Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 1 Tarkastuslautakunta Aika 15.02.2018 klo 12:00-14:15 Paikka Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Siltamaa ja Jari Lantta Liitteet Sivu 7 Tarkastuslautakunnan sihteerin valinta 3 8 Hyvinvointiaseman kiinteistön tilanne 4 9 1 Tilintarkastusyhteisön valinta 5 10 Seuraava kokous 6
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Byckling Leena puheenjohtaja Lantta Jari varapuheenjohtaja Kokkola Heli jäsen Loisa Antti jäsen Siltamaa Jussi jäsen Allekirjoitukset Leena Byckling Puheenjohtaja Heli Kokkola Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 7-10 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 21.2.2018 Jussi Siltamaa Jari Lantta Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston hallintotoimistossa 23.2.2018 klo 9-15 arkistosihteeri Saara Muhonen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 3 Tarkastuslautakunta 7 15.02.2018 Tarkastuslautakunnan sihteerin valinta 1474/02/2018 Tarkla 15.02.2018 7 Valmistelija tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Leena Byckling Ehdotus: Päätös: Tämän kokouksen sihteeriksi valitaan Heli Kokkola. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 4 Tarkastuslautakunta 8 15.02.2018 Hyvinvointiaseman kiinteistön tilanne 1474/02/2018 Tarkla 15.02.2018 8 Valmistelija tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Leena Byckling Kiinteistöpäällikkö Mikko Holsti selvittää Hyvinvointiaseman kiinteistön tilannetta ja muita kunnan kiinteistöihin liittyviä ajankohtaisia asioita, joihin tarkastuslautakunta myöhemmin paneutuu. Päätös: Kuultiin ruokahuoltopäällikkö Anne Hertzin katsaus Savitaipaleen kunnan ruokahuollon tilanteesta ja tutustuttiin keskuskeittiön toimintaan. Kuultiin kiinteistöpäällikkö Mikko Holstin katsaus kunnan kiinteistöihin ja tutustuttiin Hyvinvointiaseman kiinteistöön sekä Hyvinvointiaseman väistötiloihin. Kiinteistöpäällikkö kertoi, että tänä vuonna kaikkiin kunnan vuokrataloihin tullaan tekemään kevennetty kuntoarvio. Lisäksi sähköinen huoltokirjaohjelma otetaan käyttöön lähiaikoina. Tarkastuslautakunta palaa kunnan vuokratalojen tilanteeseen kuntoarvion valmistumisen jälkeen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 5 Tarkastuslautakunta 9 15.02.2018 Tilintarkastusyhteisön valinta 1474/02/2018 Tarkla 15.02.2018 9 Valmistelija tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Leena Byckling Päätös: Savitaipaleen kunta on vuonna 2013 osallistunut Etelä-Karjalan hankintapalvelujen toteuttamaan yhteiskilpailutukseen koskien tilintarkastuspalveluita vuosille 2013-2016. Tarjouksen jätti ainoastaan BDO Audiator Oy. Sopimuskautta jatkettiin koskemaan vielä vuotta 2017. Kuntalain 122 mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. BDO Audiator Oy:ltä on pyydetty tarjous vuosien 2018-2019 osalta sekä optio vuosille 2020-2021. BDO Audiator Oy on valmis jatkamaan sopimusta entisin ehdoin. Tilintarkastuksen hankinta on mahdollista suorahankintana ilman kilpailutusta, hankinnan arvioidun kustannuksen jäädessä alle hankintalain kilpailutusrajan 60 000 euroa. Maakuntauudistuksen toteutuessa vuonna 2020 tilintarkastukseen liittyvät tehtävät mahdollisesti muuttuvat. Tehtäviä olisi syytä näin ollen tarkastella uudelleen vuoden 2020 alussa. Ehdotus: Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että tilintarkastussopimusta jatketaan BDO Audiator Oy:n kanssa vuosille 2018-2019 tarjouksen mukaisin ehdoin ja optiovuosiksi varataan vuodet 2020-2021. Liitteet Tarjous
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 6 Tarkastuslautakunta 10 15.02.2018 Seuraava kokous 1474/02/2018 Tarkla 15.02.2018 10 Valmistelija tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Leena Byckling Seuraava kokous on sovittu pidettäväksi keskiviikkona 28.3.2018 klo 14 alkaen kunnantalolla. Tällöin kunnan johtoryhmä esittelee vuoden 2017 tilinpäätöksen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 7 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 7-10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen: Savitaipaleen kunnanhallitus Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE puh. 040 158 6542 kunta@savitaipale.fi, fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42 501, puh. 029 56 42 502 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 8 Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314, puh. 029 564 3300 Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan