KINNULAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu markkinointitoimikunta Nro 5 / 2009 24 Kokousaika 23.06.2009 klo 9.00 10.20 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet pj Markku Toikkanen (x) vpj Esko Pelkonen (-) Marko Kinnunen Olavi Tuikkanen (x) (x) siht. Marjatta Suominen (x) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Mikko Ihanti Juha Urpilainen (x) kunnanhallituksen puheenjohtaja (-) kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 17-18 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin toimikunnan jäsenet Olavi Tuikkanen ja tarkastustapa (paikka, Marko Kinnunen. aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa 23.06.2009 Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Markku Toikkanen Tarkastusaika 23.06.2009 Olavi Tuikkanen Marjatta Suominen Marko Kinnunen Kinnulan kunnanvirasto, samanaikaisesti kunnanhallituksen pöytäkirjan kanssa. Virka-asema Allekirjoitus sihteeri Marjatta Suominen
markkinointitoimikunta 23.06.2009 25 17 MARKKINOINTI JA SUUNNITELMA JATKOTOIMENPITEISTÄ 02.04.2009 15 Toimikunta kävi keskustelua markkinoinnin toteuttamisesta ja sen eri vaihtoehdoista; 1. Viikko-osakemalli 2. Honkarakenteen malli; markkinoi ja rakentaa 3. YIT tai joku muu hoitaa 4. Kunta rakentaa ja myy 5. Myydään yksityisille yksitellen 6. Osa-aluemyynti 7. Kiinteistövälitys myy 8. Perustetaan kiinteistöyhtiö 9. Kunta rakentaa ja myy maksuajalla (ensisijainen kiinnitys) 10. Muu, mikä Keskustelun jälkeen päätettiin, että 1. Käydään neuvottelut rakentajien kanssa, ollaan yhteydessä; Honkarakenne, Niemenharju, YIT ja kiinteistövälitykset (30.4.2009) 2. Selvitetään kiinteistöyhtiömalli (30.4.009/Witas) 3. Käydään läpi kiinteistövälittäjät (30.4.2009/Witas) 4. Laitetaan kunnan nettisivuille myynti (Witas/sihteeri) 5. Mainos Järviradioon ja muihin lähiradioihin (sihteeri) 6. Mainostaulu laitetaan myös Valkeisen alueelle, Hannunkiveen ja Toivo Paanaselle/Kotkanselkä (Witas) 7. Osallistutaan Witaksen osastolla Luonto ja Erä -messuille 5 7.6.2009 Jyväskylässä 8. Markkinointi Kinnula-päivien aikana Saarensalmella 9. Toritapahtumat; Tampere, Jyväskylä, Kokkola, Oulu, Ylivieska, Seinäjoki, Haapajärvi, Kannus, Nivala (toukokuu 2009) 10. Tutustumismatka yhdessä rakennustoimikunnan kanssa Lisäksi päätettiin, että Witas Oy/markkinointitoimikunnan sihteeri laativat kustannusarvion markkinoinnista, mikä esitetään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. - - - - - 23.06.2009 17 Eri vaihtoehtoja on työstetty seuraavanlaisesti; 1. Käydään neuvottelut rakentajien kanssa, ollaan yhteydessä; Honkarakenne, Niemenharju, YIT ja kiinteistövälitykset (30.4.2009)
markkinointitoimikunta 23.06.2009 26 - Huhtikuussa 2009 oltu yhteydessä ja neuvoteltu Honkarakenteen ja Niemenharjun kanssa - 17.6.2009 oltu yhteydessä, molemmat viestittäneet, että asia vielä työn alla - 18.6.2009 Honkarakenteelta tullut yhteistyösopimusehdotus, liite 1. 2. Selvitetään kiinteistöyhtiömalli (30.4.009/Witas) - työn alla 3. Käydään läpi kiinteistövälittäjät (30.4.2009/Witas) - 8 kiinteistövälittäjälle lähetetty sähköpostiviesti, tiedusteltu kiinnostusta - vastauksia tuli 3 kappaletta; - Laaksojen OP-Kiinteistökeskus Oy Haapajärvi kiinnostunut markkinoinnista ja myynnistä Tehdään toimeksiantosopimus, jos ei sulje pois kunnan omaa markkinointia. 4. Laitetaan kunnan nettisivuille myynti (Witas/sihteeri) - esite nettisivulla - atk luvannut hoitaa omat sivut 5. Mainos Järviradioon ja muihin lähiradioihin (sihteeri) - hoidettu 6. Mainostaulu laitetaan myös Valkeisen alueelle, Hannunkiveen ja Toivo Paanaselle/Kotkanselkä (Witas) - hoidettu 7. Osallistutaan Witaksen osastolla Luonto ja Erä -messuille 5 7.6.2009 Jyväskylässä - oltu esittelemässä 8. Markkinointi Kinnula-päivien aikana Saarensalmella - ollaan järjestämässä asiaa 9. Toritapahtumat; Tampere, Jyväskylä, Kokkola, Oulu, Ylivieska, Seinäjoki, Haapajärvi, Kannus, Nivala (toukokuu 2009) - ei toteutunut 10. Tutustumismatka yhdessä rakennustoimikunnan kanssa - siirretty syksyyn 2009
markkinointitoimikunta 23.06.2009 27 Lisäksi päätettiin, että Witas Oy/markkinointitoimikunnan sihteeri laativat kustannusarvion markkinoinnista, mikä esitetään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. - kustannukset tähän mennessä 10.068,03 Yhteenvetona todettiin, että - selvitetään kiinteistöyhtiömalli Witaksen kanssa - selvitellään vielä kiinteistövälittäjä-mallia - päivitetään kunnanjohtajan yhteydenotot - päivitetään kustannukset tähän mennessä Näiden pohjalta tehdään selvitys/yhteenveto/väliraportti kunnanhallitukselle.
markkinointitoimikunta 23.06.2009 28 18 SEURAAVA KOKOONTUMINEN 23.06.2009 18 Päätetään seuraavasta kokoontumisesta. Päätös: Tiistaina 30.6.2009 klo 9.00 Saarensalmella.