KOKOUSKUTSU Toimielin Kokouspäivä Sivu Sivistyslautakunta 6/2009 8.12.2009 54 Kokousaika Tiistaina 8. joulukuuta 2009 klo 19.15-20.00 Kokouspaikka Dalsbruks skola, Einarintie 1, 25900 Taalintehdas Jäsen X Sulonen Barbro puheenjohtaja X Forne Ingmar - Haanpää Outi, poissa X Antikainen Esko - Hoikkala Marjaana, poissa X Virtanen Heikki X Kinos Johan X Lindgren Gita - Stenbäck Johan, poissa X Wikgren-Roelofs Johanna - Wretdal Bjarne, poissa X Jägerskiöld Sonja jäsen varajäsen varajäsen varajäsen Muut läsnä olevat: X Zilliacus Karolina - 53 X Lindholm Kerstin X Erika Strandberg Kirjastonjohtaja Kunnanhallituksen edustaja Sihteeri Asiat 49-60 Allekirjoitus Puheenjohtaja Sihteeri Barbro Sulonen Erika Strandberg Tarkistus, paikka ja aika Sivistystoimisto, Kemiö 15.12.2009 Ingmar Forne Johan Kinos Pöytäkirja pidetty nähtävänä Sivistystoimisto, Kemiö 21.12.2009 Erika Strandberg
ESITYSLISTA Toimielin Laatimispäivä Sivu Sivistyslautakunta 1.12.2009 55 Kokousaika Tiistaina 8.12.2009 klo 19.00 Kokouspaikka Dalsbruks skola, Einarintie 1, 25900 Taalintehdas Asia nro Asia 49 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 51 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 52 KIRJASTON ASIAKASREKISTERIN REKISTERIKUVAUKSEN HYVÄKSYMINEN 52a ILMOITUSASIA 53 UUDEN KOULURAKENTEEN SUUNNITTELU 54 TYÖPÄIVÄT LUKUVUONNA 2010 2011 55 KOTIPAIKKASTIPENDIEN JAKO 56 STIPENDIEN JAKO; HARDYS SJÖBLOMIN RAHASTO 57 STIPENDIEN JAKO; DAHLIN RAHASTO 58 STIPENDIN JAKO; AMOS ANDERSONIN RAHASTO 59 ILMOITUSASIAT 60 SEURAAVA KOKOUS Pöytäkirja on nähtävänä, paikka ja aika Puheenjohtaja Kemiönsaari 21. joulukuuta 2009 Barbro Sulonen
Sivistyslautakunta 49-51 8.12.2009 56 49 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään ehdotetussa muodossa. Kinos huomautti viime kokouksen pöytäkirjassa olevasta virheestä. Viime kokouksen pöytäkirja oikaistaan niin, että 45 :ään kirjoitetaan Jägerskiöld Enestamin tilalle. Korjaus tehdään käsin. 51 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ingmar Forne ja Johan Kinos, varalle ehdotetaan Gita Lindgren. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ingmar Forne ja Johan Kinos.
Sivistyslautakunta 52 8.12.2009 57 52 KIRJASTON ASIAKASREKISTERIN REKISTERIKUVAUKSEN HYVÄKSYMINEN Henkilötietolain 2 luvun 10 pykälän mukaan rekisterinpitäjän on laadittava henkilörekisteristä rekisteriseloste, josta ilmenee: 1. rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot, 2. henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, 3. kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä, ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä, 4. mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan, ja siirretäänkö tietoja Euroopan Unionin ulkopuolelle, ja 5. kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä kirjaston asiakasrekisterin rekisteriselosteen, liite 1. 52a ILMOITUSASIA Kirjastonjohtaja Karolina Zilliacus jakoi tiedotteen Opetusministeriön kirjastopolitiikka 2005. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sivistyslautakunta 53 8.12.2009 58 53 UUDEN KOULURAKENTEEN SUUNNITTELU Valtuuston 7.10.2009 tekemän päätöksen mukaisen uuden kouluverkon suunnittelu on käynnistynyt. Suunnittelua koordinoi kaksi kaikista nykyisistä rehtoreista muodostuvaa suunnitteluryhmää; yksi ryhmä ruotsinkieliselle koulusektorille ja toinen ryhmä suomenkieliselle koulusektorille. Tämän lisäksi on muodostettu erillisiä ryhmiä erityisopetuksen suunnittelemiseksi. Sivistysjohtaja esittelee suunnittelun tämän hetkisen tilanteen kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee informaation tiedoksi. Sivistysjohtajan esitys Kompletterande uppgifter till budgetboken 2010 jaettiin liitteenä 2.
Sivistyslautakunta 54 8.12.2009 59 54 TYÖPÄIVÄT LUKUVUONNA 2010 2011 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää, joista kuitenkin vähennetään itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä, jos nämä päivät sattuvat muulle arkipäivälle kuin lauantaille. Perusopetusasetuksen mukaan koulutyö päättyy viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Itsenäisyyspäivä 6.12.2010 on maanantai, loppiainen 6.1.2011 on torstai ja 1.5.2011 on sunnuntai, joten ensi lukuvuonna on 188 työpäivää. Ehdotusta lukuvuoden 2010 2011 työpäiviksi on käsitelty rehtorikokouksessa 17.11.2009. Ehdotuksessa on sovittu, että kaikilla kouluilla on työpäivä lauantaina 16.10.2010. Sisääntehty lauantai pidentää joululomaa. Esikouluilla ei ole työpäivää lauantaina 16.10.2010. Ehdotus ensi lukukauden työpäiviksi jaetaan liitteenä 3. Sivistyslautakunta vahvistaa lukuvuoden 2010-2011 koulujen työpäivät seuraavasti: Syyslukukausi: ti 17.8.2010 - ti 22.12.2010, lauantai 16.10 työpäivä Kevätlukukausi: pe 7.1.2011 - la 4.6.2011 Syysloma: to 21.10.2010 - pe 22.10.2010 Joululoma: ke 22.12.2010 - to 6.1.2011 Talviloma: ma 21.2.2011 - pe 25.2.2011
Sivistyslautakunta 55 8.12.2009 60 55 KOTIPAIKKASTIPENDIEN JAKO Kemiönsaaren kunnassa on kotipaikkastipendien joka sivistyslautakunnan päätöksen 20.10.2009 46 mukaan jaetaan seuraavasti: Stipendin suuruus on 200 euroa ja se jaetaan opiskelijoille, - jotka olivat 1.12.2009 kirjoilla Kemiönsaaren kunnassa - jotka opiskelevat lv 09-10, ammattikorkeakoulussa, korkeakoulussa, yliopistossa tai suomenkielisessä lukiossa. - jotka eivät 1.1.2009 vielä olleet täyttäneet 27 vuotta. Ilmoitus on ollut Ilmoituslehdessä 5.11.2009. Hakuaika päättyi 25.11.2009. Kotipaikkastipendiä on hakenut 111 henkilöä, joista 13 henkilöä eivät täytä kriteerejä. Luettelo hakijoista, liite 4. Sivistyslautakunta päättää jakaa 200 :n kotipaikkastipendin 98 henkilölle liitteen 4 mukaan.
Sivistyslautakunta 56 8.12.2009 61 56 STIPENDIEN JAKO; HARDYS SJÖBLOMIN RAHASTO Kemiön kunnanvaltuusto on 8.11.2005 hyväksynyt Hardys Sjöblomin rahaston säännöt. Rahaston sääntöjen mukaan tulee rahaston vuosittaisella tuotolla tukea toisen asteen ammatillisen koulutuksen oppilaita. Stipendeinä vuonna 2009 voidaan jakaa 2 058,34. Ilmoitus on ollut Ilmoituslehdessä 5.11.2009 ja hakuaika päättyi 25.11.2009. Stipendiä on hakenut 34 henkilöä, joista 30 täyttää kriteerit. Luettelo hakijoista liitteenä 5. Sivistyslautakunta päättää jakaa 68,50 :n stipendit liiteen 5 mukaisesti.
Sivistyslautakunta 57 8.12.2009 62 57 STIPENDIEN JAKO; DAHLIN RAHASTO Kemiön kunnanvaltuusto on 8.11.2005 hyväksynyt Dahlin rahaston säännöt. Rahaston sääntöjen mukaan tulee rahaston vuosittainen tuotto jakaa Kemiön kunnasta olevalle invalidille hänen ammattikoulutukseensa ja toisen asteen erityisopetusoppilaille. Ilmoitus on ollut Ilmoituslehdessä 5.11.2009 ja hakuaika päättyi 25.11.2009. Stipendiä on hakenut 7 henkilöä, joista 5 täyttää kriteerit. Luettelo hakijoista liitteenä 6. Stipendinä voidaan vuonna 2009 jakaa 847,53. Sivistyslautakunta päättää jakaa 169:n stipendit seuraaville: Bäck Mattias Karlsson Sara Lindberg Jonas Lindholm Micke Penna Jorma
Sivistyslautakunta 58 8.12.2009 63 58 STIPENDIN JAKO; AMOS ANDERSONIN RAHASTO Sääntöjen mukaan Amos Andersonin rahastosta voidaan vuonna 2009 maksaa 150 ruotsinkieliselle, Kemiössä kirjoilla olevalle nuorelle naiselle tai miehelle, joka on taloudellisen tuen tarpeessa ja hankkii itselleen ammatti- tai muuta koulutusta. Tätä tukea on hakenut 56 opiskelijaa liite 7. Sivistyslautakunta päättää jakaa yhden stipendin á 150 Amos Andersonin stipendirahastosta sivistyslautakunnan harkinnan mukaan. Barbro Sulonen ehdotti että Amos Andersonin 150 :n stipendi jaetaan Alexander Lindströmille. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 56-60 8.12.2009 64 59 ILMOITUSASIAT Kokouskutsun liitteenä jaetaan 1. Viranhaltijapäätökset, lokakuu-marraskuu - sivistysjohtaja 305-341 - aikuisopiston rehtori 94-101 - kirjastonjohtaja 59-71 - päivähoidonjohtaja 230-320 2. Talousarvion toteutuma: tammikuu-lokakuu (83,33%), sivistysosasto 83,4%, esitellään kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 60 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään tiistaina 9.2.2010. Seuraava kokous pidetään tiistaina 9.2.2010 klo 18.00 Västanfjärdin skolassa ja Sofian päiväkodissa.
Toimielin nro Kokouspäivä Sivu Sivistyslautakunta 8.12.2009 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 49-51, 53, 59-60 + 52 a Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 52,54-58 HKäyttöL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät: 52, 54-58 SIVISTYSLAUTAKUNTA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN VALITUSVIRANOMAISELLE Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisen päivän kuluessa ennen virastotalon sulkemista. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on nähtävänä / 2009 ja päätöksestä ( ) on annettu asianosaisille tieto postitse / 2009. Toimitettu asianosaisille / 2009. vastaanottajan allekirjoitus Liitetään pöytäkirjaan/otteeseen