ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 1 Elinvoima- ja tekninen valiokunta Aika 23.09.2019 klo 17:30-17:36 Paikka Teknisen neuvotteluhuone, Kaupungintalon 2.kerros, Erkontie 9 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Malmiharju Tapio Hakonen Saija Hokkanen Torsti Sikkilä Sari Viljanen Markku Määttä Seppo puheenjohtaja varapuheenjohtaj a varajäsen jäsen jäsen esittelijä/pöytäkirj anpitäjä, tekninen johtaja Allekirjoitukset Tapio Malmiharju Puheenjohtaja Seppo Määttä Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 135-139 Pöytäkirjan tarkastus Orimattilassa 27.9.2019 Torsti Hokkanen Sari Sikkilä Pöytäkirjan julkaisu Tämä pöytäkirja on julkaistu kaupungin kotisivuilla.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 2 Käsitellyt asiat Elinvoima- ja tekninen valiokunta 23.09.2019 135 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 136 Pöytäkirjan tarkistaminen 4 137 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 138 Kiinteistöpalvelupäällikön ero ja täyttölupa 6 139 Muut asiat 9 Valitusosoitus liitteenä nro 1.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 3 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 135 23.09.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Elinvoima- ja tekninen valiokunta 23.09.2019 135 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 4 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 136 23.09.2019 Pöytäkirjan tarkistaminen Elinvoima- ja tekninen valiokunta 23.09.2019 136 Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan valiokunnan seuraavassa kokouksessa. Valiokunta päätti valita pöytäkirjantarkistajiksi Torsti Hokkasen ja Sari Sikkilän.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 5 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 137 23.09.2019 Työjärjestyksen hyväksyminen Elinvoima- ja tekninen valiokunta 23.09.2019 137 Hyväksytään lähetetyn esityslistan ulkopuolelta käsiteltäväksi otettavat asiat. Valiokunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 6 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 80 14.05.2019 Kaupunginhallitus 197 03.06.2019 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 138 23.09.2019 Kiinteistöpalvelupäällikön ero ja täyttölupa 173/01.01.04/2019 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 14.05.2019 80 Asian valmistelu ja tiedustelut: teknisen toimen talouspäällikkö Annukka Huisko-Moilanen, puh.044-781 3580 ja tekninen johtaja Seppo Määttä, puh. 044-781 3870 ja toimitilajohtaja Jussi Törrönen, puh. 044-781 3617 Kiinteistöpalvelupäällikkö on jättänyt eroanomuksena siten, että hänen viimeinen virallinen työpäivänsä on 31.7.2019. Hänen tehtäviinsä ovat kuuluneet kaupungin osalta mm. kiinteistönhoidon ja kunnossapidon tehtävät, esimiestehtävät, kiinteistövakuutuksien ylläpito ja vahinkoilmoitukset, toiminnalliset muutokset kiinteistöihin käyttäjien tarpeiden mukaisesti, energiahankinta ja kehittäminen, uimahallikiinteistön ja sen vedenkäsittely, kunnossapitorakentamisen PTS-suunnitelma, talotekniikkajärjestelmien asiantuntijana toimiminen ja tilapalvelun työohjelman valmistelusta, toteutuksesta ja seurannasta. Lisäksi hän on sijaistanut toimitilajohtajaa pitkien ajanjaksojen ajan. Tehtävät ovat olleet moninaiset ja niitä olisikin nyt syytä keskittää ja tiivistää. Hänen tehtävämääräänsä on tarkoitus keskittää tässä yhteydessä siten, että investointihankkeet kunnossapitohankkeineen jäisivät suunnitteilla olevalle rakennuttamispäällikölle ja projekti-insinöörille ja talotekniikan merkitys työtehtävissä korostuisi. Kiinteistöpalvelupäällikkö toimisi jatkossa LVISA-asiantuntijan tehtävissä ja vastaisi kiinteistöjen ylläpidosta, energiahankinnasta ja sen kehittämisestä, esimiestehtävistä ja kiinteistöyksikön kehittämistehtävistä. Hänen erityisosaamisalueenaan olisi talotekniikka. Kiinteistöpalvelupäällikön nimike olisikin tarkoitus muuttaa kiinteistöpäälliköksi. Kiinteistöpäällikkö kuvaa paremmin talotekniikka osaamista ja toisaalta kiinteistönhoidon osaamista. Kiinteistöpalvelupäällikön työtä voidaan hankkia myös toisista kunnista tai ostaa myös ulkopuolelta, mutta tämä ei ole tarkoituksenmukaista, koska kaupunki tarvisee osaavaa tilaajaa ja hankkijaa sekä LVISA-asiantuntija organisaatioon. Viran sisäinen täyttö ei ole mahdollista, sillä kiinteistöpalvelupäällikkön edellyttämään kokemusta ja koulutusta omaavia henkilöitä ei ole teknisen toimialan tiedossa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 7 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 80 14.05.2019 Kaupunginhallitus 197 03.06.2019 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 138 23.09.2019 Tekninen johtaja: Hallintosäännön mukaan elinvoima- ja tekninen valiokunta valitsee toimialueensa viranhaltijat. Elinvoima- ja tekninen valiokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle täyttöluvan myöntämistä ja nimikkeen muuttamista kiinteistöpäälliköksi. Samalla valiokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että viran kelpoisuusehtona on talotekniikan insinööri ja riittävä työkokemus alalta. Lisäksi valiokunta päättää ehdollisena julistaa viran haettavaksi ja valita virkaa valmistelevan haastatteluryhmän kokoonpanon, sillä ehdolla, että kaupunginhallitus päättää myöntää viralle täyttöluvan. Valiokunta päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti. Kaupunginhallitus 03.06.2019 197 Kaupunginjohtaja: Samalla valiokunta päätti valita haastatteluryhmään valiokunnan puheenjohtajan Tapio Malmiharjun, varapuheenjohtaja Saija Hakosen sekä tekninen johtaja Seppo Määtän. Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan elinvoima- ja teknisen va liokun nan esityksen mukaisesti sekä hyväksyy esitetyn kel poi suus vaati muk sen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano pöytäkirjanote: elinvoima- ja tekninen valiokunta Elinvoima- ja tekninen valiokunta 23.09.2019 138 Tekninen johtaja: Kiinteistöpäällikön virkaan saapui määräaikaan mennessä 11 hakemusta. Neljä hakijaa haastateltiin, joista ei tässä vaiheessa esitetä henkilöä valittavaksi. Valiokunta päättää julistaa viran uudelleen haettavaksi ja päättää samalla, että aikaisemmin virkaa hakeneet huomioidaan ilman eri hakemusta.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 8 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 80 14.05.2019 Kaupunginhallitus 197 03.06.2019 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 138 23.09.2019 Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa. Valiokunta päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistettiin kokouksessa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 9 Elinvoima- ja tekninen valiokunta 139 23.09.2019 Muut asiat Elinvoima- ja tekninen valiokunta 23.09.2019 139 - Tekninen johtaja toi tiedoksi, että ympäristönsuojelua koskeva digitalisoinnin hankehakemus on jätetty rahoittajalle. Hankehakemuksen kokonaiskustannusarvio on 153 650 euroa. Hankehakemusta ei ole vielä käsitelty kaupunginhallituksen kokouksessa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 10 ORIMATTILAN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOH JEET JA VALITUSOSOITUS LIITE 1 Elinvoima- ja tekninen valiokunta Kokouspäivämäärä Nähtävilläolopäivä 23.9.2019 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 138 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1. mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLL 5 :n 1. mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite sekä sähköpostiosoite Orimattilan elinvoima- ja tekninen valiokunta Erkontie 9, PL 46 16300 Orimattila puh. 03-888 111, fax 03-777 1439 sposti: kirjaamo@orimattila.fi Pykälät Muutoksenhaku hankinta-asioissa: Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimusasiakirjojen toimittaminen Oikaisuvaa timuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.. Asianosaisen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämises tä, saantitodis tuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katostaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivän viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimus on toimitettava valitusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla asiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös sähköisesti ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2019 11 VALITUSOSOITUS Valitusvi- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. ranomai- nen ja valitus aika tuk sin myös asian osainen sekä kunnan Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvali- jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puh 029 56 42200 Telekopio 029 56 42269 hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodis tuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.kaava-asioissa kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtävil le. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki puh. 029 56 43300 fax 029 56 43314 markkinaoikeus(at)oikeus.fi Pykälät Valitusaika 14 päivää Valituskir ja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoas taan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja pos tiosoi te. Valitusasiakirjo jen toimit taminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljen nöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivä nä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asiakirjat voi toimittaa myös sähköi sesti en nen valitusajan päätty-mistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan