PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 107 Tarkastuslautakunta AIKA 14.05.2013 klo 08:00-12:00 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 69 KOKOUKSEN AVAAMINEN 109 70 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 110 TOTEAMINEN 71 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 111 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 112 73 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS 113 VUODELTA 2012 74 KESKUSTELUTILAISUUS TARKASTUSLAUTAKUNTA / 115 PYHÄJÄRVEN KEHITYS OY:N TOIMITUSJOHTAJA 75 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 116 76 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 117
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 108 Tarkastuslautakunta 14.05.2013 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Torssonen Asko Puheenjohtaja Kauranen Asko Varapuheenjohtaja Våg Kalevi Jäsen Lammassaari Pirjo Jäsen Nurminen Taimi Jäsen Kinnunen Kirsti Sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Asko Torssonen Puheenjohtaja Kirsti Kinnunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 69-76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pirjo Lammassaari Kalevi Våg PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäjärvi 21.5.2013, Kaupungintalo, Ollintie 26
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 109 Tarkastuslautakunta 69 14.05.2013 KOKOUKSEN AVAAMINEN 979/00.02.02/2013 TARKLTK 69 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 110 Tarkastuslautakunta 70 14.05.2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 929/00.02.02/2013 TARKLTK 70 Kuntalain 58 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkastuslautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 111 Tarkastuslautakunta 71 14.05.2013 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 930/00.02.02/2013 TARKLTK 71 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä var ten va littua jäsentä, jollei tarkastuslautakunta ole päät tä nyt pöy tä kir jan tarkastamisesta muulla tavalla. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta valit see kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Lammassaari ja Kalevi Våg.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 112 Tarkastuslautakunta 72 14.05.2013 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 931/00.02.02/2013 TARKLTK 72 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta päät tää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 113 Tarkastuslautakunta 21 11.03.2013 Tarkastuslautakunta 59 02.05.2013 Tarkastuslautakunta 66 08.05.2013 Tarkastuslautakunta 73 14.05.2013 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2012 981/00.03/2013 TARKLTK 21 Kuntalain 71 mukaan tarkastuslautakunnan tulee antaa kaupun gin val tuus tol le arviointikertomus, jossa sen on arvioitava, ovat ko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset ta voitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen laatimisen lau ta kun nan jäsenten vastuualueiltaan hankkimiensa aineistojen poh jal ta. Ehdotus: Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2012 ar vioin ti ker to muk sen laatimisaikataulusta ja -tavasta. Tarkastuslautakunta kävi yleiskeskustelun vuoden 2012 ar vioin tiker to muk sen laatimisaikataulusta ja -tavasta. Tarkastuslautakunnan jäsenet toimittavat toimialakohtaiset aineis tot sihteerille 17.4.2013 mennessä. TARKLTK 59 TARKLTK 66 Kaupunginhallitus on käsitellyt vuoden 2012 tilinpäätöksen 27.3.2013 164. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen kuntayhtymähallitus on käsitellyt vuoden 2012 tilinpäätöksen 28.2.2013 17. Tarkastuslautakunnan jäsenet ovat toimittaneet sihteerille toi miala koh tai set aineistot. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen laatimisen vuodel ta 2012. Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen laatimisen vuodelta 2012.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 114 Tarkastuslautakunta 21 11.03.2013 Tarkastuslautakunta 59 02.05.2013 Tarkastuslautakunta 66 08.05.2013 Tarkastuslautakunta 73 14.05.2013 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2012. Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2012. TARKLTK 73 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2012. Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laatimista vuodelta 2012.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 115 Tarkastuslautakunta 74 14.05.2013 KESKUSTELUTILAISUUS TARKASTUSLAUTAKUNTA / PYHÄJÄRVEN KEHITYS OY:N TOIMITUSJOHTAJA 654/00.03.01/2012 TARKLTK 74 Arviointityöhönsä kirjallisena saamansa tiedon lisäksi tarkastuslautakunnan on tarkoituksenmukaista tutustua eri toimialojen ja toimielinten toimintaan sekä haastatella henkilöstöä sekä luottamushenkilöitä. Tarkastuslautakunnan on arviointityön kannalta hyödyllistä toteuttaa tutustumis- ja arviointikäyntejä harkintansa mukaan kaupungin eri laitoksiin ja kaupungissa muihin mahdollisiin kohteisiin. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta keskustelee Pyhäjärven Kehitys Oy:n toimitusjohtajan kanssa. Tarkastuslautakunta keskusteli Pyhäjärven Kehitys Oy:n toimitusjohtaja Kari Pinolan kanssa klo 10.00-11.15. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi keskustelussa esille tulleet asiat.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 116 Tarkastuslautakunta 75 14.05.2013 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT TARKLTK 75 Muita asioita ei ollut.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 117 Tarkastuslautakunta 76 14.05.2013 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN TARKLTK 76 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.00.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 118 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 69-76 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2013 119 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Oulun hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus, py kälät: PL 118, 00131 Helsinki Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasia kir ja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ai noastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.