Sivistyslautakunta 6/2015 89 (-103) Aika Tiistaina 16.6.2015 klo 18.30 18.55 Paikka Teknisen toimiston kokoustila, Välitie 2, Polvijärvi SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Puheenjohtaja Muut jäsenet Kähäri Margaretha Antikainen Hannu Haikonen Kari Juntunen Kalevi Päivi Sirviö (Elisa Piipposen tilalla) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kh:n edustaja Sivistysjohtaja/esittelijä pöytäkirjanpitäjä Tanskanen Raili Kuusela Kauko Asiat :t 56-67 Allekirjoitukset Margaretha Kähäri puheenjohtaja Kauko Kuusela pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Keskiviikkona 17.6.2015 koulutoimistossa Kalevi Juntunen Pöytäkirjantarkastaja Päivi Sirviö Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Perjantaina 26.6.2015 klo 9.00-11.00 koulutoimistossa Todistaa Leena Hallikainen toimistonhoitaja
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 90 Kokousaika Tiistaina 16.6.2015 klo 18.30 18.55 Kokouspaikka Teknisen toimiston kokoustila, Välitie 2, Polvijärvi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite 56 57 58 liite 59 liite 60 61 liite 62 liite 63 liite 64 liite 65 66 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. 31.5.2015 Lisätalousarvio vapaa-aikatalon ohjaajan ja ompelupajan ohjaajan palkkaamiseksi Kuljetussopimusten option käyttäminen Laaja-alaisen erityisopettajan viran nro 0404 täyttäminen Toimistovirkailijan valinta Lukion järjestyssääntöjen hyväksyminen Yhteistyösopimus Yrityskylä-oppimiskokonaisuudesta Ilmoitusasiat Hyväksymisoikeuden myöntäminen varhaiskasvatusjohtaja Mirka Nisulalle Eron myöntäminen koulunkäyntiavustaja/iltapäivätoiminnan ohjaaja Eeva-Liisa Ketolalle Puheenjohtaja Margaretha Kähäri
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistysltk. 56 Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistysltk. 57 Sivistyslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Juntusen ja Päivi Sirviön. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 92 Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. 31.5.2015 Sivistysltk. 58 Liitteenä yhdistelmä talousarvion toteutumisesta ajalta 1.1. 31.5.2015. Sivistyslautakunta päättää merkitä selvityksen tietoonsa saatetuksi. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 93 Lisätalousarvio vapaa-aikatalon ohjaajan ja ompelupajan ohjaajan palkkaamiseksi Sivistysltk. 59 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 20.5.2015 päättänyt, että vapaa-aikatalon valvojan ja ompelupajan (Nuorten Pajan) ohjaajan palkkaamisesta vuodelle 2015 laaditaan lisätalousarvio. Valvoja palkattaisiin viideksi kuukaudeksi ja ohjaaja kuudeksi kuukaudeksi. Liitteenä ovat asiaa koskeva vapaa-aikasihteerin laatima selvitys sekä työllisyysasiainhoitajan antama lausunto. Vapaa-aikatalon valvonnasta on tähän saakka vastannut kaksi työllisyysvaroin palkattua ohjaajaa. Palkkatuella ei enää tahdo löytyä työhön sopivaa henkilöä. Myös työllistämiskriteerit ovat muuttuneet tiukemmiksi. Vapaa-aikasihteerin laatimasta selvityksestä ilmenee tarkemmin valvojan toimenkuva. Määräaikainen ompelupajan ohjaaja on ollut ohjaajana kaksi vuotta, joten häntä ei enää voi palkata työllisyysvaroin. Määräaikaisten ammattitaitoisten työntekijöiden saaminen on vaikeaa. Vapaa-aikasihteerin laatimasta selvityksestä ilmenee tarkemmin ohjaajan tehtäväkenttä ja perustelut. Lisämäärärahan turvin nykyinen ohjaaja voisi jatkaa vuoden loppuun saakka. Vapaa-aikatalon valvojan ja ompelupajan ohjaajan palkkaamiseksi kunnan omin varoin vuoden 2015 aikana edellyttäisi liitteenä olevan laskelman mukaan 24 896 euron lisämäärärahaa. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että sivistystoimen tulosalueelle myönnettäisiin 24 896 euron lisämääräraha vuodelle 2015 vapaa-aikatalon valvojan ja ompelupajan ohjaajan palkkaamiseksi. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 94 Kuljetussopimusten option käyttäminen Sivistysltk. 60 Koululaiskuljetuksista järjestettiin kilpailutus vuoden 2014 keväällä. Koululaiskuljetuksista vastaavien liikennöitsijöiden kanssa vuonna 2014 tehtyyn sopimukseen liittyy mahdollisuus vuoden option käyttöön. Option käytöstä ja mahdollisista hintatarkistuksista on neuvoteltu liikennöitsijöiden kanssa. Sivistyslautakunta päättää, että koululaiskuljetussopimuksiin liittyvä vuoden optio käytetään hyväksi. Syyslukukauden 2015 ajan noudatetaan 2014 tehtyihin sopimuksiin kirjattua hintaa. Joulukuussa 2015 tarkistetaan mahdollinen kustannustason nousu. Jos todetaan, että kustannustaso on noussut vähintään prosentin, tarkistetaan kevätlukukauden 2016 hintaa yhdellä prosentilla. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 95 Peruskoulun laaja-alaisen erityisopettajan viran nro 0404 täyttäminen Sivistysltk. 61 Kunnanhallitus on antanut luvan peruskoulun laaja-alaisen erityisopettajan viran täyttämiseen toistaiseksi 1.8.2015 alkaen. Virka on julistettu haettavaksi työvoimahallinnon avoimet työpaikat sivulla ja kunnan nettisivuilla. Yhdistelmä virkaa hakeneista on tämän pykälän liitteenä. Hakemukset kokonaisuudessaan ovat nähtävänä kokouksessa ja etukäteen koulutoimistossa. Viran kelpoisuusehdot määräytyvät asetuksen 986/1998 mukaan. Aineenopettajan pätevyys ja työkokemus aineenopettajana katsotaan hakijalle eduksi. Haastatteluun kutsuttiin Tiina Jalkanen, Tuija Juvonen ja Jaana Keränen. Haastattelun suorittivat rehtori Katja Kajava-Huhta, sivistyslautakunnan jäsen Päivi Walling, lukion opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja Maria Kakkonen ja sivistysjohtaja Kauko Kuusela. Haastattelun perusteella virkaan sopivimmaksi todettiin Tiina Jalkanen. Hän täyttää myös viran kelpoisuusehdot. Sivistyslautakunta päättää valita laaja-alaisen erityisopettajan virkaan nro 0404 Tiina Jalkasen 1.8.2015 alkaen toistaiseksi ja hänen kieltäytymisensä varalle Jaana Keräsen. Valinnan osalta noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 96 Toimistovirkailijan valinta Sivistysltk. 62 Kunnanhallitukselta on saatu lupa täyttää sivistystoimen toimistovirkailijan toimi toistaiseksi 1.8.2015 alkaen. Toimi on julistettu haettavaksi Outokummun Seutu - lehdessä ja täydellinen hakuilmoitus on julkaistu kunnan nettisivuilla ja ilmoitustaululla. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Hakemukset kokonaisuudessaan ovat nähtävänä kokouksessa ja koulutoimistossa ennen kokousta. Toimeen valittavalta edellytetään soveltuvaa ammattitutkintoa. Hakijalta odotetaan myös toimistotyön kokemusta, hyviä asiakas- ja vuorovaikutustaitoja sekä yleisesti käytössä olevien atk-ohjelmien hallintaa. Haastatteluun kutsuttiin Kirsi Kettunen, Sirpa Piiroinen, Maiju Pirhonen ja Eija Puumalainen. Haastattelun suorittivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Margaretha Kähäri, rehtori Katja Kajava-Huhta ja sivistysjohtaja Kauko Kuusela. Haastattelun perusteella toimeen sopivimmaksi todettiin Maiju Pirhonen. Hänellä on soveltuva ammattitutkinto ja ajankohtainen tieto sivistystoimen käytössä olevista atkohjelmista. Sivistyslautakunta päättää valita Maiju Pirhosen toimistovirkailijan toimeen. Valinnan osalta noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa ja valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 97 Lukion järjestyssääntöjen hyväksyminen Sivistysltk. 63 Lukion työskentelyä ohjaavat lukiolaki, laki opiskeluhuollosta, opetushallituksen ohjeet, sivistystoimen antamat ohjeet ja järjestyssäännöt. Lukion järjestyssääntöä on päivitetty siten, että se on käsitelty opiskelijakunnan hallituksessa, kehittämistiimissä ja opettajainkokouksessa. Järjestyssääntöjen vahvistaminen on sivistyslautakunnan tehtävä. Järjestyssääntöjen tavoitteena on turvata kouluyhteisön jokaisen jäsenen työskentelyrauha, henkilökohtainen turvallisuus ja viihtyvyys sekä koulun omaisuuden asiallinen käyttö. Sivistyslautakunta hyväksyy lukion järjestyssäännöt liitteen mukaisesti. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 98 Yhteistyösopimus Yrityskylä-oppimiskokonaisuudesta Sivistysltk. 64 Taloudellisen tiedotustoimiston kehittämä Yrityskylä on peruskoulun kuudesluokkalaisille suunnattu yhteiskunnan, työelämän ja yrittäjyyden oppimisympäristö. Yrityskylä-oppimiskokonaisuus sisältää opettajien koulutuksen, oppimateriaalin kymmenen oppitunnin pitämiseen ja päivän vierailun Yrityskylä-oppimisympäristössä Kuopiossa. Polvijärven peruskoulun kaikki kuudesluokkalaiset ovat vierailleet Joensuussa sijaitsevassa Yrityskylässä. Kokemukset ovat olleet myönteisiä. Nyt toiminta keskitetään Kuopioon ja se tulee samalla maksulliseksi. Jos Polvijärvi aikoo osallistua Yrityskylätoimintaan myös jatkossa, tulee siitä tehdä sopimus Taloudellisen tiedotustoimiston (TAT)/Yrityskylä Itä-Suomen kanssa. Sopimus olisi kolmevuotinen ja maksaisi yhteensä 2 250 euroa. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä olevan yhteistyösopimuksen. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 99 Ilmoitusasiat Sivistysltk. 65 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat ilmoitusasiat: Viranhaltijapäätökset: - sivistysjohtaja Kauko Kuuselan päätökset 39-47/2015 - vapaa-aikasihteeri Sirpa Halosen päätökset 37-39/2015 - vs. varhaiskasvatusjohtaja Marja-Leena Gröhnin päätökset 171-214/2015 Tiimien muistiot - Kuorevaaran koulu 21.4.2015 - Sotkuman koulu 11.5.2015 - valtuuston päätös sivistysjohtajan viran täyttämisestä - valtuuston päätös Sotkuman koulun ja päiväkodin laajennuksesta Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 100 Hyväksymisoikeuden myöntäminen varhaiskasvatusjohtaja Mirka Nisulalle Sivistysltk. 66 Mirka Nisula on ilmoittanut vastaanottavansa varhaiskasvatusjohtajan viran 1.7.2015 alkaen. Sivistyslautakunta päättää myöntää Mirka Nisulalle hyväksymisoikeuden kustannuspaikoille 2081-2088. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 16.6.2015 6/2015 101 Eron myöntäminen koulunkäyntiavustaja/iltapäivätoiminnan ohjaaja Eeva-Liisa Ketolalle Sivistysltk. 67 Eeva-Liisa Ketola on esittänyt, että hänelle myönnettäisiin ero koulunkäyntiavustajan/ iltapäivätoiminnan ohjaajan tehtävästä 1.8.2015 lukien. Sivistyslautakunta päättää myöntää Eeva-Liisa Ketolalle eron koulunkäyntiavustajan/ iltapäivätoiminnan ohjaajan tehtävästä 1.8.2015. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunta/kuntayhtymä POLVIJÄRVI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 102 Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät Sivistyslautakunta 16.6.2015 56-67 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 59 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 56-58 ja 60-67 HallintolainkäyttöL 5 :n/mukaan lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti Hallitus/lautakunta Polvijärven sivistyslautakunta Polvijärventie 15 PL 6 83701 POLVIJÄRVI Sähköposti: koulutoimisto@polvijarvi.fi Pykälät 56-58 ja 60-67 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Kts. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
Kokouspäivämäärä Pykälät Sivistyslautakunta 16.6.2015 56-67 103 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti: Kuopion hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs PL 1744 70101 KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 Valitusaika päivää päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite; sähköposti: Pykälät Valitusaika Vallitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/ valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan
SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEN 16.6.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Toimenpide 56 Ei toimenpiteitä 57 Ei toimenpiteitä 58 Ei toimenpiteitä 59 Edelleen kunnanhallitukselle 60 Ote liikennöitsijöille 61 Ote hakijoille, palkkatoimistoon ja yläkoululle 62 Ote hakijoille ja palkkatoimistoon 63 Ote lukiolle 64 Yhteistyösopimus TAT ry:lle 65 Ei toimenpiteitä 66 Ote Mirka Nisulalle, Heikki Sirviölle ja Heikki Hallikaiselle 67 Ote Eeva-Liisa Ketolalle, palkkatoimistoon ja Kirkonkylän koululle