Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 1 Keskusvaalilautakunta Aika 30.10.2017 klo 17:00-17:40 Paikka Kunnanvirasto, lautakunta 2 Saapuvilla olleet jäsenet Tuovinen Erkki Karppinen Väinö Kauppinen Kalle Närä Sari Vainikainen Maija puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Tonteri Mirja pöytäkirjanpitäjä, keskusvaalilautakunnan sihteeri Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 1-6 Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Kalle Kauppinen ja Väinö Karppinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Erkki Tuovinen puheenjohtaja Mirja Tonteri pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä 1.11.2017 Kalle Kauppinen Väinö Karppinen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 3.11.2017 klo 9.00-15.00. Palvelusihteeri Essi Mangström
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 2 Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 1 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 3 2 Varavaltuutettujen nimeäminen 4 3 Keskusvaalilautakunnan tehtävät presidentinvaalissa 5 4 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden valinta 6 5 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden valinta 7 6 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 8
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 3 Keskusvaalilautakunta 1 30.10.2017 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 446/00.02.06/2017 Keskusvaalilautakunta 30.10.2017 1 Vaalilain 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilökunnan. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimi viime vaalikaudella aluesihteeri Mirja Tonteri ja hänen sijaisenaan kunnansihteeri Eeva Suomalainen. Keskusvaalilautakunta toteaa, että keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii Mirja Tonteri ja tarvittaessa hänen sijaisena kunnansihteeri Katja Tornberg. Keskusvaalilautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 4 Keskusvaalilautakunta 2 30.10.2017 Varavaltuutettujen nimeäminen 447/00.00.01/2017 Keskusvaalilautakunta 30.10.2017 2 Valtuusto on myöntänyt, kokouksessaan 11.9.2017 52, eron valtuuston jäsenyydestä Janne Rönkölle. Valtuuston varsinaiseksi jäseneksi on tullut Kokoomuksen ensimmäinen varavaltuutettu Ilpo Partanen. Väestörekisterikeskuksen mukaan Keskustan 3. varavaltuutetun Jaana Keräsen kotikunta on muuttunut 24.7.2017. Kuntalain 17 :n mukaan valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kuntavaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Vaalilain 93 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 17 :n mukaisesti. Jollei kaikkia varavaltuutetun toimia saada täytetyksi vaalilain 93 :n säännösten nojalla, jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi. Keskusvaalilautakunta toteaa, että Kokoomuksen ensimmäiseksi varajäseneksi nousee Sari Närä ja toiseksi varajäseneksi keskusvaalilautakunta määrää Mervi Väisäsen. Lisäksi keskusvaalilautakunta toteaa, että Keskustan varavaltuutettuja on jäljellä 8, jotka ovat: 1. Raatikainen Eero 2. Vornanen Kari 3. Vatanen Risto 4. Savolainen Pertti 5. Heide Veikko 6. Koistinen Venla 7. Tuovinen Eero 8. Huttunen Laura Keskusvaalilautakunta toteaa, että Keskustan varavaltuutettuja ei ole määrättävissä lisää, joten varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi. Keskusvaalilautakunta saattaa asian tiedoksi valtuustolle. Keskusvaalilautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 5 Keskusvaalilautakunta 3 30.10.2017 Keskusvaalilautakunnan tehtävät presidentinvaalissa 448/00.00.00/2017 Keskusvaalilautakunta 30.10.2017 3 Oikeusministeriön vaaliohje "Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät presidentinvaalissa 2018" ja presidentinvaalia koskeva kunnan kuulutus jaetaan keskusvaalilautakunnan jäsenille kokouksessa. Vaaliohjeessa on selvitetty keskusvaalilautakunnan tehtävät. Muuta huomioitavaa: Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kun kaikki viisi jäsentä ovat paikalla. Mikäli jäsenelle tulee este, on tästä ilmoitettava hyvissä ajoin puheenjohtajalle tai sihteerille varajäsenen kutsumista varten. Seuraava keskusvaalilautakunnan kokous on perjantaina 26.1.2018 klo 18.30. Lauantaiaamuna 27.1.2018 on ennakkoäänestysasiakirjojen vienti Kuopioon vaalipiirilautakunnalle. Sunnuntai 28.1.2018 on vaalipäivä, jolloin äänestyspaikat ovat avoinna klo 9-20. Maanantaiaamuna 29.1.2018 on vaalipäivän äänestyslippujen vienti Kuopioon vaalipiirilautakunnalle. Mahdollinen toinen vaali on 11.2.2018. Keskusvaalilautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi. Käsittely: Keskusvaalilautakunta totesi, ettei oikeusministeriön vaaliohjeet ole vielä saapuneet, joten ne toimitetaan jäsenille myöhemmin. Keskusvaalilautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösehdotuksen. Presidentinvaaleja koskeva kuulutus julkaistaan marraskuun lopussa kunnan tiedotussivuilla ja joulun jälkeen paikallislehti Miilussa.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 6 Keskusvaalilautakunta 4 30.10.2017 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden valinta 453/00.00.00/2017 Keskusvaalilautakunta 30.10.2017 4 Vaalilain 17 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat kotiäänestystä varten. Kunnanhallitus on kokouksessaan 9.10.2017 valinnut laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten vaalitoimikunnan. Vaalitoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi on valittu Maire Vornanen (pj.), Timo Mäklin (vpj.) ja Anneli Suutarinen. Varajäseniksi on valittu Taisto Partanen, Eila Leskinen ja Irja Iivarinen. Estettä ei ole sille, että keskusvaalilautakunta voi määrätä vaalitoimikunnan jäseniä edelleen kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on määrättävä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoista ne, jotka kussakin yksittäistapauksessa huolehtivat vaalitoimitsijoina kotiäänestyksen toimittamisesta äänestäjän luona. Kotiäänestyksessä ei saa kotiäänestyksen vaalitoimitsijan ominaisuudessa olla paikalla muita henkilöitä. Sen jälkeen, kun kotiäänestyksen ilmoittautumisaika on päättynyt, tulee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan laatia yksityiskohtainen suunnitelma kotiäänestyksen toimittamisesta. Puheenjohtaja voi jo etukäteen määrätä vaalitoimitsijoille henkilökohtaiset varamiehet muun muassa estyneisyystapauksia varten. Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijat. Keskusvaalilautakunta määräsi kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Maire Vornasen, Timo Mäklinin, Anneli Suutarisen, Taisto Partasen, Eila Leskisen ja Irja Iivarisen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 7 Keskusvaalilautakunta 5 30.10.2017 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden valinta 449/00.00.00/2017 Keskusvaalilautakunta 30.10.2017 5 Presidentinvaalissa 2018 yleisinä ennakkoäänestyspaikkoina toimivat virastotalo Sonkajärvellä ja Yhteispalvelu Sukevalla. Vaalilain 17 :n mukaan vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa on vähintään kahden vaalitoimitsijan oltava yhtä aikaa saapuvilla koko se aika, jolloin ennakkoäänestyspaikka on äänestystä varten avoinna. Kuntavaaleissa 2017 vaalitoimitsijoina ovat olleet Pirjo Piiroinen, Anu Kortelainen, Essi Mangström, Terttu Suomisalo, Päivi Hyyryläinen, Niilo Kauppinen, Riitta Tommila, Leena-Kaisa Karilahti, Mirja Hynynen, Riitta Räihä sekä Tiina Pietiläinen. Keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijoiksi Sonkajärven kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin presidentinvaalin toimittamista varten Anu Kortelaisen, Essi Mangströmin, Terttu Suomisalon, Päivi Hyyryläisen, Tiina Pietiläisen, Leena-Kaisa Karilahden, Riitta Räihän, Mirja Hynysen, Ilona Partasen, Riitta Tommilan, Niilo Kauppisen ja Pirjo Piiroisen. Keskusvaalilautakunta määräsi vaalitoimitsijoiksi Sonkajärven kunnan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin Anu Kortelaisen, Essi Mangströmin, Terttu Suomisalon, Merja Luukkosen, Päivi Hyyryläisen, Tiina Pietiläisen, Leena-Kaisa Karilahden, Riitta Räihän, Mirja Hynysen, Ilona Partasen, Riitta Tommilan, Niilo Kauppisen ja Pirjo Piiroisen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 8 Keskusvaalilautakunta 6 30.10.2017 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 450/00.00.00/2017 Keskusvaalilautakunta 30.10.2017 6 Vaalilain 63 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Ennakkoäänestysasiakirjat on aikaisemmissa vaaleissa tarkastettu toimistotyönä. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on tarvittavan toimistohenkilöstön avustamana vastannut tästä tarkastamisesta. Tarkastuksesta on laadittu pöytäkirja, joka on annettu keskusvaalilautakunnalle vaalipäivää edeltävän perjantain kokoukseen. Samoin epäselvät asiakirjat on tuotu keskusvaalilautakunnan ko. kokouksen tarkastettavaksi. Keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisessa noudatetaan entistä käytäntöä eli keskusvaalilautakunnan sihteeri vastaa tästä tarkastamisesta tarvittavan toimistohenkilöstön avustamana. Tarkastamisesta laadittu pöytäkirja annetaan keskusvaalilautakunnalle vaalipäivää edeltävän perjantain kokouksessa. Keskusvaalilautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 9 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-3, 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 4-5 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/keskusvaalilautakunta Rutakontie 28 74300 SONKAJÄRVI Puh. (017) 272 700 Faksi (017) 272 7017 Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, Kuopio PL 1744 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42502
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 10 Faksi 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitet tava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 1/2017 11 Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.