KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 1 Tarkastuslautakunta Aika Torstai 22.02.2018 klo 09:00-11:55 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 15 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 16 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja 4 kehitysnäkymät 17 Hallinto-osaston tavoitteiden toteutuminen 5 18 Levi Magic Oy:n tilanne ja kehitysnäkymät 6 19 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat 7 20 Kokouksen päättäminen 8
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jauhojärvi Pirkko jäsen Autti Annikki jäsen Ylläsjärvi Esa varajäsen Granroth Aaro varajäsen Siitonen Esa varajäsen Hyvönen Risto tilintarkastaja Sattanen Timo toimitusjohtaja 16 Mäkinen Esa hallintojohtaja 17 Kurula Lauri tekninen johtaja 18 Poissa Nevalainen Paula varapuheenjohtaja Salmi Jukka puheenjohtaja Poti Jukka jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 15-20 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aaro Granroth ja Esa Ylläsjärvi. Allekirjoitukset Pirkko Jauhojärvi Puheenjohtaja Risto Hyvönen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä 22.2.2018 Aaro Granroth Esa Ylläsjärvi Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilän kunnan nettisivuilla www.kittila.fi 22.2.2018
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 3 Tarkastuslautakunta 15 22.02.2018 Kokouksen puheenjohtajan valinta Tarklk 22.02.2018 15 Sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat päättäneet pidättäytyä toistaiseksi tarkastuslautakunnan toiminnasta. Hallintosäännön 137 :n mukaan jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. Päätös: Päätettiin ottaa ylimääräisenä asiana käsiteltäväksi kokouksen puheenjohtajan valinta ja valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pirkko Jauhojärvi. Päätettiin lisäksi, että pidättäytymisen jatkuessa kokouksen puheenjohtaja kutsuu seuraavan kokouksen koolle.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 4 Tarkastuslautakunta 16 22.02.2018 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja kehitysnäkymät 13/02.06.01/2018 Tarklk 22.02.2018 16 Talousarviossa oli asetettu kiinteistöyhtiöistä tavoitteita vain Kittilän Vuokratalot Oy:lle seuraavasti. 1. Käyttöaste 94,7 %. 2. Yhtiö toimii kustannustehokkaasti 3. Asuntojen taso pidetään kunnossapidolla ja peruskorjauksien avulla kilpailukykyisenä markkinoilla Toimitusjohtajaa on pyydetty esittelemään otsikon asioita. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä keskustelun jälkeen esittelyn tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätös: Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 5 Tarkastuslautakunta 17 22.02.2018 Hallinto-osaston tavoitteiden toteutuminen 13/02.06.01/2018 Tarklk 22.02.2018 17 Hallinto-osastoa koskeva arviointilomake toimitetaan lautakunnan jäse nil le ennen kokousta. Hallintojohtajaa on pyydetty esittelemään otsikon asioita. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä keskustelun jälkeen esittelyn tie dok si ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätös: Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 6 Tarkastuslautakunta 18 22.02.2018 Levi Magic Oy:n tilanne ja kehitysnäkymät 13/02.06.01/2018 Tarklk 22.02.2018 18 Levi Magic Oy kuuluu Kittilän kunnan konserniin osakkuusyhteisönä (omistusosuus 43,7 %). Toimitusjohtajaa on pyydetty esittelemään otsikon asioita. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä keskustelun jälkeen esittelyn tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätös: Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 7 Tarkastuslautakunta 19 22.02.2018 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat Tarklk 22.02.2018 19 Ehdotus: Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Päätös: Päätettiin, että lautakunnan jäsenet voivat osallistua Tarkastuslautakunnan sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan koulutuspäiville 28.2.2018-1.3.2018 Lapin yliopistossa. Päätettiin, että lautakunnan seuraava kokous on 13.4.2018.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 8 Tarkastuslautakunta 20 22.02.2018 Kokouksen päättäminen Tarklk 22.02.2018 20 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.55.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 15-20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KITTILÄN KUNTA Tarkastuslautakunta Valtatie 15 99100 KITTILÄ s-posti: kirjaamo@kittila.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksen ohjeet ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä VALITUSOSOITUS
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2018 10 Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 56 42841, s-posti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät : Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Fax: 029 56 43314, s-posti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät : Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa lukuun. Valitusasiakirjojen sisältö Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitetta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäin päivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasia kirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.