Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 145 Art and Design City Helsinki Oy Ab:n ylimääräinen yhtiökokous 18.12.2015 HEL 2015-005992 T 00 01 05 Päätös päätti kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalvelut - osastoa edustamaan kaupunkia Art and Design City Helsinki Oy Ab:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa 18.12.2015. Samalla kaupunginjohtaja päätti kehottaa kaupungin yhtiökokousedustajaa yhtiökokouksessa: hyväksymään selvitysmiehen tilannekatsauksen, hyväksymään selvityksen Culminatum Oy:n osakkeisiin liittyen, ehdottamaan, että selvitysmiestä kehotetaan selvittämään kirjanpitoaineiston mukainen säilytys selvitystilamenettelyn päättymisen jälkeen, ehdottamaan, että yhtiön kontaktihenkilöksi selvitystilamenettelyn jälkeen nimetään ensisijaisesti Suomen valtion ehdottama henkilö tai jos valtio ei ehdota tehtävään ketään, konserniohjauksen päällikkö Atte Malmström, ehdottamaan, että asianajaja Pekka Kolppanen tai muu tehtävään sopiva asianajaja valitaan selvitysmieheksi 1.1.2016 alkaen selvitystilamenettelyn päättymiseen saakka. Päätöksen perustelut Art and Design City Helsinki Oy Ab perustettiin vuonna 1995 tarkoituksena nostaa Arabianranta Itämeren alueen johtavaksi taideteollisuuskeskittymäksi. Tavoitteen taustalla oli Taideteollisen Korkeakoulun siirtyminen Arabianrantaan ja alueen kaavoittaminen asuinalueeksi, jolle haluttiin saada oma leimansa. Yhtiön toimialana on yhtiöjärjestyksen mukaan avustaa Arabianrannan alueelle muodostettavan taideteollisuuskeskuksen toteuttamista järjestämällä hanketta tukevia palveluja. Yhtiön tarkoituksena on luoda edellytyksiä ja tuottaa palveluja Arabianrannan taideteollisuuskeskuksen muodostamiseksi Itämeren johtavaksi taideteollisuuskeskukseksi. Tavoitteensa toteuttamiseksi yhtiö tuottaa markkinointi-, koulutus- ja muita
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 2 (6) palveluja ja osallistuu erilaisten kehitys- ja muiden projektien toteuttamiseen. Kaupunki ja valtio ovat Art and Design City Helsinki Oy Ab:n suurimmat omistajat, molemmilla on yhtiöstä noin 35 prosentin omistusosuus. Yhtiön palveluksessa on toimitusjohtaja ja yksi muu henkilö. Art and Design City Helsinki Oy Ab:n varsinaisessa yhtiökokouksessa 29.5.2015 ja sen jatkokokouksessa 11.6.2015 päätettiin asettaa yhtiö selvitystilaan. Osakeyhtiölain mukaan selvitysmenettelyn tarkoituksena on yhtiön varallisuusaseman selvittäminen, tarpeellisen omaisuusmäärän muuttaminen rahaksi, velkojen maksaminen sekä ylijäämän suorittaminen osakkeenomistajille. Kaupungin kirjanpidossa yhtiön osakkeiden arvona on yhteensä 109 326,68 euroa. Mahdollinen tarve tehdä alaskirjauksia selviää selvitysmenettelyn yhteydessä, kun kaupungin osuus ylijäämästä varmistuu yhtiön velkojen maksamisen jälkeen. Art and Design City Helsinki Oy Ab:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa 18.12.2015 käsitellään selvitysmiehen tilannekatsaus selvitystilamenettelystä, yhtiön omistamien Culminatum Oy:n osakkeiden vaikutusta selvitystilamenettelyyn, yhtiön kirjanpitoaineiston säilyttämistä yhtiön purkautumisen jälkeen sekä vuoden 2015 tilinpäätöstä ja lopputilityksen käsittelyä alustavasti. Lisäksi yhtiökokouksessa päätetään selvitysmiehen jatkosta tai uuden valinnasta 1.1.2016 alkaen. Yhtiön selvitysmiehenä on toiminut yhtiön toimitusjohtajana selvitystilan alkamiseen asti toiminut Kari Halinen. Selvitysmiehen toimikausi on sovittu päättyväksi toimitusjohtajatehtävään liittyvää irtisanomisaikaa vastaavasti 31.12.2015. Selvitysmies on ilmoittanut, että hänellä ei ole käytännössä mahdollisuutta jatkaa selvitystehtäviä enää 31.12.2015 jälkeen. Selvitystilamenettelyn loppuunsaattamiseksi on tarkoituksenmukaista nimetä selvitysmieheksi vastaavista tehtävistä kokemusta omaava asianajaja. Alustavasti Suomen valtion edustajien kanssa käydyissä keskusteluissa on ollut esillä asianajaja Pekka Kolppasen valinta selvitysmieheksi. Kaupunginhallituksen johtosääntöjen 15 :n mukaan kaupunginjohtajan tehtävänä on määrätä kaupungin edustajat yhtiökokouksiin silloin, kun kaupungilla ei ole yhtiöjärjestykseen tai sopimukseen perustuvaa oikeutta nimetä jäseniä hallintoelimiin, tai kun kaupungilla on tällainen oikeus, mutta kokouksessa ei käsitellä hallintoelinten jäsenten nimeämistä tai tilintarkastajien valintaa. Lisäksi kaupunginjohtajan tehtävänä on antaa tarvittaessa ohjeita kaupunkia eri yhteisöissä edustavalle kaupungin kannan ottamiseksi käsiteltäviin asioihin, ellei kysymyksessä ole taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen asia.
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 3 (6) Art and Design City Helsinki Oy Ab:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa 18.12.2015 käsiteltävät asiat eivät ole kaupungin kannalta taloudellisesti merkittäviä tai periaatteellisesti laajakantoisia, eikä kaupungilla ole yhtiöjärjestykseen tai sopimukseen perustuvaa oikeutta nimetä jäseniä hallintoelimiin kyseessä olevassa ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Lisätiedot Atte Malmström, konserniohjauksen päällikkö, puhelin: 310 25472 atte.malmstrom(a)hel.fi Liitteet 1 Art and Design City Helsinki Oy, kokouskutsun liitteet, ylimääräinen kokouskutsu 2 Art and Design City Helsinki Oy, kokouskutsu, ylimääräinen yhtiökokous Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Tiedoksi Kaupunginkanslia
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 4 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 145. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 5 (6) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 6 (6) Jussi Pajunen kaupunginjohtaja Tuula Saxholm rahoitusjohtaja Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 18.12.2015.