Sivistyslautakunta 1/2015 1 (-12) Aika Tiistaina 13.1.2014 klo 18.30-19.45 Paikka Teknisen toimiston kokoustila, Välitie 2, Polvijärvi SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Puheenjohtaja Muut jäsenet Kähäri Margaretha Antikainen Hannu Haikonen Kari Parikka Voitto Piipponen Elisa Voutilainen Päivi (Päivi Wallingin tilalla) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Vs. kunnanjohtaja Kh:n edustaja Sivistysjohtaja/esittelijä pöytäkirjanpitäjä Kaasinen Helena Tanskanen Raili Kuusela Kauko Asiat :t 1-8 Allekirjoitukset Margaretha Kähäri Voitto Parikka Kauko Kuusela puheenjohtaja puheenjohtaja ( 6) pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Perjantaina 16.1.2015 koulutoimistossa Hannu Antikainen Pöytäkirjantarkastaja Kari Haikonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Perjantaina 23.1.2015 klo 9.00-11.00 koulutoimistossa Leena Hallikainen toimistonhoitaja
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 2 Kokousaika Tiistaina 13.1.2015 klo 18.30-19.45 Kokouspaikka Teknisen toimiston kokoustila, Välitie 2, Polvijärvi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite 1 2 3 4 5 liite 6 liite 7 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen v. 2015 Nuoriso-ohjaajan toimen täyttäminen Palkintojen myöntämisen periaatteiden tarkistus Kulttuuri-, urheilu- ja vapaaehtoistyön palkintojen myöntäminen vuodelta 2014 Vuoden 2014 liikuttaja Polvijärvellä Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Margaretha Kähäri
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 1 Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. NTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 2 Sivistyslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Antikaisen ja Kari Haikosen. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 4 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN V. 2015 Sivistysltk. 3 Kuntalain mukaan lautakuntien pöytäkirja siihen liittyvine valitusosoituksineen on sen jälkeen, kun se on tarkastettu, pidettävä kunnan virastotalossa tai muussa sopivassa paikassa yleisesti nähtävänä, mikäli toimielin tai sen puheenjohtaja katsoo nähtävänä pitämisen tarpeelliseksi. Tästä on edeltäpäin ilmoitettava siten kuin kunnan ilmoitukset julkaistaan. Kunnanhallitus ilmoittaa lautakunnan puolesta kunnanvaltuuston päättämällä tavalla kunnanviraston vuosi-ilmoituksen yhteydessä. Sivistyslautakunta päättää ilmoittaa kunnanhallitukselle, että sivistyslautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävänä koulutoimistossa kokousta seuraavan viikon perjantaina klo 9.00-11.00. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 5 NUORISO-OHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sivistysltk. 4 Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 28.10.2014 valita Lauri Kuhmosen nuorisoohjaajaksi ja varalle Päivi Hyytiäisen. Lauri Kuhmonen on ilmoittanut, että ei ota vastaan nuoriso-ohjaajan tointa. Sivistyslautakunta toteaa, että varalle valitusta Päivi Hyytiäisestä tulee nuoriso-ohjaaja, kun nuoriso-ohjaajan toimeen valittu Lauri Kuhmonen on ilmoittanut, ettei ota vastaan nuoriso-ohjaajan tointa. Päivi Hyytiäinen aloittaa nuoriso-ohjaajan toimen hoitamisen 15.1.2015 alkaen. Päivi Hyytiäisen tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Koeaika on 4 kuukautta. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 6 PALKINTOJEN MYÖNTÄMISEN PERIAATTEIDEN TARKISTUS Sivistysltk. 5 Päättäessään 17.12.2013 kulttuuri-, urheilu- ja vapaaehtoistyön palkinnoista lautakunta päätti lisäksi, että palkintojen myöntämisen periaatteita tarkistetaan. Lähinnä oli kyse urheilupalkintojen myöntämisestä. Liitteenä ovat voimassa olevat palkintojen myöntämisen periaatteet. Urheilupalkintojen myöntämisen perusteet joukkuelajien osalta ovat olleet erittäin tiukat, mikä on johtanut siihen, että suuremmissa joukkuelajeissa (lähinnä palloilulajeissa) urheilevia polvijärveläisiä tai Polvijärvellä syntyneitä ja kasvaneita nuoria urheilijoita ei ole palkittu, vaikka urheilusaavutukset ovat olleet hyviä. Käytännössä palkintoja on viime vuosina kuitenkin myönnetty yksilölajien nuorille urheilijoille, jotka eivät ole kirjoilla Polvijärvellä, mutta jotka ovat leimallisesti polvijärveläisiä, Polvijärvellä syntyneitä ja kasvaneita urheilijoita. Voimassa olevissa palkitsemiskriteereissä todetaan, että palkinto voidaan myöntää vain polvijärveläiselle henkilölle tai polvijärveläiselle joukkueelle, jonka kaikki jäsenet ovat polvijärveläisiä. Veteraaniurheilijoiden palkitseminen vain siinä tapauksessa, että urheilija on saavuttanut vähintään Suomen mestaruuden, on myös ollut tiukka. Tosin käytännössä palkitsemiseen on riittänyt viime vuosina myös SM-hopea ja SM-pronssi, vaikka palkitsemiskriteereissä niitä ei olekaan huomioitu. Veteraaniurheilussa voitaisiin pitää edelleen kiinni siitä, että palkitsemiseen vaaditaan vähintään SM-mitali ja että joukkue voidaan palkita vähintään SM-mitalista, jos kaikki joukkueen jäsenet ovat polvijärveläisiä. Sivistyslautakunta päättää muuttaa urheilupalkintojen myöntämisen periaatteiden kohdan 2 kuulumaan seuraavasti: Urheilupalkinto voidaan myöntää merkittävästä urheilusaavutuksesta polvijärveläiselle tai Polvijärvellä syntyneelle ja kasvaneelle urheilijalle tai polvijärveläiselle joukkueelle. Joukkuelajeissa voidaan palkita myös joukkueen yksittäisiä polvijärveläisiä tai Polvijärvellä syntyneitä ja kasvaneita urheilijoita. Yksittäisiä palkintoja voidaan vuosittain myöntää 1-2 kussakin eri joukkuelajissa. Palkinnon antaminen edellyttää hyvää sijoitusta SM-tasolla (vähintään 8. sija) tai muuta urheilumenestystä (lähinnä joukkuelajit) tai esimerkillistä kehittymistä nuorena urheilijana. Palkinnon myöntämisen perusteena on lisäksi vähintään 14 vuoden ikä. Periaatteiden kohta 3 muutetaan kuulumaan seuraavasti: Aikuisurheilussa palkinnon myöntämisen perusteena on vähintään SM-mitali. Joukkuelajien osalta edellytetään, että joukkueen kaikki jäsenet ovat polvijärveläisiä.
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 7 Päätös hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta päätti, että uudet palkitsemisperiaatteet otetaan käyttöön vuoden 2015 palkintoja myönnettäessä.
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 8 KULTTUURI-, URHEILU- JA VAPAAEHTOISTYÖN PALKINTOJEN MYÖNTÄMINEN VUODELTA 2014 Sivistysltk. 6 Ehdotukset palkintojen myöntämisestä on pyydetty Outokummun Seudussa julkaistulla ilmoituksella 30.11.2014 mennessä. Ehdotukset palkintojen saajiksi ovat liitteenä. Päätös Sivistyslautakunta päättää vuoden 2014 kulttuuri-, urheilu- ja vapaaehtoistyön palkintojen myöntämisestä. Kulttuuripalkintojen jakamisen kohdalla Päivi Voutilainen totesi itsensä esteelliseksi ja poistui kokouksesta. Sivistyslautakunta valitsi kulttuuripalkinnon saajiksi Päivi Voutilaisen kesäteatterin ohjaustyöstä, Jouko Iivanaisen ja Pirjo Hirvosen museotyöstä sekä Polvijärven kyläradiotiimin Pentti Mäkkelin, Pirjo Mäkkelin ja Jaana Jylhä-Ollilan. Sivistyslautakunta valitsi urheilupalkinnon saajiksi Päivi Sirviön, Teemu Sirviön, Santeri Örnin, Ahti Toivasen, Laura Toivasen, Matti Kettusen, Esko Hyvärisen ja Mauri Siimestön. Vapaaehtoistyön palkintojen jakamisen kohdalla Raili Tanskanen ja Margaretha Kähäri totesivat itsensä esteelliseksi ja poistuivat kokouksesta. Kokous valitsi Voitto Parikan puheenjohtajaksi vapaaehtoistyön palkintojen jakamisen ajaksi. Sivistyslautakunta valitsi vapaaehtoistyön palkinnon saajiksi Mannerheimin lastensuojeluliiton Polvijärven yhdistyksen ja Timo Tanskasen. Lisäksi sivistyslautakunta päätti palkita valtakunnallisessa taitajakisassa menestyneet polvijärveläiset.
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 9 VUODEN 2014 LIIKUTTAJA POLVIJÄRVELLÄ Sivistysltk. 7 Pohjois-Karjalan Liikunta ry (Pokali) ja Pohjois-Karjalan maakuntaliitto järjestävät liikunta- ja urheiluväen yhteisen maakunnallisen palkitsemisjuhlan 30.1.2015. Juhlassa palkitaan huippu-urheilijoita, harrasteliikkujia, seuratyötä tekeviä henkilöitä ja kunnan edustajia. Kunnat ovat valinneet vuosittain oman kuntansa vuoden liikuttajan, joka palkitaan juhlassa. Vuoden 2014 liikuttaja valitaan seuraavilla kriteereillä: - Vuoden liikuttaja voi olla liikunnassa ansioitunut yhteisö tai yksityishenkilö. - Yhteisö tai henkilö on saanut omalla toiminnallaan tai esimerkillään muut tahot liikkumaan. Kunta kustantaa Ilo-palkinnon ja kunniakirjan, jonka Pokali ja Pohjois-Karjalan maakuntaliitto hankkivat. Kunnan vuoden liikuttaja tulee ilmoittaa Pokalille 13.1.2015 mennessä. Sivistyslautakunta päättää valita Polvijärven kunnan vuoden 2014 liikuttajan. Päätös Sivistyslautakunta päätti valita vuoden liikuttajaksi Polvijärven vanhusneuvoston.
Sivistyslautakunta 13.1.2015 1/2015 10 ILMOITUSASIAT Sivistysltk. 8 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat ilmoitusasiat: Viranhaltijapäätökset: - sivistysjohtaja Kauko Kuuselan päätökset 101-108/2014 - vapaa-aikasihteeri Sirpa Halosen päätökset 31-32/2014 - rehtori Katja Kajava-Huhdan päätökset 5-6/2014 Tiimien muistiot - Kirkonkylän koulu 7.10.2014 - Kirkonkylän koulu 25.11.2014 - Kuorevaaran koulu 10.11.2014 Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunta/kuntayhtymä POLVIJÄRVI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 11 Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Sivistyslautakunta 13.1.2015 1-8 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 3 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 1-2, 4-8 HallintolainkäyttöL 5 :n/mukaan lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti Hallitus/lautakunta Polvijärven sivistyslautakunta Polvijärventie 15 PL 6 83701 POLVIJÄRVI Sähköposti: koulutoimisto@polvijarvi.fi 1-2 ja 4-8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Kts. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
Kokouspäivämäärä Sivistyslautakunta 13.1.2015 1-8 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti: Kuopion hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs PL 1744 70101 KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 Valitusaika päivää päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite; sähköposti: Valitusaika Vallitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/ valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan
SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEN 13.1.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Toimenpide 1 Ei toimenpiteitä 2 Ei toimenpiteitä 3 Ote kunnanhallitukselle 4 Ote Päivi Hyytiäiselle, palkkatoimistoon, Sirpa Haloselle 5 Ote Sirpa Haloselle 6 Ote Sirpa Haloselle 7 Ilmoitus Pokalille 8 Ei toimenpiteitä