PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 15.9.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Jesse Viljanen Tuomo Leino Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.08. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Karvinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Karvista ruoasta. Yleisvastaava Paajanen ja ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoittivat edustaneensa yhdistystä Turussa Lex ry:n Kastajaisissa. Todettiin, että edellisen viikon tiistaina järjestettiin Phuksiaiset. Ihasteltiin phuksien sinnikkyyttä ja teeman mukaista pukeutumista Todettiin yhdistyksen toimiston auenneen kesätauon jälkeen. Todettiin spexin aloituskokouksen järjestetyn. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti viettäneensä rauhallisen viikonlopun. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti saaneensa noppia. 1
Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti aloittaneensa venäjän kielen opinnot. Velvoitettiin puheenjohtaja Karvinen tästä eteenpäin huolehtimaan yhdistyksen naapurisuhteista. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Viljasella olevan ilmoitusasioita. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 28/2008 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Uppsalan KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi kaikkien halukkaiden mahtuneen mukaan viikolle. Kiitettiin järjestäjää. Keskusteltiin viikolla järjestettävästä Int.sek.-mötestä. 6.2 Codexin KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi viikolle tulleen kaksi ilmoittautumista. Keskusteltiin vuosijuhlista ja jatkoista. 6.3 Guitar hero / SingStar -bileet Keskusteltiin lipunmyynnistä. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 6.4 Ulkomaanmatka Todettiin lipunmyynnin alkavan keskiviikkona. 6.5 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Jurisklubben Codex r.f.:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä tapahtumaan edustamaan lähtee hallitus kokonaisuudessaan. Vastaanotettiin Eteläsuomalaisen osakunnan vuosijuhlakutsu. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Suomen tuomariliitto ry:n XVI Tuomaripäivään. 2
7. Tiedotus 7.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä. 7.2 Ylioppilaslehti Päätettiin olla mainostamatta lehdessä yhdistyksen tapahtumia johtuen järjestöpalstan poistumisesta. 7.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin yhdistyksen kuvien julkaisukäytännöstä. Taloudenhoitaja Supperi kertoi vastaavan kurssipäällikön Antti Kerppolan päivittäneen valmennuskurssien nettisivuja. 8. Yleisasiat 8.1 Syyskauden avajaiset Yleisvastaava Paajanen kertoi kaiken olevan hoidossa. 8.2 Syyskiljava Todettiin lähtöaikojen ja muun oleellisen informaation olevan yhdistyksen nettisivuilla. Naurettiin hyväntahtoisesti tiedotusvastaava Leinolle. 8.3 Phuksisitsit Päätettiin osallistujamääräksi 75 phuksia sekä noin 15 vanhempaa tieteenharjoittajaa molemmille sitseille. 8.4 Kerhohuoneisto ja hankinnat Velvoitettiin puheenjohtaja Karvinen ja ulkoasiainvastaava Viljanen tekemään ostosreissu IKEA-tavarataloon. Yleisvastaava Paajanen kertoi puhdistaneensa kylmiön. Yleisvastaava Paajanen kertoi käyneensä tukussa. 3
Yleisvastaava Paajanen kertoi ostaneensa yhdistykselle lisää Guitar hero ja SingStar - pelejä. Ihasteltiin Paajasen tarmokkuutta. Keskusteltiin kebabeläimistä. 8.5 Tuotteet Keskusteltiin Pykälä-pipoista. 8.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin yhdistyksen kerhoista. Todettiin Pykälä-golfin aktivoituneen uudestaan phuksien ansiosta. Ihasteltiin phuksien tarmokkuutta. Kokoustauko alkoi kello 19.30. Kokoustauko päättyi 19.46. 9. Talousasiat 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 11.10. klo 16.00 su 12.10. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 750 euron vuokralla. (Liite 2) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 11.10. klo 16.00 00.00, koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 17.1.2009 klo 18.00 00.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 150 euron vuokralla. (Liite 4) 9.2 Muut talousasiat Keskusteltiin välitilintarkastuksesta. Keskusteltiin yhdistyksen sijoituksista. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOY pro:n järjestämään seminaariin Käytännön kokemuksia uudesta osakeyhtiölaista Samuli Kajosaarelle. 4
10.2 OAVK Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnasta. 10.3 Muut opintoasiat Keskusteltiin kirjahankinnoista. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 75-vuotishistoria Keskusteltiin toimikunnan työskentelystä. 11.2 Phuksitoimikunnat Keskusteltiin toimikuntien kokoamisesta ja toiminnasta. 11.3 Yhdistyksen puheenjohtaja Keskusteltiin potentiaalisista ehdokkaista yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2009. 11.4 Muut asiat Keskusteltiin rikki olevan toimiston puhelimen korjaamisesta. Keskusteltiin valmennuskurssien nettisivuista. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 22.9.2008 kello 18.30. 5
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 20.56. 6
Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 7