Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 1 Tarkastuslautakunta 26.03.2019 Aika 26.03.2019 klo 9:04-11:33 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Mestari Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Laatunen Kirsti 9:04-11:33 puheenjohtaja Järvinen Vesa 9:04-11:33 varapuheenjohtaja Alonen Aino 9:04-11:33 jäsen Heikkilä Hannu 9:04-11:33 jäsen Salo Tuulia 9:08-11:33 jäsen Tanskanen Matti 9:04-11:33 jäsen Poissa Vuoti Helge JHT-tilintarkastaja, BDO Oy Muu Sveholm Annika 9:04-11:33 pöytäkirjanpitäjä, tarkastaja, BDO Oy Silvonen Eija 9:04-9:30 suunnittelija, tietosuojavastaava 14 Kröger Jarmo 9:04-10:00 henkilöstöpäällikkö 15 Allekirjoitukset Kirsti Laatunen puheenjohtaja Annika Sveholm pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 11-19 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 11 Kokouksen avaus 3 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 13 Edellisen kokouksen pöytäkirja 5 14 Koulutuskeskus Salpauksen tietotilinpäätös vuodesta 2018 6 15 Sisäisen tarkastuksen tiedoksianto 7 16 Arviointikertomuksen laadinta 8 17 Muut asiat 9 18 Kokouksen päättäminen 10 19 Muutoksenhakuohjeet 11
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 3 Tarkastuslautakunta 11 26.03.2019 Kokouksen avaus Tarkastuslautakunta 26.03.2019 11 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Avattiin kokous klo 9.04.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 4 Tarkastuslautakunta 12 26.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 26.03.2019 12 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja pää tösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 5 Tarkastuslautakunta 13 26.03.2019 Edellisen kokouksen pöytäkirja Tarkastuslautakunta 26.03.2019 13 Tarkastetaan ja hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Tarkastettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 6 Tarkastuslautakunta 14 26.03.2019 Koulutuskeskus Salpauksen tietotilinpäätös vuodesta 2018 Tarkastuslautakunta 26.03.2019 14 Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän ensimmäinen tietotilinpäätös on laadittu ajalta 1.1.- 31.12.2018. Sen tarkoitus on osoittaa, että Koulutuskeskus Salpaus noudattaa vuonna 2018 sovellettavaksi tulleen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista tilintekovelvollisuusperiaatetta (accountability). Lainmukaisuuden noudattaminen tietojenkäsittelyssä ja henkilötietojen asianmukainen käsittely lisää avoimutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröidyn henkilön oikeuksia. Tietotilinpäätös on keino osoittaa sääntelyn asettamat velvoitteet ja yhdessä sovitut menettelyt ja säännöt Koulutuskeskus Salpauksen toiminnassa. Tietosuoja-asetus on kansallisesti suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä. Koulutuskeskus Salpauksen tietotilinpäätöksessä kuvataan ne tehdyt toimenpiteet, joilla osoitetaan tietosuoja-asetuksen mukaista toimintaa sekä kehittämistavoitteet ja -toimet, joilla Koulutuskeskus Salpaus varmistaa tietosuojan ja tietoturvallisuuden toteutumisen. Tietotilinpäätös on esityslistan liitteenä nro 1. Tarkastuslautakunta merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 7 Tarkastuslautakunta 15 26.03.2019 Sisäisen tarkastuksen tiedoksianto Tarkastuslautakunta 26.03.2019 15 Henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger esittelee vuoden 2018 sisäisen tarkastuksen tiedoksiannon. Tarkastuslautakunta merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 8 Tarkastuslautakunta 16 26.03.2019 Arviointikertomuksen laadinta Tarkastuslautakunta 26.03.2019 16 Aloitetaan arviointikertomuksen laatiminen vuodesta 2018. Aloitetaan arviointikertomuksen laadinta. Aloitettiin arviointikertomuksen laadinta ja jatketaan sitä seuraavassa kokouksessa.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 9 Tarkastuslautakunta 17 26.03.2019 Muut asiat Tarkastuslautakunta 26.03.2019 17 Tarkastuslautakunta käsittelee mahdolliset muut asiat. Ei muita asioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 10 Tarkastuslautakunta 18 26.03.2019 Kokouksen päättäminen Tarkastuslautakunta 26.03.2019 18 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätettiin kokous klo 11.33.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 11 Tarkastuslautakunta 19 26.03.2019 Muutoksenhakuohjeet Tarkastuslautakunta 26.03.2019 19 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 26.3.2019 19 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 11-18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella aika Pykälät: Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Tarkastuslautakunta Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen ja valitusaika johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.