Etevan hallinto, Karhukuja 1, 3. krs., 04600 Mäntsälä

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 8 / 2014 120 Kuntayhtymän yhtymähallitus Kokousaika Torstai 27.11.2014 klo 10.00 11.30 Kokouspaikka Etevan hallinto, Karhukuja 1, 3. krs., 04600 Mäntsälä Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä puheenjohtajasta) Läsnä Varsinainen jäsen Syväniemi Martti, pj. Lindberg Arto, vpj. Järvinen Tiina Kotiranta Pirjo klo 10.08 alkaen Mäntylä Matti Nummenranta Charlotte Palenius Timo Peltola Veijo Pokki Hilkka Salovaara Risto Sovasto Eeva Suuronen Airi Warras-Stjernvall Annika Henkilökohtainen varajäsen Lempiäinen Jussi Träff Raija Lylylahti Harri Järvinen Anja Hautala Hanna Nikulainen Heikki Alén Hannu Rahkio Marjatta Lyly Sakari Rossi Reeta Keipilä Leenamaria Alatalo John Bäckroos Roger Muut saapuvilla olleet Katrina Harjuhahto-Madetoja, toimitusjohtaja, esittelijä Kaarina Kilpeläinen, talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat ja liitteet 76 87 Sivut 120 136 Liitteet Pta-liitteet 36 40 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. (esityslistan yhteydessä jaettava perustietoaineisto) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva Sovasto ja Risto Salovaara Puheenjohtaja Martti Syväniemi Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksessa: Muilta osin: Tarkastusaika 27.11.2014 Kaarina Kilpeläinen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Eeva Sovasto Paikka ja pvm Mäntsälä 28.11.2014 Risto Salovaara Allekirjoitus Hallintoassistentti Kimmo Luoti

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 121 76 Eteva kuntayhtymän asiakkailta perittävät asiakasmaksut 2015 77 Eteva kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 2017 ja talousarvio 2015 78 Henkilöstön siirtoon liittyvät keskeiset periaatteet Eteva kuntayhtymän eräiden palvelujen siirtyessä Lahden kaupungin ja Peruspalvelukeskus Aava - liikelaitoksen palvelutuotannoksi 1.1.2015 alkaen 79 Toimivallan siirtäminen 80 Asumisen ja päiväaikaisen toiminnan vastuualueiden yhdistäminen 1.1.2015 alkaen 81 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Hallintopäällikön viran perustaminen 82 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Hr-päällikön viran perustaminen 83 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Palvelujohtajan tehtävänimikkeen muutos viestintä- ja kehitysjohtajaksi 84 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Aluepäällikön tehtävänimikkeen muutos kehittämispäälliköksi 85 Tietoturvatyöryhmän perustaminen 86 Tiedoksi yhtymähallitukselle 87 Muut asiat

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 122 76 Eteva kuntayhtymän asiakkailta perittävät asiakasmaksut 2015 Yhtymähallitus hyväksyi asiakkailta vuonna 2015 perittävät asiakasmaksut kokouksessaan 30.10.2014. Tämän jälkeen virkamiesjohdon tietoon on saatettu, että asumisyksiköissä ateriamaksuun ei voida sisällyttää maksuttomaksi säädetyn palvelun osuutta silloinkaan, kun ateriat hankitaan ryhmäkodin ja asuntolan ulkopuolelta (Rovaniemen HaO 30.9.2008/KHO 23.02.2011 T 438, Kuopion HAO 19.08.2013 T 13/0315/3). Toimintakeskuksessa aiheutuvat menot ovat puolestaan rinnastettavissa tavanomaisiin ruokailumenoihin, jotka syntyvät kaikille kehitysvammaisuudesta riippumatta. Ateriamaksuun voidaan tällöin sisällyttää raakaainekustannusten lisäksi ruoan valmistuskustannuksia ja muita ruoan valmistukseen liittyviä kustannuksia, kuten sähkö-, lämpö- ja vesimaksuista sekä kuljetus- ja kunnossapitokustannuksista (Rovaniemen HAO 16.12.2010 T 10/0681/1). Tämän vuoksi asiakkailta vuonna 2015 perittävät maksut on määritelty uudelleen siten, että asumisyksiköiden ateriamaksuissa on huomioitu vain raakaainekustannukset sekä niiden säilyttämiseen ja valmistukseen välittömästi liittyvät sähkö- ja vesimaksut. Päiväaikaisen toiminnan ateriamaksuissa on puolestaan huomioitu kokonaiskustannukset Rovaniemen hallinto-oikeuden päätöksen mukaisella tavalla. Pta-liite 36 Asiakkaan palvelutuotteiden asiakasmaksut 2015 ovat pta-liitteessä 36. (Valmistelijat: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001 ja talousjohtaja Kaarina Kilpeläinen, p. 040 304 7070) 1 hyväksyä pta-liiitteenä 36 olevan Eteva kuntayhtymän palvelutuoteluettelon liitteen 4 Asiakkaiden palvelutuotteiden asiakasmaksut vuodelle 2015. Muutettu ehdotus 1 hyväksyä pta-liitteenä 36 olevan Eteva kuntayhtymän palvelutuoteluettelon liitteen 4 Asiakkaiden palvelutuotteiden asiakasmaksut vuodelle 2015 lukuun ottamatta Päiväaikaisen toiminnan Ateriamaksua. Päiväaikaisen toiminnan ateriamaksun osalta odotetaan Kuntaliiton ohjeistusta ja käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Yhtymähallitus päätti muutetun esityksen mukaisesti.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 123 77 Eteva kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 2017 ja talousarvio 2015 Yhtymähallitus käsitteli Etevan toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2015 2017 ja talousarviota 2015 kokouksessaan 30.10.2014, ja hyväksyi tuolloin toimintaja taloussuunnitelman 2015 2017 tuloslaskelma- ja investointiosat sekä yleiset lähtökohdat- ja strategiaosat. Investointiosaa on tarkistettu yhtymähallituksen kokouksen 30.10.2014 jälkeen alaspäin eli sen suuruus on tarkistetussa versiossa 811.250 euroa (30.10.2014: 876.250 euroa). Eteva on kuntien omistama vammaispalvelujen tuottaja, jolla on myös laissa säädetty viimesijainen järjestämisvastuu laissa kehitysvammaisten erityishuollosta (519/1977) sanotuista tehtävistä. Eteva voi tuottaa perussopimuksensa mukaisesti myös muita vammais- ja sosiaalipalveluja sekä kuntoutusalan palveluja. Etevan palvelutuotanto koostuu asumispalveluista, päiväaikaisesta toiminnasta, kehitysvammapsykiatrian palveluista sekä laaja-alaisista asiantuntijapalveluista, joita tarjotaan koko valikoima kevyestä raskaaseen palveluun asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioiden. Erityishuoltopiirinä Eteva vastaa myös erityishuoltopiireille kuuluvista lakisääteisistä tehtävistä. Kuntien taloustilanne on kireä, mikä heijastuu myös Etevalle asetettaviin toiminnallisiin ja taloudellisiin tavoitteisiin. Etevan talousarvio vuodelle 2015 on valmisteltu hyvin tiukasti ja jäsenkuntien taloustilanne huomioiden. Palkkoihin on sisällytetty 0,7 % korotusvara, Etevan maksettavaksi jäävät kiinteistökulut eivät nouse ja muissa toimintakuluissa nousua on enimmillään 1 %. Talousarvio on volyymiltaan selkeästi pienempi kuin vuonna 2014. Talousarvion volyymin laskuun vaikuttaa merkittävimmin Hollolassa, Nastolassa ja Orimattilassa sijaitsevien kolmen asumisyksikön ja kolmen päiväaikaisen toiminnan yksikön siirtyminen Lahden kaupungin ja Peruspalvelukeskus Aavan toiminnoiksi. Volyymiä nostavat vuonna 2014 kesken vuotta aloittaneet Porvoon ja Kellokosken asumisyksiköt sekä syyskuun alussa 2015 Lohjalla ja Vihdissä toimintansa aloittavat uudet asumisyksiköt. Etevassa on toteutettu vuoden 2014 aikana palveluiden tuotteistus- ja hinnoitteluprosessin uudistaminen. Palvelutuotteiden hinnoittelun tavoitteena on ollut asiakaslähtöinen, läpinäkyvä, jäsenkuntia tasapuolisesti kohteleva ja omakustannushinnoitteluun pohjautuva tuoteportfolio, sekä tätä kautta myös kuntayhtymän talouden entistä parempi hallittavuus. Yhtymähallitus hyväksyi palvelutuotehinnaston vuodelle 2015 kokouksessaan 30.10.2014. Talousarvion 2015 tuotot perustuvat uudistettuun palvelutuotehinnoitteluun. Vuonna 2015 asiakasmäärien arvioidaan sopimusohjausneuvottelujen pohjalta pysyvän pääosin vuoden 2014 tasolla lukuun ottamatta Lahdelle ja Aavalle siirtyviä yksiköitä sekä Mäntsälän ja Heinolan päiväaikaista toimintaa.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 124 Tulos (1 000 eur) B2015 B2014 B-ind E2014 E-ind TP2013 Toimintatuotot 72 759 78 819 92 78 074 99 77 122 josta jäsenkuntamyynti 62 030 67 601 92 66 704 99 65 426 Toimintakulut -72 225-78 436 92-77 495 99-77 245 josta henkilöstökulut -54 249-59 895 91-58 225 97-58 508 Toimintakate 534 383 139 579 151-123 Tulos 38 10 380 206 2 060-239 Suoritteet 440 192 493 586 89 482 937 98 495 871 Eteva-konsernin tytäryhtiön Uudenmaan Vammaispalvelut Oy:n budjetoitu liikevaihto on 8,1 miljoonaa euroa ja tulos 1.000 euroa. Eteva kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 2017 ja talousarvio Pta-liite 37 2015 kokonaisuudessaan ovat pta-liitteenä 37. (Valmistelijat: talousjohtaja Kaarina Kilpeläinen, p. 040 304 7070 ja toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 hyväksyä pta-liitteenä 37 olevan Eteva kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2015 2017 ja talousarvion 2015, ja 2 esittää edelleen yhtymäkokoukselle, että se hyväksyy pta-liitteen 37 mukaisen Eteva kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2015 2017 ja talousarvion 2015.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 125 78 Henkilöstön siirtoon liittyvät keskeiset periaatteet Eteva kuntayhtymän eräiden palvelujen siirtyessä Lahden kaupungin ja Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitoksen palvelutuotannoksi 1.1.2015 alkaen Yhtymähallitus päätti kokouksessaan 23.4.2014 hyväksyä aiesopimuksen Eteva kuntayhtymän eräiden palvelujen siirtämisestä Lahden kaupungin ja Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitoksen palvelutuotannoksi 1.1.2015 alkaen. Siirto koskee seuraavia Etevan yksiköitä ja niiden henkilöstöä: 1) Orimattilan työ- ja päivätoimintakeskus siirtyy Peruspalvelukeskus Aava - liikelaitoksen toiminnaksi 2) Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitoksen alueella sijaitsevat asumisyksiköt sekä Salpakankaalla sijaitseva Etevan asumisyksikkö siirtyvät Lahden kaupungin toiminnaksi lukuun ottamatta Nastolassa sijaitsevan Hakamaan ja Orimattilassa sijaitsevan Hakalan yksikön kokonaisuutta 3) Nastolan työ- ja päivätoimintakeskuksen henkilöstö siirtyy Lahden kaupungin organisaatioon Toimintojen siirtoa on sen jälkeen valmisteltu virkamiestyönä. Siirtyvän henkilöstön osalta on käyty yhteistoimintalain (449/2007) edellyttämät neuvottelut. Edellä mainittujen yksiköiden henkilöstö siirtyy Eteva kuntayhtymältä 1.1.2015 Lahden kaupungin ja Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitoksen virka- ja työsopimussuhteisiin tehtäviin työsopimuslain ja viranhaltijalain tarkoittaman liikkeenluovutuksen periaattein siirtohetkellä voimassaolevilla palvelussuhteen ehdoilla. Keskeiset henkilöstön asemaan liittyvät periaatteet on esitetty pta-liitteessä 38. Näitä periaatteita ovat: 1. Sovellettavat virka- ja työehtosopimukset 2. Palvelussuhteeseen liittyvät ehdot 3. Palkkaus 4. Työaika 5. Vuosilomat 6. Muut virka- ja työvapaat, työajan tasoittumisvapaat, kertyneet lisä- ja ylityövapaat 7. Koulutus 8. Eläkejärjestelmä ja eläkevastuut 9. Henkilöstöetuudet 10. Työterveyshuolto 11. Luottamusmiestoiminta 12. Työsuojelu ja yhteistoiminta 13. Paikalliset sopimukset Pta-liite 38 Keskeiset henkilöstön asemaan liittyvät periaatteet Lahden kaupungin ja Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 126 Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitoksen palvelukseen Eteva kuntayhtymästä siirtyvän henkilöstön osalta ovat pta-liitteenä 38. (Valmistelija: henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009 ja toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 hyväksyä pta-liitteenä 38 olevat henkilöstön asemaan liittyvät keskeiset periaatteet Eteva kuntayhtymän eräiden palvelujen siirtyessä Lahden kaupungin ja Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitoksen palvelutuotannoksi 1.1.2015 alkaen ja 2 valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan koko toiminnan siirtoa koskevan siirtosopimuksen.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 127 79 Toimivallan siirtäminen / Asiantuntijalausuntojen luovuttaminen Peruspalvelukeskus Aava -liikelaitos ja Lahden kaupunki ovat pyytäneet osana asiakastietojen luovutusta siirtyviä asiakkaita koskevat asiantuntijalausunnot takautuvasti viideltä vuodelta. Asianomaiset johtavat viranhaltijat Etevassa ovat neuvotelleet luovutuspyynnön johdosta ja ehdottavat, että toimivalta hyväksyä asiantuntijalausuntojen luovutus annetaan vastuualuejohtajalle. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 hyväksyä, että toimivalta hyväksyä asiantuntijalausuntojen luovutus annetaan vastuualuejohtajalle. Muutettu ehdotus 1 hyväksyä, että toimivalta hyväksyä asiantuntijalausuntojen luovutus annetaan vastuualuejohtajalle niiden asiakkaiden osalta, jotka siirtyvät 1.1.2015 Peruspalvelukeskus Aava liikelaitokselle ja Lahden kaupungille. Yhtymähallitus päätti muutetun esityksen mukaisesti.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 128 80 Asumisen ja päiväaikaisen toiminnan vastuualueiden yhdistäminen 1.1.2015 alkaen Elokuussa käynnistettiin prosessi asumispalveluiden ja päiväaikaisen toiminnan yhdistämiseksi yhdeksi vastuualueeksi. Yhdistämisen tavoiteaikatauluksi asetettiin 1.1.2015. Uudistuksessa korostuvat asiakasnäkökulma ja asiakkaan saama palvelukokonaisuus sekä henkilöstön ristiinkäytön ja liikkuvuuden lisääminen, jotka ovat keskeisiä tahtotiloja myös Etevan uudessa strategiassa. Vastuualueiden yhdistäminen on perusteltua asiakkaiden yhtenäisen palvelun tuottamisen sekä taloudellisuuden ja tuottavuuden näkökulmista. Uuden palvelutuotteen, päiväaikainen toiminta asumisyksikössä, sekä määrällisesti lisääntyvän liikkuvan päivätoiminnan toteuttaminen edellyttävät toiminnan uudenlaista organisointia ja saumatonta yhteistyötä. Yhdistäminen mahdollistaa nykyistä paremmin henkilöstön sisäisen liikkuvuuden, tehtävä- ja urakierron sekä osaamisen kehittymisen. Lisäksi tavoitteena on kehittää asumispalveluiden ja päiväaikaisen toiminnan johtamista ja esimiestyön toimivuutta niin, että asiakkaalle annettu palvelulupaus ja laadukas henkilöstöjohtaminen toteutuvat. Muutokset ovat mitattavissa Etevan strategian mukaisesti hyvinvointina ja tuottavuutena. Pta-liite 39 Pta-liite 40 Yhdistäminen toteutetaan siten, että esimiestehtävissä toimivien määrä ei lisäänny. Jokaisen vapautuvan vakanssin täyttö arvioidaan kriittisesti. Päiväaikaisen toiminnan yksiköt sijoittuvat nykyisten aluepäälliköiden vastuualueille, pta-liite 39. Organisointimalli varmistaa johtamisen yhdenvertaisuuden ja toiminnan samansuuntaisen kehittämisen. Aluepäälliköiden talous-, asiakasja henkilöstövastuut ovat yhtä suuret. Vastuualueiden yhdistämisen valmistelusta on vastannut prosessin johtoryhmä ja valmistelusta on keskusteltu yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti asumispalveluiden ja päiväaikaisen toiminnan palvelupäälliköiden sekä järjestöjen edustajien kanssa. Aluepäällikön tehtäväkuvaus ja työn vaativuuden arviointi on päivitetty yhteistoimintamenettelyä noudattaen, pta-liite 40. Kolmen aluepäällikön tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistuksen vaikutus palkkakustannuksiin vuonna 2015 on yhteensä 8 300. (Valmistelijat: palvelujohtaja Elli Luoma, p. 040 304 7002 ja henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 hyväksyä asumisen ja päiväaikaisen toiminnan vastuualueiden yhdistämisen 1.1.2015 alkaen ja 2 merkitä tiedoksi aluepäällikön tehtäväkuvauksen.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 129

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 130 81 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Hallintopäällikön viran perustaminen Kuntayhtymän julkishallinnollinen osaaminen vähenee merkittävästi runsaan vuoden sisällä, kun nykyisiä toimijoita siirtyy työelämästä pois. Hallintojohtajan ja hallintoassistentin työpanokset ovat kohdistuneet julkishallinnollisten asioiden valmisteluun, toimeenpanon varmistamiseen, hankinta- ja sopimustoimintaan sekä Etevan sisäisten hallinnollisten toimintamallien varmistamiseen. Lainopillinen osaaminen, minkä tarve on todettu kasvavaksi, on hankittu Etevan ulkopuolelta. Hallinnollisen ja lainopillisen riittävän osaamisen varmistamiseksi kuntayhtymään esitetään perustettavaksi hallintopäällikön virka 1.1.2015 alkaen. Viran kelpoisuusehdoksi esitetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa ja riittävää kokemusta hallintotehtävissä. Viran rekrytointiprosessi käynnistetään keväällä 2015, kun hallintoassistentin eläkkeelle siirtymisen ajankohta on varmistunut. Arvioitu vaikutus palkkakustannuksiin vuonna 2015 on + 21 000. (Valmistelija henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 perustaa hallintopäällikön viran 1.1.2015 alkaen, 2 valtuuttaa toimitusjohtajan käynnistämään rekrytoinnin valmistelutekstin mukaisesti ja 3 valtuuttaa toimitusjohtajan sopimaan hallintopäällikön palkkauksesta ja muista palvelussuhteen ehdoista.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 131 82 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Hrpäällikön viran perustaminen Henkilöstötoimi on sopeuttanut toimintaansa järjestämällä tehtäviä uudelleen. Kehittämispäällikön virka siirtyy hoitajansa kanssa erityispalveluiden vastuualueelle 1.1.2015 alkaen. Kuntayhtymän hallitukselle esitetään Hr-päällikön viran perustamista 1.1.2015 alkaen vastaamaan osaamisen, oppilaitosyhteistyön ja rekrytoinnin sekä hr-järjestelmien kehittämisestä. Viran kelpoisuusehdoksi esitetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa ja riittävää kokemusta Hr-tehtävissä. Mikäli hallitus hyväksyy esityksen, kehittämiskoordinaattorin työsuhteinen tehtävä lakkautetaan. Henkilöstötoimen palkkakustannuksia päätös vähentäisi 43 000. (Valmistelija henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 perustaa Hr-päällikön viran 1.1.2015 alkaen ja 2 valtuuttaa toimitusjohtajan käynnistämään rekrytoinnin valmistelutekstin mukaisesti.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 132 83 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Palvelujohtajan tehtävänimikkeen muutos viestintä- ja kehitysjohtajaksi Toiminnan ja organisaation muuttuessa tehtäviä ja tehtävänimikkeiden vastaavuutta tulee arvioida. Kuntayhtymän hallitukselle esitetään työ- ja päivätoiminnan vastuualueen palvelujohtajan virkasuhteisten tehtävänimikkeen muutos virkasuhteiseksi viestintä- ja kehitysjohtajaksi 1.1.2015 alkaen. Työ ja päivätoiminnan palvelujohtajan virka on ollut avoimena syksystä 2012 alkaen. Vastuualueen johtamista ja kehittämistä varten hallitus (25.10.2012 90) perusti määräaikaisen muutosjohtajan viran 31.12.2014 asti. Virka on täytetty määräaikaisesti sinne asti. Kuntayhtymän sisäisen ja ulkoisen viestinnän sekä markkinoinnin johtaminen ja kehittäminen edellyttävät vastuuttamista, samoin kuntayhtymätason kehitystoiminnan koordinointi. Viran kelpoisuusehdoksi esitetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa ja riittävää kokemusta viestintä- ja kehittämistehtävissä. Tehtävänimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta palkkakustannuksiin vuonna 2015. (Valmistelija henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 muuttaa palvelujohtajan virkasuhteisen tehtävänimikkeen virkasuhteiseksi viestintä- ja kehitysjohtajan tehtävänimikkeeksi 1.1.2015 alkaen ja 2 valtuuttaa toimitusjohtajan käynnistämään viestintä- ja kehitysjohtajan rekrytoinnin.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 133 84 Esitys eräiden virkojen perustamisesta ja eräiden tehtävänimikkeiden muutoksista / Aluepäällikön tehtävänimikkeen muutos kehittämispäälliköksi Asumisen ja päiväaikaisen toiminnan asiakaspalvelun laadun varmistaminen edellyttää palvelutoiminnan jatkuvaa arviointia ja kehittämistä. Mikäli kuntayhtymän hallitus hyväksyy pykälässä 80 ehdotetun asumisen ja päiväaikaisen toiminnan yhdistämisen, hallitukselle esitetään yhden aluepäällikön virkasuhteisen tehtävänimikkeen muutos virkasuhteiseksi kehittämispäällikön viraksi 1.1.2015 alkaen. Viran kelpoisuusehdoksi esitetään ylempää korkeakoulututkintoa ja riittävää kokemusta asiantuntija- ja kehittämistehtävissä. Mikäli hallitus hyväksyy tehtävänimikkeen muutoksen, kehittämispäällikön virkaan siirtymiseen on suostumuksensa antanut toistaiseksi voimassa olevassa virkasuhteessa toimiva aluepäällikkö Laura-Kaisa Repo. Tehtävänimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta palkkakustannuksiin vuonna 2015. (Valmistelija henkilöstöjohtaja Irma Oinonen, p. 040 304 7009) 1 muuttaa yhden aluepäällikön virkasuhteisen tehtävänimikkeen virkasuhteiseksi kehittämispäällikön tehtävänimikkeeksi 1.1.2015 alkaen.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 134 85 Tietoturvatyöryhmän perustaminen Tietoturva organisaatiossa muodostuu toimenpiteistä, joiden tarkoituksena on varmistaa tiedon saatavuus ja käytettävyys sekä turvata tietojen salassapito ja tietojen käyttöoikeudet. Tietoturvaan liittyy keskeisesti tietosuoja, jolla tarkoitetaan henkilötietojen turvattua käsittelyä siten, ettei ihmisten yksityisyyden suojaa tai oikeusturvaa vaaranneta. Tietoturvan ja tietosuojan toteuttaminen, menetelmistä sopiminen ja toiminnan suunnitelmallinen kehittäminen vaatisi tietoturvatyöryhmän perustamista Etevaan. Tietoturvatyöryhmän tehtävänä olisi arvioida tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä riskejä, arvioida henkilöstön osaamista ja osoittaa toimenpiteet osaamisen varmistamiseksi, varmistaa asiakkaiden oikeuksien toteutuminen, suunnitella ja toteuttaa tietoturvan kokonaisarkkitehtuuri sekä antaa tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ohjeita ja määräyksiä ja vastata ohjeiden päivityksestä sekä tästä näkökulmasta katselmoida projekteja. Tietoturvatyöryhmän kokoonpano tulisi vahvistaa sellaiseksi, että siinä olisi edustettuna eri tahojen näkemystä tietosuojasta ja tietoturvallisesta toiminnasta. Ryhmässä voisivat olla edustettuina Etevan toimitusjohtaja, palvelujohdon edustus, henkilöstöjohtaja, johtava sosiaalityöntekijä, tietohallintopäällikkö ja tietosuojavastaavat. Henkilöstön edustaja kutsutaan tarvittaessa paikalle. Ryhmä voisi kokoontua kolmesta neljään kertaa vuodessa. Tietoturvatyöryhmän perustaminen on käsitelty ja hyväksytty kuntayhtymän johtoryhmässä 3.9.2014. Johtoryhmä nimesi työryhmään palvelujohdon edustajaksi Merja Hennon ja tietosuojavastaavat Iiris Hyppäsen ja Leenamaija Sipposen. (Valmistelija: toimitusjohtaja Katrina Harjuhahto-Madetoja, p. 040 304 7001) 1 perustaa Eteva kuntayhtymään tietoturvatyöryhmän ja vahvistaa sen tehtävät edellä selostetun mukaisesti, ja 2 vahvistaa tietotyöryhmän kokoonpanoksi: toimitusjohtaja, palvelujohdon edustaja Merja Hento, henkilöstöjohtaja, johtava sosiaalityöntekijä, tietohallintopäällikkö ja tietosuojavastaavat Iiris Hyppänen ja Leenamaija Sipponen. Henkilöstön edustaja kutsutaan tarvittaessa paikalle.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 135 86 Tiedoksi yhtymähallitukselle Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluonteiset asiat: 1 Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kirje 31.10.2014: Sopimuksen irtisanominen. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri on vuonna 2011 tehdyllä sopimuksella tuottanut Etevalle lastenneurologian erikoislääkäripalveluja. Sairaanhoitopiiri ilmoittaa, että lastenneurologian lääkäritilanteesta johtuen se joutuu irtisanomaan sopimuksen päättymään 31.12.2014. (Valmistelija: hallintoassistentti Kimmo Luoti, p. 040 304 7011) 1 merkitä asiat tiedoksi saaduksi.

Eteva kuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 136 87 Muut asiat Asiakkaiden siirrot uuden palvelutuoteluettelon tuotteille Yhtymähallituksen jäsen Timo Palenius esitti, että seuraavaan kokoukseen tuodaan selvitys niiden asiakkaiden siirroista, joiden palvelutuotteiden hoitoisuusaste muuttuu oleellisesti.

Eteva kuntayhtymä Muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä ( 76 87) Muutoksenhakukiellot (liitetään pöytäkirjaan) Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 77, 86, 87 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. 76, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla HLL:n* 5 :n 2 mom./ muun lainsäädännön mukaan. * Hallintolainkäyttölaki (586/1996) Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Eteva kuntayhtymän yhtymähallitukselle ja se on toimitettava ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä osoitteella PL 43, 04601 MÄNTSÄ- LÄ, käyntiosoite Karhukuja 1, 04600 MÄNTSÄLÄ, puh. 020 692 100, info@eteva.fi. 76, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85 Oikaisuvaatimusoikeus ja oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa tai kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimusajan määräaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää lueta määräaikaan. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: muutoksenhakijan nimi, postiosoite, kotikunta ja puhelinnumero; päätös, johon haetaan muutosta; miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava ja siihen on liitettävä: päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä ja asiakirjat, joihin vedotaan. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös allekirjoittajan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Asiakirjat on toimitettava viranomaisen asiointiosoitteeseen, postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä lähettäjän omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastoissa ei työskennellä, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusosoitus (liitetään pöytäkirjaan)

Eteva kuntayhtymä Muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä ( 76 87) Valitusviranomainen, mistä valitusaika alkaa ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Hallintovalitus Valitusaika on 30 päivää Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Markkinaoikeus Valitusaika päivää Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden muiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 ja markkinaoikeudessa 244. Maksuista lisää osoitteessa http://www.oikeus.fi/tuomioistuimet/hallintooikeudet/fi/index/maksut/muuttuomioistuimet.html Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.