KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2009 Kokousaika Torstai 27.8.2009 klo 19.00 19.54 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kinnula, valtuustosali Jäsenet Marketta Rouvinen, pj., läsnä Paula Jokela, vpj., läsnä Antti Koskela, jäs., läsnä Erkki Koskela, jäs., läsnä Heikki Muhonen, jäs., poissa Seija Puurula, jäs., läsnä Kirsti Tervala, jäs., läsnä Henkilökohtaiset varajäsenet Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Lehtonen Marja, esittelijä-sihteeri, läsnä Urpilainen Juha, kunnanjohtaja, poissa Leppänen Jonna, kunnanhallituksen edustaja, läsnä Ihanti Mikko, kunnanhallituksen puheenjohtaja, poissa Kalander, Tarja, asiantuntija, läsnä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Asiat 9-14 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan johtokunnan jäsenet Erkki Koskela ja tarkastustapa (paikka, Seija Puurula aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus (Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Pöytäkirjan nähtävänäpito Marketta Rouvinen Marja Lehtonen Tarkastusaika 27.8.2009 Allekirjoitukset Erkki Koskela Seija Puurula Paikka ja pvm Kansalaisopiston toimisto 31.8.2009 Virka-asema Allekirjoitus Kansalaisopiston rehtori Marja Lehtonen
10 9 OPISTON TYÖVUODEN 2009 2010 KURSSIMAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN Esityslistan liite 1 Suomenselän kansalaisopiston kurssimaksuihin on tehty edellisen työvuoden (2008-2009) alussa rakenteellinen muutos, jossa opiston toiminta-alueen eri kuntien kurssimaksut saatettiin keskenään samalle tasolle. Samassa yhteydessä kurssimaksujen hinnoittelua muutettiin niin, että se reagoi suoraan opiskelijan saamaan opetustuntimäärään ja lisäksi kausikortista luovuttiin ja se korvattiin prosenttimääräisellä alennuksella. Opiston toimistolle on tullut palautetta siitä, että kausikortin poistaminen ei ole osoittautunut hyväksi ratkaisuksi ja sitä on kaivattu takaisin. Myöskään kurssimaksujen korottamiseen ei ole tulevana työvuonna mahdollisuutta vaikka kustannustaso (lähinnä palkat) ovat nousseet tupon myötä koska kurssimaksujen noustessa yhä useampi opiskelija ei enää aloita opiskelua opistossa. hyväksyy opiston kurssimaksut liitteen 1 mukaisina. Maksut ovat samat kuin edellisenä vuonna sillä poikkeuksella että opistossa otetaan vuoden tauon jälkeen jälleen käyttöön vuosikortti. Vuosikortin hinta on 95 euroa. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen.
11 10 OPETUSHALLITUKSEN MYÖNTÄMÄN OPINTOSETELIAVUSTUKSEN KOHDENTAMINEN JA SEN MYÖNTÄMISKÄYTÄNNÖSTÄ PÄÄTTÄMINEN Esityslistan liitteet 2 ja 3 Opetushallitus on Suomenselän kansalaisopiston anomuksesta myöntänyt 6000 euron määrärahan työttömien sekä eläkkeellä olevien ikääntyneiden opintomaksujen alentamiseksi. Määräraha on käytössä kesään 2010 saakka ja raportti sen käytöstä on tehtävä 31.12.2010 mennessä. Opintoseteliavustusta myönnetään hakemuksesta ja sen määrä vahvistetaan hakuajan päätyttyä. Keskimäärin eri opistoissa avustuksen suuruus on ollut noin 20 euroa. Suomenselän kansalaisopisto myöntää opintoseteliavustusta työttömien ja eläkkeellä olevien/senioreiden kurssimaksujen avustamiseen. Avustus myönnetään erillisestä hakemuksesta (esityslistan liite 3) ja sen määrä vahvistetaan hakuajan syksyn hakuajan (2.10.2009) päätyttyä. Osa opintoseteliavustukseen tarkoitetusta summasta jätetään jakamatta myöhemmin alkavien kurssien opintoseteliavustusten myöntämiseen. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen.
12 11 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2009-2010 PITUUS JA ALOITUS- JA PÄÄTTYMISPÄIVÄMÄÄRÄT Kansalaisopiston johtokunnan päätösvaltaan kuuluu päättää lukuvuoden aloittamis- ja lopettamispäivistä sekä työvuoden pituudesta. Viimeisten vuosien aikana lukuvuoden pituus on ollut keskimäärin 23 viikkoa. Perustyökauden ulkopuolella opisto on lisäksi järjestänyt erilaisia lyhytkursseja sekä mm. lasten taiteen perusopetusta sekä avoimen yliopiston tarjontaa. Suomenselän kansalaisopiston työkausi alkaa pääsääntöisesti viikolla 39. (21.9.2009) ja päättyy viikoilla 49 50. (6.12. tai 13.12.) Kevään työkausi alkaa viikolla 2 (11.1.2010) ja päättyy viikolla15 (18.4.2010). Opintoviikkoja syksyyn tulee kurssista riippuen keskimäärin 10 11 ja kevääseen 12 13. Syys- ja urheilulomaa vietetään samaan aikaan kunkin kunnan koulutoimen kanssa. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen.
13 12 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON OPINTO-OHJELMA TYÖVUODELLE 2009 2010 Esityslistan liite 4 Suomenselän kansalaisopiston ohjelmaluonnokseen on koottu alustavat tiedot suurimmasta osasta työvuoden 2009 2010 kursseja. Tunteja on suunniteltu ohjelmaan niin, että kursseja on vielä mahdollista perustaa lisääkin, mikäli opiston johtokunnan jäsenet niin haluavat. Opiston rehtori esittelee johtokunnan kokouksessa opiston alustavan kurssitarjonnan. Johtokunta hyväksyy Suomenselän kansalaisopiston kurssitarjonnan ohjeellisena liitteen 4 mukaisena. Koska tuntikatossa on vielä varaa lisätä kursseja, voivat johtokunnan jäsenet halutessaan tehdä ohjelmaan vielä lisätoiveita. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen sillä lisäyksellä että opiston ohjelmaan pyritään vielä saamaan mm. lasten musiikin teoriaa, soitinkursseja lapsille, ruoanvalmistukseen liittyvä lyhytkursseja, englannin alkeita ja muita kielikursseja jne. ------ Antti Koskela ilmoitti esteellisyytensä (intressijääviys) ja poistui kokouksesta klo 19.30 19.42 Toholammin ohjelman käsittelyn ajaksi.
14 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 27.8.2009 Johtokunta päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Jonna Leppänen esitti toiveen opiston nettisivun päivityksestä aiemmin opiston ohjelman osalta. Vanhat kurssitiedot olisi myös syytä poistaa nettisivuilta jo keväällä Valitusosoitus 14