Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 16 Kaupunginkanslia, entisen Kluuvin gallerian tilan vuokraus muutostöiden valmistuttua HEL 2015-011962 T 10 01 02 Päätös Päätöksen perustelut päätti vuokrata kaupunginkanslialle 1.3.2016 lukien vuokra-alan ollessa yhteensä 372 m2(huoneistot: 3 krs/312-313, 349-3; 3krs/307-309,345-347; 4krs/406-408,414; 4.krs/412) suuruiset tilat toimistokäyttöön 6 886 euroa/kk(18,51 euroa/m2/kk) suuruisella pääomavuokralla ja 1 860 euroa/kk(5 euroa/m2/kk) suuruisella ylläpitovuokralla toistaiseksi siten, että ensimmäinen mahdollinen sopimuksen irtisanomispäivä on 31.8.2020 irtisanomisajan ollessa 6 kuukautta. Vuokra on jaettu; pääomavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja ylläpitovuokra ylläpitoindeksiin ja ylläpitovuokran riittävyys tarkistetaan kolmen vuoden välein(ensimmäisen kerran 1.1.2020 alkaen) vastaamaan kohteen koko vuokra-alalle määritettyä ylläpitokustannusta. Muut ehdot ovat tavanomaiset sisäiset ylläpidon sisältävän sopimuksen vuokrausehdot vastuujakotaulukoin (päivätty 20.12.2006). Samalla todetaan, että vuokrasopimus nro 222011636 päättyy 31.12.2015. Kluuvin galleria lopetti kesällä 2015 toimintansa osoitteessa Unioninkatu 28, jolloin galleriatila jäi ilman käyttöä. Kaupunginkanslia vuokraa em. tilat tietotekniikka- ja viestintäosaston käyttöön korvaamaan Helsingin Satamalta vuokraamiaan tiloja. Galleria tilojen muutostyöt toimistokäyttöön valmistuivat helmikuun 2016 lopussa. Toteutuneet kustannukset(327 680 euroa) olivat pienemmät kuin arvoidut (498 000 euroa). Vuokrat on laskettu vuonna 2015 käytössä olleella, sisäisen vuokran määritystavalla. Lisätiedot Raija Mäkinen-Stormbom, toimitilatarkastaja, puhelin: 310 40365 raija.makinen-stormbom(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta Otteet Ote
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) kaupunginkanslia kv, tilakeskus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 16. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Jarmo Raveala hankesuunnittelupäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 29.04.2016.