KehittyvienconienSuomiry:n sääntömääräinenkevätkokous Helsingissä11.7.2009kello18.30. Kokouksenosanottajat: Maarit Tazze Klami Mikko moska Sirenius Antti hrst Alhonen Toni Tontsu Judin Noora chinor Rytkönen Jan Av_Nekoroms Anderson,poistui21.15 Paula ato Åberg,poistui21.15 Iiris Liffey Åberg,poistui21.15 Emilia mica Salminen Suvi Willou Liukkonen,poistui21.05 Petri Ping chan Haikonen,poistui19.08 Mikael Krautertee Huisko Maria corbin Laukkanen Laura Reggy Pimiä,poistui20.08 Eero Phoo Talvitie,poistui20.08 Simo Krigsi Mikkonen Kosti sihroi Vanninen Jan Punakone Sarres,poistui19.58 Jouni Robin Vanhatalo,poistui19.58 Markku Sorsamon Viitanen Altturi alkimohap Tilanterä Jari RanEncounter Helenius Maaria Amph Laurinen Lauri Lauri_P Pellinen EliasMikkola Johanna Hui Kunttu Aino Airin Tegelman Maija maipon Lehtola Lauri equalizer Kosonen Janne Dystopia Haimilahti Mika Pararin Valtonen Riko Jakoavain Mikkonen Mitja WuMing Mieskolainen
Pyry Drasa Kontio Heidi Hoothoot Päivinen,poistui21.05 Matias madu Tukiainen,poistui21.05 Heljä AniFriend Ruhanto Kimmo kekimmo Kenttälä Eeva Stiina Ewyn Niemi Annika Desudesu Metsämarttila Mauno DarthMauno Joukamaa Leena Sharilynn Viitanen,saapuikello18.50japoistui20.45 Jori blindside Hellstedt,poistui20.45 Kalle Shocky Karinen Sanna Riikka Truthdel Tuominen Anne Yoshen Toikka Niilo Mijaskal Kiesiläinen Vesa Hachiroku Reponen Pekka Miharu Korpela Kalle Pallero Hietaranta Sebastian Kurpitsa Alvarez Kristian Kurisu Pulkkinen Antti Ana Myyrä Jussi niidel Kari Pöytäkirja 1.Kokouksenavaus Puheenjohtajaavasikokouksenkello18.44 2.Valitaankokouksenpuheenjohtaja,sihteeri,kaksi pöytäkirjantarkastajaajatarvittaessakaksiääntenlaskijaa YhdistyksenpuheenjohtajaJussiKariehdottikokouksen puheenjohtajaksiyhdistyksenpuheenjohtajajussikariasekä kokouksensihteeriksiyhdistyksenrahastonhoitajaanttimyyrää. Molemmatehdotuksethyväksyttiinvastustuksetta. PyryKontioehdottipöytäkirjantarkastajiksiMitjaEskolaistajaAntti Alhosta.EhdotushyväksyttiinjaMaunoJoukamaanehdotuksesta päätettiinmyös,ettäsamathenkilöttoimivatääntenlaskijoina.
3.Laillisuusjapäätösvaltaisuus Todettiin,ettäkokouskutsuonlähetettyjäsenistöllesähköpostillayli viikkoaennenkokouksenajankohtaajasiitäonmyösilmoitettu yhdistyksennettisivuilla.kokoustodettiinnäinlailliseksija päätösvaltaiseksi. 4.Esityslistanhyväksyminenkokouksentyöjärjestykseksi Muutosehdotuksienpuuttuessaesityslistahyväksyttiinkokouksen työjärjestykseksisellaisenaan. 5.Ilmoitusasiat JussiKariilmoitti,ettäNorjanDesuconinjärjestäjiäolivieraillut Animeconissa,jossamuunmuassamolempienconienpääjärjestäjät olivattavanneet.norjalaisetlahjoittivatyhteistyönmerkeissäpari coninsat paitaajaesittivätkutsunomaandesuconiinsa. AnttiMyyräilmoitti,ettäkokoustilatoliyhdistyksenkäyttöön tarjonnuthelsinginyliopistonylioppilaskunnan(hyy)alayhdistys YliopistonAnimejaManga(YAMA).Merkittiintiedoksiyhdistyksen olevanäärimmäisenkiitollinenyama:llekokouksen mahdollistamisesta. 6.Tilinpäätös,vuosikertomusjatilintarkastajienlausunto *Hallitusesittiettäkohtasiirretäänkäsiteltäväksi syyskokouksessa2009. RahastonhoitajaMyyräantoiselvityksensyistähallituksenesityksen takana. Hallituksenesityseiselvityksenjälkeenherättänytvastustustaja päätettiinkintoimiaesityksenmukaisesti. 7.Päätetääntilinpäätöksenvahvistamisestajavastuuvapauden myöntämisestähallituksellejamuillevastuuvelvollisille *Kohdasta6johtuenhallitusesittääettätämäkohtasiirretään käsiteltäväksisyyskokouksessa2009. IlmeisistäsyistäpäätettiintoimiaHE:nmukaisesti.
8.Desucon2009 palautekeskustelu 8.1.Kunkinvastaavanlyhytyhteenveto:mitensujuioman vastuualueenhommat? Desucon2009 tapahtumanvastaavatantoivatkukinyhteenvetonsa mielestäänpieleenmenneistäasioistajasuunnitelmansakuinka epäkohdiltavoidaanjatkossavälttyä. VastaavistayhteenvetonsaantoivatpääjärjestäjäJussiKari,talous ja kahvilavastaavaanttimyyrä,elokuvanäytösvastaavamikkosirenius, tekniikkavastaavaanttialhonen,turvallisuusvastaavapyrykontio, kahvilavastaavanoorarytkönen,valokuvausvastaavamikavaltonen, työvoimavastaavarikumikkonen,parapara vastaavakristian Pulkkinen,cosplayvastaavaHeidiPäivinen,graafikkoja taidekujavastaavamaarialaurinen,bilevastaavamarkkuviitanen, meidokouluttajatopiasheidonensekäinternetinylikokousta seurannutsponsorivastaavapetteriuusitalo. 8.2.Parannusehdotuksetvuodelle2010 SuviLiukkonenkommentoi,ettäjärjestyksenvalvojiatarvitaan majoitukseenvarsinaisesti,eivainmajoittumaan. MaunoJoukamaaesittitoiveen,ettätapahtumanjälkeenjulkistetusta Desu Galleriastaolisivoinutollaenemmäntietoaaiemmin.Näin medianedustajientyöolisihelpottunuthuomattavasti. Lisäksitodettiin,ettäRopeconryonDesuconissatöissäolleiden jäsentensätoimestatoimittanutyhdistykselleomanlistansa kehitysehdotuksia[liite1]. 9.Desucon2010 organisaatio KäytiinkeskusteluatulevanvuodenDesucon2010 tapahtuman organisaatiosta. Ohjelmavastaavanvirkajatehtävätherättivätkeskustelua. OrganisaatiorakennettamääriteltiinpuheenjohtajaKarin puheenvuoronsekäyhdistyksenvarapuheenjohtajapetteriuusitalon aiemmintoimittamanorganisaatiorakenne ehdotuksen[liite2] pohjalta.lisäksiyhdistyksenjäsenjariheleniusesittimuutaman
ehdotuksenorganisaatiorakenteentarkentamiseksi.kokousoli ehdotuksillemyöntyväinen,muttarakenteenlopullinenmäärittely päätettiinjättäädesucon2010 tapahtumanvastaaviksivalittujen päätettäväksi.keskustelunaikanapidettiinkahvitaukoalkaenkello 19.50japäättyenkello20.03.KahvitaukoosuipuheenjohtajaKarin jayhdistyksenjäsenheleniuksenpuheenvuorojenväliin. 9.1Vastuuhenkilöidenvalintavastuutehtäviin 9.1.1.Päävastaava Päävastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenpuheenjohtajajussi niidel Kari.Karivalittiintehtävään. 9.1.2.Varapäävastaava AnttiAlhonenesittikokoukselletyöjärjestyksenmuutostaja varapäävastaavanviranlisäämistä.alhonenesittisamaten yhdistyksenvarapuheenjohtajapetteri Tsubasa Uusitalon valitsemistatehtävään.työjärjestyksenmuutostakannatti yhdistyksenjäsenmikkosirenius.lyhyenajankuluessakukaanei vastustanutehdotustaeikäesittänytvastaehdokkaita,jotenuusitalo valittiintehtävään. 9.1.3.Talousvastaava Talousvastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenrahastonhoitajaantti Ana Myyrä.Myyrävalittiin tehtävään. 9.1.4.Ohjelmavastaava Ohjelmavastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenaino Airin Tegelman.Tegelmanvalittiin tehtävään. 9.1.5.Show vastaava Ennenvastaavanvalintaakäytiinnopeahkokeskustelukahden samanarvoisenohjelmavastaavanroolistajaylipäätäänshowvastaavantarpeesta.päätettiinperustaashow vastaavanvirka ohjelmavastaavanalaisuuteen.
Show vastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenkristianpulkkinen.pulkkinenvalittiintehtävään. 9.1.6.Sponsorivastaava Sponsorivastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenvarapuheenjohtajapetteri Tsubasa Uusitalo.Uusitalo valittiintehtävään. 9.1.7.Kunniavierasvastaava Kunniavierasvastaavaksioliennakkoonilmoittanut halukkuutensayhdistyksenjäsenpyrykontio.kontiovalittiin tehtävään. 9.1.8.Työvoimavastaava Työvoimavastaavaksiolivatennakkoonilmoittaneet halukkuutensayhdistyksenjäsenetjohannakunttujasimo Mikkonen.LisäksiyhdistyksenjäsenJariHeleniusilmoittikohtaa käsiteltäessähalukkuutensatehtävään.lyhyenesittely ja kysymyskierroksenjälkeenäänestettiin.sihteerimyyräesittitässä menettelytavaksiäänestyksiinkäsiäänestystäehdokkaidenollessa poissakokoustilasta.esityshyväksyttiin.äänestyksenvoittija työvoimavastaavaksivalittiinjari RanEncounter Helenius. 9.1.8.Turvallisuusvastaava Turvallisuusvastaavaksioliennakkoonilmoittanut halukkuutensayhdistyksenjäsensuviliukkonen.liukkonenvalittiin tehtävään. 9.1.9.Tietotekniikkavastaava Tietotekniikkavastaavaksiolivatennakkoonilmoittaneet halukkuutensayhdistyksenjäsenetaarnikoskelajakimmokenttälä. LisäksiyhdistyksenjäsenEliasMikkolailmoittikohtaakäsiteltäessä halukkuutensatehtävään.lyhyenesittely jakysymyskierroksen jälkeenäänestettiinaiemminsovitunmenettelytavanmukaisesti. ÄänestyksenvoittijatietotekniikkavastaavaksivalittiinAarni AKX Koskela.
9.1.10.AV vastaava AV vastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenantti hrst Alhonen.Alhonenvalittiintehtävään. 9.1.11.Bilevastaava Bilevastaavaksiolivatennakkoonilmoittaneethalukkuutensa yhdistyksenjäsenetnicklas maxx NymanjaMarkku Sorsamon Viitanen.Nymaniakiinnostiennenkaikkeatäysi ikäistenbileetja Viitastapuolestaanalaikäistenbileet,jotenmolemmatvalittiin bilevastaavantehtäviin. 9.1.12.Majoitusvastaava Majoitusvastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenmarkku Sorsamon Viitanen.Viitanenvalittiin tehtävään. 9.1.13.Cosplayvastaava Cosplayvastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenheidipäivinen.päivinenvalittiintehtävään. 9.1.14.Taidekujavastaava Taidekujavastaavaksiolivatennakkoonilmoittaneet halukkuutensayhdistyksenjäsenetmaarialaurinenjalaurapimiä. LisäksiyhdistyksenjäsenSanna RiikkaTuominenilmoittikohtaa käsiteltäessähalukkuutensatehtävään.pimiänollessajopoistunut paikaltajalaurisenvedettyähalukkuutensapoisesittelivain Tuominenitsensäjavastailikysymyksiin,jonkajälkeenäänestettiin. ÄänestyksenvoittijataidekujavastaavaksivalittiinSanna Riikka Truthdel Tuominen. 9.1.15.Pelisalivastaava Pelisalivastaavaksiolivatennakkoonilmoittaneet halukkuutensayhdistyksenjäsenetkarirostinjamitjamieskolainen. RostinjaMieskolainenhalusivatilmeisestihoitaaasianyhdessä,
muttakaikistaasioistaeiollutolemassaselvyyttä.päätettiinsiirtää päätöspelisalivastaavanvirastasyyskokoukseen2009. 9.1.16.Analogipelivastaava Analogipelivastaavaksioliennakkoonilmoittanut halukkuutensayhdistyksenjäsenmaarit Tazze Klami.Klamivalittiin tehtävään. 9.1.17.Kuvausvastaava Kuvausvastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenmikavaltonen.lisäksiyhdistyksenjäsenlauri Kosonenilmoittikohtaakäsiteltäessähalukkuutensatehtävään. Lyhyenesittely jakysymyskierroksenjälkeenäänestettiin. ÄänestyksenvoittijakuvausvastaavaksivalittiinMika Pararin Valtonen. 9.1.18.Kahvilavastaava Kahvilavastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsennoora chinor Rytkönen.Rytkönenvalittiin tehtävään. 9.1.19.Tiedotusvastaava Tiedotusvastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksensihteerianna Extended_Feline Rantasila.Rantasila valittiintehtävään. 9.1.20.Infovastaava Infovastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenkimmokenttälä.lisäksiyhdistyksenjäsenetmaria LaukkanenjaLauriKosonenilmoittivatkohtaakäsiteltäessä halukkuutensatehtävään.lyhyenesittely jakysymyskierroksen jälkeenäänestettiin.äänestyksenvoittijainfovastaavaksivalittiin Maria corbin Laukkanen.
9.1.21.Logistiikkavastaava Logistiikkavastaavaksiolivatennakkoonilmoittaneet halukkuutensayhdistyksenjäsenetjannehaimilahtijamitja Mieskolainen.Lyhyenesittely jakysymyskierroksenjälkeen äänestettiin.äänestyksenvoittijalogistiikkavastaavaksivalittiin Janne Dystopia Haimilahti. 9.1.22.Greenroom vastaava Greenroom vastaavanvirkaanilmoittivatkohtaa käsiteltäessähalukkuutensayhdistyksenjäsenetjohannakunttuja EmiliaSalminen.Lyhyenesittely jakysymyskierroksenjälkeen äänestettiin.äänestyksenvoittijagreenroom vastaavaksivalittiin Johanna Hui Kunttu. 9.1.23.Yövastaava Yövastaavanvirkaanilmoittikohtaakäsiteltäessä kiinnostuksensayhdistyksenjäsentopias Corvus Heinonen. Heinonenvalittiintehtävään. 9.1.24.Webmaster Webmasteriksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenaarni AKX Koskela.Koskelavalittiintehtävään. 9.1.25.Hostmaster Hostmasteriksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa Taneli Dist Kaivola.Kaivolavalittiintehtävään. 9.1.26.Rytmipelivastaava Rytmipelivastaavaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenpetri Ping chan Haikonen.Haikonenvalittiin tehtävään. 9.1.27.Taittaja TaittajaksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensaTeija Ahonen.LisäksiyhdistyksenjäsenLauriKosonenilmoittikohtaa
käsiteltäessäkiinnostuksensatehtävään.ahosenollessapoissa paikaltaesittelivainkosonenitsensäjavastailikysymyksiin,jonka jälkeenäänestettiin.äänestyksenvoittijataittajaksivalittiinlauri equalizer Kosonen. 9.1.28.Graafikko Graafikoksioliennakkoonilmoittanuthalukkuutensa yhdistyksenjäsenmaarialaurinen.laurinenvalittiintehtävään. 9.1.29.Markkinointivastaava Markkinointivastaavaksioliennakkoonilmoittanut halukkuutensayhdistyksenhallituksenjäsenrikumikkonen.lisäksi yhdistyksenjäsenmikavaltonenilmoittikohtaakäsiteltäessä kiinnostuksensatehtävään.lyhyenesittely jakysymyskierroksen jälkeenäänestettiin.äänestyksenvoittijamarkkinointivastaavaksi valittiinriku Jakoavain Mikkonen. 9.1.30.Elokuvanäytösvastaava Elokuvanäytösvastaavaksioliennakkoonilmoittanut halukkuutensayhdistyksenjäsenmikko moska Sirenius.Sirenius valittiintehtävään. 9.1.31.Videoeditoija KohtaakäsiteltäessäAV vastaavaksivalittuanttialhonen ehdotti,ettävideoeditoijasiirrettäisiinav vastaavanallejatämä hoitaisimyöseditoijanvalinnan.ehdotustakannattiyhdistyksen rahastonhoitajaanttimyyrä.vastaehdotuksiaeiesitetty,jotennäin päätettiin. 10.EA vastaavanavautuminen Desucon2009:nensiapuvastaavaAnttiMyyräavautuihenkisen hyvinvoinninmerkityksestä. 11.Sääntöjenmuuttaminen *Hallitusesittää,ettäkevätkokouksensäännöissäolevaa viimeistäajankohtaasiirretäänainaelokuunloppuunsaakka
YhdistyksenpuheenjohtajaJussiKariantoiasiastaselvityksen. Hallituksenesityseiselvityksenjälkeenherättänytvastustusta,joten päätettiinmuuttaayhdistyksensääntöjähallituksenesittämällä tavalla. 12.MuutEsilleTulevatAsiat Muitaesilletuleviaasioitaeiollut. 13.Seuraavakokous Yhdistyksenseuraavakokousonluultavamminsääntömääräinen syyskokous,jokapidetääntodennäköisestiyhdistyksen pikkujoulujenyhteydessämarras joulukuussa. 14.Kokouksenpäättäminen Puheenjohtajapäättikokouksenkello22.22.