Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 Kokousaika 16:00-17:00 Kokouspaikka Fabianinkatu 31 D, 4. kerros Läsnä Jäsenet Peipinen, Vesa puheenjohtaja Villo, Pertti varapuheenjohtaja Apukka, Annina Biaudet, Tom Kettunen, Anne saapui 16:03, poissa: 32 Laitasalo, Anni Alanko, Sonja varajäsen Helovirta, Mauri varajäsen Muut Leijo, Markku Tammivuori, Tuuli Santala, Marjaana osastopäällikkö tiedottaja lakimies Puheenjohtaja Vesa Peipinen 32-43 t Markku Leijo osastopäällikkö 32-43 Pöytäkirjanpitäjä Marjaana Santala lakimies 32-43
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 Asia 32 Vp/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 33 Vp/2 Asunto-osaston toimistotasoisen yksikköjaon vahvistaminen asuntolautakunnassa 34 Vp/3 Peruskorjausinsinöörin viran kelpoisuusehtojen tarkistaminen, nimikemuutos ja määräaikainen täyttö 35 Vp/4 Asuntolautakunnan osallistuminen XXXVI valtakunnalliseen asunto- ja yhdyskuntapäivään 36 Vp/5 Asuntolautakunnan kokousajat syyskaudella 2014 37 AoOp/1 Lausunnon antaminen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle Helsingin Asumisoikeus Oy:n Syökärinpuiston korkotukilainahakemuksesta 38 AoOp/2 Lausunnon antaminen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle Helsingin Asumisoikeus Oy:n Tuulaakipuiston korkotukilainahakemuksesta 39 AoOp/3 Markkina-alueen laajentaminen asumisoikeusasioissa ja viranomaispalvelujen ostaminen Helsingin kaupungilta 40 AoOp/4 Asukkaiden valinta vapautuviin ARA-asuntoihin 41 Vp/6 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen 42 Vp/7 Viraston tiedotuksia 43 Vp/8 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 1 (29) Vp/1 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Apukka ja Biaudet tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösehdotus päättää todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Abdulla (varalla Kettunen) ja Biaudet (varalla Kähärä) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 2 (29) Vp/2 33 Asunto-osaston toimistotasoisen yksikköjaon vahvistaminen asuntolautakunnassa HEL 2014-006537 T 00 01 00 Päätös päätti vahvistaa asunto-osaston toimistotasoisen yksikköjaon 1.6.2014 alkaen seuraavaksi: Hallintopalveluyksikkö Osaston talous- ja henkilöstöhallinto Asuntolautakunnan palvelut Osaston yhteiset palvelut Asunnonvälitysyksikkö Kaupungin vuokra-asuntojen markkinointi ja välitys Asiakaspalvelupiste Valvontayksikkö Ara-vuokratilastot Hitas-asiat Asukasvalinnan valvonta(muut kuin kaupungin omistamat asunnot) Asumisen viranomaispalvelut Korjaus- ja energia-avustukset Korkotukiasiat Kaupungin hissiavustukset Asumisoikeusasiat Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Markku Leijo, osastopäällikkö, puhelin: 310 34159 markku.leijo(a)hel.fi Liitteet 1 Organisaatiokaaviot
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 3 (29) Vp/2 Otteet Päätösehdotus Tiivistelmä Ote Asunto-osasto Hallinto-osasto Taloushallintopalvelut Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Taustaa Kiinteistötoimen johtosäännön 8 :n 2 momentin mukaan osastojen toimistotasoisesta yksikköjaosta päättää asunto-osaston osalta asuntolautakunta ja muiden osastojen osalta kiinteistölautakunta. Asunto-osaston yksikköjakoa esitetään muutettavaksi siten, että korjausrahoitusyksikön nimi muutetaan Asumisen viranomaispalvelut - yksiköksi, sillä asumisoikeusasioiden käsittely siirretään korjausrahoitusyksikköön. Organisaatiokaaviot ovat esityslistan liitteenä. Asunto-osaston toimintaympäristössä on tapahtunut ja tapahtumassa merkittäviä muutoksia. Korjausrahoitusyksikön esimiehen, peruskorjausinsinöörin viran vakituista täyttöä varten ei ole saatu täyttölupaa, koska yksikön kokoa pidetään liian pienenä (esimiehen lisäksi kolme työntekijää). Nykytilanteessa esimiestyötä ei ole pystytty järjestämään, joten käytännössä työntekijät ovat toimineet enimmäkseen ilman esimiestukea. Valvontayksikön hoitamien, aravalain mukaisten omakustannusvuokrien valvonta on siirtynyt vuoden alusta Valtion asumisen ja rahoituksen kehittämiskeskukselle. Uutena tehtävänä valvontayksikölle on tulossa hitas-arvonnan suorittaminen. Yksikön pitää luoda sähköiseen asiointiin perustuva tietojärjestelmä hitas-arvonnan suorittamiseksi. Uutena elementtinä järjestelmään liitetään ominaisuus, jonka avulla lapsiperheet tunnistetaan ja priorisoidaan arvonnoissa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 4 (29) Vp/2 Lisäksi asumisoikeuden viranomaistyö on laajentumassa. Tähän asti valvontayksikkö on hoitanut asumisoikeuden viranomaistyön Helsingin ja Vantaan osalta. Kuluvana vuonna tämä toiminta on laajentumassa koko Helsingin seutua koskevaksi. Ns. Kuuma-kunnat ovat esittäneet, että niiden alueen viranomaistyö keskitetään asunto-osaston hoidettavaksi. Toiminta perustuu kuntien välisiin sopimuksiin ja tilaajakuntia laskutetaan suoritepohjaisesti omakustannusperiaatteella. Muutoksen tavoitteena on osaston johtamisen järjestäminen ja tasapainoinen työnjako Osaston toimintaa voidaan tässä muutosvaiheessa tehostaa ja järjestää varsin pienin toimenpitein. Uudessa työnjakomallissa asumisoikeuden viranomaistyö yhdistetään korjausrahoitusyksikköön ja valvontayksikön tutkija siirretään tämän tuotekokonaisuuden esimieheksi. Tutkijan vakanssia ei täytetä, vaan häneltä jäävät tehtävät hoidetaan vuoden 2014 loppuun asti korjausrahoitusyksikössä. Tämän siirtymävaiheen jälkeen katsotaan tilanne uudelleen ja tehdään lopullinen päätös ko.tehtävien järjestämisestä. Valvontayksiköstä siirtyvien kahden asuntosihteerin tehtävänkuvat säilyvät ennallaan. Uuden yksikön nimeksi tulee Asumisen viranomaispalvelut. Kahden henkilön tehtävät tulevat muuttumaan. Valvontayksikön toimistopäällikön vastuualueelta poistuvat asumisoikeusasiat, jotka siirretään uuteen yksikköön (Asumisen viranomaispalvelut). Valvontayksikön tutkija siirtyy perustettavan Asumisen viranomaispalvelut -yksikön esimieheksi ja vastaa tulevaisuudessa yksikön asiakokonaisuudesta. Muutoksen seurauksena osastolle muodostuu tasapainoinen yksikköjako. Työryhmät ovat suunnilleen samankokoisia ja näin esimiesvastuu jakautuu tasaisesti henkilöstön suhteen. Yksiköiden välillä tehtäviin liittyvät vastuut ja haasteet ovat tasapainossa ja organisaation rakenne on hyvä ja kustannustehokas perustehtävien hoitoon. Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Markku Leijo, osastopäällikkö, puhelin: 310 34159 markku.leijo(a)hel.fi Liitteet 1 Organisaatiokaaviot
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 5 (29) Vp/2 Otteet Ote Asunto-osasto Hallinto-osasto Taloushallintopalvelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 6 (29) Vp/3 34 Peruskorjausinsinöörin viran kelpoisuusehtojen tarkistaminen, nimikemuutos ja määräaikainen täyttö HEL 2014-006539 T 01 01 01 01 Päätös päätti: tarkistaa asunto-osaston peruskorjausinsinöörin viran (vakanssinumero 061709) kelpoisuusehtoa ja vahvistaa peruskorjausinsinöörin viran kelpoisuusvaatimukseksi soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon esittää kaupunginhallitukselle peruskorjausinsinöörin nimikkeen muuttamista toimistopäälliköksi määrätä Merja Liskin hoitamaan kiinteistöviraston asunto-osaston peruskorjausinsinöörin avointa virkaa 3643,90 euron tehtäväkohtaisella palkalla määräajaksi 1.6.-31.12.2014. Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Markku Leijo, osastopäällikkö, puhelin: 310 34159 markku.leijo(a)hel.fi Otteet Ote Asianosainen Asunto-osasto Kv/hallinto-osasto Taloushallintopalvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, asuntolautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Taustaa päätti 30.1.2014 vahvistaa ********** eron kiinteistöviraston asunto-osaston peruskorjausinsinöörin virasta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 7 (29) Vp/3 Peruskorjausinsinöörin virkaa ei ole täytetty 1.2.2014 lukien. Samalla lautakunta päätti kehottaa kiinteistövirastoa käynnistämään asunto-osaston peruskorjausinsinöörin viran täyttöön liittyvän julkisen hakumenettelyn. Peruskorjausinsinööri toimii korjausrahoitusyksikön päällikkönä. Korjausrahoitusyksikkö on yksi asunto-osaston neljästä työyksiköstä. Korjausrahoitusyksikön tehtävänä on huolehtia valtion rakentamiseen kohdentamien tukien käsittelystä ja ohjaamisesta kuntaan. Lisäksi yksikkö käsittelee muun muassa Hitas-hankesuunnitelmat ja hissiavustushakemukset. Yksikön esimiehenä peruskorjausinsinööri vastaa oman toimialueensa kehittämisestä, viranomaistoiminnan sujuvuudesta ja osallistuu johtoryhmän jäsenenä osaston johtamisen. Peruskorjausinsinöörin virkaan ei saatu täyttölupaa, koska yksikön kokoa pidetään liian pienenä (esimiehen lisäksi kolme työntekijää). Nykytilanteessa yksikön esimiestyötä ei ole pystytty järjestämään, joten käytännössä työntekijät ovat toimineet enimmäkseen ilman esimiestukea. Yksikön työntekijöiden kanssa käydyissä tuloskeskusteluissa ja ryhmäkeskustelussa on käynyt ilmi, että esimiestehtävän täyttämistä toivotaan ja pidetään tarpeellisena. Osaston organisaatiomuutos laajentaa esimiehen toimialuetta Nimikemuutos ja pätevyysvaatimus Asunto-osaston organisaatiota ollaan uudistamassa. Uudessa työnjakomallissa asumisoikeuden viranomaistyö yhdistetään korjausrahoitusyksikköön. Muutoksen seurauksena osastolle muodostuu tasapainoinen yksikköjako. Työryhmät ovat suunnilleen samankokoisia ja esimiesvastuu jakautuu tasaisesti henkilöstön suhteen. Yksiköiden välillä tehtäviin liittyvät vastuut ja haasteet ovat tasapainossa ja organisaation rakenne on hyvä ja kustannustehokas perustehtävien hoitoon. Uudistetun esimiestehtävän pätevyysvaatimukseksi esitetään ylempää korkeakoulututkintoa, jotta taataan riittävä koulutustaso tehtävän hoitamiseen. Toimistopäällikkö on sopiva nimike esimiehelle, jonka vastuualueeksi tulee laaja kokonaisuus asuntoviranomaishallintoa. Nimike on lisäksi yhtenäinen asunto-osaston valvontayksikön päällikön viran nimikkeen kanssa. Peruskorjausinsinöörin viran määräaikainen täyttäminen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 8 (29) Vp/3 Nimikemuutoskäsittely ja tehtävän vakinaista täyttöä koskeva täyttölupaprosessi tulee kokonaisuudessaan viemään aikaa. Koska korjausrahoitusyksikön esimiehen tehtävä tulisi täyttää mahdollisimman pian, tehtävään haettiin määräaikaista täyttölupaa ja esitetään, että peruskorjausinsinöörin virka täytetään ensin määräajaksi ja julistetaan avoimeen hakuun vasta 1.1.2015, kun em. prosessit on saatu päätökseen. Kaupunginjohtajisto on myöntänyt viran määräaikaista täyttöä koskevan täyttöluvan 14.5.2014. Määräaikainen tehtävä on tarkoituksenmukaista täyttää osaston sisäisenä siirtona. Tehtävään esitetään tutkija Merja Liskiä. Merja Liskin CV on kokouksessa nähtävänä esittelijällä. toteaa, että tutkija Merja Liskin koulutus ja työkokemus antavat hyvät valmiudet asunto-osaston korjausrahoitusyksikön työn ja työprosessien johtamiseen ja kehittämiseen. määrittelee asunto-osaston yksiköiden kelpoisuusehdot ja täyttää esimiestehtävät Helsingin kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan avoimen viran määräaikaisen hoitajan ja hänen palkkauksensa määrää virkasuhteeseen ottava viranomainen. Kiinteistötoimen johtosäännön 15 :n mukaan toimistotasoisen yksikön päällikön ottaa asunto-osaston osalta asuntolautakunta. Kelpoisuusehdoista todetaan kiinteistötoimen johtosäännön 14 :ssä, että viraston päällikön ja osaston päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä. Muulta henkilökunnalta vaadittavan kelpoisuuden määrää valinnan suorittaja. Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Markku Leijo, osastopäällikkö, puhelin: 310 34159 markku.leijo(a)hel.fi Otteet Ote Asianosainen Asunto-osasto Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, asuntolautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 9 (29) Vp/3 Kv/hallinto-osasto Taloushallintopalvelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 10 (29) Vp/4 35 Asuntolautakunnan osallistuminen XXXVI valtakunnalliseen asuntoja yhdyskuntapäivään HEL 2014-006219 T 01 02 02 00 Päätös päätti osallistua 5.6.2014 Helsingissä pidettävään XXXVI valtakunnalliseen asunto- ja yhdyskuntapäivään. Samalla lautakunta päättää, että päivästä aiheutuvat kustannukset maksetaan asunto-osaston käytössä olevista määrärahoista. Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Liitteet 1 Tilaisuuden ohjelma Otteet Ote Osallistujat Asunto-osasto Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Tiivistelmä SFHP ry (SFHP Suomi-Finland Housing and Planning ry) järjestää XXXVI valtakunnallisen asunto- ja yhdyskuntapäivän torstaina 5.6.2014. Tilaisuus pidetään Helsingin yliopiston pienessä juhlasalissa, osoitteessa Fabianinkatu 33. Päivän aiheena on Metropolissa paukkuu, kunnissa rytisee. Osallistumismaksu on 295 euroa (sis alv:n). Maksu sisältää ohjelman sekä tarjoilut.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 11 (29) Vp/4 Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Liitteet 1 Tilaisuuden ohjelma Otteet Ote Osallistujat Asunto-osasto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 12 (29) Vp/5 36 Asuntolautakunnan kokousajat syyskaudella 2014 HEL 2014-006359 T 00 00 02 Päätös päätti kokoontua syyskaudella vuonna 2014 alla mainittuina päivinä klo 16:00 Kiinteistöviraston tonttiosaston kokoushuoneessa Espa, osoitteessa Fabianinkatu 31 D (4. krs): päivä viikko to 28.08. 35 to 25.09. 39 to 23.10. 43 to 20.11. 47 to 18.12. 51 Lisäksi lautakunta päättää, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Otteet Ote Asuntolautakunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimen apulaiskaupunginjohtaja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 13 (29) Vp/5 Päätösehdotus Virastopäällikkö Päätös on ehdotuksen mukainen. Marjaana Santala, lakimies, puhelin: 310 34108 marjaana.santala(a)hel.fi Otteet Ote Asuntolautakunnan jäsenet ja varajäsenet Kaupunginhallituksen edustaja ja varaedustaja Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimen apulaiskaupunginjohtaja Virastopäällikkö Tiedoksi Kaupunginkanslian tietopalveluyksikkö Kv/tiedotus Kv/mikrotuki
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 14 (29) AoOp/1 37 Lausunnon antaminen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle Helsingin Asumisoikeus Oy:n Syökärinpuiston korkotukilainahakemuksesta HEL 2014-006415 T 10 07 03 Päätös päätti puoltaa Helsingin Asumisoikeus Oy:n Syökärinpuiston uudisrakennushankkeen korkotukilainahakemusta. Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus varaa käytettävissä olevien myöntämisvaltuuksien mukaan korkotukilainat kunnan puoltamille hankkeille. n näkemyksen mukaan hakemusta tulisi puoltaa. osastopäällikkö Markku Leijo Aino Oja, korjausneuvoja, puhelin: 310 34175 aino.oja(a)hel.fi Liitteet 1 Helsingin Asumisoikeus Oy Syökärinpuisto.pdf Otteet Ote Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Asuntotuotantotoimisto Otteen liitteet Oikaisuvaatimus, aravalain ym. tuettua asumista koskevien lakien mukainen päätös Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin Asumisoikeus Oy on jättänyt korkotukilainahakemuksen 15 rivitaloasunnon rakentamiseksi Suutarilaan. osastopäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 15 (29) AoOp/1 Markku Leijo Aino Oja, korjausneuvoja, puhelin: 310 34175 aino.oja(a)hel.fi Liitteet 1 Helsingin Asumisoikeus Oy Syökärinpuisto.pdf Otteet Ote Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Asuntotuotantotoimisto Otteen liitteet Oikaisuvaatimus, aravalain ym. tuettua asumista koskevien lakien mukainen päätös
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 16 (29) AoOp/2 38 Lausunnon antaminen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle Helsingin Asumisoikeus Oy:n Tuulaakipuiston korkotukilainahakemuksesta HEL 2014-006430 T 10 07 03 Päätös päätti puoltaa Helsingin Asumisoikeus Oy:n Tuulaakipuiston uudisrakennushankkeen korkotukilainahakemusta. osastopäällikkö Markku Leijo Aino Oja, korjausneuvoja, puhelin: 310 34175 aino.oja(a)hel.fi Liitteet 1 Helsingin Asumisoikeus Oy Tuulaakipuisto.pdf Otteet Ote Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Asuntotuotantotoimisto Otteen liitteet Oikaisuvaatimus, aravalain ym. tuettua asumista koskevien lakien mukainen päätös Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin Asumisoikeus Oy on jättänyt korkotukilanahakemuksen 25 rivitaloasunnon rakentamiseksi Suutarilaan. Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus varaa käytettävissä olevien myöntämisvaltuuksien mukaan korkotukilainat kunnan puoltamille hankkeille. n näkemyksen mukaan hakemusta tulisi puoltaa. osastopäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 17 (29) AoOp/2 Markku Leijo Aino Oja, korjausneuvoja, puhelin: 310 34175 aino.oja(a)hel.fi Liitteet 1 Helsingin Asumisoikeus Oy Tuulaakipuisto.pdf Otteet Ote Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Asuntotuotantotoimisto Otteen liitteet Oikaisuvaatimus, aravalain ym. tuettua asumista koskevien lakien mukainen päätös
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 18 (29) AoOp/3 39 Markkina-alueen laajentaminen asumisoikeusasioissa ja viranomaispalvelujen ostaminen Helsingin kaupungilta HEL 2014-006753 T 10 07 00 Päätös päätti merkitä tiedoksi KUUMA-johtokunnan päätöksen asumisoikeusasioiden markkina-alueen laajentamisesta seudulliseksi ja viranomaispalvelujen ostamisesta Helsingin kaupungilta. osastopäällikkö Markku Leijo Matti Pitkänen, toimistopäällikkö, puhelin: 310 34152 matti.pitkanen(a)hel.fi Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Tiivistelmä Taustaa VAV-Asunnot Oy:n toimitusjohtaja Teija Ojankoski on tehnyt Kuntarakenne- uudistukseen liittyvän selvityksen Selvitys vuokraasuntotuotannon turvaamiseksi KUUMA-kunnissa. Selvityksen tarkoituksena on ollut hakea yhteistyötapoja, joilla voidaan helpottaa kuntien viranomaisten ja vuokrataloyhtiöiden toimintaa ja edistää vuokra-asuntotilanteen paranemista KUUMA-alueella MALsopimusten tavoitteiden mukaisesti. Selvitys toteutettiin kokoamalla kuntien asumista koskevaa tilasto- ja tutkimusaineistoa, haastattelemalla asiantuntijoita ja käymällä vuoropuhelua KUUMAkuntien päätöksenteko-organisaatioiden tilaisuuksissa. Raporttiin sisältyy myös asumisoikeusasioita koskeva osuus. Raportissa todetaan mm. seuraavaa: Järjestelmän kehittämiskohteita ovat asumisoikeuden järjestysnumerojärjestelmän kehittäminen tai poistaminen. Mikäli poistaminen ei toteudu, pitäisi vähintään tehdä järjestysnumerojärjestelmästä valtakunnallinen tai kuntatasoa selvästi maantieteellisesti laajempaa aluetta koskeva. Nykyinen kuntakohtainen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 19 (29) AoOp/3 jonotusnumerojärjestelmä ei ole ihmisten muuttovilkkauden kanssa yhdenmukainen eikä myöskään tule toimimaan mikäli kuntarajoja tullaan tulevaisuudessa muuttamaan. Helsingin seudulla pitäisi tästä syystä harkita Espoon, Helsingin ja Vantaan yhteisen järjestysnumerojärjestelmän laajentamista koko Helsingin seudulle tai luoda KUUMA-kunnille oma yhteinen järjestysnumerojärjestelmä. Ojankoski esitti selvityksessään asumisoikeusasioiden hoitamisesta jatkossa seuraavaa: Asumisoikeusasioiden osalta keskittämispaikaksi soveltuisi Helsingin kaupunki, jolla on jo nyt parhaat edellytykset ja paras ammattitaito hoitaa tehtävää. Ratkaisu edellyttäisi Helsingin kaupungin myötämielisyyttä asialle ja KUUMA-kunnilta sitoutumista palveluiden rahoitukseen ja pitkäaikaiseen hankintaan. Ojankosken toimenpide-ehdotuksia olivat mm. seuraavat: Asioiden eteneminen - Aloitetaan KUUMA-kuntien ja Helsingin kaupungin väliset neuvottelut asumisoikeusasioiden viranomaistehtävien keskittämiseksi Helsinkiin - Käynnistetään neuvottelut asumisoikeuden järjestysnumerojärjestelmän laajentamiseksi yhteiseksi koko Helsingin seudulle tai vähintään oman yhteisen jononumerojärjestelmän luomiseksi KUUMA-aluelle." Helsingin kaupungin lausuntopyyntö Helsingin kaupungin ja KUUMA-kuntien kesken aloitettiin keskustelut heti selvitysmies Ojankosken ehdotusten tultua julkisuuteen. Espoon ja Vantaan kaupungit, joiden kanssa Helsingin kaupunki muodostaa yhtenäisen markkina-alueen, suhtautuivat markkina-alueen laajentamiseen myönteisesti edellyttäen, ettei niille aiheudu lisäkustannuksia mahdollisesta uudistuksesta. Samoin Kauniaisten kaupunki ilmoitti suhtautuvansa hankkeeseen myönteisesti ja haluaa olla mukana keskusteluissa, vaikkei sen alueella tällä hetkellä olekaan asumisoikeusasuntoja. Helsingin kaupunki lähetti 10.12.2013 KUUMA-kunnille lausuntopyynnön, jossa pyydettiin vastausta seuraaviin kysymyksiin: 1. Suhtautumisenne seudullisen markkina-alueen luomiseen siten, että uudistuksen voimaantulohetkestä alkaen markkina-alueella on yksi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 20 (29) AoOp/3 järjestysnumerojärjestelmä. 2. Suhtautumisenne asumisoikeusasioiden viranomaispalvelujen ostamiseen Helsingiltä. KUUMA-johtokunnan päätös KUUMA- johtokunta päätti 16.4.2014 esittää KUUMA-seudun kunnanja kaupunginhallituksille päätettäväksi, että - uudistuksen voimaantulohetkestä alkaen markkinaalueella on yksi asumisoikeusasuntojen järjestysnumerojärjestelmä kuitenkin siten, että nykyisillä rekisterinumeroiden haltijoilla säilyy oikeus saada aiemmin haetulla numerolla asumisoikeusasunto sen kunnan alueelta mistä numero on aikoinaan haettu siinäkin tapauksessa että kuntarajat myöhemmin muuttuisivat, ja että - asumisoikeusasioiden viranomaispalvelut ostetaan Helsingin kaupungilta liitteen 5 mukaisella laskentaperiaatteella. Viimeisin vuoden 2013 toteutuneista kustannuksista laskettu hinta on 11,41 euroa/suorite ja että - asumisoikeuspäätöksen hintaan lisätään tarvittavan ohjelmiston käytön ja ylläpidon sekä uudistamisen osalta 1 euro/suorite - KUUMA-johtokunta seuraa vuosittain uuden järjestelmän toimivuutta ja asumisoikeusasuntojen kysynnän kehitystä. osastopäällikkö Markku Leijo Matti Pitkänen, toimistopäällikkö, puhelin: 310 34152 matti.pitkanen(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 21 (29) AoOp/4 40 Asukkaiden valinta vapautuviin ARA-asuntoihin HEL 2014-002356 T 10 07 01 Päätös päätti hyväksyä asukasvalinnat vapautuviin ARAasuntoihin liitteen mukaisesti. osastopäällikkö Markku Leijo Tiina Balogun, asuntosihteeri, puhelin: 310 1671 tiina.balogun(a)hel.fi Jaana Ravattinen, asuntosihteeri, puhelin: 310 1671 jaana.ravattinen(a)hel.fi Pia Saari, asuntosihteeri, puhelin: 310 1671 pia.saari(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 32 k.) 2 listakoonti220514.pdf Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. osastopäällikkö Markku Leijo Tiina Balogun, asuntosihteeri, puhelin: 310 1671 tiina.balogun(a)hel.fi Jaana Ravattinen, asuntosihteeri, puhelin: 310 1671 jaana.ravattinen(a)hel.fi Pia Saari, asuntosihteeri, puhelin: 310 1671 pia.saari(a)hel.fi Liitteet 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 32 k.) 2 listakoonti220514.pdf
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 22 (29) Vp/6 41 Kaupungin viranomaisten päätösten seuraaminen Päätös päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranomaisten 12.5.-21.5.2014 tekemiä päätöksiä: - toimistopäällikkö Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 23 (29) Vp/7 42 Viraston tiedotuksia Päätös päätti merkitä tiedoksi Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 24 (29) Vp/8 43 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 25 (29) Vesa Peipinen puheenjohtaja Marjaana Santala pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Annina Apukka Tom Biaudet Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 30.05.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 26 (29) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. 32-33, 35-36, 39, 41-42 Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. 37-38, 40 Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 27 (29) Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin asuntolautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 3 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 28 (29) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. 34 Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä aravalaissa tai sen nojalla annetussa asetuksessa sekä vuokraasuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annetussa laissa tarkoitetussa asiassa päätökseen tyytymätön hakija aravarajoituslaissa tai sen nojalla annetuissa säännöksissä tarkoitetussa asiassa päätökseen tyytymätön hakija / vuokraasunnon hakija. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin hallintokeskuksen kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Vuokraasunnon hakijan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Helsingin kaupungin asuntolautakunnalle. Asuntolautakunnan asiointiosoitteet ovat seuraavat: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: Helsingin kaupungin kirjaamo PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: 09 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/2014 29 (29) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11 13 Puhelinnumero: 09 310 13701 Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja 4 MUUTOKSENHAKUKIELTO Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata kirjaamosta. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa. 43 Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91