PELKOSENNIEMEN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Maanantai 11.06.2012 klo 18.26 19.59 KOKOUSPAIKKA Kirkonkylän palo- ja pelastusasema KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä Sivu Asia 44 76 45 76 46 76 47 77 48 78-79 49 80 50 81-82 51 83 52 84 53 85 54 86-88 55 89 56 90-91 92-93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Soutajanlammen ranta-asemakaavaehdotus Asuntojen korjaus- ja energia-avustukset 2012 Aurausavustukset talvikaudelta 2011-2012 Päätöksen antaminen Koillis-Lapin Sähkö Oy:n poikkeamishakemukseen Lisämäärärahan myöntäminen kunnanviraston korjauksiin Lisämäärärahan myöntäminen yläkoulun korjauksiin Määrärahojen siirtäminen Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen Kurkihyppyläntien peruskorjauksen urakoitsijan valinta Ilmoitusasiat Lisämäärärahan myöntäminen Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITO PUHEENJOHTAJA Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen kunnan teknisen toimiston kansliassa MERK. Pekka Nyman JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
PELKOSENNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2012/6 Sivu 75 Tekninen lautakunta ESITYSLISTA KOKOUSAIKA Maanantai 11.06.2012 klo 18.26 19.59 KOKOUSPAIKKA Kirkonkylän palo- ja pelastusasema SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Varsinaiset jäsenet: Pj Nyman Pekka Suokanerva Hanne Vpj Tervo Heikki (poissa 50) Tervo Jari Åkerlund Margit Varajäsenet: Vj Oikarinen Antti Pasma Jutta Nordling Nils-Erik Hyötylä Pirkko Hussi Pertti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pyhäjärvi Milja Kunnanvaltuuston vpj Oikarinen Hannu Kunnanhallituksen pj Parkkinen Erkki Kunnanjohtaja Karppinen Kari Sihteeri Leinonen Panu Esittelijä Kotavuopio Keijo (poissa 55-56) Rakennustarkastaja ASIAT 44-56 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pekka Nyman Paikka ja aika Pelkosenniemi 11.06.2012 Allekirjoitukset Kari Karppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jari Tervo Margit Åkerlund Paikka ja aika Pelkosenniemen tekninen toimisto 12.06.2012 Virka-asema Teknisen toimen kanslisti Allekirjoitus Kari Karppinen
Tekninen lautakunta 44-46 11.06.2012 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn.ltk 44 Rakennusmestari: Lautakunnan kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 58 ). Lautakunnan kokouskutsu lähetetään jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 45 Lautakunnan pöytäkirja tulee tarkastaa ennen pöytäkirjaotteen antamista ja/tai ennen julkipanoa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy päätöksen sisältöä, asia on tuotava toimielimen käsiteltäväksi. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Rakennusmestari: Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Margit Åkerlundin ja Hanne Suokanervan. Rakennusmestari muutti esitystään siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jari Tervo ja Margit Åkerlund. Hyväksyttiin yksimielisesti. ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn.ltk 46 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Rakennusmestari esitti, että lautakunta ottaa käsiteltäväkseen lisäasiana 56 Lisämäärärahan myöntäminen Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 47 11.06.2012 77 SOUTAJANLAMMEN RANTA-ASEMAKAAVAEHDOTUS Tekn.ltk 47 Liite 1. Kaavaselostus Liite 2. Kaavakartta Tekninen lautakunta on päätöksellään 30.5.2005 55 hyväksynyt ranta-asemakaavan laatimisen tilalle Soutajankorpi Rn:o 79:3. Kaavanlaatija on jättänyt kaavaehdotuksen nähtäville panoa varten. Kaavaehdotuksessa esitetään alueelle 42 RA rakennuspaikkaa, joiden rakennus oikeus on 120 m2/rakennuspaikka sekä ET ja VL-1 korttelia, jolloin alueen rakennusoikeudeksi muodostuisi 5290 m2. Rakennusmestari: Tekninen lautakunta asettaa ranta-asemakaavaehdotuksen nähtäville. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 49 11.06.2012 80 AURAUSAVUSTUKSET TALVIKAUDELTA 2011-2012 Tekn.ltk 49 Liite 4. Aurausavustusten hakijat ja jakoesitys Aurausavustukset talvikaudelta ovat olleet haettavana 31.05.2012 mennessä. Hakemuksia jätettiin määräaikana 16 kpl. Haettava avustusten määrä kaudelle 2011-2012 on 7619,30 euroa. Edellisenä vuonna hakijoita oli 17 ja haettu määrä oli 6575 euroa. Talousarviossa on varattu 5500 euron määräraha avustuksia varten. Sotainvalidien aurauspalvelu hoidetaan kunnassa sosiaalitoimen kautta ja niihin saatava tuki tulee valtiokonttorin kautta kokonaisuudessaan. Pelkosenniemen sotaveteraaniyhdistys on esittänyt kunnalle toivomuksen, että kunta huolehtisi lumen aurauksesta koituvista kustannuksista syrjässä asuvien rintamaveteraanien ja palvelustunnuksen omaavien osalta. Tähän ryhmään kuuluvia hakijoita on mukana 2 kpl. Aurauskustannukset/hakija olivat suurilumisesta talvesta johtuen hieman ylemmällä tasolla edellisiin talvikausiin verrattuna ja se heijastui osin haettujen summien määrään, joten haettava kokonaissumma nousi hieman edellisvuosien tasosta. Aikaisempina vuosina on vanhuksien, vammaisten ja rintamaveteraanien osalta avustukset myönnetty 100 %:sti haetun / todetun kustannuksen mukaisena ja muiden hakijoiden avustus on ollut noin 70 % hyväksyttävästä enimmäiskustannuksesta. Jakoesityksessä avustusten osuudet vaihtelevat muiden kuin veteraani- ja vammaishakijoiden osalta 42 80 %:n välillä. Rakennusmestari: Lautakunta myöntää avustukset liitteen 4. mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti. Heikki Tervo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Tekninen lautakunta 51 11.06.2012 83 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN KUNNANVIRASTON KORJAUKSIIN Tekn.ltk 51 Tekninen toimisto teetätti maaliskuussa 2012 työterveyslaitokselta sisäilmasto selvityksen Pelkosenniemen kunnanviraston kiinteistöstä. Selvityksessä ilmeni korjattavia kohteita mm. yläpohjarakenteissa, sisäverhouslevyissä, liittymärakenteissa, ilmanvaihtokanavan eristeissä ja ilmastoinnissa. Kesällä 2012 on tarkoitus pääosin omana työnä kunnostaa esitetyt kohteet. Kunnanviraston ilmastointi on puhdistettu ja tasapainotettu tammikuussa 2012. Työterveyslaitoksen raportissa ja tammikuussa 2012 tehdyssä kiinteistön energiaselvityksessä suositellaan kokonaisvaltaisen koneellisen ilmanvaihdon suunnittelun aloittamista ja toteuttamista. Nämä mahdolliset työt siirretään suunnitteluvuosien investointeihin. Rakennusmestari: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 25 000 lisämäärärahaa kunnanviraston korjausinvestointeihin kohtaan 9710 rakennukset, 9712-1110 kunnanvirasto. Hyväksyttiin yksimielisesti. Heikki Tervo palasi kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.15.
Tekninen lautakunta 52 11.06.2012 84 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN YLÄKOULUN KORJAUKSIIN Tekn.ltk 52 Tekninen toimisto teetti maaliskuussa 2012 työterveyslaitokselta sisäilmasto selvityksen Pelkosenniemen yläkoulun kiinteistöstä. Selvityksessä ilmeni korjattavia kohteita mm. yläpohjarakenteissa, sisäverhouslevyissä, liittymärakenteissa, ilmanvaihtokanavan eristeissä ja ilmastoinnissa. Kesällä 2012 on tarkoitus pääosin omana työnä kunnostaa esitetyt kohteet ja tilata ilmastoinnin puhdistus sekä tasapainoitus yläkoulun kiinteistöön. Yläkoulun pihajärjestelyihin ja perustusten kuivatukseen mm. sadevesiviemärien ja salaojien kunnostukseen on talousarvion investointi osaan varattu 30 000 määräraha. Varattu määräraha ei kuitenkaan riitä nyt uusiin ilmenneisiin korjauskohtiin. Rakennusmestari: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 30 000 lisämäärärahaa yläkoulun korjausinvestointeihin kohtaan 9710 rakennukset, 9712-1155 Yläkoulu. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 53 11.06.2012 85 MÄÄRÄRAHOJEN SIIRTÄMINEN KURKIHYPPYLÄNTIEN PERUSKORJAUKSEEN Tekn.ltk 53 Vuoden 2012 talousarvioon on varattu 80 000 määräraha Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen. Tarkoituksena on tehdä massanvaihdot, kuivatusjärjestelmät ja rakennekerrokset vuonna 2012. Tien päällyste Ab 16/120 on tarkoitus tehdä kesällä 2013. Jo talousarvion 2012 teko vaiheessa oli tiedossa että varattu 80 000 määräraha ei tule riittämään 2012 töiden tekemiseen, mutta pysyäkseen kunnanhallituksen antamissa raamissa jaettiin maarakenteiden kunnostus rahat kirkonkylän ja Pyhän kaavateiden kunnostuspaikoille. Maarakenteiden kustannuspaikkaan 9720 on varattu seuraavat määrärahat: -9720 Kk:n kaavatiet tunniste 1300 80 000-9725 Pyhän kaavatie ja rakenteet 1320 80 000-9725 Kairoksen alikulkusilta 1333 15 000 Pyhän kaavateihin varatuista rahoista menee liikenneympyrän taideteoksen toteutuksen palkkioihin ja pystytykseen noin 22 000. Lisäksi Pyhän alueen liikenne ja opastus ym. järjestelyiden suunnitelmiin menee noin 8000. Kairoksen alikulun kuntaosuus ja hanke ei toteudu ainakaan vuonna 2012. Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen kustannukset ovat pääsuunnittelijan antaman tiedon mukaan noin 120 000-145 000. Esityksen kirjoittamisen aikana urakkatarjouskilpailu on kesken. tarjousaika päättyy 8.6.2012 kello 14.00. Rakennusmestari: Tekninen lautakunta hyväksyy 15 000 määrärahan siirron investointien kustannuspaikasta 9725 Pyhän Kaavatiet sisällä, tunnisteesta 1333 Kairoksen alikulku, tunnisteeseen 1300 kirkonkylän kaavatiet. Tekninen lautakunta hyväksyy 50 000 määrärahan siirron investointien kustannuspaikasta 9725 Pyhän Kaavatiet sisällä, tunnisteesta 1320, tunnisteeseen 1300 kirkonkylän kaavatiet. Siirtojen jälkeen on Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen vuonna 2012 käytettävissä 145 000. Rakennusmestari lisäsi esitykseensä, että katusuunnitelma (päivätty 28.05.2012) laitetaan yleisesti nähtäville. Rakennusmestarin esitys lisäyksineen hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 55 11.06.2012 89 ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 55 Rakennusmestari: Tekninen ltk: Liite 14. Pohjois-Suomen aluehallintoviraston päätös 29.05.2012; Asemakaava-alueella sijaitsevan maa-alueen vettymisen estämiseksi tehdyn kuivatusputkiston rakentamiskustannusten korvaaminen Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. Keijo Kotavuopio poistui kokouksesta klo 19.45.
Tekninen lautakunta 56 11.06.2012 90 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN KURKIHYPPYLÄNTIEN PERUSKORJAUKSEEN. Tekn.ltk 56 Vuoden 2012 kesällä on tarkoitus tehdä Kurkihyppyläntien peruskorjaus. Tarkoituksena on tehdä massanvaihdot, kuivatusjärjestelmät ja rakennekerrokset paaluvälille 10-430 m liittymineen. Tien päällyste Ab 16/120 on tarkoitus tehdä kesällä 2013. Kurkihyppyläntien peruskorjauksesta on pyydetty 28.05.2012 08.06.2012 (Kello 14.00) välisenä aikana kokonaisurakkatarjous kahdeltatoista urakoitsijalta. Lisäksi tarjouspyyntö on julkaistu HILMA:ssa. Tarjouksessa tuli esittää tarjoushinta kokonaishintana hankkeesta tehtyjen suunnitelma asiakirjojen mukaisesti siten, että koko urakan tulee olla valmiina viimeistely ja siistimistöineen 31.08.2012 mennessä. Urakoitsijan valintaperuste on halvin tarjoushinta. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin perjantaina 8.6.2012 kello 15.30-16.00. Avaustilaisuudessa oli läsnä Panu Leinonen, Toni Juuti ja Keijo Kotavuopio. Määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta, joista edullisin oli Napapiirin Kuljetus oy:n tarjous kokonaishinnaltaan 166 700 (alv. 0 %). Tekninen lautakunta on siirtänyt määrärahoja kustannuspaikasta pyhän kaavatiet sisällä, tunnisteesta Kairoksen alikulku, 15 000 tunnisteeseen kirkonkylän kaavatiet sekä investointien kustannuspaikasta pyhän kaavatiet sisältä 50 000 tunnisteeseen kirkonkylän kaavatiet. Siirtojen jälkeen on Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen vuonna 2012 käytettävissä 145 000. Kurkihyppyläntien peruskorjaus maksanee mahdollisine lisätöineen 175 000 vuonna 2012. Urakassa tehdään kadun rakentaminen liittymineen sekä sadevesiviemärit ja salaojitus.
Tekninen lautakunta 56 11.06.2012 91 Rakennusmestari: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle Kurkihyppyläntien peruskorjaukseen 30 000 lisämäärärahaa Kirkonkylän kaavatiet ja rakenteet kohtaan 9720, tunnisteeseen 1300 Kirkonkylän kaavatiet. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PELKOSENNIEMEN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Tekninen lautakunta 11.06.2012 92 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 44, 45, 45, 47,51, 52 55 ja 56 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 53 ja 54 HvalL 3 :n mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: PELKOSENNIEMEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA 98500 PELKOSENNIEMI Pykälät 53 ja 54 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Pykälä 48 ja 49 Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Tekninen lautakunta 11.06.2012 93 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Valitusaika 30 päivää Rovaniemen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Oikeustalo, Valtakatu 17 Postiosoite: PL 8112, 96101 ROVANIEMI Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät 50 Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjan on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Rovaniemen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Oikeustalo, Valtakatu 17 Postiosoite: PL 8112, 96101 ROVANIEMI Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan