YPÄJÄN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU 6.6.2012 KOKOUSAIKA 6.6.2012 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA Caissaniemi, Tanilantie 110 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 18 Saapuneet asiakirjat 19 Viranhaltijapäätökset 20 15, 16 Yksityisteiden vuoden 2012 kunnossapitoavustukset 21 17 Yksityisteiden vuoden 2012 perusparannusavustukset 22 Teknisen toimen toimistosihteerin viran täyttäminen 23 18 Osavuosikatsaus 24 Kunnan kiinteistöjen lämpölaskujen hyväksyminen 25 Forssan seudun liikenneturvallisuussuunnitelma Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa 14.6.2012 klo 12 15. PUHEENJOHTAJA MATTI HOSSI Matti Hossi
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Tekninen lautakunta 6.6.2012 4/2011 25 KOKOUSAIKA 6.6.2012 klo 19.00 19.50 KOKOUSPAIKKA Caissaniemi, Tanilantie 110 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Matti Hossi Piia Toivola Pirkko Lipponen Jari Hepomaa Katja Mäkinen Jukka Hyrsylä puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Tiina Mäkeläinen Jouko Käkönen kunnanhallituksen edustaja tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 18-25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katja Mäkinen ja Piia Toivola PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Matti Hossi puheenjohtaja Jouko Käkönen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA 13.6.2012 ALLEKIRJOITUKSET Katja Mäkinen pöytäkirjantarkastaja Piia Toivola pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 14.6.2012 klo 12 15 Tekninen johtaja Jouko Käkönen
Tekninen lautakunta 18 6.6.2012 26 SAAPUNEET ASIAKIRJAT Tela 18 Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset: Maanmittauslaitos - Kutsu maanmittaustoimitukseen toimitusno:2009-311644 - Kokouskutsu 28.6.2012 FSTKY - Koulutarkastuspöytäkirja Taina Hokka - Tarkennus/Oikaisuvaatimus 27.3.2012 - Muutoksenhaku Uiton tiekunnan kokouspäätöksiin 29.5.2012 Leppäkorven yksityistien tiekunta - Kokouskutsu 24.4.2012 As Oy Ypäjän Rantatie - Hallituksen kokouskutsu 27.4.2012 - Yhtiökokouskutsu 27.4.2012 As Oy Ypäjän Loimiranta - Yhtiökokouskutsu 27.4.2012 Mauri Palin - reklamaatio Harjulan yksityistien kokouksesta Ely-keskus - liikenneturvallisuussuunnitelma - vesihuoltoyhteistyön toteutumisen seuranta Selena Kankare - ilmoitus viran vastaanottamisesta - lääkärintodistus Olli-Pekka Kaunela, Timbermatic moton hakkuulista - Tavaralajierittely Vellinkimäentie - Tavaralajierittely Leirite - Palikkala levähdysalue Kvvy ry - Kertaraportti 12-4083 Verohallinto - Kiinteistöveroilmoitus/Caissaniemi
Tekninen lautakunta 18 6.6.2012 27 Versowood - Mittaustodistus/Laurila Ypäjän kunta/heleä ja Lindgren - Murskan kioskin vuokrasopimus Ypäjän kunta/speedyex Oy - Alueen käyttölupasopimus/paloaseman pihan keräyspiste Työ- ja elinkeinotoimisto - Hakemus ja päätös palkkatuesta/mika Toivola - Hakemus palkkatuesta/tomi Nieminen - Päätös palkkatuesta, Tomi Nieminen ja Mika Toivola Ely-keskus - Päätös 2012 vesihuoltoavustuksen myöntämisestä - Kutsu vesistökunnostusneuvotteluun 24.5.2012 - Uudenmaan ELY-keskuksen liikenne ja infrastruktuuri-vastuualueen hankintaohjelma vuonna 2012
Tekninen lautakunta 19 6.6.2012 28 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tela 19 Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Telan pj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset 16-28 ja toimistosihteerin päätökset 9-14 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.
Tekninen lautakunta 20 6.6.2012 29 YKSITYISTEIDEN VUODEN 2012 KUNNOSSAPITOAVUSTUKSET Tela 20 Kunnan myöntämistä yksityisteiden avustuksista on julkaistu ilmoitus Ypäjäläisessä, kunnan ilmoitustaululla sekä kunnan www-sivuilla, liite 15. Kuluvan vuoden talousarviossa on varattu yksityisteiden avustamiseen yhteensä 34 000 euroa. Saapuneiden avustushakemusten perusteella on laadittu liitteen 16. mukainen ehdotus yksityisteiden kunnossapitoavustusten jakamisesta. Avustuksen saajina on 53 tiekuntaa, avustusprosenttina on käytetty 2-luokan teillä 58 % ja 3- ja 4-luokan teillä avustusprosentti on 50 %. Avustuksen nostoa varten tiekuntien ei ole tarpeen esittää kuitteja toteutuneista kustannuksista. Lautakunta päättää arpoa kuusi tiekuntaa, joille tehdään syksyllä ns. tietarkastus, jonka yhteydessä tarkistetaan tien kunto ja tarvittaessa tiekunnan kirjanpito. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää jakaa yksityisteiden kunnossapitoavustukset liitteen 16 mukaisesti. Avustuskelpoiseksi katsotaan pääsääntöisesti sellainen yksityistie, jonka varrella on vähintään kaksi ympärivuotisessa käytössä olevaa kiinteistöä taikka yksityistielle ohjautuu tiekunnan ulkopuolista läpiajoliikennettä. Lisäksi lautakunta päätti tehdä tietarkastuksen seuraaville yksityisteille: Halmeen Jaakkola yt., Hollinkorven yt., Kartanonkylän yt., Lassilan yt., Levän yt. ja Rajalahden yt. Tietarkastus pidetään syyskuussa. Jukka Hyrsylä poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
Tekninen lautakunta 21 6.6.2012 30 YKSITYISTEIDEN VUODEN 2012 PERUSPARANNUSAVUSTUKSET Tela 21 Perusparannusavustusta on hakenut 13 tiekuntaa ja hakemusten mukainen anottu avustusmäärä on yhteensä noin 14 931. Kaikissa hakemuksissa ei ole mainittu haetun perusparannusavustuksen määrää eikä kustannusarviota. Perusparannushankkeiden kokonaiskustannukset ovat kustannusarvioiden mukaan noin (88 531). Mikäli hakemukseen ei ole merkitty kustannusarviota, laskelmassa on käytetty haetun avustuksen määrää. Perusparannusavustushakemuksista on laadittu yhteenveto, liite 17. Avustushakemukset esitellään tarkemmin kokouksessa. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää jakaa yksityisteiden perusparannusavustukset liitteen 17 mukaisesti. Osalta tiekunnista puuttui kustannusarvio ja suunnitelma peruskorjaushankkeen toteuttamisesta. Kustannusarvio tulee toimittaa tekniselle johtajalle ennen korjaushankkeen käynnistämistä. Tien kunnossapito sorastus, ojien kaivuu (ellei ole kyseessä uuden kuivatusojan kaivuu) ja kaluston korjaus eivät ole peruskorjausavustukseen oikeuttavia kustannuksia. Avustusten enimmäismäärä on kuitenkin enintään 50 % perusparannuksen kokonaiskustannuksista ja avustuksia nostettaessa on esitettävä tositteet toteutuneista kustannuksista.
Tekninen lautakunta 22 6.6.2012 31 TEKNISEN TOIMEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Tela 15 Teknisen toimiston toimistosihteerin viran hakuilmoitus on julkaistu Ypäjän kunnan www-sivuilla, kunnan ilmoitustaululla sekä työ ja elinkeinotoimiston mol- www sivuilla. Ilmoitus on esityslistan liitteenä, liite 11. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui yhteensä 33 kpl ja hakemuksista on kunnanviraston palvelupisteessä laadittu yhdistelmä joka on esityslistan liitteenä, liite 12. Hakemusten perusteella oli kutsuttu haastatteluun kolme hakijaa, haastattelun suorittivat 7.3.2012 teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja tekninen johtaja. Tj:n ehdotus: Hakemusten ja suoritettujen haastatteluiden perusteella teknisen toimiston toimistosihteeriksi tekninen lautakunta valitsee Yo-merkonomi, Selena Kankareen. Toimistosihteerin virassa noudatetaan 4 kk:n koeaikaa ja valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista lääkärintodistus kelpoisuudestaan hoitaa toimistosihteerin tehtäviä. Tela 22 Teknisen toimiston toimistosihteeriksi valittu Selena Kankare on ilmoittanut ottavansa toimistosihteerin viran vastaan ja toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen kelpoisuudestaan hoitaa toimistosihteerin tehtäviä. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee Selena Kankareen ilmoituksen viran vastaanottamisesta ja hyväksyttävän lääkärintodistuksen tietoonsa saatetuksi. Selena Kankare aloittaa toimistosihteerin viran hoidon 14.05.2012 alkaen ja hänen tehtäväkohtainen palkka on 2087,05 /kk Päätös:. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 23 6.6.2012 32 TEKNISEN LAUTAKUNNAN OSAVUOSIKATSAUS 1.1. 30.4.2012 Tela 23 Teknisen lautakunnan toiminnasta ja talouden toteutumasta on laadittu liitteen mukainen osavuosikatsaus 1.1. 30.4.2012 väliseltä ajalta. Osavuosikatsaus esitellään tarkemmin kokouksessa. Tj:n ehdotus: Lautakunta merkitsee liitteenä 18 olevan teknisen lautakunnan osavuosikatsauksen 1.1.-30.4.2012 väliseltä ajalta tietoonsa saatetuksi.
Tekninen lautakunta 24 6.6.2012 33 KUNNAN KIINTEISTÖJEN LÄMPÖLASKUJEN HYVÄKSYMINEN Tela 24 Teknisen lautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmaan on tarpeen tehdä muutos kunnan kiinteistöjen lämpölaskujen hyväksynnän osalta. Tekninen johtaja on esteellinen hyväksymään Ypäjän Lämpö Oy:n laskuja. Jatkossa teknisen toimiston toimistosihteeri Selena Kankare voitaisiin nimetä kunnan kiinteistöjen lämpölaskujen hyväksyjäksi. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää kunnan kiinteistöjen lämpölaskujen hyväksyjäksi toimistosihteeri Selena Kankareen
Tekninen lautakunta 6.6.2012 34 FORSSAN SEUDUN LIIKENNETURVALLISUUSSUUNNITELMA Tela 25 Uudenmaan ELY-keskus on ehdottanut Forssan seudun kunnille seudullisen liikenneturvallisuussuunnitelman laatimista. Edellinen Forssan seudun kuntien liikenneturvallisuussuunnitelma on laadittu vuonna 2001. Nyt laadittavan liikenneturvallisuussuunnitelman tavoitteena on laatia Forssan seudun kuntien alueelle toteutusmahdollisuuksiltaan realistinen ja sopivasti toimintaa ohjaava suunnitelma turvallisen ja kestävän liikkumisen edistämiseksi. Valmistuttuaan suunnitelma tulee olemaan usean vuoden ajan työkalu kuntien, ELY-keskuksen ja yhteistyötahojen liikenneturvallisuustyölle mm. organisaatioiden toiminnassa ja ohjelmointityössä. Suunnitelmassa kestävän liikkumisen näkökulma ja sen myötä kokonaisvaltainen liikennejärjestelmätason ajattelu (yhdyskuntarakenne ja elinympäristö) yhdistyvät luontevaksi osaksi liikenneturvallisuustyötä niin toimintamallien kuin käytettävien keinojen osalta. Suunnitelman laatiminen käynnistyy kesällä 2012 ja suunnitelma valmistuu toukokuun 2013 loppuun mennessä. Uudenmaan ELY keskus on kilpailuttanut hankkeen ja valinnut suunnitelman laatijaksi Ramboll Oy:n. Liikenneturvallisuussuunnitelman laatimiskustannukset ovat noin 50 000 josta Ypäjän kunnan kustannukset ovat 2 000. Ypäjän maksuosuus tulee maksettavaksi vuonna 2013. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että Ypäjän kunta on mukana seudullisen liikenneturvallisuussuunnitelman laadinnassa mukana. Suunnitelman kustannukset varataan vuoden 2013 talousarvioon.
Tekninen lautakunta 6.6.2012 35 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 18, 19,23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 20, 21,22,24,25 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 20,21,22,24,25 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä 14.6.2012 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.