PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 31 Tekninen lautakunta AIKA 25.03.2014 klo 18:00-19:00 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 17 Kokouksen avaaminen 33 18 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 34 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 35 20 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 21 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2013/Tekninen 37 lautakunta 22 Ympäristötilinpäätös vuodelta 2013 38 23 Vanhan hammashoitolan asunto 39 24 Valtuutetun aloite / Senioriasumiseen tontin hankinta / Pro 40 Pyhäjärvi valtuustoryhmä / Nurminen Taimi 25 Viranhaltijapäätökset 42 26 Muut esille tulevat asiat 43 27 Kokouksen päättäminen 44
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 32 Tekninen lautakunta 25.03.2014 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kauranen Asko puheenjohtaja Korhola Pasi varapuheenjohtaja Kyllönen Henri jäsen Kärkkäinen-Rytkönen Marita jäsen Kangasharju Seppo varajäsen Jauhiainen Erkki varajäsen Liuska Markku varajäsen Leskinen Paavo khall ed Laukkanen Sami tekninen johtaja Nurminen Ilkka käyttöpäällikkö Pesonen Hannu rakennusmestari Taskinen Antti työpajan esimies Väyrynen Satu Siivous- ja ruokap.päällikkö POISSA Savolainen Sinikka jäsen Henkilökohtainen este Koski Alpo jäsen Muu este Harmoinen-Kyllönen Riitta-Liisa jäsen Työeste ALLEKIRJOITUKSET Asko Kauranen Puheenjohtaja Sami Laukkanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 17-27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Marita Kärkkäinen-Rytkönen Seppo Kangasharju PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupungintalo, tekninen toimisto 28.3.2014 klo 12:00 -
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 33 Tekninen lautakunta 17 25.03.2014 Kokouksen avaaminen 935/00.02.04/2013 TEKLA 17 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 34 Tekninen lautakunta 18 25.03.2014 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 900/00.02.04/2013 TEKLA 18 Kuntalain 58 :n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Teknisen lautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 4 jäsenen läsnä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 35 Tekninen lautakunta 19 25.03.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta 901/00.02.04/2013 TEKLA 19 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Teknisen lautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä var ten va littua jäsentä, jollei tekninen lautakunta ole päät tä nyt pöy tä kir jan tarkastamisesta muulla tavalla. Teknisen johtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tekninen lautakunta va litsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marita Kärkkäinen-Rytkönen ja Seppo Kangasharju.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 36 Tekninen lautakunta 20 25.03.2014 Työjärjestyksen hyväksyminen 902/00.02.04/2013 TEKLA 20 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 37 Tekninen lautakunta 21 25.03.2014 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2013/Tekninen lautakunta 1239/02.02.01/2014 TEKLA 21 Teknisen lautakunnan osalta vuoden 2013 tilinpäätös toteutui talousarvion ja lisätalousarviolla tehtyjen muutosten jälkeen suunnitelman mukaisesti. Investoinnit toteutuivat talousarvion ja lisätalousarviolla tehtyjen muutosten jälkeen suunnitelman mukaisesti. Investoinneista terveyskeskuksen tarveselvitys ja hankesuunnitteluprosessi käynnistyi ja edistyi aikataulun mukaisesti. Lastentalon rakentamista varten maanhankinta toteutui ja hankesuunnittelu käynnistyi. Laguksentien ja Oikotien peruskorjaushanke käynnistyi ja työ jatkuu vuoden 2014 puolelle. Oheismateriaali 6 tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2013/tekninen lautakunta. Teknisen johtajan päätösehdotus: 1. Lautakunta hyväksyy vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen teknisen lautakunnan osalta. 2. Esittää teknisen lautakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2013 kaupunginhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 38 Tekninen lautakunta 22 25.03.2014 Ympäristötilinpäätös vuodelta 2013 1284/11.01.00/2014 TEKLA 22 Pyhäjärven kaupungin ympäristötilinpäätös on laadittu vuodelta 2013. Ympäristötilinpäätös liitetään vuoden 2013 tilinpäätöskirjaan. Ympäristötilinpäätös esittelee vuosittain kaupungin ympäristöasioita. Oheismateriaali 7 Ympäristötilinpäätös vuodelta 2013. Teknisen johtajan päätösehdotus: 1. Lautakunta hyväksyy vuoden 2013 ympäristötilinpäätöksen. 2. Esittää vuoden 2013 ympäristötilinpäätöksen kaupunginhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 39 Tekninen lautakunta 23 25.03.2014 Vanhan hammashoitolan asunto 1285/10.04.02/2014 TEKLA 23 Tilatoimikunta on kokouksessaan 13.3.2014 esittänyt irtisanoa vanhalla hammashoitolalla olevan vuokrasopimuksen joka koskee yläkerran toista huoneistoa. Huoneiston koko on n. 150 m2 ja se on vuokrattu tällä hetkellä yksityiskäyttöön. Huoneistosta saneerataan toimistotiloja jatkuvan ko. tilojen puutteen vuoksi. Kiinteistössä on kaupungin ja selänteen verkko joten ko. kiinteistön muutos toimistotiloiksi on tietoliiikenneyhteyksienkin suhteen helppoa. Saneerauksen alustava kustannusarvio on n. 25 000 euroa. Rakennusmestari ehdottaa, että tilatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti irtisanotaan vanhan hammashoitolan asunnon vuokrasopimus. Pyydetään kaupunginhallitukselta ja valtuustolta 25 000 euron määräraha asuintilan muuttamiseksi toimistotiloiksi. Oheismateriaali 8 tilatoimikunnan pöytäkirjat. Teknisen johtajan päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy rakennusmestarin ehdotuksen mukaisesti irtisanoa vanhan hammashoitolan asunnon vuokrasopimuksen ja pyytää kaupunginhallitukselta ja valtuustolta 25 000 euron määrärahaa asuintilan muuttamiseksi toimistotiloiksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 40 Kaupunginvaltuusto 175 28.10.2013 Kaupunginhallitus 618 18.11.2013 Tekninen lautakunta 24 25.03.2014 Valtuutetun aloite / Senioriasumiseen tontin hankinta / Pro Pyhäjärvi valtuustoryhmä / Nurminen Taimi 1135/10.03.02/2013 KVALT 175 Kokouskutsussa asia nro 13 kohdassa, "Työjärjestyksen 5 :n takoit ta ma mahdollisuus" valtuutettu Taimi Nurminen esitti Pro Pyhä jär vi valtuustoryhmän valtuuston työjärjestyksen 5 :n mu kaisen kirjallisen valtuutetun aloitteen "Senioriasumiseen tontin hankin ta". Aloite annettiin puheenjohtajalle ja se lähetettiin kau pun gin hal lituk sel le valmisteltavaksi ilman lähetekeskustelua. Aloite on pöytäkirjan liitteenä nro 6. KHALL 18.11.2013 618 Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää lähettää aloitteen tekniselle toimelle val mis tel ta vak si. Hyväksyttiin yksimielisesti. TEKLA 24 Pyhäjärven kaupungin toimialaan ei kuulu senioriasumiseen tarvittavien asuntojen rakentaminen, vaan asunnot rakentaa ja myy rakennuttaja tai osakeyhtiö. Kyseisen tontin osto Pyhäjärven kaupungille ei ole tarpeellista, koska kaupungilla on rakentamattomia maa-alueita vapaana. Esimerkiksi puretun Repolan kiinteistön tontti on vapaana rakentamiselle. Oheismateriaali 9 aloite senioriasumiseen tontin hankinta. Teknisen johtajan päätösehdotus: Lautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että Pyhäjärven kaupunki ei osta tarjottua tonttia koska tarvetta tontin ostolle ei ole.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 41 Kaupunginvaltuusto 175 28.10.2013 Kaupunginhallitus 618 18.11.2013 Tekninen lautakunta 24 25.03.2014 Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 42 Tekninen lautakunta 25 25.03.2014 Viranhaltijapäätökset TEKLA 25 Tekninen johtaja: etuosto-oikeuspäätös 26.2.2014 3: Pyhäjärven kaupunki ei käytä etuosto-oikeutta tilasta 626-402-48-40 Autio. vakuuspäätös 11.3.2014 7: Hyväksytty Maansiirto Leppisaaren 27.2.2014 toimittama muutosvahvistus pankkitakaukseen koskien Olkkosenpuron vesijohdon jatko 2 rakentamista. Vakuus on voimassa 31.8.2014 ja suuruudeltaan 9 640. Aiempi vakuus oli voimassa 28.2.2014 saakka. Siivous- ja ruokapalvelupäällikkö: - koulutuspäätös 21.2.2013 1: Hyväksytty Marika Kahelinin, Pia Kärkkäisen, Kirsi Hellenin ja Mika Hälisen osallistumisen ravintopalvelujen henkilökunnalle suunnattuun koulutuspäivään 18.2.2013 Ouluun. koulutuspäätös 3.3.2014 3: Hyväksytty edunvalvonnan ja yhteistoiminnan johdantokurssille Mervi Heinonen 24.3.-26.3.2014 Helsinkiin. koulutuspäätös 3.3.2014 4: Hyväksytty siivoustyön mitoitus 1-kurssille Riitta Pitäjämäki 12.3.-14.3.2014 Helsinkiin. Teknisen johtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 43 Tekninen lautakunta 26 25.03.2014 Muut esille tulevat asiat 904/00.02.04/2013 TEKLA 26 Alpo Koski ja Markku Liuska jättivät selvityspyynnön uimahallin työjohdon järjestelyistä. Marita Kärkkäinen-Rytkönen teki aloitteen koirapuiston perustamisesta Pyhäjärvelle.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 44 Tekninen lautakunta 27 25.03.2014 Kokouksen päättäminen 936/00.02.04/2013 TEKLA 27 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:00.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 45 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 17-27 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TEKNINEN LAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2014 46 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Oulun hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus, py kälät: PL 118, 00131 Helsinki Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.