urajärvelle myös klo 12:10 lähdölle. Kuluvana lukuvuonna ajon on hoitanut pienoisbussi, joka on osoittautunut liian pieneksi. Jos koulupaikkana on Vesivehmaan koulu, matkan hinta-arvio lukuvuodessa on 8500. Matka-aika yhteensä n. 2 tuntia. Taksimatkalla meno-paluu on mukana esikoululaisia, joiden osuuksia on huomioitu kustannuksissa. Valmistelija/lisätietoja Koulutusjohtaja Juha Leppialho, puh. 044 778 0259, juha.leppialho@asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta toteaa, että 16.2.2016 on päätetty, että Urajärven oppilaille osoitetaan lähikouluksi Anianpellon koulu. Lautakunta ei myönnä oikeutta koulun vaihtamiseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 12/16 Koulutuslautakunta 29 30.03.2016 Muut asiat KOULTK 29 30.3.2016 Koulutuslautakunta jatkaa 17.3.2016 pidetyn seminaarin aiheita siten, että klo 18-19.00 käsitellään opetussuunnitelmauudistusta ja klo 19-20.00 kouluverkkoon liittyviä asioita
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 13/16 Koulutuslautakunta 30 30.03.2016 Tiedoksiantoasiat KOULTK 30 30.3.2016 Ei ollut
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 14/16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Koulutuslautakunta 30.3.2015 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 23, 24, 25, 29, 30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan koulutuslautakunta osoite: Rusthollintie 2, 17200 VÄÄKSY postiosoite: PL 6, 17200 VÄÄKSY sähköposti: kirjaamo@asikkala.fi telefax: (03) 888 6268 Pykälät: 26, 27, 28 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 15/16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi telekopio: 029 56 42269 puhelin: 029 56 42210 Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi telekopio: 029 56 42269 puhelin: 029 56 42210 Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Valitusaika: päivää Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noas taan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laa ti jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / va li tus ajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on lii tet tä vä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asia kir jat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe ril le ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain 11.12.2015 /1455 mukaan oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen 1.1.2016 alkaen vireille tulevien asioiden osalta ovat seuraavat: Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oi keu den käyn ti mak su on 250 euroa. Mikäli hal lin to-oi keus muuttaa valituksenalaista päätöstä muu tok senha ki jan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Mak sua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myös kään mikäli asianosainen on muualla laissa va pau tet tu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 16/16 Liitetään pöytäkirjaan