RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS PÖYTÄKIRJA 8/2019 YHTYMÄHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA 8/2019 Aika Torstai 28.11.2019 klo 16.10 16.32 Paikka Kutsutut: Raision seudun koulutuskuntayhtymä, hallinnon neuvotteluhuone, 3.krs.(Purokatu 1, Raisio) Puheenjohtaja Ari Leinonen x Varajäsen Jukka Rantala - 1. varapuheenjohtaja Johanna Laamanen x Varajäsen Hannele Vienonen - 2. varapuheenjohtaja Aappo Kontu x Varajäsen Petteri Huuskonen - Allekirjoitukset Jäsen Vesa Parantainen x Varajäsen Hannele Alanen - Jäsen Mari Rissanen x Varajäsen Jussi Tähti - Jäsen Anu Taivalkoski - Varajäsen Sanna Pausio x Jäsen Kiira Lasarov-Pernaja x Varajäsen Satu Hakanurmi - Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Toni Forsblom x 1. varapuheenj. Antti Airikki x 2. varapuheenj. Tuulia Suominen x Johtava rehtori, yh:n siht. Maria Taipale x Hallintojohtaja Pauliina Sarilo x Ari Leinonen kokouksen puheenjohtaja Maria Taipale kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Raisiossa 28.11.2019 Aappo Kontu pöytäkirjan tarkastaja Vesa Parantainen pöytäkirjan tarkastaja
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 2 / 9 73 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty 21.11.2019. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Aappo Kontun ja Vesa Parantaisen. Pöytäkirjan tarkastuksen ajankohdasta sovitaan kokouksessa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan ja päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen sen valmistuttua. 75 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyy esityslistan mukaisen työjärjestyksen. 76 ILMOITUSASIAT (8/1, 8/2) 1. Johtoryhmän päätöspöytäkirjat 2019 Johtava rehtori 55-128 Hallintojohtaja 11-12 Hallinnollinen rehtori 87-97 2. Raision seudun koulutuskuntayhtymän rahoitusanomukset ja esitykset ministeriölle (liitteet 8/1, 8/2) Rasekon ehdotukset opiskelijavuosista, koulutustarjonnan lisäämisestä ja lisärahoituksesta opettajien ja muun henkilöstön palkkaamisen osalta on jätetty ministeriöön 5.11. ja 12.11.2019. Lisäksi haettiin harkinnanvaraista rahoitusta työpaikkaohjaajien koulutusten lisäämiseen ja annettiin palautetta lisärahoituksen suunnitelluista kriteereistä. 3. Tiedekasvatushanke sai rahoitusta Opetushallitus on myöntänyt vuodelle 2020 Raision seudun koulutuskuntayhtymän hankkeelle Tiedekasvatuksen edistämiseen ammatillisessa koulutuksessa avustusta 31.300. Hankkeessa tehdään yhteistyötä Turun yliopiston opettajankoulutuslaitoksen kanssa. Luokanopettajaopiskelijat osallistuvat Rasekon LastenAmis ja FabLab - oppimisympäristöissä tapahtuvaan tiede- ja teknologiaosaamista kehittävään yhteistoiminnalliseen oppimiseen/opiskeluun. Lisäksi kehitetään Rasekon omistajakuntien perusopetuksen yksiköiden, ryhmien ja luokanopettajien kanssa LastenAmiksessa LEGO Education oppimista.
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 3 / 9 4. Rahoituspäätös Ammatillisen koulutuksen lisäsuoritepäätös vuodelle 2019 ja harkinnanvarainen rahoitus opetushenkilöstön palkkaamiseen vuodelle 2020 on saapunut. Raseko sai vuodelle 2019 65 painotettua tavoitteellista opiskelijavuotta lisää, eli 531.406,00 euroa ja harkinnanvaraista perusrahoitusta henkilöstökuluihin 240.000,00 euroa, eli yhteensä 771.406,00 euroa. luettelot ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 77 HALLINTOSÄÄNNÖN PÄIVITYS (8/3) 24.10.2019 Raision seudun koulutuskuntayhtymän hallintosääntöä on tarpeen päivittää vastuualueiden muutosten vuoksi. Myös tietohallintolaki edellyttää muutoksia. Liitteenä olevan luonnoksen muutokset on huomioitu vuosien 2020-2022 talousarvio- ja toimintasuunnitelmaluonnoksissa. Yhteistyötoimikunta käsittelee hallintosääntöluonnosta marraskuun kokouksessa. Esityslista 28.11.2019 päättää pyytää jäsenkunnilta lausuntoa hallintosäännöstä 19.11.2019 mennessä. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt hallintosääntöä 20.11.2019 kokouksessaan. Kuntien lausunnot ovat saapuneet. Naantali, Nousiainen, Masku, Raisio ja Rusko sekä ovat todenneet kokouksissaan, ettei niillä ole huomautettavaa hallintosääntöluonnoksesta. Mynämäen lausuntoa ei ole vielä saatu. Käsittely 28.11.2019 Mynämäen lausunto saatiin 28.11.2019 kokoukseen. Mynämäen kunnalla ei ole huomautettavaa hallintosäännön esitetyistä muutoksista. Lausunnossa todetaan, että harkinnanvaraisten pitkien palkattomien virkavapaiden myöntämisen perusteista tulee olla selkeät ohjeet esimiehille, koska hallintosääntö (39 ) mahdollistaa myös yli vuoden pituisten virkavapaiden myöntämisen esimiehen päätöksellä. Raision seudun koulutuskuntayhtymällä on laadittuna selkeät ohjeistus, joka on nimeltään Poissaolojen ilmoituskäytäntö ja virkavapaiden myöntämisessä noudatettavat periaatteet. päättää 1) hyväksyä liitteenä (8/3) olevan hallintosääntöluonnoksen ja 2) esittää valtuustolle liitteen mukaisen hallintosääntöluonnoksen hyväksymistä.
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 4 / 9 Lisäksi yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymän tilinpäätöksen yhteydessä esitetään lukumääräinen yhteenveto yli puoli vuotta kestäneistä virkavapaista. 78 HENKILÖSTÖ JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2020 (8/4) Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta annetun lain mukaan kuntien ja kuntayhtymien tulee laatia vuosittain henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, josta tulee käydä ilmi: 1. toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virkasuhteiden määrä sekä arvio näiden kehittymisestä 2. periaatteet eri työsuhdemuotojen kehittymisestä 3. yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta 4. arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta sekä ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä sekä tähän arvioon perustuva vuosittainen suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä sekä 5. 1-4 kohtien suunnitelmien toteuttaminen ja seurantamenettelyt 6. periaatteet, joiden mukaisesti työnantaja hankkii henkilöstölleen työsopimuslain 7 luvun 13 :n ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 37 b :n mukaista työllistymistä edistävää valmennusta tai koulutusta. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma on liitteenä. Suunnitelma on käsitelty 20.11.2019 yhteistyötoimikunnassa. päättää hyväksyä henkilöstö- ja koulutussuunnitelman vuodelle 2020. 79 KULTTUURI- JA LIIKUNTASETELIT Kuntayhtymä on henkilöstönsä työkyvyn ylläpitämiseksi kannustanut henkilöstöään liikuntaan ja kulttuuriin myöntämällä heille yhdistettyjä liikunta- ja kulttuuriseteleitä. Päätoimiselle työntekijälle niitä on annettu vuodessa 200 arvosta. Vaikka valtion maksama rahoitus on laskenut ja talous tiukka, kuntayhtymän kannattaa satsata henkilöstön hyvinvointiin myös tulevana vuonna. Toistuvuudestaan huolimatta kyseessä ei siis ole ns. saavutettu etu vaan tuloksellisuuteen kytketty kannustin. Verovapaan määrän henkilökohtainen yläraja on edelleen 400 /vuosi. Yhteistyötoimikunta kannattaa johtavan rehtorin esitystä. päättää 1. Työkyvyn tehostamiseksi ja ylläpitämiseksi antaa päätoimiselle henkilöstölle henkilökohtaisia yhdistettyjä liikunta- ja kulttuuriseteleitä vuoden 2020 aikana yhteensä kahdensadan euron (200 ) arvosta.
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 5 / 9 2. Yhtymähallituksen kokouskokoonpanon jäsenille annetaan yksi 10 setelin vihko yhdistettyjä liikunta- ja kulttuuriseteleitä. 3. Setelit jaetaan kaikille kahdessa erässä. 80 VIRAN 19 VIRKANIMIKKEEN MUUTOS Rasekossa on tarvetta vahvistaa opinto-ohjauksen resursseja. Tämä on mahdollista tehdä muuttamalla yhteisten tutkinnon osien liikunnan ja terveystiedon lehtorin virka opinto-ohjaajan viraksi. Virassa oleva henkilö on pätevä opinto-ohjaajaksi, ja hän on antanut kirjallisen suostumuksen, että hänen virkasuhteen ehtonsa muuttuvat opinto-ohjaajan tehtävän mukaisiksi. Hallintosäännön 28 :n mukaan yhtymähallitus päättää virkanimikkeen muuttamisesta. : päättää, että Rasekon virka nro 19 virkanimike muutetaan opinto-ohjaajan viraksi 1.1.2020 alkaen. 81 VIRAN NRO 8 VIRKANIMIKKEEN MUUTOS Rasekossa on tarvetta muuttaa ruokapalvelupäällikön tehtäviä hoitavan lehtorin virka ruokapalvelupäällikön viraksi, jossa noudatetaan OVTESin C osion 1 liitteen 4 :n mukaista kokonaistyöaikaa. Virkaan sisältyy myös opetustehtäviä OVTESin määräysten sallimissa rajoissa. Virassa oleva henkilö on antanut kirjallisen suostumuksen, että hänen virkasuhteensa ehdot muuttuvat em. kuvatulla tavalla. Hallintosäännön 28 :n mukaan yhtymähallitus päättää virkanimikkeen muuttamisesta. : päättää, että Rasekon lehtorin virka nro 8 muutetaan ruokapalvelupäällikön viraksi 1.1.2020 alkaen. Virassa noudatetaan OVTESin C osion 1 liitteen 4 :n mukaista kokonaistyöaikaa. Virkatehtäviin sisältyy opetusta. 82 JOHTORYHMÄN KOKOONPANO 7.1.2020 ALKAEN Hallintosäännön 2 :n mukaan Johtava rehtori kokoaa johtoryhmän, jonka tehtävänä on auttaa kuntayhtymän toimintojen yhteensovittamisessa ja kehittämisessä. vahvistaa johtoryhmän kokoonpanon. Johtava rehtori esittää, että johtoryhmään kuuluvat 7.1.2020 alkaen hallintojohtaja Pauliina Sarilo, rehtori Reijo Rantanen, kehitysjohtaja Olli Vuorinen, koulutusjohtaja Sari Buss ja
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 6 / 9 koulutusjohtaja Mika Jakovaara. Puheenjohtajana toimii johtava rehtori Maria Taipale ja sihteerinä johdon sihteeri. päättää vahvistaa johtoryhmän kokoonpanon. 83 EERONKUJA 4 HANKKEEN TILANNE 29.8.2019 Raision seudun koulutuskuntayhtymän uudisrakennushanke Eeronkuja 4 etenee aikataulun mukaisesti. Rakennustoimikunta on käsitellyt arkkitehdin ja suunnittelijoiden laatimia suunnitelmia ja hankkeen osalta on tehty tarkistuslaskentaa sekä sen pohjalta parannuksia toimintojen sijoitteluun ja kokonaissuunnitelmaan. Lämmitysmuodoksi on valittu maalämpö. Hankkeen kilpailutus alkaa lopullisten suunnitelmien hyväksymisen jälkeen. Johtava rehtori esittelee asian kokouksessa. Käsittely 29.8.2019 Käsittely 28.11.2019 merkitsee tilanteen tiedokseen. Johtava rehtori esitteli suunnittelutilanteen ja tehdyt ratkaisut. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaan. Eeronkuja 4:n purku-urakan kilpailutus on päättynyt 14.11.2019 ja muiden urakoiden 21.11.2019. Urakkatarjoukset on avattu 21.11.2019 rakennustoimikunnan kokouksessa. Tässä vaiheessa on selvillä, että rakennusinvestoinnin kokonaishinta ilman rakennuttajan ja purkukustannuksia on noin 2,8 miljoonaa euroa eli pysyy hyvin budjetissa. Purku-urakan, joka ei sisälly investointiin, selontekoneuvottelut ovat myös kesken. 84 EI-JULKINEN (8/5) merkitsee tilanteen tiedokseen. 85 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallituksen seuraava kokous pidetään 30.1.2020 klo 16.15 Purokatu 1, hallinnon neuvotteluhuoneessa (3 krs.) Vuoden 2020 kokousaikataulu: To 30.1.2020 klo 16.15 To 27.2.2020 klo 16.15 To 26.3.2020 klo 16.15
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 7 / 9 To 28.5.2020 klo 16.15 To 24.9.2020 klo 16.15 To 29.10.2020 klo 16.15 To 26.11.2020 klo 16.15 päättää, että seuraava kokous pidetään 30.1.2020 klo 16.15 Purokatu 1, hallinnon neuvotteluhuoneessa (3 krs.). Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan ja päätettiin, että laaditaan vuosikello tammikuun kokoukseen.
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 8 / 9 MUUTOKSENHAKU 1. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 73-77, 83,84,85 2. OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOIKEUS Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen sekä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. 3. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 78-82 OIKAISUVAATIMUSVIRANOMAINEN Raision seudun koulutuskuntayhtymän yhtymähallitus Osoite: Purokatu 1, 21200 RAISIO kirjaamo@raseko.fi OIKAISUVAATIMUSAIKA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. OIKAISUVAATIMUKSEN SISÄLTÖ Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. 4. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä jäsenkunnat ja niiden jäsenet. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Kunnallisvalitus, pykälät: -. Valitusaika 30 päivää. Hallintovalitus, pykälät: -. Valitusaika 30 päivää. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijoilta peritään oikeudenkäyntimaksua 260. Oikeudenkäyntimaksua ei peritä, jos hallintooikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi. VALITUSVIRANOMAINEN Turun hallinto-oikeus Yliopistonkatu 34, Turku, PL 32, 20101 Turku Puh: 029 56 42410 / Fax: 029 56 42414 turku.hao@oikeus.fi VALITUSAIKA Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2019 sivu 9 / 9 - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Mikäli ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus päivästä, josta valitusaika on luettava. 5. NÄHTÄVÄNÄ OLO Tämä pöytäkirja on nähtävänä Raision seudun koulutuskuntayhtymän toimistossa toimistoaikana 29.11.2019 klo 9-15.