Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (11) 7 Puitesopimus Herttoniemen valvomon esitysjärjestelmän laajennuksista sekä kunnossapidosta HEL 2014-000346 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata suorahankintana Black Box Finland Oy:ltä Herttoniemen valvomon esitysjärjestelmän laajennukset sekä kunnossapidon 1.10.2013-30.9.2017 väliseksi ajaksi yhteensä enintään 300.000,00 euron arvonlisäverottomaan hintaan. Liikennelaitos-liikelaitoksen johtokunnan päätös 8.3.2012, 47, jossa johtokunta oikeutti liikennelaitoksen tekemään tarjouspyynnössä mainittuna optiona puitesopimuksen esitysjärjestelmän laajennuksista sekä kunnossapidosta enintään neljän vuoden ajaksi Black Box Network Services Oy:n (nyk. Black Box Finland Oy) kanssa yhteensä enintään 300.000 euron arvonlisäverottomaan hintaan. Lisätiedot Pekka Korpela, sähköjärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 35007 pekka.korpela(a)hel.fi Otteet Ote Tarjoaja Yksikön johtaja Sähköjärjestelmäpäällikkö Valvomoinsinööri Kirjanpitäjä Hankinta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (11) 8 Pysäkkikatosten ulkovalaistusliittymien tilaaminen Helsingin Energialta vuonna 2013 HEL 2014-000204 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata Helsingin Energialta pysäkkikatosten ulkovalaistusliittymien vuosimaksut vuonna 2013 yhteensä enintään 476.258,66 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Hankinta tehdään kaupungin sisäisenä hankintana. Lisätiedot Mikko Metsola, rata- ja pysäkkisuunnittelija, puhelin: 310 78490 mikko.metsola(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Kirjanpitäjä Rata- ja pysäkkisuunnittelija Ratapäällikkö Talousassistentti Hankinta-asiantuntija
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (11) 9 HKL:n hoidossa olevien liityntäpysäköintialueiden sekä kahden taukotuvan ympäristön talvi- ja kesäpuhtaanapidon tilaaminen HEL 2014-000326 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata suorahankintana HKL:n hoidossa olevien liityntäpysäköintialueiden Ilmalan seisake, Huopalahti, Pitäjänmäki, Pohjois-Haaga, Pukinmäki, Malmi, Tapanila, Siilitie, Kontula, Mellunmäki, Puotila ja Rastila sekä Erottajan ja Rautatientorin taukotuvan ympäristön talvi- ja kesäpuhtaanapidon ajalle 1.1.2014 31.12.2015 STARA kaupunkitekniikan ylläpidosta yhteensä enintään 490.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Hankinta tehdään kaupungin sisäisenä hankintana. Lisätiedot Timo Rintala, isännöitsijä, puhelin: 310 34785 timo.rintala(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Isännöitsijä Kiinteistöassistentti Kiinteistöpäällikkö Kirjanpitäjä Hankinta-asiantuntija Yksikön johtaja Yksikön sihteeri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (11) 10 Ostolaskujen käsittelyjärjestelmän ylläpidon ja verkkolaskujen vastaanoton tilaaminen vuodeksi 2014 HEL 2013-000317 T 02 08 01 01 Päätös päätti tilata suorahankintana Basware Oyj:ltä ostolaskujen elektronisen käsittelyjärjestelmän ylläpidon ja verkkolaskujen vastaanoton vuodeksi 2014 sopimuksessa n:o 4100002939, 30.5.2002 ja Business Transactions -palvelun tilauksessa 14.9.2005 lähemmin määritellyin ehdoin ja hinnoin. Ylläpidon ja verkkolaskujen vastaanoton vuositilauksen n:o 4100003297 kustannusarvio vuonna 2014 on 34.000,00 euroa ilman arvonlisäveroa. Aikaisemmat päätökset ilman arvonlisäveroa: Hallintojohtajan päätös 23.9.2002 (277 ) ja 24.2.2003 (29 ) 45.115,80 Hallintojohtajan päätös 10.2.2004 (26 ) 35.000,00 Hallintojohtajan päätös 21.1.2005 (3 ) 20.000,00 Hallintojohtajan päätös 21.12.2005 (35 ) 22.700,00 n päätös 8.1.2007 (4 ) 24.590,16 n päätös 14.1.2008 (14 ) 23.625,00 n päätös 26.1.2009 (9 ) 16.393,44 n päätös 2.2.2010 (16 ) 23.199,96 n päätös 18.1.2011 (5 ) 24.000,00 n päätös 13.1.2012 (2 ) 30.000,00 n päätös 11.1.2013 (6 ) 34.000,00 Yhteensä 298.624,36 Päätöksen perustelut Tämän päätöksen jälkeen päätösten kustannukset ovat ilman arvonlisäveroa 332.624,36 euroa. Erityisalojen hankintalaki 29, kohta 3: Vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisätiedot Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Otteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (11) Ote Hankinta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (11) Matti Lahdenranta toimitusjohtaja Rain Mutka asiamies Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 24.01.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (11) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 7, 8, 9 & 10 :t Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (11) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (11) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (11) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (11) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 226 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.