Esityslista sivu 1(17) nr 13/2019 Elin: Hallitus Aika: 28.10.2019 klo 9.00 - Paikka: Läsnäolijat: Vaasan keskussairaala, kokoushuone T1 Hans Frantz Ragnvald Blomfeldt Barbro Kloo Katarina Holmqvist Hans-Erik Lindqvist Riitta Kentala Åsa Blomstedt Lorentz Uthardt Monica Sirén-Aura Kenneth Pärus Greger Forsblom Ulf Stenman Mona Vikström Carita Vik-Hästbacka Per Hellman Nils-Johan Englund Ulla Hellén Marianne Waltermann Raija Kujanpää Erkki Aro David Pettersson Luisa Tast Poissaolijat: Asiantuntijat: Lena Nystrand Carola Wisur-Hokkanen Talousjohtaja Projektipäällikkö Muut läsnäolijat: Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mari Lampinen-Tuomela VALT pj. VALT I varapj. VALT II varapj. Esittelijät: Marina Kinnunen Björn Boucht Christian Kantola Arja Tuomaala shp:n johtaja hallintojohtaja vs.johtajaylilääkäri johtajaylihoitaja Sihteeri: Björn Boucht hallintojohtaja Pykälät: 159-169 Pöytäkirja allekirjoitettu: Puheenjohtaja Hans Frantz Sihteeri: Björn Boucht Tarkastaja: Paikka ja aika: Paikka ja aika: Asetettu nähtäväksi: Pidetty yleisesti nähtävillä. -..2019 Otteen oikeaksi todistaa:
Esityslista sivu 2(17) nr 13/2019 Elin: Hallitus Aika: 28.10.2019 klo 9.00 Paikka: Asialuettelo Vaasan keskussairaala, kokoushuone T1 Pykälä Käsiteltävä asia Sivu 159 Kokouksen avaus päätösvaltaisuus 3 160 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 161 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 162 Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja johtajaylihoitajan päätökset 4 163 Tilannekatsaus 5 164 APTJ alueellisen hankesuunnitelman esittely 6 165 Kooste tarkastuslautakunnan keskeisistä huomioista ja suosituksista 7 166 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2020-2022 11 167 Johtajaylilääkärin virkajärjestelyt 13 168 Lisätyöanomus 14 169 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 16 Puheenjohtaja: Hans Frantz
Asiasivu 3(17) Hallitus 159 161 28.10.2019 159 Kokouksen avaus päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Hans Frantz avaa kokouksen. 160 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ehdotetaan jäseniä Åsa Blomstedt ja Monica Sirén-Aura. 161 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Asiasivu 4(17) Hallitus 162 28.10.2019 162 Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja johtajaylihoitajan päätökset Shp:n joht. 54 Liitteenä sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätösluettelot. Sairaanhoitopiirin johtajan päätökset LIITE 162/1 Hallintojohtajan päätökset LIITE 162/2 Johtajaylilääkärin päätökset LIITE 162/3 Johtajaylihoitajan päätökset LIITE 162/4 SHP:n JOHT: ehdottaa, että hallitus merkitsee päätösluettelot tiedoksi.
Asiasivu 5(17) Hallitus 163 28.10.2019 163 Tilannekatsaus Shp:n joht. 55 Sairaanhoitopiirin hallitus saa käsiteltäväkseen sairaanhoitopiirin johtajan tilannekatsauksen esityslista-asiana kokouksessaan kuukausittain. Tilannekatsauksessa käydään läpi vakiomittarit asiakkaiden, henkilöstön ja kehittämisen näkökulmasta. Talouden näkökulmasta otetaan rajatumpia osa-alueita niinä kuukausina, kun ei ole esiteltävänä välitilinpäätöstä. Sairaanhoitopiirin johtaja esittelee lokakuun tilannekatsauksen kokouksessa. SHP:n JOHT: esittää, että hallitus päättää merkitä tiedoksi sairaanhoitopiirin johtajan katsauksen lokakuulta 2019.
Asiasivu 6(17) Hallitus 164 28.10.2019 164 APTJ alueellisen hankesuunnitelman esittely Shp:n joht. 56 Keski-Suomen sairaanhoitopiiri on hankkimassa uutta ja kattavaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmää (APTJ). Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä ja hankintaprosessista vastaa KL-Kuntahankinnat Oy. Kilpailutuksessa ovat mukana myös ESSOTE ja SIUNSOTE. Kilpailutuksessa on mukana vielä kaksi toimittajaa, ne ovat aakkosjärjestyksessä mainittuna Cerner Ireland Limited ja Epic Systems Corporation. Hallitus käsitteli kokouksessaan 11.6.2018 100 Vaasan sairaanhoitopiirin mahdollisuutta liittyä Keski-Suomen sairaanhoitopiirin ja Kuntahankintojen järjestämään asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutukseen. Hallitus päätti kokouksessaan 27.8.2018 116 liittyä ko. kilpailutukseen. Hallitus on myös käsitellyt kokouksissaan 1.10.2018 145, 12.12.2018 183, 18.2.2019 20, 20.5.2019 85, 10.6.2019 98 ja 7.10.2019 150 asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutuksen tilannetta, yhteistyömallia ja sopimuksia. Pohjanmaan alueellinen hanke toteutetaan yhteistyössä ja soveltuvin osin osana KSSHP:n, Essoten sekä SiunSote kanssa toteutettavaa kokonaishanketta. Alueellinen hanke osallistuu ja toteuttaa yhteishankintana sote -integroitua toimintaa tukevan järjestelmähankinnan sekä sen käyttöönoton. Pohjanmaan hanke toteutetaan alueiden tarpeiden mukaisesti perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon ja sosiaalihuollon näkökulmasta. Hanke on toiminnankehittämishanke, jonka tavoitteena on Pohjanmaan alueen sote -prosessien toiminnallinen yhtenäistäminen, jatkuvan palvelun perustaminen sekä luoda perusta omatoimiselle jatkuvalle kehittämiselle. Alueellisen hankkeen läpiviemiseksi on työstetty hankesuunnitelma, joka kattaa koko hankkeen kaikki vaiheet alueellisen hanketoimiston perustamisesta käyttöönottoon asti, lisäksi liitteenä on resurssisuunnitelma. Suunnitelma on alustava ja kehittyy hankkeen edetessä. BILAGA 164/1-2 SHP:n JOHT.: Hankesuunnitelma sekä resurssisuunnitelma hallitukselle tiedoksi
Asiasivu 7(17) Hallitus 165 28.10.2019 165 Kooste tarkastuslautakunnan keskeisistä huomioista ja suosituksista Shp:n joht. 57 Tarkastuslautakunta on koonnut arviointikertomukseensa 16 huomiota (s. 58), jotka on annettu valtuustolle tiedoksi 17.6.2016. Hallitus antaa kommenttinsa valtuustolle marraskuun kokouksen yhteydessä. Tarkastuslautakunnan 16 koottua kommenttia LIITE 165 Alla käsitellään kronologisessa järjestyksessä vastaukset tarkastuslautakunnan 16 huomioon. 1) Tarkastuslautakunta on hämmästynyt siitä, että vuoden 2018 tilinpäätös ei sisällä lainkaan välianalyysiä VKS 2025 -ohjelmassa vuonna 2018 vahvistetuista uusista mittareista ja tavoitetasoista. VKS 2025 -ohjelman uudet tavoitteet ovat tilinpäätöksessä tehtävän erillisen jatkuvan arvioinnin arvoisia. VKS 2025 ohjelmaa on kehitetty eteenpäin, jotta on selkeämpää raportoida niitä tästä eteenpäin. Vuoden 2019 osalta raportoidaan vielä vanhan mallin mukaisesti, ja jo puolen vuoden kohdalla on raportoitu erikseen myös ohjelman tavoitteiden toteutuminen. 2) Tarkastuslautakunta toteaa vertailtuaan maamme eri sairaanhoitopiirien tavoitejohtamisen prosesseja, että piirimme toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat korkealuokkaisia ja on erinomaista, että toimintaa halutaan jatkuvasti parantaa toimintaympäristöanalyysien avulla. Laatujärjestelmän mukaisesti haluamme jatkuvasti kehittää ja arvioida toimintamme laatua. 3) Lautakunta kysyy, voidaanko vastuualueiden tavoitejohtamismekanismia ja synkronointia VKS 2025 -strategiaan parantaa ja tavoitteiden mitattavuutta konkretisoida. Vuoden 2019 aikana selkiytettiin sekä VKS 2025 ohjelman tavoitteita ja mittareita. Tavoitteita vähennettiin, mittareita selkiytettiin lisäämällä niihin raja-arvot. Palvelualueen toimintaa seurataan näillä yhteisillä mittareille. Vastuualueiden tavoitejohtamismekanismia on myös pyritty vuoden aikana kehittämään ja heille on laadittu omia mittareita. 4) Lautakunta suosittaa, että toiminnalle asetettuja strategianmukaisia keskeisiä tavoitteita seurataan jatkuvasti, jolloin päätökset tarpeellisista ohjaustoimista/korjauksista voidaan tehdä talousarviovuoden aikana ja dokumentoida välitilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä. Tavoitteita seurataan jatkuvasti. Joka tiistai koko organisaation virkamiesjohto kokoontuu tilannekatsaukseen, jossa seurataan tavoitteiden toteutumista. Syyskuussa pidettiin myös kehittämispäivä yhdessä hallituksen ja virkamiesjohdon kanssa. Siellä käytiin systemaattisesti läpi sekä toimintasuunnitelman tavoitteet, että VKS 2025 ohjelman tavoitteet. Sen lisäksi sovittiin vastuut, keiden tehtävänä on varmistaa tavoitteiden saavuttaminen loppuvuoden aikana. jatkuu..
Asiasivu 8(17) Hallitus 165 28.10.2019 5) Raportoidusta 42 sitovasta mittauskelpoisesta toiminnallisesta ja taloudellisesta tavoitteesta saavutettiin kokonaan 20 (48 %), 15:tä ei saavutettu (35 %) ja 7 saavutettiin osittain tai tyydyttävästi (17 %). Sekä valtuustoa että hallitusta sitovia tavoitteita jäi saavuttamatta. Vuosi oli haastava ja paljon toimenpiteitä on tehty, jotta pystytään varmistamaan seuraavan vuoden osalta paremmin tavoitteiden saavuttaminen. 6) Lautakunta peräänkuuluttaa syvempää analyysiä siitä, miksi sitovien tavoitteiden toteutumisaste heikkeni selvästi vuonna 2018. Sitovien tavoitteiden kokonaisvaltainen analyysi voisi sisältää arvion johtamisen tavoitteiden toteutumisesta sairaala- ja palvelualuetasolla. Vuoden 2018 tavoitteiden saavuttamisessa osa niistä tavoitteista, joita ei saavutettu, johtui meistä riippumattomista syistä, osassa taas meillä on haasteita, erityisesti henkilöstöön liittyvissä mittareissa. Taloudellisissa mittareissa tarvitaan tiiviimpää seurantaa johtamisessa ja tämä aloitettiin heti vuoden 2019 alussa. Lisäksi käynnistettiin toimenpiteitä henkilöstön työtyytyväisyyden parantamiseksi. Tärkeää olisi saada linjaus toteutetaanko Vaasan sairaanhoitopiirin alueella vapaaehtoinen integraatio lainsäädännön kaaduttua, se auttaisi kirkastamaan strategiaa. 7) Lautakunta katsoo, että myös palvelualueiden tavoiteasettelussa ja -seurannassa on jatkossa raportoitava sitovien taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta osana balanced scorecard -mekanismia. Onko sekä tavoitemekanismin että tavoitemäärien tasapainottamiseen tarvetta palvelualueiden välillä? Palvelualueita koskevat vahvistetut sitovat tavoitetasot vaativat vastaavan tarkan palauteraportoinnin tilinpäätöksessä. Palvelualueet ovat eri suuruisia toiminnallisten yksiköiden ja eri ammattiryhmien määrän suhteen ja tuolloin tavoitemäärät ovat saattaneet vaihdella. VKS 2025-ohjelman tavoitteita ja mittareita on selkiytetty kuluneen vuoden aikana. Mittareita selkiytettiin lisäämällä raja-arvot ja vähentämällä tavoitteita. Palvelualueet määrittelevät toimenpiteet tavoitetason saavuttamiseksi. Palvelualueet antavat tarkan palauteraportoinnin sitovien tavoitteiden toteutumisesta. 8) Lautakunta suosittaa palveluprosessien ja prosessimittareiden kehitystyön jatkamista. Prosesseista puuttuvat sellaiset täsmätavoitteet ja -mittarit, joita voitaisiin aidosti käyttää työn ohjaamiseen. Myös prosessien rajapintoja on tarkistettava, jotta potilasprosessit olisivat sujuvia yli yksikkörajojen. Syksyn 2019 aikana ollaan VKS:ssa käyttöönottamassa asteittain uusi prosessien kuvaamisen työkalu, joka mahdollistaa prosessien julkaisun avoimesti julkaisuympäristössä valituille henkilöille, jolloin rajapintatyöskentely paranee merkittävästi. Tämä edellyttää sitä, että rajapinnoilla on käytössä saman ohjelmistoperheen prosessinkuvaustyökalu käytössä. Sisäisessä vuosittaisessa prosessien katselmoinnissa tulee laadunhallinnan tavoitteeksi vuonna 2020 avainmittareiden nimeäminen prosesseille ja niille tulee myös määrittää tavoitetasot. 9) Sairauspoissaolojen määrä väheni ilahduttavasti 16 päivästä (2017) 15,4 päivään/työntekijä (2018). Kehityssuunta oli osaksi yhtiöittämisten ansiota. Förmännen följer kontinuerligt med sjukledigheterna och handlägger dem i enlighet med programmet för tidigt stöd. jatkuu..
Asiasivu 9(17) Hallitus 165 28.10.2019 10)Digitalisointia koskevat tavoitteet on työstettävä nopeassa tahdissa konkreettisiksi toteuttamistavoitteiksi, jotka keskussairaala visioi aloitetun digitaalisen tiekartan pohjalta. Informaatioteknologia on yhä suurempi osa erikoissairaanhoidon tulevaisuutta, joten muun muassa it-johtajan osallistumista ja jatkuvaa läsnäoloa sairaanhoitopiirin keskeisissä johtoryhmissä on vahvistettava. Riittääkö se, että yksi it-johtaja vastaa tulevaisuuden valtavista ITC-haasteista? Sairaanhoitopiiriin on palkattu alueellinen IT- johtaja ja sen lisäksi meillä on yksi suunnittelija, jonka pääasiallinen tehtävä on kehittää digitalisaatioon liittyviä palveluita. 11)Lautakunta peräänkuuluttaa konkreettista toimintasuunnitelmaa osana VKS 2025 - ohjelmaa ostopalvelumenojen kasvun hillitsemiseksi. Se on tärkeää myös sairaanhoitopiirin kilpailukyvyn ja VKS 2025 -ohjelman mukaisen palvelutarjonnan turvaamiseksi. Kokonaistaloudellisissa vertailuissa Vaasan sairaanhoitopiiri sijoittuu sairaanhoitopiirien keskiarvon paikkeille. Suuri riski ja uhkakuva muodostuu ostopalveluiden yleisestä kasvusta, erityisesti piirin pohjoisen alueen asukkaiden osalta. Kehittämistyötä on tehty paljon, jotta ostopalveluita saadaan kuriin. Pohjoisen osalta on erityisesti panostettu lähipalveluiden kehittämiseen. Ja suunta näyttää tasaantuneen. Mutta olemme suunnitelmallisesti kehittämässä koko sairaanhoitopiirin alueella erikoissairaanhoidon lähipalveluita. Valitettavasti keskittämisasetuksen paineet vievät kuitenkin ostopalveluluita kasvavaan suuntaan. 12)Tarkastuslautakunta antaa vuoden 2018 tunnustuksen avohoidon palvelualueelle parhaasta mitattavasta tavoitetoteumasta viime vuonna. 13)Lautakunta olettaa, että ennen kuin psykiatria muuttaa Hietalahteen 2022, laaditaan toimintasuunnitelma pakollisten, vuonna 2018 visioitujen uudistustoimenpiteiden toteuttamiseksi. Psykiatrian toimintaa kehitetään jatkuvasti samalla kun valmistaudutaan muuttamaan Hietalahteen. 14)Riskienhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta on muodostettava konkreettinen osa strategista ja vuosittaista talousarvioprosessia. Olemme käynnistäneet riskienhallinnan työryhmän, jossa on mukana myös sisäisen valvonnan näkökulma ja kuntayhtymän johtoryhmä kokoustaa myös säännöllisesti työryhmän kanssa. 15)Tarkastuslautakunta on seurannut jatkuvasti sisäisen tarkastuksen resursseja sairaanhoitopiirissä. Lautakunta on huolissaan siitä, että entisen vakanssin suhteellista työpanosta on selvästi supistettu ja että nykyisen vastuuhenkilön ammattinimike ei paranna sisäisen tarkastuksen asemaa ja uskottavuutta. Nimike ja resurssit on tarkastettu vuoden 2019 aikana. 16)Kariutunut sote- ja maakuntauudistus jatkuu nyt pohjanmaalaisena sote-uudistuksena. Piirin strateginen johtamisprosessi ja tavoitteenasettelumekanismi ovat selvästi parantuneet VKS 2025 -ohjelman ja sen mittareiden tuoreen päivityksen ansiosta. Yleisesti katsoen ja kun otetaan huomioon ennen kaikkea hoidon saatavuus, asiakastyytyväisyys, tuottavuuskehitys, kansallinen ontuva uudistustilanne sekä negatiivinen talouden lopputulos, lautakunta katsoo, että kokonaistulos on täysin tyydyttävä. jatkuu..
Asiasivu 10(17) Hallitus 165 28.10.2019 SHP:n JOHT: esittää, että hallitus antaa selvityksen valtuustolle.
Asiasivu 11(17) Hallitus 166 28.10.2019 166 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2020-2022 Shp:n joht. 58 Työ talousarvion parissa on jatkunut hallituksen viimeisimmän kokouksen jälkeen. Supistuksia on tehty lisää kuntien maksuosuuksien pienentämiseksi. Taloussuunnitelmaa on täydennetty toimintaa koskevin tekstiosuuksin, ja numero-osaa on täydennetty palvelu- ja vastuualueiden tiedoilla ja suoritetavoitteilla. Yksittäisten kuntien maksuosuudet on laskettu. Toiminnan volyymi pysyy somaattisen hoidon osalta suurin piirtein samalla tasolla kuin kuluneena vuonna. Erikoissairaanhoidon käynnit lisääntyvät, kun alueiden lähipalveluihin panostetaan, kun taas perusterveydenhuollon käynnit yhteispäivystyksessä vähenevät hieman. Psykiatrian avohoito vähenee ja yksi psykiatrian osasto aiotaan sulkea, jolloin osa potilaista hoidetaan erityisgeriatrian piirissä. Talousarvioehdotuksen toimintatulot ovat yhteensä 253,5 milj. euroa, ja ne nousevat 3,7 % vuoden 2019 talousarvioon verrattuna. Kuntien maksuosuudet nousevat 4,5 % siten, että oman toiminnan laskutus kasvaa 3,7 %, kun taas muissa laitoksissa annetun hoidon läpilaskutuksen arvioidaan nousevan 8,8 % eli 3,2 milj. euroa. Jäsenkuntien kokonaislaskutuksen arvioidaan olevan 217,4 milj. euroa, joten nousua on 4 % vuoden 2019 talousarvioon verrattuna. Toimintakulut ovat yhteensä 242,5 milj. euroa, jossa on lisäystä 3,5 % vuoden 2019 talousarvioon verrattuna. Oman toiminnan kulut ovat 203,1 milj. euroa, jossa kasvua on 2,5 % eli 4,9 milj. euroa vuoden 2019 talousarvioon verrattuna. Henkilöstökulut ovat 114,2 miljoonaa euroa, jossa on lisäystä 4 milj. euroa eli 3,6 %. Virkojen ja toimien määrä kasvaa 10:llä ja niistä koituvat kulut ovat 0,75 milj. euroa. Virkoihin sisältyy 5 lääkärinvirkaa, joilla pyritään täyttämään lähinnä laajasta päivystyksestä syntyvät tarpeet. Suunnitelmaan sisältyy nelisenkymmentä virkanimikemuutosta, ja henkilöstökuluissa on varauduttu integroidun hyvinvointikuntayhtymän suunnitteluun 530 000 eurolla. Ostopalvelumäärärahat, muissa laitoksissa annettu hoito poislaskien, ovat 44,3 milj. euroa, jossa on lisäystä 1,4 %, kun taas muissa laitoksissa annetun hoidon määräraha kasvaa 8,8 % eli 3,2 milj. euroa. Ostopalveluihin sisältyy myös 0,5 milj. euron kulu lääkäripalveluista, joilla on aikomus täyttää laajan päivystyksen aseman asettamat vaatimukset. Muissa laitoksissa annetun hoidon määrärahaa on supistettu vuoden 2019 käyttöön verrattuna, sillä lähipalveluita kehitetään erityisesti Pietarsaaressa ja myös muissa osissa sairaanhoitopiiriä ja se toivottavasti vähentää muiden laitosten käyttöä. jatkuu..
Asiasivu 12(17) Hallitus 166 28.10.2019 Aineiden ja tarvikkeiden määrärahat kasvavat 0,6 % eli 0,2 miljoonaa euroa. Rahoituksen nettokulut nousevat lainanoton kasvaessa, mutta koska korkojen odotetaan vielä ensi vuonna olevan alhaisia, on rahoituskuluihin budjetoitu 0,7 milj. euroa enemmän. Investointiehdotuksen määrärahat ovat yhteensä 76,3 milj. euroa. Uuden H-talon osuus on 43,2 milj. euroa ja muiden kiinteistöinvestointien 19,2 milj. euroa. Laitteisiin on varattu 4,6 milj. euroa ja it-ohjelmiin 9,4 milj. euroa. Tästä summasta 8,7 milj. euroa on varattu uutta asiakas- ja potilastietojärjestelmää varten. Seuraavan viiden vuoden investointiohjelman kulut ovat 200 milj. euroa. Lisäksi saneeraus- ja kunnostusohjelman kulut ovat arviolta 55 milj. euroa. Myös it-investointien kulut nousevat tulevina vuosina huomattavasti. Taloussuunnitelmaan sisältyvä kokonaissumma on 55 milj. euroa. Talousarvio LIITE 166 SHP JOHT.: ehdottaa, että hallitus keskustelee talousarviokokonaisuudesta jatkokäsittelyn perustaksi ja panee asian pöydälle seuraavaan kokoukseen.
Asiasivu 13(17) Hallitus 167 28.10.2019 167 Johtajaylilääkärin virkajärjestelyt Shp:n joht. 59 Johtajaylilääkäri Reijo Autio on irtisanoutunut johtajaylilääkärin virasta 8.10.2019 ja ilmoittanut, että hän toivoo siirtoa röntgenylilääkärin virkaan. Autio on hoitanut röntgenylilääkärin tehtäviä omien tehtäviensä ohessa, sillä emme ole onnistuneet rekrytoimaan uutta röntgenylilääkäriä. Sairaanhoitopiirin johtaja teki eroilmoituksen perusteella väliaikaisen päätöksen, jonka mukaan Reijo Autio vapautettiin johtajaylilääkärin virasta ja siirrettiin röntgenylilääkärin virkaan ajaksi 14.10. 31.10.2019. Lisäksi vastuualueen johtaja Christian Kantola vapautettiin samaksi ajaksi omista virkatehtävistään ja määrättiin hoitamaan johtajaylilääkärin tehtäviä. Reijo Aution eroanomus LIITE 167/1 Piirin johtajan päätös 51/2019 LUOTTAMUKSELLINEN LIITE 167/2 Piirin johtajan päätös 52/2019 LUOTTAMUKSELLINEN LIITE 167/3 Odottaessamme kuntien päätöstä Pohjanmaan hyvinvointikuntayhtymästä olisi tarkoituksenmukaisinta jatkaa nykyisellä tilapäisjärjestelyllä jonkin aikaa, ennen kuin rekrytointi aloitetaan ja virka julkistetaan avoimeksi. Tämän vuoksi nimitetään ylilääkäri Antti Jekunen medisiinisen vastuualueen johtajan Christian Kantolan sijaiseksi ajalle 1.11.2019 30.4.2020. Delegointipäätös LUOTTAMUKSELLINEN LIITE 167/4 SHP:n joht.: ehdottaa, että hallitus - myöntää Reijo Autiolle eron johtajaylilääkärin virasta ja siirtää hänet röntgenin ylilääkärin virkaan 1.11.2019 lähtien. Palkka liitteen 2 mukaan. - määrää Christian Kantolan johtajaylilääkäriksi ajalle 1.11.2019 30.4.2020. Palkka liitteen 3 mukaan. - nimittää ylilääkäri Antti Jekusen medisiinisen vastuualueen johtajan Christian Kantolan sijaiseksi ajalle 1.11.2019 30.4.2020. Palkka liitteen 4 mukaan.
Asiasivu 14(17) Hallitus 168 28.10.2019 168 Lisätyöanomus JYL 9 Vaasan sairaanhoitopiirin hallitus on kokouksessaan 17.1.2019/ 13 käsitellyt ja hyväksynyt kliinisen lisätyön suunnitelmat hoitojonojen purkamiseksi ja estämiseksi. Henkilöstöjaosto hyväksyi kokouksessaan 30.1.2019/ 5 yllä mainitut suunnitelmat patologian ja röntgenin osalta, mutta muiden erikoisalojen suunnitelmia ei hyväksytty, vaan asia päätettiin panna pöydälle. Henkilöstöjaosto halusi tarkemmin perustellut suunnitelmat, joissa on huomioitu ja perusteltu laajemmin ne syyt, miksi lisätyötä tarvitaan ja miksi käyntejä ei pystytä toteuttamaan normaalina toimintana. Hallitus keskusteli kokouksessaan 18.2.2019/ 22 kliinisen lisätyön toiminta- ja hyväksymiskäytännöistä ja päätti yksimielisesti vastuuttaa viranhaltijat valmistelemaan seuraavaan kokoukseen asiasta esityksen. Kirurgian poliklinikka on 7.10.2019 anonut lupaa lisätyön tekemiselle ortopediassa vuonna 2019. LIITE 168 JYL: ehdottaa, että hallitus hyväksyy lisätyön ortopedian erikoisalalla anomuksen mukaisesti.
Asiasivu 15(17) Hallitus 169 28.10.2019 169 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä Hallituksen kokous 28.10.2019 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Vaasan sairaanhoitopiiri/hallitus Hietalahdenkatu 2-4 65130 Vaasan sairaanhoitopiiri kirjaamo@vshp.fi käyntiosoite: X-talo osoitteessa Hietalahdenkatu 6, 7. krs. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus Korsholmanpuistikko 43 65100 Vaasa Kunnallisvalitus Pykälät: Valitusaika 30 päivää, valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä -perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä yhteystiedot, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä -päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä -todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta -asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla asiakirjat voi lähettää postitse, sähköpostitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa.