Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 Kokousaika 8:30-9:50 Kokouspaikka Helsinginkatu 24, 5. krs kokoushuone 531 Läsnä Jäsenet Karvinen, Marko Järvenkallas, Satu Enroos, Asta Forsman-Grönholm, Lisbeth Martiskainen, Timo strategiapäällikkö puheenjohtaja varhaiskasvatusjohtaja varapuheenjohtaja yksikön päällikkö, työnantajapolitiikka Muut Vesikansa, Sanna Pohjonen, Tiina Menna, Lauri Niemelä, Katariina kaupunginhallituksen edustaja saapui 8:36 hallintoasiantuntija henkilöstöasiantuntija pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Marko Karvinen strategiapäällikkö 1-8 :t t työterveysjohtaja 1-8 :t Pöytäkirjanpitäjä Katariina Niemelä 1-8 :t
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 Asia 1 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 2 Tj/2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 3 Tj/3 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan nähtävillä pitäminen vuonna 2016 4 Tj/4 johtokunnan tehtävät ja järjestäytyminen 5 Tj/5 johtokunnan kokousajat vuonna 2016 6 Tj/6 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen n sijaisen määrääminen 7 Tj/7 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitos ylilääkärin viran haettavaksi julistaminen ja avoimen viran määräaikainen hoitaminen 8 Tj/8 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen hankintojen, investointien ja vuokraamisen päätäntävaltuudet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 1 (16) Tj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Asta Enroosin ja Satu Järvenkallaksen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 2 (16) Tj/2 2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 3 (16) Tj/3 3 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan nähtävillä pitäminen vuonna 2016 HEL 2016-000378 T 00 01 00 Päätös johtokunta päätti, että johtokunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina tai, jos se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa osoitteessa Pohjoisesplanadi 11-13, 00170 Helsinki. Samalla Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen johtokunta päätti, että nähtävänä pidosta kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin kaupungin hallintosäännön 9 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aikaisemmin on kaupunginhallituksen määräämällä tavalla ilmoitettu. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 4 (16) Tj/3 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 5 (16) Tj/4 4 johtokunnan tehtävät ja järjestäytyminen HEL 2016-000246 T 00 01 01 Päätös Käsittely johtokunta merkitsi tiedoksi saamansa informaation perustamispäätöksestä, johtokunnan tehtävistä ja johtokunnan jäsenistä kuluvan valtuustokauden ajaksi. muutti esitystään siten, että liite yksi korvattiin valtuuston päätöksellä. Tiina Maasilta, puhelin: +358931054080 Liitteet 1 Työterveys-liikelaitoksen perustamispäätös Kvsto 9.9.2015 209.pdf 2 Johtosääntö-tyoterveys-liikelaitos.pdf 3 Kaupunginhallituksen_edustajan_ja_varaedustajan_va.pdf 4 Liite 4, Helsingin_kaupungin_tyoterveys_-liikelaitoksen_joh.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus johtokunta merkitsee tiedoksi saamansa informaation perustamispäätöksestä, johtokunnan tehtävistä ja johtokunnan jäsenistä kuluvan valtuustokauden ajaksi. Tiina Maasilta, puhelin: +358931054080
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 6 (16) Tj/4 Liitteet 1 Kaupunginhallitus_poytakirja_10082015-26_julkinen_.pdf 2 Johtosääntö-tyoterveys-liikelaitos.pdf 3 Kaupunginhallituksen_edustajan_ja_varaedustajan_va.pdf 4 Helsingin_kaupungin_tyoterveys_-liikelaitoksen_joh.pdf kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 7 (16) Tj/5 5 johtokunnan kokousajat vuonna 2016 HEL 2016-000268 T 00 00 02 Päätös Käsittely johtokunta päätti, että johtokunta pitää varsinaiset kokouksensa torstaisin keväällä 2016 seuraavasti: 18.3.2016 klo 12-7.4.2016 klo 8-12.5.2016 klo 9- Samalla johtokunta päätti pitää strategiaseminaarin 18.3.2016 klo 13-16. Lisäksi johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. muutti esitystään siten, että seuraava kokous ja strategiaseminaari pidetään 18.3.2016. Vastaehdotus: Asta Enroos ehdotti, että 7.4. kokous aloitetaan klo 8:00. Johtokunta hyväksyi yksimielisesti Asta Enroosin vastaehdotuksen. Tiina Maasilta, puhelin: +358931054080 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 8 (16) Tj/5 Esitysehdotus n perustelut johtokunta päättää, että johtokunta pitää varsinaiset kokouksensa torstaisin keväällä 2016 seuraavasti: 17.3.2016 klo 12-7.4.2016 klo 9-12.5.2016 klo 9- Samalla johtokunta päätti pitää strategiaseminaarin 17.3.2016 klo 13-16. Lisäksi johtokunta päättää, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Tiina Maasilta, puhelin: +358931054080 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 9 (16) Tj/6 6 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen n sijaisen määrääminen HEL 2016-000317 T 00 01 00 Päätös johtokunta päätti, että n ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa ylilääkäri ja hänen estyneenä ollessa yksikönjohtaja, työterveyslääkäri Marianne Alho. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080 Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Esitysehdotus Esitys on ehdotuksen mukainen. n perustelut johtosääntö 8:n mukaan: Johtajan ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa johtokunnan määräämä viranhaltija. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080 Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 10 (16) Tj/7 7 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitos ylilääkärin viran haettavaksi julistaminen ja avoimen viran määräaikainen hoitaminen HEL 2016-000315 T 01 01 01 01 Päätös Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen johtokunta päätti julistaa ylilääkärin viran haettavaksi. Viran tehtäväkohtainen palkka on kunnallisen lääkärien virkaehtosopimuksen mukaan 6 894,03. Samalla johtokunta päätti, että viran kelpoisuusvaatimuksena on työterveyshuollon erikoislääkärin pätevyys, monipuolinen työterveysalan kokemus sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi johtokunta päätti määrätä johtava työterveyslääkäri Helena Helkon hoitamaan avoinna olevaa ylilääkärin virkaa. Avoimen viran hoitoa koskeva määräys on voimassa osin taannehtivasti 1.1.2016 lukien siihen saakka kunnes viran vakinainen haltija ottaa viran vastaan, kauintaan kuitenkin 31.8.2016 saakka. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080 Liitteet 1 Eron_myöntaminen_tyoterveyskeskuksen_vastaavan_tyo.pdf Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Ote Päätöksessä mainittu Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Esitysehdotus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 11 (16) Tj/7 n perustelut Esitys on ehdotuksen mukainen. Kaupungin hallintosäännön 12 :n mukaan viran haettavaksi julistamisesta päättää se viranomainen, joka ottaa viranhaltijan avoimena olevaan virkaan. johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan tehtävänä on ottaa osastotasoisten yksiköiden päälliköt sekä ylilääkäri. Johtosäännön 9:n mukaan kelpoisuusehdot määrää valinnan suorittaja. Helsingin kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan avoimen viran määräaikaisen hoitajan ja hänen palkkauksensa määrää virkasuhteeseen ottava viranomainen. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080 Liitteet 1 Eron_myöntaminen_tyoterveyskeskuksen_vastaavan_tyo.pdf Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Ote Päätöksessä mainittu Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 12 (16) Tj/8 8 Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen hankintojen, investointien ja vuokraamisen päätäntävaltuudet HEL 2016-000322 T 00 01 00 Päätös johtokunta päätti, että liikelaitoksen lla on oikeus päättää hankinnoista (lukuun ottamatta osakkeita) sekä palveluista koskevista sopimuksista ja erillishankinnoista: arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon asti kerrallaan. Toimitusjohtajalla on oikeus päättää investoinneista ja muista pitkävaikutteisista menoista, huonetilojen vuokralle ottamisesta sekä tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta arvonlisäverottomana enintään 500 000 euroon kerrallaan. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080 Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Esitysehdotus Esitys on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin kaupungin työterveys-liikelaitoksen johtosäännön 5 :n kohdissa 4-7 on määrätty hankintojen, investointien ja vuokraamisen päätäntävaltuuksien rajojen vahvistamisesta viranhaltijalle. Tiina Maasilta, hallintopäällikkö, puhelin: +358931054080
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 13 (16) Tj/8 Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 14 (16) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 1, 2, 3, 4 ja 5 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 6, 7 ja 8 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 15 (16) Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 16 (16) Marko Karvinen puheenjohtaja Katariina Niemelä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Asta Enroos Satu Järvenkallas Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 22.01.2016.