KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2019 Yhteinen kirkkovaltuusto 6.6.2019 1 (11) AIKA Torstai 13.6.2019 klo 18.00 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 KOKOUSASIAT 29 Kokouksen avaus 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Pöytäkirjan tarkistajien ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 32 Työjärjestyksen hyväksyminen 33 Vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös 34 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen 35 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako 1.1.2020 alkaen Jukka Paananen puheenjohtaja
KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2019 Yhteinen kirkkovaltuusto 13.6.2019 AIKA Torstai 13.6.2019 klo 18.00 19.30 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 LÄSNÄ x Paananen Jukka puheenjohtaja x Snellman Hans varapuheenjohtaja 2 Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: - Aho Annu - Annala Heini x Haapasaari Emma x Hulkko Pekka :t 29 34 - Isotalus Tiina - Jyrinki Kirsti x Kellosalo Anne - Kinnunen Erkki x Kuusniemi Hannu x Leivo Marjaana - Läspä Sirpa x Nurmi Pekka - Nyakwama Minna Kokkolan ruots. seurakunnasta: - Bäck Solveig x Haals Benita - Kankkonen Niklas x Lindqvist Mikael Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: x Hanhikoski Kari x Kentala Jussi x Kettu Terttu Kälviän seurakunnasta: x Hankaniemi Leena x Jylhä Harri x Kivistö Irja Lohtajan seurakunnasta: - Haverinen Risto x Hyyppä Pentti x Passoja Merja x Pensaari Paula x Rytioja Antti x Salmi Marjo - Sarkkinen Mika x Store Ida-Emilia - Suonsyrjä Ilkka x Sykäräinen Sakari x Syrjälä Tommi x Taskila Petri - Teerikangas Kristiina x Urpilainen Pirjo x Valli Eemeli - Pettersson Thomas x Sandell Torbjörn x Smedjebacka Sonja x Linnarinne Tanja x Myllymäki Raimo - Salo Oili - Luoma Otto - Muuraiskangas-Nissilä Tuula x Timlin Juhani x Niemi Heikki x Orjala Vuokko
3 Poissa Varajäsen Kokkolan suom. seurakunnasta: - Annala Heini x Raili Kultala - Isotalus Tiina x Isotalus Helena - Läspä Sirpa x Latomaa Milla - Sarkkinen Mika x Rajaniemi Timo - Suonsyrjä Ilkka x Peltola Antti - Teerikangas Kristiina x Virkkala Touko Kokkolan ruots. seurakunnasta: - Bäck Solveig x Borg Trygve - Kankkonen Niklas - Vidjeskog Johnny Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: - Salo Oili x Kauppinen Seppo Kälviän seurakunnasta: - Muuraiskangas-Nissilä Tuula Kallinen Markku Lohtajan seurakunnasta: - Haverinen Risto x Anttila Samuli Yhteinen kirkkoneuvosto: - Autio Mauri - Hänninen Riitta x Östman-Tylli Nina Muut: - Haapaniemi Juha kirkkoherra, Lohtaja x Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava - Niemelä Heikki kirkkoherra, Kälviä x Sirviö Jouni kirkkoherra, Kokkolan suom. x Stenberg Per kirkkoherra, Kokkolan ruots. x Marjamaa Helinä hallintojohtaja x Forsgård Lisen viestintäpäällikkö x Holm Kristina henkilöstöpäällikkö :t 29 33 - Kankkonen Martin kiinteistöpäällikkö x Kauppila Tuula talouspäällikkö :t 29 33 x Korkiakangas Janne hautaustoimen päällikkö :t 29 33 x Lehtiheimo Mari palvelupäällikkö :t 29 33 x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä 29 / 19 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden.
4 30 / 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 34 valtuutettua ja 10 varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 / 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Emma Haapasaari ja Mikael Lindqvist. Pöytäkirja tarkastetaan klo 14.00 taloustoimistossa, Läntinen Kirkkokatu 17. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 19.6. 19.7.2019 taloustoimistossa. 32 / 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat. Ennen kokousta arkkitehti SAFA Kari Siipola suunnittelutoimisto Plandea Oy:stä ja kaavoitusarkkitehti Jenny Jungar Kokkolan kaupungilta esittelivät Soldatskärin ideasuunnitelmia. 33 / 19 VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Yhteinen kirkkoneuvosto 27.3.2019 / 59 Seurakuntayhtymän kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkolakia ja - järjestystä, taloussääntöä sekä soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin ja talousarvion toteutumisvertailun.
Vuonna 2018 seurakuntayhtymän tilinpäätös oli 2,1 milj. euroa ylijäämäinen. Tuloksessa on kiinteistöjen myyntituloja 1.6 milj. euroa ja metsätalouden tuottoja 719.000 euroa. Kruunupyyharjun myyntiä ei oltu ennustettu talousarviossa ja metsätalouden tuotot ylittivät ennusteen 243.000 eurolla. Toimintatuotot ylittivät talousarvion noin 2 milj. eurolla ja toimintakulut alittivat talousarvion 157.000 eurolla. Henkilöstökuluja säästyi talousarvioon verrattuna 200.000 euroa. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 59 %. Toimintakate eli toimintatuottojen ja -kulujen erotus oli 6,9 milj. euroa eli 2,1 milj. euroa ennustettua parempi. Vuosikate oli 3 milj. euroa. Kirkollisverotuloja kertyi 9,98 milj. euroa ja valtionkorvausta saatiin 1 milj. euroa. Kirkollisverotulot laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 299.000 euroa (2,9 %). Suomen kaikkien evankelisluterilaisten seurakuntien kirkollisverokertymä laski 1,8 %. Seurakuntien jäsenmäärän kehitys vaikuttaa kirkollisverokertymään. Kokkolan seurakuntayhtymän alueen seurakuntien jäsenmäärä oli vuoden lopussa yhteensä 40.961 eli 555 jäsentä vähemmän kuin edellisenä vuonna. Ennusteiden mukaan jäsenmäärä laskee myös tulevina vuosina. Investointeihin käytettiin 560.000 euroa, josta suurin osa käytettiin Kälviän kirkon sisätilojen remonttiin. Kokkolan kaupungin kanssa tehtiin merkittävä kauppa, määräala Kruunupyyharjusta myytiin 1,6 milj. euron kauppahinnalla. Yksityiskohtaiset tilinpäätöstiedot ilmenevät tasekirjasta, liite A/ 59. 5 Yhteinen kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2018 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi, 2. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 2.112.754,34 euroa kirjataan yli-/ alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapaudesta, 4. oikeuttaa taloustoimiston tekemään toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen tarvittaessa pieniä korjauksia ja tarkistuksia. Päätös: Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli vuoden 2018 tilinpäätöstä. Keskustelun jälkeen ehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti.
6 Yhteinen kirkkovaltuusto 13.6.2019 / 33 Liite A/ 33 tasekirja 2018 Liite B/ 33 tilintarkastuskertomus 2018 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2018, 2. vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 2.112.754,34 euroa kirjataan yli- ja alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. päättää vastuuvapaudesta. Päätös: Hallintojohtajan esittelyn sekä keskustelun jälkeen ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi myönnettiin vastuuvapaus niin kuin tilintarkastuskertomuksessa on puollettu. 34 / 19 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 2.5.2019 / 77 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 12.3.2019 Halsuan seurakunnan liittämisen Kokkolan seurakuntayhtymään 1.1.2020 alkaen. Lisäksi hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanoksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 12 jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano määritellään yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä, jonka Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 25.2.2014. Ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin nimeämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemina jäseninä varapuheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 24 luvun 1 2 momentin mukaan: Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :ää siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin nimeämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemina jäseninä varapuheenjohtaja ja 12 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen,
2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 7 Päätös: Ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 13.6.2019 / 34 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 luvun 1 :ää siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin nimeämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsemina jäseninä varapuheenjohtaja ja 12 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen, 2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös: Ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 35 / 19 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKAJAKO 1.1.2020 ALKAEN Yhteinen kirkkoneuvosto 2.5.2019 / 78 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa. Muut paikat jaetaan seurakuntien vuoden alussa olleiden väkilukujen suhteessa. Vuodenvaihteessa läsnäolevat väkiluvut olivat: Kokkolan suom. seurakunta 24.702 henkeä Kokkolan ruots. seurakunta 5.795 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 4.460 Kälviän seurakunta 3.751 Lohtajan seurakunta 2.253 Halsuan seurakunta 1.008 Yhteensä 41.969 henkeä Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n mukaan yhteisessä kirkkovaltuustossa on Kokkolan seurakuntayhtymässä 51 jäsentä (40.001 150.000 henkeä).
8 Tuleva paikkajako näyttää muodostuvan seuraavanlaiseksi: Kokkolan suom. seurakunta 25 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 7 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Halsuan seurakunta 3 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaoksi 1.1.2020 alkaen: Kokkolan suom. seurakunta 25 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 7 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Halsuan seurakunta 3 2. toteaa Kokkolan suom. seurakunnasta pienimmän vertailuluvun saaneen Emma Haapasaaren siirtyvän Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistan ensimmäiseksi varajäseneksi, 3. toteaa Kokkolan suom. seurakunnasta toiseksi pienimmän vertailuluvun saaneen Pekka Hulkon siirtyvän Yhdessä seurakuntamme puolesta -ehdokaslistan ensimmäiseksi varajäseneksi, 4. toteaa Kokkolan ruots. seurakunnasta pienimmän vertailuluvun saaneen Benita Haalsin siirtyvän Alla gemensamt -ehdokaslistan ensimmäiseksi varajäseneksi. Päätös: Ennen päätöksentekoa hallintosihteeri esitteli valtuustopaikkojen jakautumista seurakuntien kesken. Yhteinen kirkkovaltuusto 13.6.2019 / 35 Ehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaoksi 1.1.2020 alkaen: Kokkolan suom. seurakunta 25 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 7 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Halsuan seurakunta 3
2. toteaa Kokkolan suom. seurakunnasta pienimmän vertailuluvun saaneen Emma Haapasaaren siirtyvän Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistan ensimmäiseksi varajäseneksi, 3. toteaa Kokkolan suom. seurakunnasta toiseksi pienimmän vertailuluvun saaneen Pekka Hulkon siirtyvän Yhdessä seurakuntamme puolesta -ehdokaslistan ensimmäiseksi varajäseneksi, 4. toteaa Kokkolan ruots. seurakunnasta pienimmän vertailuluvun saaneen Benita Haalsin siirtyvän Alla gemensamt -ehdokaslistan ensimmäiseksi varajäseneksi. 9 Päätös: Ehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. 36 / 19 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 29, 30, 31, 32, 35, 36, 37 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lain mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 132 135 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikkö: Kokkolan seurakuntayhtymä Läntinen Kirkkokatu 17, 67100 Kokkola kokkola@evl.fi fax 06 8312 506 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. 1 Hankintalain soveltamisen kynnysarvot (alv 0%): 60.000 euroa (tavarat ja palvelut sekä suunnittelukilpailut), 150.000 euroa (rakennusurakat), 400.000 euroa (sosiaali- ja terveyspalvelut) ja 500.000 euroa (käyttöoikeussopimukset).
10 Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 (Isokatu 4), 90101 Oulu pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax 029 564 2841 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 33 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 34 Valitusaika 30 päivää PL 85, (Hallituskatu 3), 90101 Oulu oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki kirkkohallitus@evl.fi fax 09 1802 350 Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 :n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.
11 Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki markkinaoikeus@oikeus.fi fax 029 56 43314 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot sähköpostiosoite, jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee 1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua, 2) sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin hankintalain 75 :n nojalla tai 3) sitä, että hankintalain 93 :ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, jos hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu, jollei lain 5, 7, 8 tai 9 :stä muuta johdu. Oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 260 euroa ja markkinaoikeudessa 2.050 euroa. Käsittelymaksu markkinaoikeudessa on kuitenkin 4.100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoonaa euroa ja 6.140 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. 37 / 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopussa laulettiin suvivirsi 571:1 4. Kokous päättyi klo 19.30. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Jukka Paananen puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan. Emma Haapasaari Mikael Lindqvist